醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計文檔2011年10月目錄1 系統(tǒng)簡要介紹 12 項目概述 12.1 系統(tǒng)模塊 12.2 系統(tǒng)架構(gòu) 23 系統(tǒng)模塊設(shè)計 23.1 設(shè)備入庫管理 23.2 設(shè)備出庫管理 23.3 設(shè)備退庫管理 33.4 設(shè)備租賃管理 33.5 設(shè)備統(tǒng)計信息 43.6 設(shè)備卡片管理 43.7 設(shè)備維修管理 53.8 設(shè)備報廢管理 53.9 設(shè)備臺賬管理 63.10 設(shè)備盤點統(tǒng)計 63.11 用戶管理 63.12 日志管理 73.13 幫助 7PAGE8系統(tǒng)簡要介紹醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)是一個以設(shè)備為中心，對設(shè)備從入庫到報廢的一個全生命周期中所發(fā)生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為醫(yī)院提供一個簡便實用的管理平臺，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤率。設(shè)計優(yōu)良的設(shè)備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)安全性和高質(zhì)量，防止故障發(fā)生，從而使醫(yī)院達到降低成本和全面的效率提高。項目概述系統(tǒng)模塊系統(tǒng)功能模塊如下圖所示系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)備管理設(shè)備管理Jsp頁面頁面請求響應處理數(shù)據(jù)訪問控制SQLServer2008表現(xiàn)層（view）（業(yè)務邏輯層DAO層數(shù)據(jù)層系統(tǒng)模塊設(shè)計設(shè)備入庫管理模塊描述：設(shè)備入庫可實現(xiàn)設(shè)備的入庫管理，保證了設(shè)備信息的安全可靠存儲。該模塊可進行入庫設(shè)備的添加、刪除、更改，對所屬設(shè)備的查詢管理、打印。模塊功能：本模塊可以對買進的設(shè)備進行入庫的操作，具體可分為入庫設(shè)備的查詢和入庫設(shè)備的管理，入庫時會自動產(chǎn)生一個流水號，根據(jù)入庫單進行錄入，包括：入庫單號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、使用部門、入庫日期、入庫數(shù)量、經(jīng)辦人員、銷售商家、備注。對數(shù)據(jù)庫的具體設(shè)計時注意界限的分析，如：入庫日期，出庫時期，當前日期，要充分考慮這三者之間的關(guān)系，流水號自動生成。設(shè)備出庫管理模塊描述：設(shè)備出庫可實現(xiàn)設(shè)備的出庫管理，保證了設(shè)備信息的安全可靠存儲。模塊功能：該模塊可進行出庫設(shè)備的添加、刪除、更改，對所屬設(shè)備的查詢管理、打印。設(shè)備出庫領(lǐng)用就是把設(shè)備分配給所有要的部門，具體可以分為出庫的查詢和出庫的管理，出庫時會自動產(chǎn)生一個流水號，根據(jù)出庫單進行錄入信息，包括：出庫單號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、領(lǐng)用部門、出庫日期、出庫數(shù)量、領(lǐng)用人員、操作人員、備注。對數(shù)據(jù)庫的具體設(shè)計時注意界限的分析，如：入庫日期，出庫時期，當前日期，要充分考慮這三者之間的關(guān)系。設(shè)備退庫管理模塊描述：該模塊可實現(xiàn)領(lǐng)用設(shè)備的退庫管理，保證了設(shè)備信息的安全可靠存儲。該模塊可進行退庫設(shè)備的添加、刪除、更改，對所屬設(shè)備的查詢管理、打印。模塊功能：設(shè)備退庫管理模塊是對保存退庫設(shè)備的詳細記錄，包括添加，刪除及更改該設(shè)備的流水號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、退庫日期、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用科室、退庫數(shù)量、備注。通過這些詳細信息，可滿足對設(shè)備的日常管理要求。性能要求：選擇添加項，在列框中輸入所退庫設(shè)備的各字段的信息，由于流水號是數(shù)據(jù)庫自動生成，則需要驗證的信息包括設(shè)備編號，退庫日期要求不能小于出產(chǎn)日期、入庫日期，出庫日期及當前日期。設(shè)備租賃管理模塊功能：設(shè)備租賃管理模塊是對保存租出與收回設(shè)備的詳細記錄，包括租出時實現(xiàn)添加，刪除及更改該設(shè)備的流水號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、租出單位、租出人員、租出時間、備注；收回時可實現(xiàn)添加，刪除及更改該設(shè)備的流水號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、收回單位、收回人員、收回時間、租賃收入、備注。通過這些詳細信息，可滿足對設(shè)備的日常管理要求。性能要求：在添加租賃設(shè)備的各字段的信息時，流水號是數(shù)據(jù)庫自動生成，則需要驗證的信息包括設(shè)備編號，租出日期要求不能小于出產(chǎn)日期、入庫日期或大于當前日期；收回日期要求不能小于出產(chǎn)日期、入庫日期、租出日期或大于當前日期。設(shè)備統(tǒng)計信息1．設(shè)備信息查詢：設(shè)備查詢：按設(shè)備編號查詢按設(shè)備名稱查詢管理：設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備價格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號、銷售商家、使用部門、入庫日期、使用年限、保修期、合同號、進口國籍、備注相關(guān)的約束條件：出廠日期先于入庫日期出廠日期、入庫日期是date型設(shè)備價格為double型且大于等于0保修期、使用年限為int型且大于等于03.5.1設(shè)備使用情況查詢：管理：設(shè)備編號、設(shè)備名稱、使用部門、設(shè)備狀態(tài)、維修次數(shù)、備注相關(guān)的約束條件：維修次數(shù)為int型且大于等于0設(shè)備卡片管理卡片信息查詢：設(shè)備信息的綜合查詢卡片信息管理：A．設(shè)備資料管理：設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備類型、使用部門、設(shè)備價格、出廠日期、進口國、備注 B．合同管理：合同編號、供應商、合同總價、簽署日期、付款方式、合同摘要、備注、付款類型、已付金額、剩余金額、設(shè)備總價、進口國籍3．相關(guān)約束條件：設(shè)備價格、合同價格為double型且大于等于0出廠日期、簽署日期、為date型說明：卡片管理是根據(jù)醫(yī)院的要求，可以自動的從上述字段中選擇需要字段，寫在卡片信息管理中。設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理是對故障設(shè)備維修情況的錄入和查詢。當設(shè)備發(fā)生故障時，由報修人員或相關(guān)部門向故障發(fā)現(xiàn)人了解相關(guān)情況后填寫、錄入維修單號，方便以后對設(shè)備的維修情況的查詢及管理。然后選擇維修方式，維修方式有多種，包括：保修、保外自修、保外送修、保外請人來修、承包維修等多種方式，相關(guān)部門可根據(jù)具體情況選擇合適的維修方式。在維修過程中，有保修人員或相關(guān)部門與維修單位或維修人員交互，方便維修人員對設(shè)備故障有更詳細的了解和把握，以利更快的修復設(shè)備。醫(yī)院相關(guān)部門也可根據(jù)維修單位或維修人員來對維修過程進行跟蹤和對維修服務的監(jiān)督。設(shè)備維修的結(jié)果有兩種：修復和報廢。通過維修情況可錄設(shè)備的維修情況，是否修好，若沒修好，相關(guān)部門或人員可據(jù)此對設(shè)備做進一步的處理。若維修成功，要錄入維修費用，方便相關(guān)管理部門了解設(shè)備的維修費用，以便方便報告相關(guān)領(lǐng)導部門，也方便制定財務開支策略。若有特殊說明的事宜，可寫入備注，供相關(guān)部門或人員查看、參考。設(shè)備報廢管理報廢管理是對設(shè)備報廢的查詢與登記，在本模塊中，我們能夠看到已報廢設(shè)備的列表，能夠查看報廢設(shè)備的信息，并添加報廢設(shè)備信息。查詢報廢信息：按照設(shè)備編號或者設(shè)備名稱字段進行查詢，顯示報廢設(shè)備的詳細信息。包括流水號、報廢單號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、所屬科室、審批部門、處理方式、處理日期、回收公司、回收金額、備注（報廢原因）等。報廢設(shè)備列表，顯示報廢設(shè)備的部分信息，顯示查詢出來的報廢設(shè)備，點擊后可查詢?nèi)啃畔ⅰＬ砑訄髲U信息：其中報廢單號由系統(tǒng)自動生成，其他由工作人員手動錄入，設(shè)備類型、所屬科室、審批部門和處理方式為選擇項，處理日期不能超過登記當日日期，不能早于設(shè)備入庫日期。添加回收金額時，系統(tǒng)將金額數(shù)傳遞給臺賬信息模塊。說明：報廢信息添加成功后，該設(shè)備不會再出現(xiàn)在設(shè)備信息和入庫信息中，查詢設(shè)備時，也不會再顯示該設(shè)備，僅作為一項紀錄出現(xiàn)在報廢管理模塊中。設(shè)備臺賬管理設(shè)備臺賬，是記錄在用、停用、封存設(shè)備的歷史情況、技術(shù)情況和分布情況的原始記錄。設(shè)備臺賬按順序分類、編號，主要記錄設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購（調(diào)）入日期、生產(chǎn)廠商、出廠日期、使用部門等情況，在機械設(shè)備增減變動時，由設(shè)備管理科負責填寫。在機構(gòu)或產(chǎn)權(quán)變動時，應把臺賬列為移交物品處理，在移交或接受中，發(fā)現(xiàn)實物和臺賬不符時，應查明原因，檢查責任。設(shè)備臺賬管理可列出醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息，包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備類別、設(shè)備總值等資產(chǎn)信息，并可對所列信息進行統(tǒng)計。使用者可以按需要查詢統(tǒng)計信息，如分科室、設(shè)備類型、使用部門等方式查詢數(shù)據(jù)。設(shè)備盤點統(tǒng)計根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，結(jié)合自身實際情況，制定適合醫(yī)院的固定資產(chǎn)目錄，列明設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備種類、使用部門、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內(nèi)容，這樣做可以使管理者更加了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。

按照單項資產(chǎn)建立設(shè)備資產(chǎn)卡片，詳細記錄各設(shè)備的來源、驗收、使用部門、責任人、運轉(zhuǎn)、維修、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容便于固定資產(chǎn)的有效識別。設(shè)備盤點統(tǒng)計是針對醫(yī)院定期進行的盤點項目的記錄。管理人員通過本模塊可對盤點操作進行記錄，系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)登記表的內(nèi)容，自動產(chǎn)生盤盈、盤虧信息。若盤盈則按同類型固定資產(chǎn)價值予以調(diào)增；若盤虧則按盤虧或損毀固定資產(chǎn)賬面價值予以核銷。用戶管理模塊描述：此模塊主要是對使用此設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進行權(quán)限管理。使用此設(shè)備管理系統(tǒng)的人員主要有設(shè)備管理科（主要使用者）、財務科、院長領(lǐng)導（具有最大權(quán)限）。模塊功能：設(shè)備管理科的管理人員的權(quán)限為增加、修改其他系統(tǒng)模塊中的可改信息；財務科可以查詢與財務相關(guān)的信息條目；院長領(lǐng)導有使用此系統(tǒng)的最大權(quán)限。在使用系統(tǒng)之前必須事先登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員登錄此系統(tǒng)后，可以通過此模塊查詢用戶信息、刪除用戶、增加用戶、管理用戶的權(quán)限信息等等。其他使用者登錄此系統(tǒng)后，可以在自己相應的權(quán)限內(nèi)進行相應的操作，并可以修改自己的一些基本信息，例如密碼修改。用戶權(quán)限管理庫表的字段包括用戶編號、用戶名、姓名、密碼、所屬部門、權(quán)限、備注。日志管理日志管理是對所有使用醫(yī)院管理系統(tǒng)人員所有操作的紀錄。在日志管理中，只擁有查詢功能，不可以對已存在任何信息作修改。在本系統(tǒng)中的任何一個入庫、出庫、退庫、以及對外租賃、臺賬、報廢信息等，都要求有記錄