超期物料管理規(guī)定

第頁共頁超期物料管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)企業(yè)對超期物料的管理，提高物資利用效率，落實物資安全管理責(zé)任，規(guī)范超期物料處理流程，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)所有物資倉庫和使用部門，包括生產(chǎn)材料、備件、輔助工具等。三、超期物料的定義超期物料是指已過保質(zhì)期、失效期、有效期或者檢驗、檢疫期的物料。四、超期物料管理責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并報告超期物料。2.使用部門負(fù)責(zé)及時上報已發(fā)現(xiàn)的超期物料情況，并協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行處理。五、超期物料處理流程1.倉庫管理人員每日對物料進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)超期物料后應(yīng)立即記錄并報告上級主管。2.上級主管審核后，提出處理意見，并將超期物料情況通知使用部門。3.使用部門收到通知后，應(yīng)根據(jù)實際情況，決定超期物料的處理方式，如報廢、重新檢驗、返廠維修等。4.使用部門應(yīng)將處理結(jié)果及時上報至倉庫管理人員，并將相關(guān)決策文件歸檔備查。5.倉庫管理人員根據(jù)使用部門的處理結(jié)果，及時進(jìn)行相應(yīng)的物料調(diào)整，如調(diào)撥、銷毀等。6.倉庫管理人員需定期對物料進(jìn)行清點和檢查，確保超期物料得到有效處理。六、超期物料處理方式1.報廢：對于無法返修、重新檢驗或其它再利用的超期物料，應(yīng)進(jìn)行報廢處理，并填寫相應(yīng)的報廢記錄。2.返修：對于有修復(fù)價值的超期物料，可委托專業(yè)維修單位進(jìn)行修復(fù)，在修復(fù)后重新檢驗合格后方可重新投入使用。3.重新檢驗：對于超期物料保質(zhì)期內(nèi)，但已過有效期的物料，可按照質(zhì)量檢驗規(guī)程重新進(jìn)行檢驗，合格后方可繼續(xù)使用。4.返廠維修：對于超期物料由于生產(chǎn)工藝無法修復(fù)或無法重新檢驗的情況，可委托供應(yīng)商返廠維修，待修復(fù)并重新檢驗合格后方可繼續(xù)使用。七、超期物料的管理記錄1.倉庫管理人員應(yīng)對每一批物料進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括入庫時間、保質(zhì)期、有效期等信息。2.使用部門在接收物料時應(yīng)核對信息，如發(fā)現(xiàn)物料已超期，應(yīng)立即上報。3.倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行盤點，并對有問題的物料進(jìn)行調(diào)查和處理。4.所有超期物料處理的記錄，包括報廢、返修、重新檢驗、返廠維修等，都應(yīng)及時整理歸檔，并留存?zhèn)洳?。八、違規(guī)處理對于違反超期物料管理規(guī)定的人員，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于紀(jì)律處分、責(zé)任