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當(dāng)小組成員坐定位置后,主持人應(yīng)當(dāng)致歡迎詞及簡短的開場白,談到此次座談會(huì)活動(dòng)的目的,同時(shí)做一個(gè)簡單的自我介紹。這樣,參加人員會(huì)明顯的降低心中的疑慮。
在小組會(huì)議進(jìn)行的過程中必須要錄音,參加的成員應(yīng)該被告知。當(dāng)然,不要在這方面特意強(qiáng)調(diào),也不需要詢問是否有人反對。
要清楚的告訴小組成員,接下來的時(shí)間是他們自由討論的時(shí)間,主持人只是旁聽。首先可以邀請每位成員做一個(gè)簡短的自我介紹,內(nèi)容包括姓名、職業(yè)以及和此次座談會(huì)討論的問題關(guān)聯(lián)情況等等。
主持人按照實(shí)現(xiàn)擬好的提綱,引導(dǎo)座談人員開始討論。隨著會(huì)議的進(jìn)行,依照現(xiàn)場情況轉(zhuǎn)換話題。如果擬訂的最后的話題被提前提出,主持人應(yīng)該用充分的心里準(zhǔn)備。由于時(shí)間的限制,主持人要避免部分議題占用大部分的時(shí)間,導(dǎo)致部分問題被忽略主持人應(yīng)及時(shí)的使問題巧妙的轉(zhuǎn)換。不能假設(shè)座談時(shí)間延長,因?yàn)榭赡芟乱粓鲎労芸炀鸵_始或者參加人員已經(jīng)有其他約會(huì)。如果有一個(gè)人員離席,其他人員也會(huì)跟著離開。
1、主持人直接發(fā)問
直接發(fā)問的方式大多數(shù)主持人都會(huì)采用,但最好能采用讓對方有機(jī)會(huì)討論的題目,避免那些只需回答是或不是的問題。
直接發(fā)問的題目有一個(gè)困難,即這種型式的題目似乎只是一問一答的形式,似乎每個(gè)人都向主持人作答,如此將無法引導(dǎo)小組成員相互間的討論。但是,在一個(gè)人回答之后,你可以再補(bǔ)充下列問題,以邀請其他成員參與討論:
主持人。您最不喜歡什么樣的食物。
成員。這個(gè)嘛……我想是***。
主持人。其他人是否也這么想呢。
小組討論的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,主持人不可僅僅只提供資訊。如果被訪者有任何誤解的言詞,主持人還必須予以糾正。在提供資訊時(shí),可采用口頭方式說明,但是最好能以實(shí)物展示,如產(chǎn)品、插圖、概念分析圖等等。提供了資訊之后,小組成員就會(huì)開始討論審議中的議題,這種立即式的討論格外受到歡迎。為了這個(gè)原因,在開始的時(shí)候應(yīng)當(dāng)有一些暖身動(dòng)作(例如:直接發(fā)問或是關(guān)于問題的背景),然后再提供成員們一些資訊。
在提供資訊時(shí),應(yīng)極力避免犯兩項(xiàng)錯(cuò)誤;亦即不可花太多時(shí)間去解釋或過度吹噓新產(chǎn)品能提供的功能,但是也不可過度自貶價(jià)值。
3、挑戰(zhàn)
另一項(xiàng)很有用的技巧就是挑戰(zhàn)。尤其是當(dāng)答案呈現(xiàn)一面倒時(shí),更加需要這項(xiàng)技巧。站在全然不同于一般人的角度提出異議,或?qū)τ谠?jīng)提出的論點(diǎn)加以批駁:
各位全都說鋪設(shè)地毯以后,家中就會(huì)變得干干凈凈,這些論調(diào)讓我大吃一驚,我曾經(jīng)聽別人說過,地毯是垃圾的溫床。
各位也全都是依照價(jià)格購買絕緣毯的,但是卻很少看見各位到商店中去查詢價(jià)格。如果各位不去查詢價(jià)格的話,又怎能說自己是依照價(jià)格來買東西呢。
4、要求成員說出自己的看法
所謂有效的技巧,就是先要求某位成員說出自己的觀點(diǎn),然后再要求其他成員參與討論:您可不可以告訴大家在什么樣的情況下,您會(huì)使用手制磚塊。
這個(gè)方法可以鼓勵(lì)成員的參與,而這正是小組討論的目的。
另一個(gè)方法是要求一位贊成的成員,以對立的觀點(diǎn)進(jìn)行討論:
您似乎對這項(xiàng)新產(chǎn)品也保持著懷疑的態(tài)度,但是現(xiàn)在且讓我們做個(gè)假設(shè),當(dāng)您被指定要為這項(xiàng)產(chǎn)品辯護(hù)的話,您將會(huì)怎么說。
前面所談到的一些方法,其目的都是要讓成員們積極參與討論。你或許可以邀請一位成員(或一半的成員)來推銷新產(chǎn)品,而其他成員則扮演一群不太愿意接受的顧客。你也可以邀請參加者在一個(gè)假想的情境中扮演不同的角色:
請假想在一出戲劇當(dāng)中,您是**品牌早餐食物的業(yè)務(wù)代表,您會(huì)說些什么。將會(huì)怎么做。請告訴大家。
在進(jìn)行小組討論時(shí)有一條金科玉律,那就是要有彈性與反應(yīng)。如果某項(xiàng)招數(shù)行不通的話,應(yīng)當(dāng)立刻嘗試其他的方法,而不是讓會(huì)議場面變得冷清。
6、問卷或清單的完成
要求每一位成員完成問卷的填寫,這份工作對小組討論是很有幫助的。在問卷中,或許會(huì)包括一項(xiàng)層級式的選擇:
假設(shè)箱式包裝價(jià)格與原先的卷軸式標(biāo)準(zhǔn)包括的價(jià)格相同,您會(huì)以怎樣的態(tài)度來接受它。
1、非常滿意
2、不確定
3、非常不樂意
4、樂意
5、不樂意
讓參與的人員采用以下的方式來完成問卷:
提供每個(gè)人的意見(有時(shí)候我們有必要知道每個(gè)人的意見)
將成員的態(tài)度數(shù)量化(雖然樣本少,會(huì)降低數(shù)字的代表性)
除了完成問卷之外,小組成員也可寫下其他的內(nèi)容。例如。建議更改品牌的名稱。問卷的完成或是填寫清單,對議題的討論有相當(dāng)程度的助益。我們可以要求小組成員念出他們的意見,并且彼此間相互討論。但是要記得,小組成立的目的是進(jìn)行討論,因此填寫問卷的時(shí)間應(yīng)當(dāng)愈短愈好。關(guān)于參加人員的一些基本資料,最好是在人員甄選時(shí)就已獲得,或是在小組討論開始之前便已填好了。
7、其他事項(xiàng)
除了討論與填寫問卷、資料之外,小組成員也可以做一些其他的活動(dòng)。例如:他們可以試試看如何使用工具或材料(亦即示范如何將電纜線卷軸打開)。這些動(dòng)作可以作為角色扮演中的一部分。另外,圖片的展示,則可做為態(tài)度及感覺的有效提示。但是要記得,這些行動(dòng)必須以文字或某種方式記錄下來,然后再加上解釋。
8、如何處理小組座談中的難題
最令人擔(dān)心的問題是沉默的小組成員。除了會(huì)對直接發(fā)問的問題說出簡單的答案之外,小組成員可能都非常安靜。我們幾乎可以確定,這是因?yàn)橹鞒秩说氖Р咚斐傻模驗(yàn)樗⑽床扇≌_的激勵(lì)手段。
以下是解決這些難處的一些方法:
確認(rèn)小組成員均已了解會(huì)議的目的,其中包括此次會(huì)議僅僅是市場調(diào)查活動(dòng),而不是產(chǎn)品推銷會(huì)議。如果溝通不足的話,會(huì)造成參加人員的焦急和疑慮。
告訴小組成員你期待他們開口說話。在消費(fèi)者的市場調(diào)查活動(dòng)中,你至少可以在這一點(diǎn)上堅(jiān)持。
試著采用不同的方法,挑戰(zhàn)、提供資訊、角色扮演等等,而不只是進(jìn)行直接發(fā)問的方式。改變話題?;蛟S當(dāng)時(shí)討論的題目小組成員沒興趣。但是,當(dāng)討論的氣氛熱烈之后,你可以隨時(shí)再回到這個(gè)題目上。
一個(gè)較常遇到的問題是那些置身事外的小組成員。坐在角落上一句話不說,可能是因?yàn)樗恢涝撜f些什么,但多半是由于他的害羞。此時(shí)主持人必須格外努力讓每位成員均能參與。例如可以特別請他發(fā)表意見、直接叫他的名字(不帶姓),這應(yīng)當(dāng)是頗受歡迎的(這也是在會(huì)議開始之前就要記住參與人員姓名的一個(gè)原因)。在某種程度之內(nèi),類似的問題在各小組里都會(huì)發(fā)生。主持人必須不斷觀察,并發(fā)現(xiàn)那些置身事外的成員。當(dāng)然,我們不可能要求每一位成員都會(huì)有相同比例的參與。但是,在一個(gè)小組的8位成員中,如果其中只有4
位能踴躍發(fā)言,那顯然是不夠的。
另外一種極端的問題是小組成員說個(gè)不停,他一個(gè)人便占用了大部分的時(shí)間,這個(gè)問題可借由主持人鼓勵(lì)其他成員發(fā)言而解決。但是如果有必要的話,你可以用很堅(jiān)定語氣要求他停止冗長的發(fā)言。
另外一個(gè)相關(guān)問題是愛說笑話的人。幽默以及開心的話語的確可以協(xié)助會(huì)議的進(jìn)行,但是,如果參與人員對任何事情都海闊天空的話,那么他的幽默也將變成無趣,如果回報(bào)以笑聲,說笑話的人會(huì)不停地說,但是如果報(bào)以面無表情的話,這個(gè)問題通常就會(huì)獲得解決。在小組討論中,成員有時(shí)候會(huì)談到其他與市場調(diào)查主題無關(guān)的話題。不要誤以為這樣的討論會(huì)帶來一些意想不到的成果,如果任由他們繼續(xù)說下去,這種“聊天”將會(huì)沒完沒了--他們不會(huì)再回頭討論市場調(diào)查的話題。因此,主持人無論如何都必須要求成員立即停止,即使這么做會(huì)造成部分成員的不快,但是你仍然必須再帶領(lǐng)他們回到原先的主題上。
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