財務共享下財務轉型的思考探討

財務共享主要是把各種財務信息整合到一個統一的信息處理平臺，然后運用大數據技術、云計算技術和人工智能對數據信息進行統一的處理和分析。在當今的商業(yè)環(huán)境中，財務轉型是企業(yè)實現數字化轉型和提高財務管理效率的重要途徑。目前，財務共享模式在各個行業(yè)都得到了廣泛的應用。在使用過程中，財務共享模式有力地推動實現了各個行業(yè)實現了財務轉型，越來越多的行業(yè)都開始探索應用財務共享背景下財務數字化管理。一、財務共享概念及其特點優(yōu)勢（一）財務共享財務共享是指企業(yè)通過整合內部財務資源，實現財務業(yè)務流程的標準化，再利用共享服務中心等平臺，實現財務數據高效共享和處理，從而達到優(yōu)化財務成本、提高處理效率、強化企業(yè)內部風險管控和推進財務數字化轉型的目的。在財務共享模式下，企業(yè)的財務和業(yè)務流程可以統一集中整合起來，在共享服務中心（SSC）等財務管理平臺上高效處理和管理企業(yè)業(yè)財方面的信息和數據。共享服務中心可以提供財務業(yè)務的多種綜合服務，具體涵蓋了財務投資、稅務籌劃、資產管理、采購和成本管理等方面的內容。企業(yè)只需將財務數據和信息發(fā)送到共享服務中心，就能夠實現快速處理、審批和交流溝通等業(yè)務流程。財務共享模式對于企業(yè)的財務數字化轉型過程也有很大的推動作用，它可以將企業(yè)內部各個部門和系統的信息整合在一起，減少信息孤島現象，提高財務數據的處理速度和準確性。同時，財務共享也可以降低企業(yè)的財務成本，優(yōu)化財務處理流程，縮短其周期，提升企業(yè)的財務管理效率。因此，財務共享模式可以幫助企業(yè)在數字化經濟時代更好地掌握財務數據、發(fā)現機會和風險，推動企業(yè)財務管理實現了數字化轉型。（二）財務共享的特點和優(yōu)勢財務共享突破了時空的限制，優(yōu)化了內部管控，降低了財務成本，提高了工作辦事效率。其主要特點和優(yōu)勢包括以下幾個方面。一是可以有效整合內部財務資源。財務共享能夠將企業(yè)內部各個部門的財務資源進行整合，降低財務部門的管理壓力，簡化決策流程，為企業(yè)提供更加準確的財務分析和決策依據。二是實現了財務業(yè)務流程標準化。通過財務共享模式，企業(yè)可以統一財務審核流程、賬務處理流程等核心業(yè)務流程，提高企業(yè)的財務管理水平和效率，減少可能出現的誤差和漏洞。三是提高內部效率和降低成本。財務共享可以幫助企業(yè)實現更高效地財務處理能力，減少財務成本，提高內部效率，從而使企業(yè)在商業(yè)競爭中更具優(yōu)勢。四是提高了財務風險管控能力。財務共享模式可以將企業(yè)內部數據有效整合在一起，并統一管理，提高對數據的儲存和使用安全性，降低內部風險發(fā)生的可能，防止企業(yè)財務管理上出現失誤。五是推動了財務管理的數字化轉型。財務共享模式作為企業(yè)管理數字化轉型的重要組成部分，具有對企業(yè)財務和業(yè)務和信息的迅速響應能力，在運行中深入貫徹了財務數字化管理理念，從而推動企業(yè)財務管理實現了數字化。二、財務共享背景下財務轉型的重要意義（一）促進財務管理的規(guī)范化在財務共享背景下，財務轉型可以促進財務管理的規(guī)范化。財務共享模式將企業(yè)內部財務資源整合到共享服務中心，會讓財務業(yè)務和流程統一起來，并實現對它們的標準化和數字化的管理。這有利于企業(yè)推進財務數字化轉型，加強財務管理工作的規(guī)范性和透明度，提高企業(yè)內部的風險管理和防范能力，同時能夠降低企業(yè)的財務成本，使得企業(yè)可以更好地應對市場變化和競爭挑戰(zhàn)。具體來說，財務轉型促進財務管理的規(guī)范化主要體現在以下幾個方面：一是實現財務管理流程的標準化。財務轉型提倡財務流程的標準化，使企業(yè)能夠形成一套完整規(guī)范的流程操作規(guī)程，從而提高了財務管理的標準化程度，讓企業(yè)在流程中更加具有敏捷性，整體運作也會更加高效。二是實現了財務管理的數字化。財務轉型還推動財務管理實現數字化，用技術手段提高財務核算、報表和決策的精確性和速度。這能夠讓財務管理更具規(guī)范性，并且能夠避免人為操作誤差的發(fā)生，提高了財務管理的準確性和智能化水平。三是強化了企業(yè)的內部控制。財務轉型可以規(guī)范企業(yè)內部的財務制度，通過有效的內部控制措施，幫助企業(yè)發(fā)現并解決各種財務風險，確保企業(yè)能夠規(guī)范有序地展開經營活動?？傊攧展蚕砟Ｊ綄崿F的財務管理，實現了財務管理的規(guī)范化、數字化，強化了企業(yè)內控能力，這都可以促進財務管理的規(guī)范性，使企業(yè)的財務管理變得更加高效。（二）促進財務管理的專業(yè)化在財務共享背景下，財務轉型可以促進財務管理的專業(yè)化。財務共享模式將企業(yè)內部各個部門的財務資源整合共享服務中心中，形成一個專業(yè)化財務團隊。財務轉型可以針對企業(yè)的實際需求，采用跨部門的業(yè)務管理模式來優(yōu)化財務流程，并實現財務業(yè)務線上化和數字化的管理，從而提高財務管理和服務的專業(yè)水平。這有利于企業(yè)提供更具專業(yè)化、精確化的服務，以適應市場的需求，從而更好地應對市場風險和競爭挑戰(zhàn)。具體來說，財務轉型促進財務管理的專業(yè)化主要體現在以下幾個方面：一是有利于建立專業(yè)化團隊。在財務共享背景下，企業(yè)在財務轉型過程中，可以形成專業(yè)化的財務團隊，由高素質的財務人員管理和運作，為企業(yè)提供更具專業(yè)性的服務。二是實現了財務管理的數字化。財務轉型不僅改變財務流程，還利用數字化技術推動財務自動化和智能化，提高了財務操作的速度和準確性，從而提高了財務管理的專業(yè)性。三是可以提供專業(yè)化服務。財務轉型能夠促進企業(yè)在生產、銷售等各個方面獲得更加有效的財務分析支持，使企業(yè)能夠更好地應對變化市場，為領導層制定更專業(yè)化的決策提供經濟支持。同時，專業(yè)的財務服務也能夠滿足客戶的各種需要，提高客戶滿意度。總之，財務轉型可以加強財務共享模式下的專業(yè)化服務管理，推進企業(yè)財務智能化發(fā)展，從而提高企業(yè)管理的專業(yè)化程度和效率。三、財務共享背景下財務轉型的意見和建議（一）建立財務共享管理體制要實現財務共享背景下財務轉型，就要結合財務共享理論，調整目前的財務管理體制。在財務共享背景下，財務轉型需要建立系統的財務共享管理體制，該體制不僅需要規(guī)范財務業(yè)務流程和數據處理，還需配備完備的財務共享管理部門和相關的IT系統支持。系統的財務共享管理體制不僅能夠實現對資金流通的高效率管理，同時也能夠促進財務數據、關鍵指標信息的共享，提高企業(yè)的財務管理水平和效益。具體要做好以下方面的內容：一是制定財務共享規(guī)范和流程。財務共享轉型需要根據財務共享目標和流程建立規(guī)范，財務共享制度和流程，以確保不同的部門在財務工作流程上實現標準化。二是建立合理的數據共享機制。財務共享的基礎是數據共享，建立合理的數據共享機制可以確保財務數據的真實性和可信度，具體包括財務數據管理、數據監(jiān)管和質量控制等方面內容。三是加強財務信息安全管理。財務共享涉及大量財務數據和敏感信息的傳輸和共享，必須建立安全防范體系，包括了物理安全、網絡安全等方面的內容，防止影響本公司以及上下游合作企業(yè)的信息安全風險事件的發(fā)生。四是建立財務共享管理部門和相關的IT系統。建立完善的財務共享管理部門，加強對財務共享進行管理，同時配備IT支持體系對共享系統進行統一設計和后續(xù)維護。確保系統數據化和標準化，支持財務共享流程的實施及監(jiān)管?？傊⑾到y的財務共享管理制度可以增強財務管理的科學化和效率化，推動企業(yè)財務管理更專業(yè)化，更規(guī)范化，實現了不同部門財務信息互通和共享的效果，可以提高企業(yè)的核心競爭力和經濟效益。（二）提高財務管理的信息化水平在財務共享背景下實現財務轉型，必須通過提高財務管理的信息化水平來實現，具體要做好以下幾個方面的工作。一是全面構建和使用財務管理信息化系統。企業(yè)可以通過實施全面的信息化系統來實現財務信息的數字化、自動化處理。要構建適合企業(yè)的ERP系統，使得企業(yè)的財務數據高度集成化，各個財務流程協同處理，提升財務處理的效率、準確性和安全性。二是采用云計算技術。企業(yè)可以采用云計算技術，將企業(yè)財務數據的存儲、管理和處理交由云端管理，可以實現財務數據的可靠、安全的存儲與管理。三是使用大數據技術。企業(yè)可以通過應用大數據技術，分析財務數據，運用人工智能技術，加強財務風險監(jiān)測能力，預測財務走勢，提供有效決策支持。四是建立數字化供應鏈金融平臺。企業(yè)可以建立數字化供應鏈金融平臺，財務信息可以和供應商、客戶、金融機構及企業(yè)內部的其他部門等有機連綴關系，實現財務數據“共享”，全面的財務共享將促進同行之間的“聯合”，為個人及企業(yè)提高融資效率和獲得額外收益提供支持。五是加強信息化人才和財務人員的培訓。企業(yè)應加強對信息化人才和財務人員技能的培養(yǎng)和提升，培養(yǎng)財務管理人員的數據分析、挖掘、整合能力，以及為企業(yè)財務管理決策提供支持的能力，為企業(yè)的信息化建設提供人才保障?？傊?，在財務共享背景下，通過建立信息系統、采用云計算、應用大數據技術、建立數字化供應鏈金融平臺以及加強人才培訓等方法，可以提高財務管理的信息化水平，實現企業(yè)財務數字化升級，提高財務管理效率和準確性。（三）打造扁平化的財務管理層級企業(yè)在進行財務轉型的過程中，要對原有的財務管理系統進行流程改造與層級改造，打造自身扁平化的財務管理層級。具體要做到以下幾點：一是要減少財務管理管理層級。企業(yè)可以通過減少管理層級來優(yōu)化財務管理層級架構，減少信息傳遞和協調的環(huán)節(jié)，降低溝通成本和管理成本，提高工作效率。通過重新制定財務業(yè)務流程和工作職責，將一部分管理層面的工作直接下放到財務基層工作人員中。這樣做能夠讓更多基層人員接觸到工作，并讓更多的人員具備部分管理能力，進而轉化為更高的生產能力。二是建立靈活的工作機制。要打造扁平化的財務管理層級，企業(yè)需要建立靈活的工作機制和流程，推行自主管理模式，減少棘手問題的等待、推脫和中間環(huán)節(jié)的處理時間。同時進行科學分工，把具體的財務工作細化分配給每一位成員，激發(fā)每個人的工作積極性，提高工作效率和準確性。三是提高員工參與度。企業(yè)可以提高員工參與度，鼓勵員工參與財務管理的信息化建設和數據共享。通過培養(yǎng)員工對財務數據的分析和解讀能力，讓員工能夠參與業(yè)務決策，建立以數據為核心的經營管理系統，提高工作效率和準確率。四是建設制度化和數字化的財務管理系統。企業(yè)可以建設制度化和數字化的財務管理系統，提高工作效率和準確性，降低錯誤率和成本。建立高質量的信息系統，可以使企業(yè)的財務數據得到及時、準確、快速和精細的處理，從而提高企業(yè)管理人員的工作效率，更好地達到財務共享的效應?？傊?，要打造扁平化的財務管理層級，企業(yè)需要減少管理層級，建立靈活的工作機制，提高員工參與度和建設數字化的財務管理系統。通過這些措施，企業(yè)可以建立更加高效、靈活和創(chuàng)新的財務管理體系，更好地迎接財務共享時代的到來。（四）加強對財務管理工作的監(jiān)督企業(yè)在進行財務轉型的過程中，要對財務管理人員與工作過程進行嚴格的監(jiān)督，具體可以通過以下幾個方面的工作來實現。一是建立完善的內部控制體系。企業(yè)可以建立內部控制制度，明確各部門職責、任務、權限和責任，實現內部控制的規(guī)范化和流程化。定期組織內部審計、信息化技術監(jiān)察等活動，加強監(jiān)督和審查機制，保證財務管理工作的合規(guī)性和透明度。二是建立KPI指標體系。企業(yè)可以建立關鍵績效指標（KPI）體系，針對財務共享的背景，制定相應的KPI指標，包括成本、效率、準確性等，對財務共享相關的工作進行監(jiān)督和考核，進而激發(fā)財務管理人員的積極性和創(chuàng)造性。三是加強財務數據分析。企業(yè)可以加強對財務數據的分析和挖掘，建立數據分析平臺，從中提取出關鍵的業(yè)務數據，加強財務數據透明度，發(fā)現存在的問題，優(yōu)化財務管理工作，防止出現失誤和風險。四是采用最新的信息化技術。企業(yè)可以采用新技術，比如AI、大數據、區(qū)塊鏈等，來實現財務監(jiān)督的自動化、智能化，加強對財務管理工作的監(jiān)督。這些技術工具可以自動識別異常、錯報漏報、違規(guī)風險等問題并及時告警，幫助企業(yè)有效地規(guī)避風險，提高財務管理效率。通過以上一系列措施，企業(yè)可以做到對財務管理工作進行全方位、全周期的監(jiān)督