如何提高工作效率

1如何提高工作效率2023/12/92Contents目錄01020304我們遇到的問題重要和緊急的問題習(xí)慣的建立與改變自我管理2023/12/931、我每天都很忙，手上有許多事；2、很多問題需要我解決，根本停不下來；3、我每天都被很多瑣事羈絆；4、請叫我超人；5、…我們經(jīng)常遇到的問題？2023/12/94忙是一種習(xí)慣它讓你像陀螺轉(zhuǎn)起來就停不下來往往，我們很少考慮為什么這么忙可不可有更高效方式代替我們該如何面對？2023/12/95我們經(jīng)常去超市購物，看到牙膏、面包、牛奶等東西時，會毫不猶豫地將它們投到購物車，而不是仔細(xì)去看每一個說明書或征詢別人意見。這些商品已變成習(xí)慣性思維，這種思維不需要征詢別人的意見或建議，憑借以往經(jīng)驗重復(fù)個人偏好，我們稱之為習(xí)慣。什么是習(xí)慣？2023/12/96好習(xí)慣：準(zhǔn)時、守信、勤奮、進(jìn)取等壞習(xí)慣：懶惰、兇殘、酗酒、偷盜等中性習(xí)慣：拖延、猶豫、多變、無所謂等習(xí)慣的分類大多數(shù)人都有中性習(xí)慣，它對我們危害最大；2023/12/97●冬天喜歡呆在有暖氣的屋里；●喜歡穿舒服的鞋子●喜歡受表揚(yáng)，不喜歡被批評；●喜歡跟喜歡的人一起工作或聊天；●不喜歡跟領(lǐng)導(dǎo)一起工作或出差；習(xí)慣與舒適區(qū)村里羊總是拱壞羊圈，后來村民沒幫法裝了電網(wǎng)，經(jīng)過多次碰壁后，羊再也不出來了，悠然自得地在羊圈里生活，即便村民撤掉了電網(wǎng)。我們把這種熟悉性區(qū)域叫舒適區(qū)。羊可以不跳出舒適區(qū)，人不行，因為時間久了，你會發(fā)現(xiàn)空間被蠶食，在工作表現(xiàn)上，就是你越來越忙了，直到你無法忍受；2023/12/98●制訂新目標(biāo)，走出舒適區(qū)；●改變別人的看法；●堅持很重要；●避免反復(fù)；習(xí)慣如何改變與其被動改變，不如主動出擊；2023/12/99●一個員工工作好多年，自認(rèn)為比多數(shù)同事努力卻得不到升遷，很郁悶地找老板討論，老板很隨意地說咱們邊喝邊聊，麻煩你幫我買瓶某牌子的啤酒…改變別人眼中的定位很重要，特別是你的上司、領(lǐng)導(dǎo)●行理論；●如果是你，你會怎么做，員工和老板各有什么問題？●如何改變？2023/12/910●首因效應(yīng)●暈輪效應(yīng)●近因效應(yīng)●定位效應(yīng)那些影響和誤導(dǎo)我們的偏見心理學(xué)心理學(xué)的兩面性，如何利用？2023/12/911●做真實的自己VS各種規(guī)定；●規(guī)則之內(nèi)VS規(guī)則之外；●互聯(lián)網(wǎng)VS中國式管理；●抓主干VS細(xì)節(jié)執(zhí)行；個性與共性如果該做的都做了，哪來的超值體驗？2023/12/912●海爾是?！窈柺窃啤窈柺欠趸魅帐氯债?，日清日高海爾都需要改變，你怎么看這種改變,你又如何改變？2023/12/913●內(nèi)容；●形式：●整潔度；●理解力；●其它；問題：如果讓你做一個方案，你應(yīng)該注意什么？頓悟與漸悟的區(qū)別--做好的概念2023/12/914●地震海嘯逃命中●學(xué)習(xí)充電●機(jī)場晚點兩小時打發(fā)時間；●公司停電、電腦壞了、資料不全；●其它；二、重要和緊急的問題區(qū)分工作中的輕重緩急2023/12/915四象限理論（我們可以把事情分為以下四種）重要緊急重要不緊急緊急不重要不重要不緊急

2023/12/916●有計劃有分工；●按照象限分類；●按照輕重緩急處理問題；四象限工作法2023/12/917●依照重要性程度來安排事情；●不輕易因緊急事情而改變計劃；●認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別；●認(rèn)清方向，堅持做自己；習(xí)慣的建立小問題：沒有壓力就沒有動力，壓力與成績成正比嗎，如何做？2023/12/918●傳統(tǒng)時間觀念的誤區(qū)：勤勞制勝‘；●低頭拉車與抬頭看路；●性格與職業(yè)，驢與狗的故事；三、習(xí)慣的養(yǎng)成養(yǎng)成好習(xí)慣，我們應(yīng)該如何控制干擾？2023/12/919●來自上司的干擾；●來自同事的干擾；●來自下級的干擾；●來自自己的干擾；來自習(xí)慣性干擾香蕉文化的重要性，學(xué)會解決問題，避免反授權(quán)；●思維定勢--執(zhí)行目的性；●事必躬親型；●有求必應(yīng)型；●習(xí)慣性承諾型；2023/12/920●高回報高效益●低回報低效益；西瓜與芝麻集中精力完成高回報高效益的西瓜，將緊急重要的事情處理好；●集中精力、組團(tuán)；●尋找高手、支持；●條理性、歸納法；●交給別人做，是否可復(fù)制、提升工作效率；2023/12/921●復(fù)雜問題簡單化；●抓住主要問題，注重細(xì)節(jié)執(zhí)行；●抓住主要問題的節(jié)點；●抓住主要節(jié)點關(guān)鍵人物和時間點；●倒推法--時間管理模式；●計劃分段法；●吃葡萄法；●尊重人性本質(zhì)；四、自我管理