會議記錄與會議紀(jì)要

會議記錄與會議紀(jì)要會議記錄的含義會議記錄會議記錄是開會時當(dāng)場把會議的狀況，如發(fā)言人姓名、會上報告與會者的發(fā)言、通過的決議等照實地記錄下來的書面材料。會議記錄的寫法會議記錄一般分為三局部：1.記錄會議的組織狀況

包括標(biāo)題、會議概況〔含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人〕等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。

2.記錄會議的內(nèi)容

一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，爭論了什么問題，以及通過的打算等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。3．記錄的結(jié)尾局部先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：〔簽字〕”、“記錄人：〔簽字〕”。記錄時應(yīng)當(dāng)留意以下問題：〔1〕假設(shè)有多個議題，可以在議題前分別加上序號?！?〕記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容?！?〕會議決議事項應(yīng)當(dāng)分條列出。黨支部會議記錄地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者：***

出席者：支部全體黨員〔詳見點名簿〕

列席者：***〔職務(wù)〕、***〔職務(wù)〕……

缺席者：***〔缺席緣由，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等〕

會議主題：1、爭論支部工作報告2、爭論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***〔主持人、書記〕：今日，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今日我們還邀請***、***等幾位同志參與，大家向他們表示熱鬧歡送。今日會議是爭論通過去年支部的工作報告和爭論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告?！矔涀鲋Р抗ぷ鲌蟾妗痴埮c會同志醞釀，充分發(fā)表意見。

***：……

[具體記錄每位同志的發(fā)言]

***〔主持人〕：剛剛，同志們對我們的工作提出了很多珍貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來爭論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正〔記錄詳見《進展黨員專用記錄本》〕。

會議到此完畢。主持人：〔簽字〕記錄人：〔簽字〕

一、會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要是傳達會議打算事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實性和指導(dǎo)性文種。會議紀(jì)要是記載、傳達重要會議的會議狀況及議定事項的行政公文。二、種類１、辦公會議紀(jì)要又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會爭論問題、部署工作的狀況，其作用是為機關(guān)單位工作的開展供給實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。２、專項會議紀(jì)要這類紀(jì)要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的溝通、爭論狀況的紀(jì)實。它包括各種各樣的溝通會、座談會、研討會的會議紀(jì)要。三、作用一是紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議根本狀況和主要精神的，它必需依據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議的發(fā)言記錄和會議爭論打算的問題來寫，具有很強的紀(jì)實性。二是紀(jì)要性。這是會議紀(jì)要同會議記錄的根本區(qū)分。即它不是把會議中所涉及到的全部狀況、全部問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的狀況和爭論打算的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。三是指導(dǎo)性：這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和打算事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、打算或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。三、會議紀(jì)要的寫作要點〔一〕會議紀(jì)要標(biāo)題的制作1.發(fā)文機關(guān)＋會議名稱＋〔會議〕紀(jì)要的標(biāo)題形式?！丁痢翆W(xué)院行政工作會議紀(jì)要》2.會議名稱＋〔會議〕紀(jì)要的標(biāo)題形式?！兜诰糯无k公會議紀(jì)要》3.正標(biāo)題＋副標(biāo)題的標(biāo)題形式。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容；副標(biāo)題反映會議名稱及文種。探討新時期文學(xué)的進展——中國當(dāng)代文學(xué)爭論會其次次學(xué)術(shù)爭論會紀(jì)要〔二〕會議紀(jì)要正文的內(nèi)容及構(gòu)造模式1．內(nèi)容會議根本狀況的概述會議主要內(nèi)容的陳述會議成效的簡要評述會議根本狀況主要包括會議名稱、內(nèi)容概要、時間、地點、規(guī)模、參會人員，甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達成的成果等。會議主要內(nèi)容是依據(jù)會議的中心議題及會議的相關(guān)材料，綜合整理出的會議爭論及打算的主要事項。會議成效的簡要評述主要是針對會議進展?fàn)顩r及收效進展評價。2．構(gòu)造模式。會議紀(jì)要的構(gòu)造通常分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個構(gòu)成局部。導(dǎo)言局部主要是以會議根本狀況為內(nèi)容，在構(gòu)造模式上，可以承受段落式，也可以承受分條列寫式。主體局部構(gòu)造模式：〔１〕綜合式，是大型或重大的會議常用的構(gòu)造模式?！玻病硹l項式，是日常的重要例會常用的構(gòu)造模式?！玻场痴?，是專題型會議常用的構(gòu)造模式。綜合式是一種比較普遍的寫法：將會議的內(nèi)容，或議定事項，進展綜合概括，分成假設(shè)干個局部。寫的幾個事項定下來后，就會遇到各個事項的排列次序問題。分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，盡量寫得具體、具體些。次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡單一些。特殊的，放在最終。條項式：把主體內(nèi)容，包括爭論的問題和議定的事項，按主次一條條列出來——條理化，一目了然。例如：《關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用亭事宜會議紀(jì)要》的主體分5條寫，——每一條寫一個問題：第1條寫亭的選點，第2條寫亭的照明用電，第3條寫亭的線路安裝，第4條寫開展精神文明教育，疼惜亭，第5條寫廣告收入的處理。內(nèi)容清晰，重點突出，便于執(zhí)行。以上兩式排序原則：主要的、重要的↓次要的或一般性的內(nèi)容↓特殊的內(nèi)容摘要式：把與會者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點摘錄出來，按發(fā)言挨次或按內(nèi)容性質(zhì)先后寫出。這種寫法的好處是，可盡量保存發(fā)言人談話的風(fēng)格，比較客觀、具體。結(jié)尾局部一般是提出希望、號召，或?qū)h成效作簡要評述。二、泛讀例文例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀(jì)要〔××××年一月十一日〕××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務(wù)。參與會議的有各部門負責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，削減企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速進展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作打算。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)根本狀況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部治理，強化效勞意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增加執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核方法。提示這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言局部介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次清楚，語言明晰。例文2××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員。現(xiàn)將座談會狀況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認真加強學(xué)生政治思想工作，留意分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是安康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……〔略〕二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活潑，情愿思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在局部學(xué)生中也存在比較嚴(yán)峻的拜金主義、重技能輕理論、重有用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)峻影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理?！猜浴程崾具@是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按肯定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的爭論狀況和與會人員的意見，適用寫座談會、爭論會和爭論性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。例文××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲藏工作會議紀(jì)要 ××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行爭論了省級食糖儲藏問題。秘書長×××同志主持會議。參與會議的有×××、×××等同志。現(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供給緊急，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進展，加強對食糖的調(diào)控力量，全都同意建立省級食糖儲藏制度。二、省級食糖儲藏暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲藏資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲藏費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同擔(dān)當(dāng)。其中，省財政撥付一局部資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲藏糖堅持全年儲藏和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價局部先抵補儲藏費用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲藏單位作留利外，主要用于充實儲藏資金；如消失虧損，先從基金中補貼，超過局部由省糖酒茶葉公司負擔(dān)?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日提示這也是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的根本狀況。主體局部寫會議爭論確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次清楚，任務(wù)明確具體。例文最大的特點是沒有用段旨句，而是直接表達重要事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。四、會議紀(jì)要的寫作要求1．把握會議的全部狀況。弄清晰會議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和形式，把握會議的全部文件材料，參與會議的全過程，并認真做好記錄，特殊要留意閱讀會議的主體文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言，把握會議的主要精神。2．抓住要點，突出會議主題。雖然是反映會議狀況和結(jié)果，但也不能面面俱到，寫成會議記錄。要圍繞會議主題，抓住要點，突出重點，簡明扼要地反映會議的主要狀況，一一表達清晰會議議定的事項。3．文字簡潔明快。要簡明扼要。語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以表達為主；在層次構(gòu)造、段落安排上，要條理清晰，篇幅一般不宜過長。其他留意問題：1．會議紀(jì)要不用主送單位和落款。2．成文時間多寫在標(biāo)題下方。3．會議紀(jì)要不蓋公章。五、會議紀(jì)要與會議記錄的異同

會議紀(jì)要與會議記錄都是有關(guān)會議狀況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：1．性質(zhì)不同。會議紀(jì)要是行政公文。會議記錄是事務(wù)性文書。2．成文方式不同會議紀(jì)要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達會議狀況和議定事項的文件。會議記錄用流水帳的方式全面、自然地實錄會議的進程和會議中的發(fā)言，它是有關(guān)會議狀況的原始記錄。3．成文時機不同。會議紀(jì)要只有重要的會議才有。會議記錄是凡會需有的原始性記錄。請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會會議紀(jì)要》時間：××××年×月××日參與人員：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點。依據(jù)××××年×月××日會議打算，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進展了考察，經(jīng)過比較，認為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議打算，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系：××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會供給辦公室、辦公桌椅、和必要的辦公費用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學(xué)會副會長，負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常治理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認。四、制定了今年的活動打算?！猜浴场痢痢痢翆W(xué)會××××年××月××日答案這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。導(dǎo)言不合標(biāo)準(zhǔn)。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不標(biāo)準(zhǔn)。第三條“增補了學(xué)會副會長”的表述與后文不全都，或不清晰。增補“副會長”需常常務(wù)理事會確認。本文第一、三、四條均承受段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而開放闡述，脈絡(luò)清楚。獨