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文檔簡介

第頁共頁檔案室管理制度及職責(zé)范本檔案室管理制度一、檔案室管理的目的和意義：1.統(tǒng)一管理、保護和利用機關(guān)（單位）各類檔案資料，確保檔案材料的安全完好，方便查閱和利用；2.規(guī)范機關(guān)檔案活動的各項工作，提高檔案管理水平，提供有力保障。二、檔案室的職責(zé)及范圍：1.對機關(guān)（單位）各類檔案資料進行收集、整理、保存、借閱和報廢等工作；2.制定和推廣檔案管理規(guī)定和工作制度，指導(dǎo)機關(guān)各部門的檔案管理工作；3.對機關(guān)內(nèi)部各類檔案的保管、利用進行監(jiān)督和檢查；4.負責(zé)機關(guān)的檔案志編制和檔案目錄的編制；5.提供機關(guān)檔案咨詢、復(fù)制、傳遞及信息查詢服務(wù)；6.組織檔案的保密工作，確保檔案的保密安全；7.定期組織檔案的巡查、整理和整頓工作，確保檔案的完備性和秩序性。三、檔案室管理制度及工作流程：1.檔案資料的歸檔：a.完成上級機關(guān)交辦的檔案歸分類工作；b.對機關(guān)內(nèi)各部門的檔案資料進行接收、檢查、登記和歸檔；c.根據(jù)文件的重要性和使用頻度，進行檔案分類和標注。2.檔案資料的保存:a.配備適當(dāng)?shù)臋n案保管設(shè)施，確保檔案的安全保存；b.定期對檔案保管設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施的工作正常；c.制定檔案借閱規(guī)定，審核并記錄檔案的借閱申請；d.對檔案借閱人員進行身份驗證，并監(jiān)督借閱行為。3.檔案資料的借閱：a.嚴格審核檔案借閱申請，確保借閱的目的合理、依法合規(guī)；b.對借閱人員進行借閱須知的告知和培訓(xùn)，確保借閱行為規(guī)范；c.建立借閱檔案的登記制度，記錄借閱檔案的詳細信息。4.檔案資料的銷毀和報廢：a.對檔案的保管期限進行清晰規(guī)定，并提前進行預(yù)警和通知；b.制定檔案銷毀和報廢的程序和標準，確保處理合法合規(guī)；c.對報廢的檔案進行登記和記錄，并按要求進行銷毀或交付檔案管理部門處理。5.檔案資料的整理和整頓：a.定期組織檔案資料的整理和整頓，確保檔案的條理性和完備性；b.制定整理和整頓的操作規(guī)程和方法，確保準確性和高效性；c.定期檢查各部門的檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題

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