2023年合同管理制度匯編篇

2023年合同管理制度匯編篇合同管理制度1

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的'取得,都有主動(dòng)的意義。公司干部職工必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。

八、雙方都必需運(yùn)用合同專用章,原則上不運(yùn)用公章,嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

十三、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

合同管理制度2

第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會(huì)秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請(qǐng)公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)相識(shí)到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必定性。

2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題;組織研討會(huì)、案例分析會(huì)等,并做好記錄。

其次章信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

公司董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。

一、信用(合同)管理事務(wù)

1、組織宣揚(yáng)、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法愛護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。

4、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:限制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)潛在的不良賬款剛好實(shí)行措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

5、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,剛好制訂對(duì)逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

二、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

(1)重視公司信用管理工作,幫助解決信用管理工作中的重

大問題;

(2)定期了解公司合同簽訂、履行狀況。

2、董事會(huì)秘書辦公室主任的主要職責(zé):

(1)組織合同法律法規(guī)的宣揚(yáng)、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;

(3)對(duì)公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監(jiān)督;

(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

(6)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

(1)幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判與簽訂;

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

(3)檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

(4)發(fā)覺不符合法律規(guī)定的合同,剛好向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

(5)參與對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信用管理狀況;

(7)參加商賬催收;

(8)協(xié)作有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與嘉獎(jiǎng)

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容

序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分

一1、駕馭合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)學(xué)問。

2、仔細(xì)參與部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。

3、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4、檢查運(yùn)用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

三1、常常督促合同的履約狀況。

2、全面了解本部門的信用管理狀況。

四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的'剛好辦理和手續(xù)齊全。

2、幫助做好信息反饋和信訪工作。

五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

合計(jì)100

4、考核部門

公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績(jī)效考核時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行。

5、獎(jiǎng)懲方法

信用(合同)管理員的嘉獎(jiǎng)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(yáng)(80—90分);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窦?lì)為主,并分別賜予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)。

考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門賜予教化或扣發(fā)獎(jiǎng)金,考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

第三章法人授權(quán)托付及合同簽訂前的評(píng)審制度

一、法人授權(quán)托付管理制度

(一)被授予“法人托付書”者的條件

1、必需是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作閱歷的業(yè)務(wù)人員。

2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。

(二)“法人托付書”的管理

1、凡持有“法人托付書”的對(duì)外簽訂合同者,必需嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

2、發(fā)生下列狀況之一的,必需辦理變更或注銷手續(xù):

(1)“法人托付書”授權(quán)內(nèi)容變更;

(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

(3)持證人因工作變動(dòng)不再對(duì)外簽約;

(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;

(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)峻的;

(6)其他

3、“法人托付書”遺失的,持證人應(yīng)書面對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示看法送信用(合同)管理員,由其作出處理。

(三)責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教化和管理,發(fā)覺嚴(yán)峻違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人擔(dān)當(dāng)。

第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約實(shí)力及合同可行性進(jìn)行審查。

2、訂立合同的主體,必需是法人或者取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

3、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

4、除即時(shí)清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容詳細(xì),用語精確無歧義。

6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和居處,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和酬勞,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理特殊手續(xù)。

9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份剛好送交財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中,依據(jù)狀況的改變,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)覺問題的,合同承辦人應(yīng)剛好處理。

3、接受標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)剛好提出書面異議,依據(jù)詳細(xì)狀況作出相應(yīng)處理。

4、合同結(jié)算必需通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行狀況。

三、合同的變更和解除

1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參加進(jìn)行。

2、對(duì)方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必需有書面變更協(xié)議;

3、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合;

4、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同;

5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)剛好以書;

第五章客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度

1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,剛好駕馭客戶的信用信息,對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理,分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請(qǐng);采納對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式駕馭客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定信用等級(jí),并剛好回復(fù)客戶。

3、對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管理,依據(jù)年審報(bào)告剛好調(diào)整客戶信用等級(jí)與授信額度。

4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)剛好收集客戶信息并向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)反饋,信用(合同)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

第六章客戶信用檔案建立與管理制度

1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。

3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查

表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、財(cái)務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查資料。

4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)實(shí)力和閱歷的人員任專職檔案管理員。

第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。

3、對(duì)應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督,依據(jù)實(shí)際狀況每周或每月打印出會(huì)計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對(duì)每筆帳款作出處理看法。

4、制訂商帳追收方法,培訓(xùn)催收、追收人員。

5、設(shè)計(jì)商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

1、對(duì)方發(fā)生失信違法行為的,可酌情實(shí)行下列措施:

(1)取消賒銷條件;

(2)停止供貨;

(3)取消供貨資格;

(4)訴諸法律。

2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)詳細(xì)情形,作出訂正措施:

(1)剛好書面告知對(duì)方,說明緣由;

(2)依法賠償對(duì)方損失;

(3)撤消過錯(cuò)當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

3、合同糾紛處理

1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)馬上報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu),供應(yīng)材料。

2、為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)協(xié)作好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參與仲裁或訴訟。

4、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

合同管理制度3

為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，削減因合同簽訂、履行過程中的糾紛，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，特制定本管理制度。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的合同管理行為，保證全面履行勞務(wù)分包合同。

一、勞務(wù)分包合同的訂立

第一條勞務(wù)作業(yè)發(fā)包時(shí)，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)依法訂立勞務(wù)分包合同。

發(fā)包人不得將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給個(gè)人或者不具備與所承接工程相適應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)以及未取得平安生產(chǎn)許可證的企業(yè)。

承包人不得將所承接的勞務(wù)作業(yè)轉(zhuǎn)包或分包給其他企業(yè)或個(gè)人。建設(shè)單位不得干脆將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)或個(gè)人。

其次條勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)訂立勞務(wù)分包合同；勞務(wù)作業(yè)干脆發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在承包人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前依法訂立勞務(wù)分包合同。

勞務(wù)分包合同訂立后，除依法變更外，發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務(wù)分包合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

第三條勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)采納書面方式訂立。

勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)托付人簽字并加蓋企業(yè)公章，不得運(yùn)用分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部印章。

第四條勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)明確以下主要內(nèi)容：

（一）發(fā)包人、承包人的單位全稱；

（二）工程名稱、工程地點(diǎn)、勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款；

（三）合同工期以及調(diào)整的要求；

（四）勞務(wù)分包合同價(jià)款、人工費(fèi)、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時(shí)限以及保證按期支付的.相應(yīng)措施；

（五）勞務(wù)分包合同價(jià)款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序；

（六）勞務(wù)作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求；

（七）施工現(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)作業(yè)人員的管理要求；

（八）臨時(shí)性用工、停工、窩工的確認(rèn)方式及補(bǔ)償，依據(jù)雙方施工現(xiàn)場(chǎng)管理約定進(jìn)行罰款的標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)程序，材料保管責(zé)任；

（九）勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的條件及程序；

（十）違約責(zé)任；

（十一）爭(zhēng)議的解決方式；

（十二）發(fā)包人、承包人聯(lián)系方式，以及發(fā)包人的項(xiàng)目經(jīng)理，承包人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息；

（十三）其他應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定的內(nèi)容。

第五條本市推行運(yùn)用建設(shè)行政主管部門與工商行政管理部門共同制定的勞務(wù)分包合同示范文本。

第六條勞務(wù)分包合同不得包括大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料選購(gòu) 內(nèi)容。勞務(wù)分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)選購(gòu) 。勞務(wù)分包合同中不得包括修理保證金的內(nèi)容。

第七條發(fā)包人、承包人約定勞務(wù)分包合同價(jià)款計(jì)算方式時(shí)，可以選

擇固定合同價(jià)款、建筑面積綜合單價(jià)、工種工日單價(jià)、綜合工日單價(jià)四種方式選擇其一計(jì)算。

發(fā)包人、承包人不得采納“暫估價(jià)”方式約定合同總價(jià)。

第八條采納建筑面積綜合單價(jià)方式計(jì)算的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定建筑面積計(jì)算規(guī)則、計(jì)價(jià)規(guī)范、工作內(nèi)容、調(diào)整因素等。

第九條勞務(wù)分包合同價(jià)款包括工人工資、管理費(fèi)、勞動(dòng)愛護(hù)費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)、低值易耗材料費(fèi)、工具用具費(fèi)、文明施工及環(huán)保費(fèi)中的人工費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。

第十條發(fā)包人、承包人在勞務(wù)分包合同訂立時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)下列有關(guān)合同價(jià)款內(nèi)容明確約定：

（一）發(fā)包人將工程勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給一個(gè)承包人的，正負(fù)零以下工程、正負(fù)零以上結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備安裝工程等應(yīng)分別約定；

（二）工人工資、管理費(fèi)、工具用具費(fèi)、低值易耗材料費(fèi)等應(yīng)分別約定；

（三）承包低值易耗材料的，應(yīng)當(dāng)明確材料費(fèi)總額，并明確材料費(fèi)的支付時(shí)間、方式；

（四）勞務(wù)分包合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)幅度范圍應(yīng)明確約定，超過風(fēng)險(xiǎn)幅度范圍的，應(yīng)當(dāng)剛好調(diào)整。

第十一條發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定施工過程中勞務(wù)作業(yè)工作量的審核時(shí)限和勞務(wù)分包合同價(jià)款的支付時(shí)限。審核時(shí)限從發(fā)包人收到承包人報(bào)送的上月勞務(wù)作業(yè)量之日起計(jì)算，最長(zhǎng)不得超過3

日；支付時(shí)限從完成審核之日起計(jì)算，最長(zhǎng)不得超過5日。

第十二條發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定對(duì)勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的時(shí)限，以及勞務(wù)合同價(jià)款結(jié)算和支付的時(shí)限。

二、勞務(wù)分包合同的備案

第十三條發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同訂立后7日內(nèi)，到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案。

第十四條勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案采納網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)與書面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案相結(jié)合的方式進(jìn)行。

網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)應(yīng)當(dāng)通過勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行，內(nèi)容包括工程名稱、地點(diǎn)、合同主體名稱、勞務(wù)作業(yè)承包范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款及其支付方式和在京施工人員信息等。

第十五條發(fā)包人辦理書面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

（一）勞務(wù)分包合同（正、副本）；

（二）在京施工人員項(xiàng)目用工備案花名冊(cè)；

（三）未進(jìn)行身份認(rèn)證人員的身份證復(fù)印件；

（四）實(shí)行勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)的，提交中標(biāo)通知書；

（五）其他須要提交的材料。

第十六條勞務(wù)分包合同中涉及勞務(wù)作業(yè)承包范圍、勞務(wù)分包合同工期、勞務(wù)分包合同價(jià)款、發(fā)包人項(xiàng)目經(jīng)理、承包人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)剛好確認(rèn)并簽訂變更協(xié)議。

發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂變更協(xié)議之日起7日內(nèi)持變更協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理備案手續(xù)。

在京施工人員發(fā)生變更的，承包人應(yīng)當(dāng)于每月5日前通過勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)記錄變更人員信息。

第十七條發(fā)包人、承包人約定的合同解除條件成就時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂解除協(xié)議之日起7日內(nèi)持解除協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理備案手續(xù)。

解除協(xié)議簽訂前，發(fā)包人不得允許其他承包人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)此范圍內(nèi)的勞務(wù)作業(yè)進(jìn)行施工。

三、勞務(wù)分包合同的履行

第十八條發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)建立健全勞務(wù)分包合同管理制度，明確勞務(wù)分包合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員。勞務(wù)分包合同管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的從業(yè)實(shí)力。

發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)以工程項(xiàng)目為單位，設(shè)置勞務(wù)分包合同管理人員，負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的日常管理。

第十九條自勞務(wù)分包合同備案之日起至該勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收合格并結(jié)算完畢之日止，承包人應(yīng)當(dāng)依據(jù)勞務(wù)分包合同履行進(jìn)度狀況，于每月25日前在勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)上填報(bào)上個(gè)月勞務(wù)分包合同價(jià)款結(jié)算支付等合同履行數(shù)據(jù)。

發(fā)包人可以通過勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)對(duì)承包人填報(bào)的合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，如認(rèn)為存在異議，應(yīng)向承包人提出，承包人拒絕更正的，可向市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委據(jù)實(shí)反映。

合同管理制度4

總則

為加強(qiáng)合同管理，避開失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必需是法定代表人或法人托付人，法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1、部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分：留意雙方都必需運(yùn)用合同專用章，原則上不運(yùn)用公章，嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般狀況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的`合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件;預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)限制。

二十、變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定

合同管理制度5

第一章總則

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的全部員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，全部員工必需熟識(shí)了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

其次章勞動(dòng)合同的訂立

第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公允、公正的原則，供應(yīng)勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)酬勞等與供應(yīng)勞動(dòng)有關(guān)的.狀況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況，雙方應(yīng)當(dāng)照實(shí)說明。

第六條(合同條款)依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：

(一)勞動(dòng)合同期限；

(二)工作內(nèi)容；

(三)勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件；

(四)勞動(dòng)酬勞；

(五)勞動(dòng)紀(jì)律；

(六)勞動(dòng)合同終止的條件；

(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

同時(shí)，依據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)隱私等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，依據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一樣，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同起先履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同起先履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同起先履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工，如出資聘請(qǐng)、出資培訓(xùn)或供應(yīng)出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)懇信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

合同管理制度6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

其次章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的詳細(xì)管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避開出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、嫻熟駕馭并宣揚(yáng)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、幫助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報(bào)告。參與公司重大合同的談判及文件起草工作;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、參加合同糾紛的處理;

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

6、對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行狀況;對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔;

7、剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急狀況時(shí)應(yīng)實(shí)行措施防止問題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約實(shí)力;

3、依法履行合同，剛好向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4、參與對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，供應(yīng)草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況及履約實(shí)力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門審查;

4、仔細(xì)履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況;

5、剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;

6、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理方法;

2、幫助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參加本部門重大合同談判與簽訂;

3、幫助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

4、檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，剛好向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

6、參與處理本部門合同糾紛;

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款安排，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理狀況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人托付人。

第十二條各法人托付人的詳細(xì)代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時(shí)注明。法人托付人必需嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十三條法人托付人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé);

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報(bào)，同時(shí)主動(dòng)想方法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或幫助有關(guān)部門處理;

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)托付，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或變更合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)托付分為期間授權(quán)托付和單位時(shí)間授權(quán)托付。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)托付僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)托付有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理接著授權(quán)托付，如狀況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)托付制，即一事一托付，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。詳細(xì)程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

其次十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

其次十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請(qǐng)合同時(shí)，必需在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批看法連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

其次十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。

其次十三條合同審查的詳細(xì)程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的全部事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的狀況說明書;

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會(huì)同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最終由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。

其次十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必需與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授權(quán)托付書、代理人身份證明;

4、履約實(shí)力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)實(shí)力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需供應(yīng)擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保實(shí)力;

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一樣，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、同等;

(4)合同條款中有無潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范;

(2)文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1)預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);

(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

其次十五條在合同審查時(shí)，依據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)留意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必需在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)全部款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過自貨到之日起三個(gè)月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必需明確，全部工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時(shí)必需約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方居處地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;

(4)在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。

其次十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行實(shí)力及資信狀況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其供應(yīng)相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

其次十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必需在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核看法書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)覺重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改看法書，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改看法達(dá)到統(tǒng)一為止。

其次十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

其次十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查看法書，審查看法書應(yīng)附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂

第三十條簽訂合同必需內(nèi)容合法、詳細(xì)、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語準(zhǔn)確，手續(xù)完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必需先辦理授權(quán)托付書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)托付或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。法人授權(quán)托付書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必需實(shí)行書面形式;凡標(biāo)的`額在10萬元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必需實(shí)行書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一樣同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先運(yùn)用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無范本的合同采納公司辦公室供應(yīng)的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會(huì)同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署看法;

3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署看法;

4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署看法;

5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署看法;

6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署看法;

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;

8、合同標(biāo)的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥當(dāng)保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭本單位的合同執(zhí)行狀況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行狀況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約狀況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”，其中必需列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”必需由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定剛好向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：

1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同詳細(xì)約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款安排備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對(duì)方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必需在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。詳細(xì)程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理方法。

4、假如合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好以書面形式反饋給辦公室，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理。總經(jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約懲罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好督促解決。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人履約實(shí)力及資信程度下降應(yīng)剛好通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，剛好向?qū)Ψ匠鼍邠?dān)心抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同協(xié)商。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必需剛好請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，馬上處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)峻后果的，承辦人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)批閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必需實(shí)行書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書。

第四十八條合同的變更、解除應(yīng)留意以下事項(xiàng)：

1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;

2、有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);

4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;

5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的，應(yīng)依特殊規(guī)定辦理;

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同接著有效，仍應(yīng)履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應(yīng)依據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2、協(xié)商不成時(shí)，必需在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)有關(guān)資料，任何部門或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。

3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理看法。依據(jù)合同糾紛的不憐憫況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或干脆向人民法院起訴。

4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本方法處理。

第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛狀況剛好報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)：

1、合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書、介紹信及其他有關(guān)資料等;

2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

5、證人證言;

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特殊留意以下問題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的狀況下，剛好實(shí)行證據(jù)保全措施;

2、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)實(shí)行財(cái)產(chǎn)保全措施;

3、對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無異議的，依法剛好向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟;

4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?

5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明緣由，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一樣處理看法的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁確定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)剛好將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必需至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必需在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作須要運(yùn)用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。

第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)全部合同文本以及與合同相關(guān)的來回法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂狀況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟狀況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改看法、法人授權(quán)托付書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間全部的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必需查清緣由。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)說明。

第六十五條辦公室應(yīng)依據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

合同管理制度7

簡(jiǎn)潔講解并描述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注意性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同綻開管理，重點(diǎn)是運(yùn)用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義綻開確立，提出一系列完備的方式方法。

一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有依據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來具體表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危急管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣具體體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到干脆的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最終使企業(yè)出現(xiàn)不行挽回的耗損。在中國(guó)許多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平常工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的'威逼。

2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)實(shí)力偏低，法律思想薄弱

如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程，即便重點(diǎn)是依據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變化莫測(cè)的，而針對(duì)這些改變莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英綻開管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理常常是依據(jù)本身企業(yè)的很多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)實(shí)力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成很多的混亂以及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)

具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)狀況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在許多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到依據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和具體內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際運(yùn)用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程綻開新型構(gòu)造以及綻開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備

1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)當(dāng)提升本身的專業(yè)技能文化，更須要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順當(dāng)結(jié)束。針對(duì)很多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)漸漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式

企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來綻開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)當(dāng)以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及學(xué)問。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在肯定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的具體運(yùn)營(yíng)有依據(jù)以及參考。

4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教化訓(xùn)練

企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到勝利，企業(yè)合同管理危機(jī)可不行以勝利防衛(wèi)許多狀況中確定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以勝利運(yùn)用肯定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者綻開具體的教化以及訓(xùn)練，讓工作者可以嫻熟的駕馭以及限制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的具體步驟技能閱歷，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

三、企業(yè)合同管理體制

企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注意，唯有一起共同的進(jìn)步才可以幫助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

[1]耿曉陽.對(duì)現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，20xx，（9）：216-216.

[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，20xx，（5）：71.

作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油自然氣股份有限公司深圳液化自然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。探討方向：企業(yè)合同管理制度探究。

（作者單位：中國(guó)石油自然氣股份有限公司深圳液化自然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）

合同管理制度8

第一條《商品房買賣合同》由簽約主管依據(jù)銷售代表供應(yīng)的簽約通知單上網(wǎng)錄入，其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。

其次條全部與客戶間的相關(guān)法律文本文件，原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。

第三條《房屋認(rèn)購(gòu)書》一式四份，其中公司兩份分別由銷售部及財(cái)務(wù)部收存。財(cái)務(wù)人員每月4、14、24日必需與銷售統(tǒng)計(jì)人員核對(duì)賬目。

第四條《商品房買賣合同》及補(bǔ)充協(xié)議一式四份，辦理預(yù)售登記三日內(nèi)，交予公司兩份合同，副本由公司綜合安排部收存，正本由財(cái)務(wù)部收存，銷售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。

第五條若補(bǔ)充協(xié)議在公司供應(yīng)的文本基礎(chǔ)上有修改，必需經(jīng)銷售部經(jīng)理上報(bào)公司各部門、公司總經(jīng)理，在需簽訂的文本上簽署文字看法后，方可加蓋合同章執(zhí)行。最終送財(cái)務(wù)部一份備案。

第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后，交與銷售主管的時(shí)間不得超過24小時(shí)。違者但未超過3日的每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，其次次違規(guī)者辭退。

第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補(bǔ)充協(xié)議和客戶個(gè)人資料(與該房屋相關(guān)的補(bǔ)充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部，經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉(zhuǎn)預(yù)登主管，時(shí)間不得超過48小時(shí)。違者但未超過3日的每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，其次次違規(guī)者辭退。

第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必需在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類狀況，將予以辭退。

第九條自客戶簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi)，按揭主管必需追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù)，若沒有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類狀況，將予以辭退。

第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的`必需經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，其次次辭退。

第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。

合同管理制度9

一、目的

為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的須要,規(guī)范合同管理工作,避開和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《XX集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)托付管理方法(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司合同管理方法(試行)》,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,特制定本方法。

二、適用范圍

本方法適用于XX有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

三、職責(zé)

(一)設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件選購(gòu) 及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

(二)基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

(四)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

(五)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)原材料選購(gòu) 、產(chǎn)品銷售及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)托付書的管理,參加重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行狀況,制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度,指導(dǎo)參加辦理合同登記、公證、簽證工作,參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對(duì)違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解,并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

(七)法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。

(八)檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。

四、合同管理程序

(一)依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

1.重大合同包括但不限于月銷售、選購(gòu) 額20xx萬元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬元以上的合同;對(duì)外擔(dān)保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等);財(cái)產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系困難的合同、涉外合同等。

2.重要合同包括但不限于:月銷售、選購(gòu) 額500萬元以上、20xx萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。

3.一般合同包括:月銷售、選購(gòu) 額500萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以下的合同。

(二)合同管理的主要內(nèi)容

1.建立、健全合同管理制度。

2.保管、運(yùn)用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》。

3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。

5.監(jiān)督檢查合同的履行。

6.處理合同的糾紛。

7.在合同管理過程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。

8.其它合同管理工作。

(三)合同管理實(shí)行承辦人制度

1.每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)問和法律常識(shí)。

2.合同訂立或履行過程中,合同承辦人離開工作崗位的,由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人接著履行承辦人職責(zé),直至合同履行完畢。

3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。

4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本方法進(jìn)行工作。

5.承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé),在此期間合同若出現(xiàn)任何問題,承辦人應(yīng)剛好與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

(四)合同的審查與簽訂

1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

(2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

(3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代表人身份證明。

(4)具有相應(yīng)的履約實(shí)力:具有支付實(shí)力或生產(chǎn)實(shí)力或運(yùn)輸實(shí)力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約實(shí)力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償實(shí)力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

3.合同談判與管理

(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人依據(jù)須要指定的其他部門和人員共同參加,合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場(chǎng)調(diào)查、資信審查及談判打算的`有關(guān)材料提交參加部門和人員,由公司政策法律室出具法律看法書后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。

(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人依據(jù)須要指定的其他部門和人員共同參加,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律看法書并備案。

(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人依據(jù)須要指定的其他部門和人員共同參加,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律看法書并備案。

(4)參加合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作、相互協(xié)作,對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部看法,應(yīng)當(dāng)予以保密。

(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同,由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。

4.合同的形式

(1)合同除剛好清結(jié)者外,一律采納書面形式。雖屬剛好清結(jié),但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

(2)書面合同是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

(3)當(dāng)事人協(xié)商一樣的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

(4)安排單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。

5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

(1)合同各方的法定名稱、居處、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

(2)簽約的目的和依據(jù)。

(3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等)。

(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式)。

(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。

(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。

(7)爭(zhēng)議解決方法。

(8)違約責(zé)任。

(9)變更或解除合同的條件。

(10)依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。

(11)合同生效的時(shí)間和條件。

(12)合同附件的名稱。

(13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

(14)合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號(hào)。

6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容詳細(xì)、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清晰。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。

合同中涉及數(shù)字、日期的,應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。

7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。

除特別狀況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時(shí),必需簽署授權(quán)托付書。

授權(quán)托付書是法定代表人授權(quán)托付代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必需有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)托付書,授權(quán)托付書原件由托付人持有,綜合部和托付人所在部門分別備案一份復(fù)印件。

8.公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)須要,必需要以有關(guān)職能部門的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。

9.承辦人應(yīng)對(duì)其供應(yīng)的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱私。

11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本,送交綜合部和集團(tuán)政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會(huì)或董事會(huì)的,提交股東會(huì)或董事會(huì)探討確定:

(1)利用外資合同。

(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

(3)擔(dān)保合同。

(4)標(biāo)的較大的借款合同。

(5)企業(yè)合并、分立合同。

(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地運(yùn)用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

(8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。

12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。

(五)合同的履行

1.合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必需全面、剛好、實(shí)際履行合同。

2.合同雖已簽訂,如因重大誤會(huì)訂立或發(fā)覺顯示公允,嚴(yán)峻損害公司利益的,應(yīng)剛好與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)懇求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)覺對(duì)方有重大欺詐行為時(shí),應(yīng)馬上實(shí)行合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并剛好懇求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無效。

3.擔(dān)當(dāng)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門,對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不根據(jù)合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。

合同履行過程中,如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議,擔(dān)當(dāng)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。

異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

4.合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形,應(yīng)剛好報(bào)告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并依據(jù)詳細(xì)狀況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利,盡可能削減和避開損失,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

(六)合同的變更和解除

1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,由綜合部指導(dǎo)或參加按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采納書面形式。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前,原合同仍舊有效。

4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)法定或約定的期限。

因不行抗力或特別緣由不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書面形式剛好通知對(duì)方當(dāng)事人;對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)看法,協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。

符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對(duì)