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基本建設(shè)項(xiàng)目付款流程報(bào)銷材料清單一、基本建設(shè)項(xiàng)目付款手續(xù)1、基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)付工程款(備料款)支付所需資料:(1)大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目付款申請(qǐng)表(原件及復(fù)印件各1份,申請(qǐng)單位簽字蓋公章,基建處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。(2)大學(xué)溫泉校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目付款審核表(原件1份,按要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋基建處公章)。(3)中標(biāo)通知書(復(fù)印件2份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)。(4)合同(首次付款需提供完整版的原件1份和復(fù)印件2份,后續(xù)付款可提供復(fù)印件)。(5)大學(xué)溫泉校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目履約保證金支付表(按合同要求需繳項(xiàng)目履約保函的,基建處提供履約保函通知單,領(lǐng)導(dǎo)簽批并蓋基建處公章,施工單位銀行履約保函原件)。(6)增值稅發(fā)票(原件及復(fù)印件各1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位被委托人簽字,發(fā)票附發(fā)票查驗(yàn)單)。(7)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件及復(fù)印件各1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。2、基建項(xiàng)目進(jìn)度款支付所需資料:(1)大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目付款申請(qǐng)表(原件及復(fù)印件各1份,申請(qǐng)單位簽字蓋公章,基建處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。(2)大學(xué)溫泉校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目付款審核表(原件1份,按要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋基建處公章)。(3)建設(shè)項(xiàng)目本次施工進(jìn)度報(bào)表,造價(jià)咨詢公司進(jìn)度審核支付明細(xì)表,加蓋造價(jià)工程師私章及單位公章;監(jiān)理單位審核進(jìn)度報(bào)表,監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章(原件1份復(fù)印件1份)。如工程完工需附工程竣工驗(yàn)收單(原件1份,復(fù)印件1份并加蓋基建處公章)。(4)增值稅發(fā)票(原件及復(fù)印件各1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位被委托人簽字,發(fā)票附發(fā)票查驗(yàn)單)。(5)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件及復(fù)印件各1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。(6)中標(biāo)通知書(復(fù)印件2份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)。(7)合同(首次付款需提供完整版的原件1份和復(fù)印件2份,后續(xù)付款可提供復(fù)印件)。3、基建項(xiàng)目變更(設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、變更簽證等)支付所需資料(1)大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目付款申請(qǐng)表(原件及復(fù)印件各1份,申請(qǐng)單位簽字蓋公章,基建處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。(2)大學(xué)溫泉校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目付款審核表(原件1份,按要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋基建處公章)。(3)大學(xué)基建工程經(jīng)濟(jì)簽證或變更簽證申請(qǐng)表、大學(xué)基建工程經(jīng)濟(jì)簽證或變更簽證審批表、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)簽證或變更簽證審核支付明細(xì)表(原件及復(fù)印件各1份)。設(shè)計(jì)變更由原設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)變更單,基建處提供建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更審批表,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字加蓋公章,監(jiān)理單位審核表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,造價(jià)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更審核支付明細(xì)表加蓋造價(jià)工程師私章及單位公章(原件及復(fù)印件各1份)。(4)增值稅發(fā)票(原件及復(fù)印件各1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位被委托人簽字,發(fā)票附發(fā)票查驗(yàn)單)。(5)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件及復(fù)印件各1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。(6)中標(biāo)通知書(復(fù)印件2份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)。(7)合同(首次付款需提供完整版的原件1份和復(fù)印件2份,后續(xù)付款可提供復(fù)印件)。4、基建項(xiàng)目工程結(jié)算款支付所需資料:(1)大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目付款申請(qǐng)表(原件及復(fù)印件各1份,申請(qǐng)單位簽字蓋公章,基建處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。(2)大學(xué)溫泉校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目付款審核表(原件1份,按要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋基建處公章)。(3)建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算書(首次付款附工程結(jié)算書完整版原件1份,工程結(jié)算審核簽署表復(fù)印件2份)(4)建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收單(原件及復(fù)印件各1份,如網(wǎng)上下載需加蓋基建處公章確認(rèn))。(5)增值稅發(fā)票(原件及復(fù)印件各1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位被委托人簽字,發(fā)票附發(fā)票查驗(yàn)單)。(6)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件及復(fù)印件各1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。(7)中標(biāo)通知書(復(fù)印件2份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)。(8)合同(首次付款需提供完整版的原件1份和復(fù)印件2份,后續(xù)付款可提供復(fù)印件)。5、基建項(xiàng)目工程質(zhì)保金支付所需資料:(1)大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目付款申請(qǐng)表(原件及復(fù)印件各1份,申請(qǐng)單位簽字蓋公章,基建處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。(2)大學(xué)溫泉校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目付款審核表(原件1份,按要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋基建處公章)。(3)提供質(zhì)保金收據(jù)(原件及復(fù)印件各1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位被委托人簽字)。(4)工程結(jié)算審核簽署表(復(fù)印件2份,加蓋施工單位公章)。(5)質(zhì)保期滿提供建設(shè)項(xiàng)目復(fù)驗(yàn)單(回訪單)(原件及復(fù)印件各1份,相關(guān)驗(yàn)收部門簽字蓋章)。(6)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件及復(fù)印件各1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。(7)中標(biāo)通知書(復(fù)印件2份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)。(8)合同(首次付款需提供完整版的原件1份和復(fù)印件2份,后續(xù)付款可提供復(fù)印件)。二、基建項(xiàng)目付款特別注意事項(xiàng):1、基建處各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)登記項(xiàng)目付款明細(xì)臺(tái)賬,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握付款情況,并作為填制項(xiàng)目付款申請(qǐng)單的依據(jù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)付款情況3-6個(gè)月將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明細(xì)臺(tái)賬與計(jì)財(cái)處進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因,確保每項(xiàng)基本建設(shè)工程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2、施工單位名稱、開戶銀行、賬號(hào)如與已簽訂合同付款單位名稱、開戶銀行、賬號(hào)不一致,根據(jù)實(shí)際情況施工單位提供說明及相關(guān)資料,如:?jiǎn)挝幻Q變更需提供市場(chǎng)監(jiān)管管理部門的變更通知并加蓋單位公章,開戶銀行及賬號(hào)不符需提供銀行出具的原賬戶銷戶證明及新賬戶開戶證明等資料。3、財(cái)務(wù)人員不與施工單位直接對(duì)接業(yè)務(wù),包括不接聽施工單位各種咨詢電話,不允許將財(cái)務(wù)人員個(gè)人電話告知施工單位。維修工程付款流程及報(bào)銷材料清單一、合同類修繕工程付款所需資料1、修繕工程付款(1)大學(xué)經(jīng)費(fèi)審批表(基建處經(jīng)辦人填寫,內(nèi)容完整、付款單位名稱、開戶銀行、賬號(hào)、付款金額等準(zhǔn)確并簽字)。(2)大學(xué)修繕工程付款申請(qǐng)表(施工單位蓋章,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及出資部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批)(3)合同(首次付款提供原件1份,后續(xù)付款可提供復(fù)印件)(4)中標(biāo)通知書或成交通知書(復(fù)印件1份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)(5)增值稅發(fā)票(原件1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位被委托人簽字,發(fā)票附發(fā)票查驗(yàn)單)如工程付款至95%或97%時(shí),發(fā)票需將預(yù)留質(zhì)保金金額一并開具。(6)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件及復(fù)印件各1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。(7)各修繕工程按所簽合同付款方式付款,如該項(xiàng)目已完工,需附工程驗(yàn)收單原件;工程已結(jié)算,需附工程結(jié)算書原件(后續(xù)付款提供工程結(jié)算表及工程驗(yàn)收單復(fù)印件加蓋施工單位公章)。2、修繕工程質(zhì)保金付款(1)大學(xué)經(jīng)費(fèi)審批表(基建處經(jīng)辦人填寫內(nèi)容完整、付款單位名稱、開戶銀行、賬號(hào)、付款金額等準(zhǔn)確信息并簽字)。(2)大學(xué)修繕工程付款申請(qǐng)表(施工單位蓋章,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及出資部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批)(3)合同(復(fù)印件1份并加蓋公章)(4)中標(biāo)通知書或成交通知書(復(fù)印件1份,中標(biāo)單位在復(fù)印件上加蓋公章)。(5)提供質(zhì)保金收據(jù)(原件1份,基建處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字,施工單位授權(quán)被委托人簽字)。(6)收款單位的法人授權(quán)委托書(原件1份,收款單位的法人及被委托人身份證復(fù)印件縮印到同一張A4紙,并寫明委托具體事項(xiàng)、委托人及被委托人聯(lián)系方式,委托書上標(biāo)注的收款單位名稱、賬號(hào)、開戶銀行須于合同一致,加蓋單位公章及法人私章)。(7)工程結(jié)算審核簽署表或結(jié)算單(復(fù)印件1份)。(8)質(zhì)保期滿提供建設(shè)項(xiàng)目復(fù)驗(yàn)單(回訪單)(原件1份,相關(guān)驗(yàn)收部門簽字蓋章)。二、維修項(xiàng)目付款特別注意事項(xiàng):1、修繕類各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)登記項(xiàng)目付款明細(xì)臺(tái)賬,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握付款情況,并作為填制項(xiàng)目付款申請(qǐng)單的依據(jù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)付款情況3-6個(gè)月將明細(xì)臺(tái)賬與計(jì)財(cái)處進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因,確保每項(xiàng)修繕工程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2、施工單位名稱、開戶銀行、賬號(hào)

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