愛博睿教育office辦公軟件使用教程

WordPPTExcel使用技巧大全word培訓(xùn)教程PPt使用教程Excel使用教程愛博睿：劉飛培訓(xùn)教程Word20032本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁(yè)面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)根本操作高級(jí)操作2023/12/10愛博睿教育33.1認(rèn)識(shí)word2003Word2007的啟動(dòng)Word2007的退出Word2007的窗口界面2023/12/10愛博睿教育4一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12342023/12/10愛博睿教育5二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F42023/12/10愛博睿教育6三、Word2003的窗口界面2023/12/10愛博睿教育71、常用工具欄2023/12/10愛博睿教育82、格式工具欄2023/12/10愛博睿教育93、欄標(biāo)尺2023/12/10愛博睿教育103.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔2023/12/10愛博睿教育11一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建〔可以使用模板〕2023/12/10愛博睿教育12二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)2023/12/10愛博睿教育13設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置翻開文件密碼：文件/另存為，工具/平安措施選項(xiàng)三、保存文檔2023/12/10愛博睿教育14四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法定位、查找和替換2023/12/10愛博睿教育151、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊15段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章2023/12/10愛博睿教育162、檢查拼寫和語(yǔ)法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語(yǔ)法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語(yǔ)法2023/12/10愛博睿教育173、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置2023/12/10愛博睿教育18查找內(nèi)容的輸入2023/12/10愛博睿教育19替換格式的設(shè)置2023/12/10愛博睿教育20字體格式設(shè)置完成2023/12/10愛博睿教育213.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化工程符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋2023/12/10愛博睿教育22一、字符的格式化〔格式/字體〕字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框2023/12/10愛博睿教育23字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體2023/12/10愛博睿教育24格式/字體1、“字體〞標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果2023/12/10愛博睿教育252、“字符間距〞標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置2023/12/10愛博睿教育263、〞文字效果〞標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果2023/12/10愛博睿教育27二、段落格式化〔格式/段落〕對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)2023/12/10愛博睿教育28段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕2023/12/10愛博睿教育291、格式/段落2023/12/10愛博睿教育30行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度2023/12/10愛博睿教育312、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)2023/12/10愛博睿教育32首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置2023/12/10愛博睿教育33懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)2023/12/10愛博睿教育343、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距2023/12/10愛博睿教育35三、工程符號(hào)和編號(hào)添加工程符號(hào)和編號(hào)自定義工程符號(hào)和編號(hào)2023/12/10愛博睿教育361、添加工程符號(hào)和編號(hào)選定要添加工程符號(hào)的內(nèi)容；格式/工程符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或工程符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。2023/12/10愛博睿教育37單擊<格式>/<工程符號(hào)和編號(hào)>，翻開“工程符號(hào)和編號(hào)〞對(duì)話框選擇一個(gè)要被替換的“工程符號(hào)〞或“編號(hào)〞，單擊“自定義〞按鈕選擇一個(gè)要使用的“工程符號(hào)〞或“編號(hào)〞單擊“確定〞2、自定義工程符號(hào)和編號(hào)2023/12/10愛博睿教育38四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁(yè)面藝術(shù)型邊框2023/12/10愛博睿教育39格式/邊框和底紋選擇“邊框〞選項(xiàng)卡1、段落邊框〔格式/邊框和底紋〕2023/12/10愛博睿教育40格式/邊框和底紋選擇“底紋〞選項(xiàng)卡2、段落底紋〔底紋〕2023/12/10愛博睿教育41格式/邊框和底紋選擇“頁(yè)面邊框〞選項(xiàng)卡3、頁(yè)面邊框〔頁(yè)面邊框〕2023/12/10愛博睿教育423.4高級(jí)排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置2023/12/10愛博睿教育43一、分欄(效果)2023/12/10愛博睿教育44分欄方法1、利用“其他格式〞工具欄2、利用〞格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄〞按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄〞命令菜單2023/12/10愛博睿教育451、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)2023/12/10愛博睿教育462、格式/分欄2023/12/10愛博睿教育47二、首字下沉〔效果〕2023/12/10愛博睿教育48將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉〞命令在“首字下沉〞對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法2023/12/10愛博睿教育493.5文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁(yè)面排版2023/12/10愛博睿教育50一、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)2023/12/10愛博睿教育51文件/頁(yè)面設(shè)置〔頁(yè)邊距、紙張〕2023/12/10愛博睿教育52文件/頁(yè)面設(shè)置〔文檔網(wǎng)格〕2023/12/10愛博睿教育53二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍預(yù)覽打印效果2023/12/10愛博睿教育54全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置2023/12/10愛博睿教育55三、頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用分隔符設(shè)置文檔背景2023/12/10愛博睿教育561、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁(yè)碼〔插入/頁(yè)碼〕2023/12/10愛博睿教育57“頁(yè)眉/頁(yè)腳〞工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換插入頁(yè)數(shù)插入日期頁(yè)面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入時(shí)間2023/12/10愛博睿教育58奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇“頁(yè)面設(shè)置〞按鈕“版式〞選項(xiàng)選擇“奇偶頁(yè)不同〞2023/12/10愛博睿教育592、使用分隔符分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)2023/12/10愛博睿教育60插入/分隔符2023/12/10愛博睿教育613、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景〔格式/背景/填充效果〕：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水印〔格式/背景/水印〕：文字和圖案水印，打印時(shí)顯示2023/12/10愛博睿教育62設(shè)置背景2023/12/10愛博睿教育63設(shè)置水印文字水印圖片水印2023/12/10愛博睿教育643.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理2023/12/10愛博睿教育65一、表格的建立方法使用“表格〞菜單使用“常用〞工具欄使用“表格和邊框〞2023/12/10愛博睿教育661、“表格〞菜單〔表格/插入/表格〕2023/12/10愛博睿教育672、“常用〞工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)2023/12/10愛博睿教育68“視圖〞→“工具欄〞→“表格和邊框〞3、“表格和邊框〞工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序2023/12/10愛博睿教育69二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格2023/12/10愛博睿教育70選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定〞命令菜單2023/12/10愛博睿教育712、插入單元格、行、列和表格2023/12/10愛博睿教育72選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除〞命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:2023/12/10愛博睿教育73用鼠標(biāo)調(diào)整〔鼠標(biāo)變成雙向箭頭〕使用“表格〞菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬2023/12/10愛博睿教育74使用“表格〞菜單表格|表格屬性2023/12/10愛博睿教育75“表格〞→“自動(dòng)調(diào)整〞自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布2023/12/10愛博睿教育765、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令2023/12/10愛博睿教育77例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如下圖樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格2023/12/10愛博睿教育78表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格2023/12/10愛博睿教育79直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性〞命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中2023/12/10愛博睿教育80利用“表格和邊框〞工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊2023/12/10愛博睿教育81利用“表格和邊框〞工具欄利用“格式|邊框和底紋〞命令3、設(shè)置表格框線和底紋2023/12/10愛博睿教育82選定“表格〞→“表格自動(dòng)套用格式〞命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式2023/12/10愛博睿教育83表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格2023/12/10愛博睿教育843.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對(duì)象2023/12/10愛博睿教育85一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——

插入/圖片2023/12/10愛博睿教育86二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片〞工具欄2023/12/10愛博睿教育87三、其他圖形插入公式插入/對(duì)象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右鍵/創(chuàng)立文本框鏈接2023/12/10愛博睿教育883.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄2023/12/10愛博睿教育89一、文檔視圖頁(yè)面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖2023/12/10愛博睿教育901、頁(yè)面視圖

它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來。2023/12/10愛博睿教育912、普通視圖

普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。2023/12/10愛博睿教育923、Web版式視圖

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。2023/12/10愛博睿教育934、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。2023/12/10愛博睿教育94二、文檔結(jié)構(gòu)圖單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖〞左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。2023/12/10愛博睿教育951、翻開文檔結(jié)構(gòu)圖2023/12/10愛博睿教育96大綱級(jí)別格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)包含10個(gè)大綱級(jí)別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級(jí)管理下一級(jí)2023/12/10愛博睿教育972、設(shè)置大綱級(jí)別：格式/段落2023/12/10愛博睿教育98三、插入目錄插入/索引和目錄2023/12/10愛博睿教育99小結(jié)：本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁(yè)面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的根本操作。本章還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實(shí)例使讀者快速地掌握這些操作。2023/12/10愛博睿教育100大家好！大家再見！大家好！大家再見！

——仗劍任俠2023/12/10愛博睿教育Powerpoint的使用技巧信息咨詢部

保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動(dòng)作〔F4鍵〕更改

Undo

的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)2023/12/10102愛博睿教育在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖〞中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來

2023/12/10103愛博睿教育1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿

在“工具〞菜單上，單擊“選項(xiàng)〞，再單擊“平安性〞選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“翻開權(quán)限密碼〞或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。2023/12/10104愛博睿教育2023/12/10105愛博睿教育

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。2.重復(fù)上一動(dòng)作〔F4鍵〕2023/12/10106愛博睿教育3.更改

Undo

的次數(shù)

一般

PowerPoint

可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是

20

次。點(diǎn)擊菜單“工具〞/“選項(xiàng)〞/“編輯〞/“最多可取消操作數(shù)〞，即可更改。注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。2023/12/10107愛博睿教育2023/12/10108愛博睿教育4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳〞命令，在翻開的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，那么每次翻開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。2023/12/10109愛博睿教育2023/12/10110愛博睿教育假設(shè)想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按以下步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間〞，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間〞對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定〞就可以了。2023/12/10111愛博睿教育5.讓文字閃爍不停

在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫〞來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速〞、“中速〞還是“快速〞，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。2023/12/10112愛博睿教育其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫〔M〕…〞命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫〞中單擊“添加效果〞命令，如以下圖所示：2023/12/10113愛博睿教育依次單擊“強(qiáng)調(diào)〞－－“閃爍〞命令；在“修改：閃爍〞選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單〔即在“開始〞、“屬性〞、“速度〞下方〕，選擇“計(jì)時(shí)〔T〕…〞命令,如以下圖所示：2023/12/10114愛博睿教育系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍〞對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)〞命令，在“重復(fù)〔R〕…〞的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求〔比方選中“2、5、10、直到下次單擊〞等〕，然后單擊“確定〞，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。2023/12/10115愛博睿教育Powerpoint課件制作2023/12/10116愛博睿教育6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint

能否像

Word

那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件〞/“屬性〞/“統(tǒng)計(jì)信息〞，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息〞標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。

2023/12/10117愛博睿教育2023/12/10118愛博睿教育7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6〞然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位〞。2023/12/10119愛博睿教育2023/12/10120愛博睿教育8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵〔或單擊鼠標(biāo)〕2023/12/10121愛博睿教育9.放映時(shí)退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭2023/12/10122愛博睿教育10.終止幻燈片放映：Esc或“-〞鍵2023/12/10123愛博睿教育11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A2023/12/10124愛博睿教育12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

2023/12/10125愛博睿教育13.控制放映時(shí)白屏或黑屏上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B〞鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次那么返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W〞鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次那么返回剛剛放映的那張幻燈片。2023/12/10126愛博睿教育14.窗口播放模式在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片〞選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下那么必須使用“Alt＋Tab〞或“Alt＋Esc〞組合鍵與其它窗口切換。2023/12/10127愛博睿教育

播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下

D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。2023/12/10128愛博睿教育2023/12/10129愛博睿教育15.在“幻燈片瀏覽視圖〞中

檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽〞視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果。幻燈片瀏覽視圖2023/12/10130愛博睿教育16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換〞命令，翻開對(duì)話框。3、選擇“換頁(yè)方式〞欄下的“每隔〞選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。2023/12/10131愛博睿教育4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，那么點(diǎn)“應(yīng)用〞按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用〞按鈕。5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)〞和“每隔〞復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，那么以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。2023/12/10132愛博睿教育17.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在翻開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)〞命令，在翻開的子菜單“圓珠筆〞/“氈尖筆〞/“熒光筆〞。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)〞命令，再選擇“墨跡顏色〞，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。2023/12/10133愛博睿教育3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)〞中的“擦除幻燈片上的所有墨跡〞命令，幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)〞中選取“自動(dòng)〞，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。2023/12/10134愛博睿教育18.利用PowerPoint上網(wǎng)

運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用翻開IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。2023/12/10135愛博睿教育2023/12/10136愛博睿教育19.播放多種音視頻文件在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片〔或文件中的聲音〕〞來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。2023/12/10137愛博睿教育現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法。步驟如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具體方法：①翻開視圖→工具欄→控件工具箱

2023/12/10138愛博睿教育②選擇控件“WindowsMediaPlayer〞

2023/12/10139愛博睿教育③然后用“+〞字形在PowerPoint頁(yè)面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)MediaPlayer播放器。④雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性〞，出現(xiàn)控件屬性窗口。2023/12/10140愛博睿教育2.控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名〔包括擴(kuò)展名〕的地址，比方G:\AA.mpg〔建議使用相對(duì)路徑〕，或點(diǎn)擊“自定義〞欄后的小按鈕出現(xiàn)以下圖所示，輸入或選取要播放的文件，假設(shè)取消“自動(dòng)啟動(dòng)〞選項(xiàng)，那么按播放按鈕才開始播放。3.幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。2023/12/10141愛博睿教育20.插入Flash影片單擊“視圖/工具欄/控件工具箱〞，選擇“其他控件/ShockwaveFlashObject〞，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性〞面板中作如下設(shè)置：“Movie〞中填入所需的Flash影片所在的位置。2023/12/10142愛博睿教育21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為

Powerpoint文稿

首先，翻開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制〞命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“普通〞視圖，單擊“大綱〞標(biāo)簽。

2023/12/10143愛博睿教育選擇“大綱〞視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼〞命令，那么將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)立出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。2023/12/10144愛博睿教育最后，還可以使用“大綱〞工具欄，利用“升級(jí)〞、“降級(jí)〞、“上移〞、“下移〞等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱〞視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)屢次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。2023/12/10145愛博睿教育22.讓PowerPoint文檔中

的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來2023/12/10146愛博睿教育2023/12/10147愛博睿教育2023/12/10148愛博睿教育請(qǐng)2023/12/10149愛博睿教育謝謝觀看！2023年11月21日Excel的使用方法與技巧

第一節(jié)Excel的根底知識(shí)一、Excel2003功能概述

1985年MicrosoftExcel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)立和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。2023/12/10152愛博睿教育二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開啟顯示于屏幕上。

2023/12/10153愛博睿教育3.界面介紹2023/12/10154愛博睿教育Excel2007工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2007完成一項(xiàng)工作的根本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的根本組成單位是單元格。單元格就是翻開表格，當(dāng)中的最小格2023/12/10155愛博睿教育1.新建工作簿啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)立新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。2023/12/10156愛博睿教育2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧瘢苯虞斎?。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的局部數(shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。2023/12/10157愛博睿教育4.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2

按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。2023/12/10158愛博睿教育自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…2023/12/10159愛博睿教育技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否那么會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前參加字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，〞。提示：在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。2023/12/10160愛博睿教育4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.翻開已有工作簿a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近使用Excel翻開過的4個(gè)文件,單擊即可。提示:選擇【工具】【選項(xiàng)】【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。2023/12/10161愛博睿教育第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇〞即0行0列。2023/12/10162愛博睿教育

選定連續(xù)的單元格區(qū)域

a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;

選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.2023/12/10163愛博睿教育2.編輯和去除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格a選擇【插入】【單元格】或【行】或【列】命令;b右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;c選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。2023/12/10164愛博睿教育5.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,翻開【查找與替換】對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡;在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)那么移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可屢次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.2023/12/10165愛博睿教育單擊【替換】標(biāo)簽,翻開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.2023/12/10166愛博睿教育6.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.2023/12/10167愛博睿教育二、格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體選擇【格式】--【單元格】,單擊【字體】標(biāo)簽

技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。

2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式選擇【格式】--【單元格】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽

3.設(shè)置單元格邊框選擇【格式】--【單元格】,單擊【邊框】標(biāo)簽

4.設(shè)置單元格數(shù)字格式選擇【格式】--【單元格】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽2023/12/10168愛博睿教育5.應(yīng)用樣式選擇【格式】--【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇根本樣式,然后在【樣式包括】選項(xiàng)組中具體做出選擇。最后單擊【確定】。6.自動(dòng)套用格式a選定需要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域;b選擇【格式】--【自動(dòng)套用格式】,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要,在【要應(yīng)用的格式】選項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式;c單擊【確定】按鈕即可.2023/12/10169愛博睿教育7.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肊xcel的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。8.設(shè)置背景選定整個(gè)工作表；選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【背景】；在“工作表背景〞對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片；單擊【插入】即可。2023/12/10170愛博睿教育9.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。10.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色〞對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。2023/12/10171愛博睿教育

三、管理工作表1.切換工作表2.新建、重命名和刪除工作表3.復(fù)制和移開工作表4.隱藏和取消隱藏工作表選擇【窗口】--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;選擇【窗口】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;2023/12/10172愛博睿教育技巧:1.Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧翻開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter〞組合鍵，那么剛剛選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式〞，從彈出的“單元格格式〞對(duì)話框中選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)；然后從“特殊〞列表框中選擇“中文大寫數(shù)字〞選項(xiàng)。最后單擊“確定〞按鈕即可.2023/12/10173愛博睿教育3.Excel單元格文字隨時(shí)換行在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格〞下“對(duì)齊〞的“自動(dòng)換行〞復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定〞即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。4.Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。2023/12/10174愛博睿教育Excel中消除0值當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。翻開“工具→選項(xiàng)→視圖〞，取消“0值〞復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6.快速隱藏在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9〞或“Ctrl+0〞組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。2023/12/10175愛博睿教育7.快速選定“空白〞和“數(shù)據(jù)〞單元格在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：翻開“編輯→定位〞，在“定位〞窗口中，按下“定位條件〞按鈕；選擇“定位條件〞中的“空值〞，再按“確定〞，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件〞窗口中，選擇“常量〞，再點(diǎn)“確定〞，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。2023/12/10176愛博睿教育8.快速得到適宜列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至適宜的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬〞，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高〞。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。2023/12/10177愛博睿教育9.快速移動(dòng)活動(dòng)單元格經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動(dòng)。其實(shí)，用不著屢次單擊滾動(dòng)條，也不用屢次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框那么可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。2023/12/10178愛博睿教育10.數(shù)據(jù)分列技巧用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長(zhǎng)，可以采取快速分列方法。具體操作如下:在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域;單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】【分列】;在彈出的對(duì)話框中選擇【固定寬度】,點(diǎn)擊“下一步〞;在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中,按住分列線,移動(dòng)至指定位置,點(diǎn)擊“下一步〞;選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點(diǎn)擊“完成〞.2023/12/10179愛博睿教育11.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd〞形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd〞格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度〞，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期〞，并選定“YMD〞形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。2023/12/10180愛博睿教育12.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格

在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;同時(shí)按下“Shift+Tab〞組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;按下“Enter〞鍵，可以選定下方單元格;同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter〞，可以選定上方單元格.2023/12/10181愛博睿教育13.簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕

有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移開工具欄按鈕.可以在按下“ALT〞鍵的同時(shí)拖開工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。

而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL〞組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。

如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT〞組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。2023/12/10182愛博睿教育14.讓Excel中人名顯示更美觀的技巧a刪除姓名中的空格選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換〞命令，在“查找內(nèi)容〞欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為〞欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換〞命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對(duì)齊姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對(duì)齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格〞,在翻開的“單元格格式〞對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊〞選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。2023/12/10183愛博睿教育15.Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核翻開一張學(xué)生成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性〞命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性〞對(duì)話框。在“設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，將“允許〞項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)〞，“數(shù)據(jù)〞項(xiàng)設(shè)為“介于〞，并在“最小值〞和“最大值〞中分別輸入“0〞和“100〞，最后單擊“確定〞退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核〞命令，翻開“公式審核〞工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)〞按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.2023/12/10184愛博睿教育16.多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表〞的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。選擇【視圖】—【頁(yè)眉和頁(yè)腳】。2023/12/10185愛博睿教育第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算

Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這局部?jī)?nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。2023/12/10186愛博睿教育一、簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。單擊用來放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。2023/12/10187愛博睿教育二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。1.公式的語(yǔ)法以等號(hào)〔=〕開始，用于說明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素〔操作數(shù)〕，各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。2023/12/10188愛博睿教育Excel2003中的運(yùn)算符類型運(yùn)算符功能示例算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、＾（插入符號(hào)）加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)算2＾3（2的3次方）比較運(yùn)算符=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥等于、大于、小于、……不相等A3=C3、A3﹤﹥C3文本運(yùn)算符＆（和號(hào)）、：（冒號(hào)）連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符A&B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運(yùn)算符，（逗號(hào)）（空格）聯(lián)合運(yùn)算符；交叉運(yùn)算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)2023/12/10189愛博睿教育在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。*假設(shè)更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的局部用括號(hào)括起來。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。2023/12/10190愛博睿教育3.編輯公式修改公式；復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.2023/12/10191愛博睿教育三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3〞。在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。2023/12/10192愛博睿教育1、單元格引用的樣式相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6?；旌弦茫涸谕粋€(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;

絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.2023/12/10193愛博睿教育2、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用根本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。2023/12/10194愛博睿教育四、使用函數(shù)

Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。2023/12/10195愛博睿教育第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選

Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。

Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。2023/12/10196愛博睿教育1.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。默認(rèn)排序就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)那么排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【排序】命令；2023/12/10197愛博睿教育通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單項(xiàng)選擇按鈕；假設(shè)【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單項(xiàng)選擇按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框；單擊【確定】，返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。2023/12/10198愛博睿教育自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)那么，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，翻開選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，翻開【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)那么。2023/12/10199愛博睿教育2.自動(dòng)篩選Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，那么只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。2023/12/10200愛博睿教育選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可翻開【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可翻開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選條件。單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。2023/12/10201愛博睿教育3.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。※條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。具體操作步驟如下：在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【高級(jí)篩選】命令，翻開【高級(jí)篩選】對(duì)話框；2023/12/10202愛博睿教育在【方式】選項(xiàng)組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到〞編輯中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角；在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍；單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。※恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【全部顯示】命令。2023/12/10203愛博睿教育二、使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)立圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域；選擇【插入】—【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，翻開對(duì)話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；翻開【…圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡?？梢灾匦轮付ㄒ?jiǎng)?chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列；2023/12/10204愛博睿教育單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)系列；單擊【下一步】按鈕，翻開【…圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改；單擊【下一步】按鈕，翻開【…圖表位置】對(duì)話框，在此選擇