全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MSoffice講義

全國計(jì)算機(jī)等級考試二級全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MSoffice全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MSOFFICE高級應(yīng)用培訓(xùn)資料考試方式120100分。題型與分值單項(xiàng)選擇題20分〔10分〕操作題80分〔Word、ExcelPowerPoint〕考試環(huán)境Windows7MicrosoftOffice2010第一章考試大綱一、根本要求把握計(jì)算機(jī)根底學(xué)問與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。了解信息安全的根本學(xué)問，把握計(jì)算機(jī)病毒與防治的根本概念。把握多媒體技術(shù)根本概念和根本應(yīng)用。了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念和根本原理,把握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)效勞和應(yīng)用。正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint中嫻熟應(yīng)用。把握Word的操作技能，并嫻熟應(yīng)用編制文檔。把握Excel的操作技能，并嫻熟應(yīng)用進(jìn)展數(shù)據(jù)計(jì)算與分析。把握PowerPoint的操作技能，并嫻熟應(yīng)用制作演示文稿。二、具體要求〔一、計(jì)算機(jī)根底學(xué)問計(jì)算機(jī)的進(jìn)展、類型與其應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成與主要技術(shù)指標(biāo)。計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲。多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類與防治。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)效勞的概念、原理和應(yīng)用。〔二、Word的功能和使用MicrosoftOffice應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。Word的根本功能，文檔的創(chuàng)立、編輯、保存、打印和保護(hù)等根本操作。設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作。文檔中表格的制作與編輯。文檔中圖形、圖像〔片〕文本框和文檔部件的使用，符號與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。文檔批閱和修訂。利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。分析圖文素材，并依據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中?！踩?、Excel的功能和使用Excel的根本功能，工作簿和工作表的根本操作，工作視圖的掌握。工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。工作簿和工作表的保護(hù)、共享與修訂。單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作。迷你圖和圖表的創(chuàng)立、編輯與修飾。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計(jì)算。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算。宏功能的簡潔使用。獵取外部數(shù)據(jù)并分析處理。分析數(shù)據(jù)素材，并依據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel文檔中?！菜?、PowerPoint的功能和使用PowerPoint的根本功能和根本操作，演示文稿的視圖模式和使用。演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用?；脽羝形谋尽D形、SmartArt、圖像〔片、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應(yīng)用?；脽羝袑ο髣?dòng)畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置?；脽羝庞吃O(shè)置，演示文稿的打包和輸出。分析圖文素材，并依據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint文檔中。其次章考試學(xué)問點(diǎn)講解第一局部利用Word高效創(chuàng)立電子文檔1功能區(qū)與選項(xiàng)卡功能區(qū)的內(nèi)容不是一成不變的，會依據(jù)應(yīng)用窗口內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。上下文選項(xiàng)卡在編輯、處理某些特定對象的時(shí)候才會在功能區(qū)中顯示出來。如插入表格，會消滅“表格工具”選項(xiàng)卡實(shí)時(shí)預(yù)覽增加的屏幕顯示當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)某個(gè)命令時(shí)，就會彈出相應(yīng)的屏幕提示信息快速訪問工具欄后臺視圖單擊“文件”可翻開后臺視圖〔最右邊〕信息。office功能區(qū)2使用模板快速創(chuàng)立文檔本或者建議輸入的文本。輸入自己的文本內(nèi)容，就完成了文檔的創(chuàng)立。輸入文本選擇并編輯文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本選擇一行選擇一個(gè)段落選擇不相鄰的多段文本選擇垂直文本文本塊〔Alt+鼠標(biāo)〕選擇整篇文檔使用鍵盤選擇文本復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼文本內(nèi)容復(fù)制與粘貼文本格式刪除與移動(dòng)文本查找與替換文本檢查文檔中文字的拼寫和語法在后臺視圖中設(shè)置“鍵入時(shí)檢查語法”在功能區(qū)中翻開“批閱”選項(xiàng)卡保存文檔手動(dòng)保存自動(dòng)保存打印文檔3設(shè)置文本格式設(shè)置字體和字號設(shè)置字形設(shè)置字體顏色設(shè)置字符間距設(shè)置段落格式段落對齊方式段落縮進(jìn)行距和段落間距調(diào)整頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距〔設(shè)置對稱頁邊距〕設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張大小設(shè)置頁面顏色和背景在文檔中使用文本框在文檔中使用表格使用即時(shí)預(yù)覽創(chuàng)立表格使用“插入表格”命令創(chuàng)立表格手動(dòng)繪制表格使用快速表格將文本轉(zhuǎn)換化表格〔插入表格文本轉(zhuǎn)換成表格〕治理表格中的單元格、行和列拆分和合并單元格設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù)〔表格工具-布局-數(shù)據(jù)〕文檔中的圖片處理技術(shù)在文檔中插入圖片設(shè)置圖片與文字的圍繞方向〔排列—>自動(dòng)換行〕設(shè)置圖片在頁面上的位置〔排列—>位置〕在文檔中插入剪貼畫截取屏幕圖片刪除圖片背景與裁剪圖片使用繪圖畫布使用智能圖形呈現(xiàn)觀點(diǎn)“插入”選項(xiàng)卡中的“插入”選項(xiàng)組中的SmartArt按鈕使用主題快速調(diào)整文檔外觀文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)元素的格式選項(xiàng)，包括一組主題顏色〔配色方案的集合、一組主題字體〔包括標(biāo)題字體和正文字體〕和一組主題效果〔包括線條和填充效果。通過應(yīng)用主題可以快速而輕松地設(shè)置整個(gè)文檔的格式。插入文檔封面〔插入封面〕4定義并使用樣式格式設(shè)置的特定組合樣式，這樣就可以很便利的對其它文本應(yīng)用一樣的格式設(shè)置組合。在文檔中應(yīng)用樣式創(chuàng)立樣式復(fù)制并治理樣式文檔分頁與分節(jié)單純分頁，插入“頁”選項(xiàng)組上的“分頁”按鈕“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分隔符”按鈕，翻開“插入分頁符和分節(jié)符”選項(xiàng)列表進(jìn)展設(shè)置。文檔的分欄處理設(shè)置文檔的頁眉和頁腳在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁眉和頁腳創(chuàng)立首頁不同的頁眉和頁腳為奇偶頁創(chuàng)立不同的頁眉和頁腳為文檔各節(jié)創(chuàng)立不同的頁眉和頁腳在頁眉/頁腳中插入文檔部件〔如插入標(biāo)題等〕使用工程符號使用編號列表在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注腳注和尾注一般用于文檔和書籍中顯示引用資料的來源檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分工的插入題注全部題注編號，而不需要進(jìn)展單獨(dú)調(diào)整。標(biāo)記并創(chuàng)立索引項(xiàng)用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼時(shí)，wordXE〔索引項(xiàng)〕域，該域包括標(biāo)記好了的主索引項(xiàng)以與用戶選擇的包含的任何穿插引用信息。創(chuàng)立文檔名目5批閱與修訂文檔修訂文檔當(dāng)用戶在修訂狀態(tài)下修改文檔時(shí)，word會跟蹤文檔中全部內(nèi)容的變化狀況，會把用戶在當(dāng)前文檔中所作的修改、刪除、插入的每一項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)登記來。插入批注批閱修改和批注快速比較文檔刪除文檔中的個(gè)人信息“檢查文檔”標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)“標(biāo)記為最終狀態(tài)〔將文檔設(shè)為只讀，并禁用相關(guān)的編輯命令〕構(gòu)建并使用文檔部件與他人共享文檔使用電子郵件共享pdf文檔格式6word的郵件合并可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來主文檔：是經(jīng)過特別標(biāo)記的word文檔，它是用于創(chuàng)立輸出文檔的“藍(lán)圖根本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在全部輸出文檔中都是一樣的，比方信件的信頭、主體以與落款等。另外還有一系列指令〔稱為合并域，用于插入在每個(gè)輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比方收件人的姓名和地址等。數(shù)據(jù)源：實(shí)際上是一個(gè)數(shù)據(jù)列表，其中包含了用戶期望合并到輸出文檔的數(shù)據(jù)。通常它保存了姓名、通信錄地址、電子郵件地址、號碼等字段。word的郵件合并運(yùn)行很多類型的數(shù)據(jù)源，其中主要包括以下幾種數(shù)據(jù)源：e地址列表：在郵件合并的過程中單的“office地址列表”的時(shí)機(jī)，用戶可以在建的列表中填寫收件人的姓名和地址等相關(guān)信息。此方法最適用于不常常使用的小型、簡潔列表。wordword文檔作為數(shù)據(jù)源。該文檔應(yīng)當(dāng)只包含一個(gè)表格，該表格的第1行必需用于存放標(biāo)題，其它行必需包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)記錄。excel工作表：可以從工作簿內(nèi)的任意工作表或命名區(qū)域選擇數(shù)據(jù)。Microsoftoutlook聯(lián)系人列表：可直接在“Microsoftoutlook聯(lián)系人列表”中直接檢索聯(lián)系人信息。accessaccess中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。htmlhtml1行必需用于存放標(biāo)題，其它行只必需包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)。最終文檔：包含了全部的輸出結(jié)果，其中，有些文本內(nèi)容在輸出文檔中都是一樣的，而有些會隨著收件人的不同而發(fā)生變化。利用“郵件合并”功能可以創(chuàng)立信函、電子郵件、、信封、標(biāo)簽、名目〔打印出來word文檔中的姓名、地址或其他信息的列表〕等文檔。使用郵件合并技術(shù)制作邀請函對于初次使用該功能的用戶可使用“郵件合并分步向?qū)Ш喜⒌氖褂眠^程，并高效、順當(dāng)?shù)耐瓿舌]件合并任務(wù)。使用郵件合并技術(shù)制作信封中文信封。考題講解：其次局部通過Excel創(chuàng)立并處理電子表格1Excel制表根底在表格中編輯和輸入數(shù)據(jù)EXCEL中的一些概念工作簿與工作表工作表標(biāo)簽行號列號單元格、單元格地址與活動(dòng)單元名稱框編輯欄直接輸入各種類型的數(shù)據(jù)數(shù)值文本日期向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)智能填充柄掌握數(shù)據(jù)的有效性對數(shù)據(jù)進(jìn)展編輯和修改修改刪除對表格進(jìn)展根本整理和修飾選擇單元格或區(qū)域行列操作〔調(diào)整行高、列寬、隱蔽行和列、插入行和列、刪除行或列、移動(dòng)行或列〕設(shè)置字體與對齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)格式EXCEL數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)格式的根本方式〔+AAAA〕添加邊框和底紋案例講解錄入如以下圖表示數(shù)據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)的格式設(shè)置，最終如以下圖所示：格式化的高級技巧自動(dòng)套用格式設(shè)定與使用主題條件格式案例講解：為家庭收支流水賬設(shè)置條件格式〔源文件為：3.1家庭收支流水賬(5)〕300的用紅色，加粗，加下劃線表示。工作表的打印和輸出頁面設(shè)置打印標(biāo)題2工作簿根本操作創(chuàng)立一個(gè)工作簿保存工作簿并設(shè)置密碼關(guān)閉與退出工作簿創(chuàng)立和使用工作簿模板工作簿的隱蔽與保護(hù)隱蔽工作簿保護(hù)工作簿“批閱”功能區(qū)“更改”選項(xiàng)組工作表根本操作插入工作表刪除工作表設(shè)置工作表名稱設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色移動(dòng)或復(fù)制工作表隱蔽或顯示工作表工作表的保護(hù)同時(shí)對多張工作表進(jìn)展操作選中多張工作表同時(shí)對多張工作表進(jìn)展操作填充成組工作表(在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中寫什么，“工作組”中全部表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容.)(要將多張表格中一樣位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)變格式的操作方法是：變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，在子菜單中選擇“至同組工作表Excel就會彈出“填充成組工作表”的對話框，選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中全部表格該位置的數(shù)據(jù)格式都轉(zhuǎn)變了)工作窗口的視圖掌握多窗口顯示與切換凍結(jié)窗口拆分窗格窗口縮放3Excel公式和函數(shù)使用公式根本方法生疏公式〔以“=”開頭的一組表達(dá)式〕公式的輸入和編輯公式的復(fù)制與填充單元格引用名稱的定義與使用使用函數(shù)的根本方法生疏函數(shù)Excel函數(shù)的分類函數(shù)的輸入與編輯Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用sum條件求和函數(shù)(sumif)例題sumifs例子：sumifs.excel多公式說明結(jié)果=SUMIFS(A2:A9B2:B9*“C2:C91)計(jì)算以“香”開頭并由銷售人員1售出的產(chǎn)品的總量。20=SUMIFS(A2:A9B2:B9C2:C91)計(jì)算由銷售人員1〔不包括香蕉的總量。30abs向下取整函數(shù)int〔不進(jìn)展四舍五入〕round規(guī)律推斷函數(shù)IFnowyeartodayAverageAverageifAverageifsCountCountifCountifs例子：sumifs.excel=COUNTIFS(B2:B9,“=香*“,C2:C9,“=1“)maxmin匹配函數(shù)match:可在單元格區(qū)域中搜尋指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。置。MATCH函數(shù)的語法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])它具有以下參數(shù)：lookup_value：需要在lookup_array參數(shù)中查找的數(shù)據(jù)，它是一個(gè)必備參數(shù)，也就是這個(gè)參數(shù)不能省略，必需輸入。lookup_array：要搜尋的單元格區(qū)域或數(shù)組match_type：搜素的方式參數(shù)，它可以是0、1或者-1。index：有兩種形式：“返回表或區(qū)域中的值”語法如下：INDEX(array，row_num，column_num)52列的值。：C1052列的單元格的值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)例如：查找區(qū)域A2：B10，D2：D10241列的內(nèi)容。index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)2D2-D10列找出1A2-A10找出的值”綜合例題：在以下數(shù)據(jù)表中，找出年齡最小的學(xué)生的姓名match函數(shù)，消滅兩個(gè)值都符合條件時(shí)，以先消滅的行為準(zhǔn)。如，找出年齡最大的學(xué)生的姓名，則會找出：郭真真，而不是習(xí)遠(yuǎn)。排位函數(shù)concatenatemidleftrighttrimlen列查找函數(shù)Vlookup：依據(jù)查找值參數(shù)，在查找范圍的第一列搜尋查找查找列數(shù)值的這查找列數(shù)值的這一列所對應(yīng)的值。例如：依據(jù)如以下圖所示的學(xué)生信息，找出初一〔1〕班學(xué)生的姓名=VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0)VLOKUP(匹配標(biāo)準(zhǔn)，需匹配的值所在范圍，輸出相應(yīng)第幾列,0)查找結(jié)果如以下圖所示：4Excel中創(chuàng)立圖表創(chuàng)立并編輯迷你圖(“插入”功能區(qū)“迷你圖”選項(xiàng)組)創(chuàng)立圖表插入圖表后，會消滅“圖表工具”工作區(qū)修飾與編輯圖表打印圖表5Excel數(shù)據(jù)分析與處理合并計(jì)算〔3.5班分班級學(xué)生成績單〕對數(shù)據(jù)進(jìn)展排序從數(shù)據(jù)中篩選自動(dòng)篩選高級篩選分類匯總與分級顯示通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格度查看數(shù)據(jù)，并對相像數(shù)據(jù)的數(shù)字進(jìn)展比較的目的。假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)立數(shù)據(jù)透視表，必需先行創(chuàng)立其源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是依據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中的每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段名。創(chuàng)立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表〔3.5學(xué)生勤工儉學(xué)狀況統(tǒng)計(jì)〕對于源數(shù)據(jù)列表區(qū)域必需具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒有空行。翻開文件“3.5學(xué)生勤工儉學(xué)狀況統(tǒng)計(jì)”A3：E39中任意一單元格內(nèi)單擊在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表指定數(shù)據(jù)來源〔默認(rèn)已經(jīng)選中，指定數(shù)據(jù)透視表存放位置據(jù)透視表字段列表”窗口向數(shù)據(jù)透視表中添加字段〔非數(shù)據(jù)字段自動(dòng)添加到“行標(biāo)簽加到“數(shù)值”區(qū)域，日期和時(shí)間字段自動(dòng)添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域〕對透視表進(jìn)展更和維護(hù)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式創(chuàng)立一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)透視圖供給源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，都會馬上反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)透視表之外，數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表組成的元素根本一樣。在數(shù)據(jù)透視表中單擊，單擊“工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)透視圖圖表”對話框。與創(chuàng)立一般圖表一樣，選擇相應(yīng)的圖表與子圖表類型。此處選柱形圖中的“積存在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，功能區(qū)會消滅個(gè)選項(xiàng)卡。通過這四個(gè)選項(xiàng)卡可對透視圖進(jìn)展修改和設(shè)置。刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖模擬分析和運(yùn)算模擬分析是指通過更改某個(gè)單元格中數(shù)值來查看這些更改對工作表中引用該單元格的公式結(jié)果的影響的過程。單變量求解中引用的變量所在單元格應(yīng)取值為多少時(shí)該結(jié)果才成立。5本量得分析〕通過本錢價(jià)〔確定、單價(jià)〔確定〕與銷量〔可變〕計(jì)算出利潤，給出特定的利潤值，計(jì)算需要銷售多少件產(chǎn)品才能到達(dá)這個(gè)值。模擬運(yùn)算表可以測算將某個(gè)公式中的一個(gè)或兩個(gè)變量替換成不同值時(shí)對公式計(jì)〔些公式的結(jié)果〔5本利量分析〕測試在本錢和銷量不變的前提下，單價(jià)變化對利潤的影響?！补降慕Y(jié)果5本利量分析〕測試在本錢不變的前提下，單價(jià)和銷量的變化對利潤的影響。方案治理器32個(gè)不同的值，但是可以創(chuàng)立任意數(shù)量的方案。6Excel與其它程序的協(xié)同與共享共享、修訂、批注工作簿與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)宏的簡潔應(yīng)用考題講解第三局部使用PowerPoint2010制作演示文檔PowerPoint概述PowerPoint根本功能演示文稿的根本概念〔演示文稿、幻燈片〕PowerPointPowerPoint窗口介紹翻開已經(jīng)存在的演示文稿PowerPoint演示文稿的根本操作建演示文稿幻燈片版式應(yīng)用〔開頭幻燈片版式〕插入和刪除幻燈片編輯幻燈片信息使用占位符使用“大綱”縮覽窗口使用文本框例：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類〔素材文件\例題素材\計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類.pptx〕復(fù)制和移動(dòng)幻燈片放映幻燈片演示文稿的視圖模式一般視圖〔可便利的編輯和查看幻燈片的內(nèi)容，添加備注內(nèi)容等〕〔片〕備注頁視圖〔便利用戶對備注進(jìn)展編輯〕〔動(dòng)畫和放映效果〕演示文稿的外觀設(shè)計(jì)使用內(nèi)置主題背景設(shè)置〔母版中包含了幻燈片中共同消滅的內(nèi)容與構(gòu)成要素通過設(shè)計(jì)制作和應(yīng)用幻燈片母版可快速實(shí)現(xiàn)演示文稿統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格。幻燈片中對象的編輯使用圖形使用圖片使用表格使用圖表smartart圖形使用音頻和視頻使用藝術(shù)字幻燈片交互效果設(shè)置對象動(dòng)畫效果設(shè)置為對象添加動(dòng)畫〔進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑〕設(shè)置動(dòng)畫效果〔開頭播放的時(shí)間、調(diào)整動(dòng)畫的速度等〕使用動(dòng)畫窗口〔動(dòng)畫高級動(dòng)畫動(dòng)畫窗口〕自定義動(dòng)畫路徑復(fù)制動(dòng)畫效果〔使用動(dòng)畫刷〕幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換樣式設(shè)置幻燈片切換屬性預(yù)覽切換效果幻燈片鏈接操作設(shè)置超鏈接〔插入鏈接〕設(shè)置動(dòng)作幻燈片的放映和輸出設(shè)置放映方式、承受排練計(jì)時(shí)演示文稿輸出打包演示文稿〔文件保存并發(fā)送打包成CD〕運(yùn)行打包的演示文稿將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式〔文件 保存并發(fā)送更改文件類型PowerPoint放映〕演示文稿打印考題講解課后習(xí)題一、Word課后習(xí)題二、EXCEL課后習(xí)題1、小劉是一位公司的出納，單位沒有購置財(cái)務(wù)軟件，因此是手工記賬，為了節(jié)約時(shí)間并保EXCEL編制銀行存款日記賬。1EXCEL中建立銀行存款日記賬：按表中所示集資輸入原始數(shù)據(jù)，其中：在“月”列中填充數(shù)字1，將其格0位小數(shù)輸入并填充公式：在“余額”列輸入計(jì)算公式，余額=上期余額+本期借方-本期貸方，以自動(dòng)填充方式生成其它公式“自由主義”列中只能有借、貸、平三種選擇，首先用數(shù)據(jù)有效性掌握IF函數(shù)輸入“方向”列的內(nèi)容，推斷條件如下：余額 大于0 等于0 小于0方向 借 平 貸設(shè)置格式：將標(biāo)題行居中顯示；將借、貨、余三列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為會計(jì)專用；為數(shù)據(jù)列表自動(dòng)套用格式后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域。通過分類匯總，按日計(jì)算借方、貸方發(fā)生額合計(jì)并將匯總行放于明細(xì)數(shù)據(jù)下文。小張是公司的前臺文秘，負(fù)責(zé)選購辦公用品。日前公司的復(fù)印發(fā)紙不多了，需要抓緊篩選出小張需要的復(fù)印紙：〔1〕“://officebay.cn/product/price_list_10.html的網(wǎng)站上獵取這份報(bào)價(jià)單“://officebay.cn/product/price_list_10.html的網(wǎng)站上獵取這份報(bào)價(jià)單，并導(dǎo)入到一張空白的工作表中。將這張工作表命名為“復(fù)印紙報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)表的第1列中包含有商品的名〔齊心復(fù)印紙、規(guī)格5包箱〕價(jià)格〕三項(xiàng)信息，它們根本是以空格進(jìn)展的。先將該列數(shù)據(jù)進(jìn)展整理，將商品名稱中多余額的空格刪除；局部紙張大小與規(guī)格之間缺少空格，可以用替換方式統(tǒng)一添加空格；個(gè)別信息是多余的可以手工將其刪除。整理好以后進(jìn)展數(shù)據(jù)分列操作，將它們分別放在三列中。將分列后的數(shù)據(jù)列表進(jìn)展整理，為增的兩列輸入標(biāo)題，對表格進(jìn)展格式化操作，使其看起來更加美觀易讀，將價(jià)格列中的人民幣符號刪除并設(shè)置為保存兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)格式。對數(shù)據(jù)列表進(jìn)展排序：以紙張大小為第一關(guān)鍵字、降序、價(jià)格為其次關(guān)鍵字、升序、品牌為第三關(guān)鍵字，降序進(jìn)展排序操作。A4/80g，規(guī)格為10包/箱，且價(jià)200~230元之間〔包含上下限〕品牌，或者是紙張大小為A3/80g5包/箱，且價(jià)格在200~230元之間〔包含上下限〕品牌，要求將篩選結(jié)果放在數(shù)據(jù)列表的下方，并將該區(qū)域命名為“篩選結(jié)果小霞是一位書店的銷售人員，負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)類圖書的銷售狀況