財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范_第1頁
財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范_第2頁
財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范_第3頁
財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范_第4頁
財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范_第5頁
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文檔簡介

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),財務(wù)共享服務(wù)模式可以對子公司會計業(yè)務(wù)進行科學(xué)處理,在這個過程中不僅可以將財務(wù)運營成本進行有效的降低,而且還能夠?qū)⒇攧?wù)服務(wù)的規(guī)范性和標準性進行提高,為各個部門開展正常工作奠定良好的基礎(chǔ)[1]?,F(xiàn)階段我國各大企業(yè)會對財務(wù)共享模式予以足夠的重視和廣泛應(yīng)用,在一定程度上可以對企業(yè)整體發(fā)展起到良好的推動作用,不過企業(yè)在這種模式下要對治理方式進行深入改革,并且還要對組織結(jié)構(gòu)進行不斷的調(diào)整,這樣就會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率比較大。為了能夠?qū)@種現(xiàn)象進行有效處理,企業(yè)要對財務(wù)共享服務(wù)進行全面掌握,結(jié)合實際的情況來對各個環(huán)節(jié)當中存在的問題予以足夠的重視,在這之后還要將科學(xué)管理與防范工作落到實處,財務(wù)共享也可以達到預(yù)期的效果,對于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展來說起到良好的推動作用。一、財務(wù)共享的特點及作用所謂的財務(wù)共享,簡單地說就是企業(yè)能夠通過財務(wù)共享中心平臺來對各個子公司的會計業(yè)務(wù)進行集中處理,在這之后可以對業(yè)務(wù)流程進行再造,最終可以達到規(guī)?;幚硇Ч?。(一)財務(wù)共享的特點首先,統(tǒng)一性。就從目前的情況看來,企業(yè)內(nèi)部獨立的一個部門可以在財務(wù)共享服務(wù)模式當中對原先分散部門的財務(wù)進行統(tǒng)一整合,進而可以將企業(yè)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率進行提高,相關(guān)標準也可以有效落實到每一個環(huán)節(jié)當中。管理人員要對財務(wù)共享模式進行合理的應(yīng)用,進而來將核算流程進行適當?shù)販p少,在提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益的同時,各個環(huán)節(jié)當中的財務(wù)工作也可以正常開展。其次,技術(shù)性。在通常的情況下,財務(wù)共享服務(wù)模式與信息系統(tǒng)平臺之間有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)只有依托后者才能夠?qū)η罢哌M行有效推動,所以財務(wù)共享服務(wù)當中最為重要的特點之一就是技術(shù)性。最后,規(guī)模性。企業(yè)大量簡單且復(fù)雜的業(yè)務(wù)可以通過財務(wù)共享服務(wù)模式進行集中處理,從而可以將規(guī)模效應(yīng)應(yīng)用到實處,企業(yè)在實際發(fā)展運營過程中不會產(chǎn)生大量的成本,為后續(xù)相關(guān)工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)[2]。(二)財務(wù)共享的作用首先,降低運營成本。在傳統(tǒng)的發(fā)展運營模式當中,部分企業(yè)的子公司會指派多名財務(wù)人員對各個工作環(huán)節(jié)當中存在的數(shù)據(jù)信息進行記錄和整理,在完成子公司項目之后,將各個方面的數(shù)據(jù)信息上交給母公司。然而企業(yè)能夠通過財務(wù)共享模式來對每一個子公司財務(wù)進行科學(xué)的整合,在這之后可以由管理人員要結(jié)合時代特點來建立財務(wù)共享中心,進而來對各個方面進行科學(xué)的處理,這樣才可以將整體業(yè)務(wù)量控制在規(guī)定的范圍之內(nèi),各個環(huán)節(jié)當中所應(yīng)用到的人力和物力資源也會得到相應(yīng)地降低。其次,將財務(wù)管理水平進行提高。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,財務(wù)共享模式在實際應(yīng)用過程中可以將各個環(huán)節(jié)的財務(wù)標準化和流程化進行提高,在一定程度上能夠降低信息傳遞過程中出現(xiàn)差錯的概率,財務(wù)信息的準確度和可靠性也會得到相應(yīng)的提高。相關(guān)管理人員要結(jié)合實際的情況來對財務(wù)核算標準進行科學(xué)的制定,不僅可以將財務(wù)匯總時間進行大幅度減少,財務(wù)分析效率也會得到提高,管理人員能夠獲得更加具有價值的財務(wù)數(shù)據(jù),為后續(xù)決策工作奠定良好的基礎(chǔ)。最后,促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。在人們?nèi)粘I钯|(zhì)量不斷提高的今天,財務(wù)共享模式得到了較大程度地改進和完善,在這個過程中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式和工作方法當中存在的弊端,工作人員日常承擔的工作壓力也會得到減少。相關(guān)財務(wù)人員與企業(yè)發(fā)展運營之間有著緊密的聯(lián)系,他們將自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平進行不斷提高,進而可以將企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐加快。二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要類型(一)應(yīng)收業(yè)務(wù)風(fēng)險第一,日常經(jīng)營違規(guī)風(fēng)險。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,在通常的情況下,企業(yè)實際運營與財務(wù)共享中心之間存在一定程度的差距,進而各種活動當中的審核業(yè)務(wù)也就會預(yù)期之間存在差距,該業(yè)務(wù)各種特點和性能也就無法充分發(fā)揮出來,企業(yè)與其他單位在合同簽訂過程中容易受到一些因素所帶來的影響,從而合同風(fēng)險發(fā)生的概率也就會不斷增加。第二,權(quán)力制衡風(fēng)險。企業(yè)在實際發(fā)展運營過程中離不開各個部門的協(xié)同合作,然而這些部門在財務(wù)共享模式下需要向總部定期上傳財務(wù)信息,分部無法開展應(yīng)收賬款管理工作,這樣就會導(dǎo)致突發(fā)事件出現(xiàn)的時候,總部無法在第一時間采取有效的措施進行處理,最終就會出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象。第三,客戶資信風(fēng)險。正是因為財務(wù)共享中心與企業(yè)日常經(jīng)營無法緊密地結(jié)合,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)無法對合作單位的各個方面信息進行科學(xué)的核實,再加上合作單位自身的信用無法達到相關(guān)要求,那么應(yīng)收賬款回收的難度也就會有所增大[3]。(二)應(yīng)收業(yè)務(wù)風(fēng)險第一,報銷單據(jù)真實性風(fēng)險。工作人員會結(jié)合實際的情況來填寫相應(yīng)的報銷賬單,在報銷環(huán)節(jié)當中還可以對發(fā)票進行合理的應(yīng)用,進而能夠在報銷賬單審批合格之后及時地傳輸?shù)截攧?wù)共享中心當中。相關(guān)工作人員要對細節(jié)問題予以足夠的重視,在這之后還要對報銷賬單當中的各種內(nèi)容進行科學(xué)的審核,針對其中存在缺陷的地方進行及時的改進,在這個過程中還要對發(fā)票合規(guī)性、項目合規(guī)性等方面做出正確的判斷。在這個過程中容易受到各種因素所帶來的影響,進而財務(wù)共享中心無法對報銷業(yè)務(wù)的真實性進行科學(xué)審核,在后期就會出現(xiàn)虛假費用開支情況,各個方面工作也就會因此而受到相應(yīng)的影響。第二,供應(yīng)商合作風(fēng)險??偣驹诔鞘谢M程不斷深入的今天,其會將自身的業(yè)務(wù)范圍進行不斷擴大,每一個環(huán)節(jié)當中都會與各種各樣的原料供應(yīng)商之間進行合作。在不同的區(qū)域當中,子公司也會有著不同的特點,進而還會導(dǎo)致不同區(qū)域開展采購過程中所產(chǎn)生的成本有著較為明顯的差異化特點,進而財務(wù)人員無法對多方面信息進行科學(xué)的核實。第三,審核誤差風(fēng)險。企業(yè)在進入旺季的時候會有著大量的業(yè)務(wù),在這個過程中涉及的報賬單據(jù)也會比較多,從而工作人員自身的工作量也會變得越來越大,在后期就會出現(xiàn)多付、錯付等情況。盡管能夠?qū)﹀e付的資金順利取回,不過企業(yè)流動資金的使用線路也會受到退款流程所帶來的影響。(三)資金管理風(fēng)險首先,資金預(yù)算管理問題。部分有著較大發(fā)展規(guī)模的企業(yè)都會有著各種各樣的子公司,這些公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品有著一定的差異,這樣就會導(dǎo)致管理人員無法通過財務(wù)共享中心的信息來明確責(zé)任主體。另外,企業(yè)在全面推行財務(wù)共享服務(wù)中心之前無法將大部分財務(wù)數(shù)據(jù)完整的上傳到系統(tǒng)當中,這樣就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效且全面的共享,各個管理的資金管理效率就會得到較大程度地降低,在一定程度上能夠有效避免資金預(yù)算管理風(fēng)險的出現(xiàn)。其次,資金核算與結(jié)算問題。現(xiàn)階段電子數(shù)字化和信息化管理受到了更加廣泛的關(guān)注,然而財務(wù)共享中心建設(shè)的年限比較短,這樣就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程無法得到全面匹配,相關(guān)管理人員自身的綜合素質(zhì)比較低,他們并沒有結(jié)合時代發(fā)展特點來對各個環(huán)節(jié)當中的資金申請流程進行充分掌握,在這之后資金管理風(fēng)險發(fā)生的概率也會得到提高。再次,資金整體信貸風(fēng)險增大。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中可以對資金進行統(tǒng)一管理,在這個過程中上級公司要對子公司實際發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險予以足夠的重視,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的償債能力進行提高。另外,企業(yè)各個環(huán)節(jié)當中會存在各種各樣的資金管理風(fēng)險,總公司需要防范和處理的財務(wù)風(fēng)險數(shù)量也會得到不斷地增加。最后,資金監(jiān)管力度不足。確保每一個環(huán)節(jié)具有充足的資金而正常開展,管理人員要在實際發(fā)展運營過程中各個方面進行實時監(jiān)督和控制,然而部分人員并沒有充分意識到在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后的資金監(jiān)管流程和體系予以足夠的重視,這樣就會導(dǎo)致這些流程和體系無法發(fā)揮出較好的作用,在申請資金支出的時候就會存在較多的問題,各種資金實際的流向則無法得到有效的跟蹤。另外,管理人員并沒有順應(yīng)時代變化來對相應(yīng)的機制進行完善,從而考核指標當中會存在一些缺陷,各個環(huán)節(jié)在實際開展過程中也就無法獲得充足的資金,資金的應(yīng)用效果也就會受到相應(yīng)的影響。(四)稅務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險部分企業(yè)管理人員并沒有對其所處地區(qū)的稅收政策進行充分掌握,這樣就會導(dǎo)致他們在日常的工作過程中遇到稅務(wù)風(fēng)險的時候無法及時采取相應(yīng)的措施進行應(yīng)對,每一個環(huán)節(jié)當中的細小稅務(wù)風(fēng)險無法得到有效的解決。工作人員在通常的情況下會與公司所在地的稅務(wù)部門進行直接接觸,這樣就會導(dǎo)致他們無法進行有效的交流和溝通,并且則無法充分掌握到該地區(qū)具有的稅收優(yōu)化政策進行合理的應(yīng)用,從而稅收優(yōu)惠機會成本也會得到增加。另外,政府會對社會經(jīng)濟發(fā)展情況進行充分分析,在這之后可以對稅法政策進行動態(tài)調(diào)整,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生相應(yīng)的改變,財務(wù)共享中心人員無法對子公司的風(fēng)險問題進行準確識別,最終各種稅務(wù)風(fēng)險也就無法得到有效處理。三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范措施(一)應(yīng)收業(yè)務(wù)風(fēng)險管理首先,加強內(nèi)部監(jiān)督與控制。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的時候要結(jié)合時代發(fā)展的特點對內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)進行專門設(shè)置,在這個過程中還要對財務(wù)共享中心應(yīng)收業(yè)務(wù)部門的工作環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,管理人員可以從中找到應(yīng)收業(yè)務(wù)實施中暴露的問題,對應(yīng)收賬款賬務(wù)進行嚴格審計,最終才能夠確保資金安全得到保障。嚴格按照自身的工作職位和內(nèi)容來開展相應(yīng)的工作,對相關(guān)資料進行不斷的查閱,這樣才可以根據(jù)不同的問題來采取相應(yīng)的措施進行處理,這樣才可以對應(yīng)收業(yè)務(wù)部門管理效果進行改善。另外,企業(yè)在開展合同管理工作的時候還要由專業(yè)的人員來負責(zé),在這個過程中他們要對各種信息數(shù)據(jù)進行及時的掌握,在這之后才可以確保制定的各種合同條款與實際情況相符合,在一定程度上能夠降低私自簽訂條款等問題發(fā)生的概率,企業(yè)也可以對自身利益進行有效的維護。為了能夠?qū)π庞娩N售問題進行有效的處理,業(yè)務(wù)部門也要對客戶資質(zhì)情況進行嚴格審核,只有審批合格之后才可以開展后續(xù)相關(guān)工作。其次,結(jié)合分權(quán)與統(tǒng)一。企業(yè)要對實際的情況進行充分分析,在這個過程中對財務(wù)管理權(quán)利進行科學(xué)的分配,部分企業(yè)可以結(jié)合實際的情況來開展額度比較小的應(yīng)收賬款管理工作,將工作過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息及時地傳輸?shù)截攧?wù)共享中心當中,這樣才可以避免后期企業(yè)處理當中存在問題而導(dǎo)致壞賬發(fā)生的概率不斷增加。一些企業(yè)在擴張業(yè)務(wù)的時候容易出現(xiàn)各種各樣的應(yīng)收賬款,各個環(huán)節(jié)當中都需要較多的資金,所以企業(yè)要將個性壞賬信息進行及時的記錄和整理,在這之后統(tǒng)一上傳到財務(wù)共享中心當中,總部再商議之后可以采取相應(yīng)的措施進行處理。最后,完善引用體系?,F(xiàn)階段我國部分企業(yè)構(gòu)建了客戶信用分級制度,然而宏觀環(huán)境變化和市場發(fā)展會對各個方面帶來較大程度的影響,所以企業(yè)要加大力度對信用制度進行完善。企業(yè)可以將最新的客戶資料上傳到財務(wù)共享中心當中,這樣不僅能夠讓相關(guān)工作人員對客戶資料進行充分掌握,而且還能夠根據(jù)他們的情況來對授信額度進行科學(xué)的設(shè)計?,F(xiàn)階段我國市場變化速度比較快,企業(yè)要結(jié)合多個方面進行綜合考慮,從而才可以針對性調(diào)整他們的授信額度,如果客戶自身的信用水平比較低,那么要在第一時間降低他們的授信額度。(二)應(yīng)付業(yè)務(wù)風(fēng)險管理財務(wù)共享中心當中會包含各種各樣的業(yè)務(wù),管理人員要嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來開展業(yè)務(wù)操作,進而業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量也會得到相應(yīng)的提高,企業(yè)風(fēng)險控制壓力也會在這種模式下不斷提高。為此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念和模式當中存在的弊端,結(jié)合時代特點來建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,在這之后還要將該體系有效地落實到每一個環(huán)節(jié)當中,各個環(huán)節(jié)的成本得到大幅度減少。管理人員還要將付款業(yè)務(wù)類型納入考慮范圍內(nèi)部,對定量法、定性法等方法進行充分的應(yīng)用,進而可以對各種潛在風(fēng)險問題進行科學(xué)的識別。與此同時,為了能夠提高賬款分析管理控制效果,管理人員還要將自身的賬款分析管理能力進行提高,根據(jù)實際運營情況來科學(xué)地制定付款審核機制,在這之后還要對各個環(huán)節(jié)當中涉及的憑證進行規(guī)范和整理,在這之后也要將這些信息準確且完整地輸入到財務(wù)系統(tǒng)當中。工作人員在工作的時候如果遇到信息不準確或丟失等問題,那么要在第一時間向采購部門進行退還。企業(yè)要對款項支付風(fēng)險評估機制進行完善,財務(wù)共享中心的資金組收到付款申請之后可以對這筆款項的審批流程進行嚴格審批,嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來對銀行信息進行準確的編輯。企業(yè)在支付過程中應(yīng)用現(xiàn)金形式,那么相關(guān)收款人也要親自簽署相應(yīng)的收款單據(jù);如果采用網(wǎng)絡(luò)形式進行支付,那么收款人應(yīng)該對已經(jīng)完成的清單進行充分分析,確認無誤之后才可以進行簽字。另外,落實授權(quán)與審批制度。企業(yè)要將調(diào)查工作有效地落實到市場變化當中,這樣才能夠科學(xué)的建立相應(yīng)的授權(quán),嚴格按照相關(guān)的要求來將各種原則應(yīng)用到日常工作當中,從而可以有效應(yīng)對應(yīng)付業(yè)務(wù)當中存在的風(fēng)險。管理人員還要及時對付款業(yè)務(wù)當中的責(zé)任進行明確,在此基礎(chǔ)上來對付款流程當中存在的缺陷進行及時改進,確保各個環(huán)節(jié)可以朝著正確的方向不斷發(fā)展,這樣才能夠?qū)γ總€環(huán)節(jié)進行科學(xué)的監(jiān)督。在資金預(yù)算當中對動態(tài)監(jiān)管方式進行合理的應(yīng)用,各種信息數(shù)據(jù)的準確性和有效性也可以得到提高,為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。管理人員也

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