工程會(huì)議制度管理辦法

PAGEPAGE11工程會(huì)議制度管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范工程會(huì)議管理，提高工程項(xiàng)目各參建單位總體決策管理能力和辦事效率，及時(shí)研究、協(xié)調(diào)與解決工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的有關(guān)事項(xiàng)，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成工程建設(shè)目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，xx省能投XX新能源開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）特制定本辦法。第二條工程會(huì)議應(yīng)根據(jù)工作需要召開(kāi)，應(yīng)力求精干、高效，著眼于溝通，有效協(xié)調(diào)工程各參建單位之間的關(guān)系，解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，安排部署各項(xiàng)工作。第三條本辦法所指的工程會(huì)議主要包括：設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)、工程周例會(huì)、月例會(huì)、安全例會(huì)、質(zhì)量例會(huì)及工程專(zhuān)題會(huì)議等。工程會(huì)議應(yīng)根據(jù)類(lèi)別、內(nèi)容的不同，由相關(guān)單位組織，并做好記錄。第四條會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法與措施等，與會(huì)單位及人員要及時(shí)傳達(dá)、貫徹與落實(shí)，力求取得具體實(shí)效。第五條工程會(huì)議應(yīng)遵循會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要、及時(shí)跟蹤落實(shí)的原則。第六條本辦法適用于建設(shè)單位轄區(qū)內(nèi)的施工、設(shè)備供應(yīng)、設(shè)備安裝、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等工程參建單位的管理。第二章會(huì)議的組織管理第七條設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)1、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審的目的為了使各參建單位了解設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想、設(shè)計(jì)規(guī)范、所采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的要求以及施工中應(yīng)特別注意的事項(xiàng)，掌握項(xiàng)目關(guān)鍵部分的技術(shù)要求，同時(shí)也為了減少設(shè)計(jì)圖紙中的差錯(cuò)、遺漏和矛盾，使設(shè)計(jì)施工圖更符合現(xiàn)場(chǎng)具體情況，保證施工質(zhì)量，設(shè)計(jì)單位必須對(duì)提交的施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審。2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審的原則（1）設(shè)計(jì)單位應(yīng)提交完整的施工圖紙，特別是各專(zhuān)業(yè)相互關(guān)聯(lián)的圖紙必須提交齊全、完整。（2）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)前，建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位和其他相關(guān)單位應(yīng)事先審閱圖紙資料，由監(jiān)理單位牽頭匯總各單位圖紙審閱的問(wèn)題，事先與設(shè)計(jì)單位溝通。（3）凡直接涉及設(shè)備制造廠(chǎng)家的項(xiàng)目施工圖，應(yīng)邀請(qǐng)廠(chǎng)家代表廠(chǎng)家。3、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)由總監(jiān)理工程師主持，在施工單位進(jìn)場(chǎng)后正式開(kāi)工前召開(kāi)。4、與會(huì)人員（1）建設(shè)單位:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師（或副總工程師），公司工程管理部門(mén)、安全管理部相關(guān)人員；（2）施工單位：各施工單位單位主要負(fù)責(zé)人（包括項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、協(xié)作單位主要負(fù)責(zé)人；（3）設(shè)計(jì)單位：設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主設(shè)、設(shè)計(jì)代表；（4）監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目監(jiān)理、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師等。 3、會(huì)議內(nèi)容 （1）設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、工藝及技術(shù)要求、施工中的注意事項(xiàng)等； （2）各單位對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)； （3）設(shè)計(jì)單位對(duì)各方提出的問(wèn)題進(jìn)行答疑； （4）由監(jiān)理主持對(duì)問(wèn)題研究和協(xié)調(diào)，制訂解決辦法。5、會(huì)議記錄會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)人記錄，并于三天內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)參會(huì)各方簽字后傳發(fā)給各參會(huì)單位。第八條工程月例會(huì)1、工程月例會(huì)目的為利于工程現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，保障工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作健康有序地進(jìn)行，公司執(zhí)行、工程月例會(huì)制度。2、工程月例會(huì)由建設(shè)單位代表主持，每月第一周定期組織召開(kāi)。3、與會(huì)人員（1）建設(shè)單位:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師（或副總工程師），公司工程管理部門(mén)、計(jì)劃合同部、運(yùn)維部、安全管理部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員；（2）施工單位：各施工單位單位主要負(fù)責(zé)人（包括項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、協(xié)作單位主要負(fù)責(zé)人；（3）監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師等；（4）設(shè)備供應(yīng)單位：主要設(shè)備供應(yīng)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及代表等相關(guān)人員；（5）設(shè)計(jì)單位：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表等相關(guān)人員。4、會(huì)議內(nèi)容（1）檢查落實(shí)上次例會(huì)紀(jì)要落實(shí)情況，分析未落實(shí)原因；（2）施工單位向會(huì)議提交《工程施工月報(bào)》，并對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明，主要包括：=1\*GB3①工程質(zhì)量情況；②工程進(jìn)度情況；③安全文明施工情況；④資源投入情況；⑤工程變更情況；⑥工程計(jì)量情況；⑦結(jié)算支付情況；⑧索賠及延期情況；⑨工程資料整理情況；⑩存在的問(wèn)題以及擬采取措施或建議。（3）會(huì)議就各施工單位提交《工程施工月報(bào)》中存在的問(wèn)題以及擬采取措施或建議等內(nèi)容進(jìn)行研究討論，提出處理方法或解決方案。（4）總結(jié)當(dāng)月工程施工、設(shè)備供應(yīng)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面工作，協(xié)調(diào)落實(shí)相關(guān)問(wèn)題，對(duì)下個(gè)月工作提出目標(biāo)和要求。5、會(huì)議記錄會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)人記錄，并于三天內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)建設(shè)單位代表簽發(fā)后傳發(fā)給各參會(huì)單位。第九條工程周例會(huì)1、工程周例會(huì)由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表主持，每周一上午定期組織召開(kāi)。2、與會(huì)人員（1）建設(shè)單位：工程管理部門(mén)、運(yùn)維部、安全管理部門(mén)相關(guān)人員；（2）監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、試驗(yàn)監(jiān)理工程師等相關(guān)人員；（3）施工單位：施工項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人（含項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、協(xié)作單位主要負(fù)責(zé)人等；設(shè)計(jì)單位：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表等相關(guān)人員。3、會(huì)議內(nèi)容（1）檢查落實(shí)上次例會(huì)紀(jì)要落實(shí)情況，分析未落實(shí)原因；（2）施工單位向會(huì)議提交《工程施工周報(bào)》，并對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明，主要包括：=1\*GB3①工程質(zhì)量情況②工程進(jìn)度情況③安全文明施工情況④資源投入情況⑤工程變更情況⑥存在的問(wèn)題以及擬采取措施或建議⑦其他需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)（3）會(huì)議就施工單位提交《工程施工周報(bào)》中存在的問(wèn)題以及擬采取措施或建議等內(nèi)容進(jìn)行研究討論，提出處理方法或解決方案。（4）總結(jié)當(dāng)周工程施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面的工作，協(xié)調(diào)落實(shí)相關(guān)問(wèn)題，對(duì)下周工作提出目標(biāo)和要求。4、會(huì)議記錄會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)人記錄，并于二天內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后傳發(fā)給各參會(huì)單位。第十條安全文明施工工作例會(huì)1、安全文明施工例會(huì)目的為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目各參建單位之間安全生產(chǎn)和文明施工的溝通，推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理工作，及時(shí)了解公司的安全文明施工狀況，確保公司安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，公司實(shí)行安全文明施工例會(huì)制度。2、安全文明施工例會(huì)時(shí)間會(huì)議由安委會(huì)主任主持,每季度末定期組織召開(kāi)一次。3、與會(huì)人員（1）建設(shè)單位：公司安委會(huì)成員、安委會(huì)辦公室成員，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，工程部門(mén)、安全管理部、運(yùn)維部相關(guān)人員；（2）施工單位：施工單位主要負(fù)責(zé)人（含項(xiàng)目經(jīng)理、分管安全副經(jīng)理）、分管安全的負(fù)責(zé)人、安全專(zhuān)職等；（3）監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師、安全與環(huán)保監(jiān)理工程師；（4）設(shè)計(jì)單位代表。4、會(huì)議內(nèi)容（1）學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面文件；（2）檢查落實(shí)上次例會(huì)紀(jì)要落實(shí)情況，分析未落實(shí)原因；（3）分析與總結(jié)上季度工程建設(shè)安全文明管理工作情況，存在問(wèn)題及原因；（4）下季度工程建設(shè)安全文明工作安排、擬采取的措施及需協(xié)調(diào)解決的相關(guān)事宜。5、會(huì)議記錄會(huì)議由建設(shè)單位安全管理部門(mén)專(zhuān)人記錄，并于三天內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)安委會(huì)主任簽發(fā)后傳發(fā)給各參會(huì)單位。第十一條安全文明施工月檢查例會(huì)1、安全文明施工月檢查例會(huì)的目的為了及時(shí)了解、掌握現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工情況，加強(qiáng)安全文明施工管理，積極主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全文明施工，公司實(shí)行安全文明施工月檢查制度。2、安全文明施工月檢查例會(huì)由總監(jiān)理工程師主持，每月最后一周定期組織開(kāi)展。3、參加人員（1）建設(shè)單位：建設(shè)單位分管安全的領(lǐng)導(dǎo)，工程部、安全管理部、運(yùn)維部相關(guān)人員；（2）施工單位：施工單位主要負(fù)責(zé)人（含項(xiàng)目經(jīng)理、分管安全副經(jīng)理）、專(zhuān)職安全員等；（3）總監(jiān)理工程師、安全與環(huán)保監(jiān)理工程師等相關(guān)人員；（4）設(shè)計(jì)單位代表。4、安全文明施工月檢查例會(huì)（1）現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合檢查由總監(jiān)理工程師組織工程與會(huì)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全文明聯(lián)合檢查,各參檢人員作檢查記錄。（2）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議（a）各參檢人員通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查中存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)和工作建議；（b）由總監(jiān)理工程師主持對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題及原因進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析和總結(jié)，協(xié)調(diào)解決的相關(guān)事宜，落實(shí)整改措施。5、會(huì)議記錄現(xiàn)場(chǎng)檢查及會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)人記錄，并于三天內(nèi)形成安全文明施工月檢查通報(bào)，總監(jiān)理工程師簽發(fā)后傳發(fā)給各參會(huì)單位。安全文明施工月檢查通報(bào)主要包括：（1）通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題；（2）分析與總結(jié)上月安全文明施工管理工作，存在問(wèn)題及原因；（3）提出下月安全文明工作安排、擬采取的措施和安全工作要求。第十二條工程質(zhì)量例會(huì)1、會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，每月定期組織召開(kāi)一次,視具體情況可與工程月例會(huì)聯(lián)合召開(kāi)。2、與會(huì)人員（1）建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，工程部、運(yùn)維部相關(guān)人員；（2）施工單位：施工項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人（含項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工），協(xié)作主要負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢員、試驗(yàn)員等；（3）監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、試驗(yàn)監(jiān)理工程師；（4）設(shè)計(jì)單位代表。3、會(huì)議內(nèi)容：（1）檢查落實(shí)上次例會(huì)紀(jì)要落實(shí)情況，分析未落實(shí)原因；（2）上月工程施工質(zhì)量管理情況，存在問(wèn)題及原因；（3）下月工程施工質(zhì)量管理安排、擬采取的措施及需協(xié)調(diào)解決的相關(guān)事宜。4、會(huì)議記錄會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)人記錄，并于三天內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后傳發(fā)給各參會(huì)單位。第十三條工程專(zhuān)題會(huì)議對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更、施工方案調(diào)整、專(zhuān)項(xiàng)施工措施等工程問(wèn)題，由總監(jiān)理工程師會(huì)同公司工程部商定，及時(shí)組織召開(kāi)工程專(zhuān)題會(huì)議。會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)人記錄，并于二天內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后傳發(fā)給各參會(huì)單位。第三章會(huì)議要求第十四條會(huì)議紀(jì)律1、各類(lèi)會(huì)議應(yīng)參與人員不得缺席、遲到、早退；有特殊原因不能參加的，應(yīng)向會(huì)議主