基于財務共享模式的建筑施工企業(yè)內控管理研究

財務共享模式，是借助前沿的現代信息技術，將可重復性的前提會計工作整合到服務平臺，完成對財務報表集中、規(guī)范化的解決。建筑公司擁有眾多的員工資格和廣泛的業(yè)務流程。財務共享模式可以顯著降低業(yè)務成本，提高整體績效。內部控制制度的逐步完善是促進公司可持續(xù)發(fā)展的必要前提。公司必須深刻理解整合內部控制系統和財務共享模式的真正重要性，并形成整合的發(fā)展理念，控制風險，提高會計機構水平，加快內容傳遞，優(yōu)化部門間溝通，做出組織決策工作。一、財務共享服務模式工作的基本特點金融部門通常以工業(yè)發(fā)展、專業(yè)化和標準化管理為基礎，以信息技術為支持，通過使用各種會計方法和會計處理，改善公司的組織結構，以市場為基礎，管理公司的環(huán)境因素，降低業(yè)務運營成本，提供專業(yè)的技術服務項目。財務共享模型的應用不僅確保了公司生產管理的標準化，還最大化了財務會計的使用價值[1]。首先，與傳統的財務會計模式相比，共享財務服務項目模式最初允許成員單位的合理配置和有效的公司治理；其次，財務配置模型促進建筑公司資源的優(yōu)化配置。優(yōu)化內部資源分配，精簡部門，降低行政成本，將有限的資源轉化為具有成本效益的流程；最后，金融共享模式可以完全鏈接公司集團和成員公司的清算業(yè)務，統一支付，保證降低資金成本和提高資金使用績效效果。二、建筑施工企業(yè)財務共享的意義分析近些年來整體社會經濟發(fā)展和當今城市基本建設的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展狀況也非常大。企業(yè)在開展既定目標時，其經營活動漸漸地展示出地域零散的特點，使得整個財務會計鏈條漸漸擴展，牽涉到具體內容越來越多，較為復雜。值得一提的是，在各個地方，受當地政策及管理方法模式帶來的影響，企業(yè)財務部門的業(yè)務流程模式明顯不同，導致企業(yè)在開展財務會計時整體難度很大。在這種情況下，倘若企業(yè)不能開辟自主創(chuàng)新，仍然采用傳統的財務會計模式，自然難以滿足目前會計管理的本質要求。依據創(chuàng)建財務共享模式，大家可以通過企業(yè)內部構造煩瑣的工作流程為載體，并且對選用集中統一處理方式，接著利用管理的外部規(guī)模經濟效應，減少資產成本投入，不斷提高財務會計工作的效率。（一）加強內部控制是保證企業(yè)資產安全性的基礎所在與制造企業(yè)不一樣的是，建筑企業(yè)容易受到施工場地限制，無法整整齊齊的存放與管理相關的物資，一旦遇到洪水災害，將會產生非常嚴重的財產損失。建筑項目一般有很多資金投入，倘若資金運用方案不完善，很容易造成資金耗費，也很難避免內部員工的欺詐行為。倘若施工設計方案不夠詳細，存有許多的停工損失。通過加強企業(yè)內部控制，可以有效降低以上現象的發(fā)生概率，合理防范與控制公司管理過程中各種經濟事項存在的困難和風險，準時評價企業(yè)內部控制運行實際效果，充分保證企業(yè)的健康發(fā)展，達到防錯糾錯的目的。（二）有利于建筑施工企業(yè)規(guī)范內部財務管理建筑項目分散在不同的地點，由于地域限制，項目的財務會計因地區(qū)而異。同一區(qū)域內不同類別的項目也可能有不同的管理做法，導致建筑公司項目管理和財務會計的可比性差。這在傳統的財務管理模式中非常普遍，不利于一致執(zhí)行內部財務管理規(guī)定和條例。在財務共享模式下，建筑公司的項目管理更加規(guī)范，產品質量標準更加一致，工作內容更加清晰，有利于有效實施內部財務控制管理[2]。在財務共享中心機制下，建設項目的財務會計水平應完全一致，財務會計流程應盡可能標準化。只有這樣，項目管理才能更加規(guī)范，財務會計才能更加準確，從而提高財務會計信息的可比性。建筑公司能夠很好地了解新項目的運作，分析統計數據，為財務管理和運營戰(zhàn)略提供真正的基礎，這有利于內部結構財務管理的標準化。（三）有利于建筑施工企業(yè)實現降本增效目標與傳統的金融管理系統相比，金融共享模式更注重對工程的規(guī)范化管理。以資金分享方式操作，零散的項目得到智能控制系統，資金分配互聯網資源得到提升結合，從而提升建筑施工企業(yè)的整體實力，提升項目綜合管理能力。由于最大程度整合資金資源，充分運用資源優(yōu)勢，降低項目資金占用費，減少資本費用；在資源分配方面，能夠實現對資源分配的最佳調控，節(jié)省物力費用，減少工程造價。當契約內容不變時，費用減少意味著公司利潤提高。除此之外，在財務共享的方式下，項目以信息技術為基礎，展開了一種有條不紊的交流方式，各公司的協作也變得更為密切，大大地減少了在項目運作過程中的交流費用，從而大幅度地提高了公司的經營和財務效率。三、建筑施工企業(yè)財務共享服務中心的發(fā)展現狀（一）沒有重視建立與完善財務信息化系統絕大多數大中小型建筑企業(yè)的企業(yè)技術創(chuàng)新經歷了財務信息化ERP程序管理階段?，F如今，大中小型建筑企業(yè)的財務會計軟件是構建財務共享方法不可或缺的一部分，然而，就發(fā)展和現狀而言，絕大多數建筑公司未能采用信息技術服務管理模式來幫助公司有效開展相關工作。目前，建筑公司信息管理系統的響應速度不是很高，通常允許數據聚合。在實施企業(yè)共享金融服務方法后，可以獨立開發(fā)先進的相關系統。當前企業(yè)資源共享水平不足，金融服務業(yè)對信息構建的需求更高[3]。由于每個業(yè)務模塊位于不同的位置，共享金融服務之間的間隔相對較長，因此使用網絡平臺進行遠程數據傳輸非常重要。目前，建筑企業(yè)并沒有采用會計信息化有效地建立模型信息，缺乏和睦與交流，在一定程度上嚴重危害財務共享服務工作效能。（二）核算標準不統一在現有的財務會計共享服務中，企業(yè)會計準則還不夠統一，這包括幾個問題：一是一些大型企業(yè)集團企業(yè)通常包括好多個分子公司，企業(yè)的工程項目極其分散，提升了運營周期和成本投入。一些企業(yè)為了保證盈利，也會降低資金分配，使初期建設極不完善。比如各子公司雖然打造了共享系統，但具體建設數量差異，協作企業(yè)、內部網絡、數據庫管理完全不一樣，導致信息系統沒法緊密結合，大大增加了測算難度。二是因為建設時間很短，企業(yè)沒有做好，員工能力差異很大，導致會計待遇優(yōu)勢并沒有展現出來。（三）控制活動存在的風險在這種方式下，以支付審核的有效性為代價，從而更大限度地減少了會計的真實性和可靠性。在舊的方式下，對成本的報銷和支付過程的審核僅需要按照最近的一個項目的會計和項目的領導來進行，支付至少得根據審批流程，即每個部門責任者、財務會計評審、會計主管、項目負責人、共享制單評審、制單審批、財產審批。審批連接點響應時間會對付錢的及時性。對于供應商和勞務派遣公司經銷商支付，尤其是工程欠款的支付，支付不到位極易引發(fā)農民工上訪，對公司信譽產生不良影響。此外，對于其他部門相關人員而言，各式各樣的報銷系統流程及上傳影像資料、提交審批等操作影響了費用報銷高效化。四、財務共享模式下建筑業(yè)內控的優(yōu)化措施（一）加強企業(yè)內部的統一核算在財務共享服務基建項目過程中，建筑企業(yè)應高度重視提升公司內部團結一致，根據自身的規(guī)范制訂標準工作內容，達成統一的標準規(guī)范，根據財務共享中心的需求，從重要環(huán)節(jié)著手，盡可能兼顧到每一個環(huán)節(jié)，促使員工做到彼此配合，通過深入了解，實現共同進步，不斷提高自身綜合能力。另外，積極推廣和管理現行標準，以小冊子的形式推廣，向財務人員提供有關查詢和標準基礎的良好信息，協助工作人員規(guī)范業(yè)務，加強學習。此外，這一過程應澄清相關標準是否符合現行標準、公司會計準則和職業(yè)道德，以及是否需要建立內部控制制度、進行一般標準化和制定標準目標。建筑企業(yè)還應確保財務管理和會計職能的適當分離，在實際過程中制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，避免責任模糊，消除模糊概念，在會計和管理質量方面發(fā)揮各自的作用，提高整體溝通和溝通效率。規(guī)范分散的信息管理，建立信息基礎，以集中會計的形式減少邊際效益，為管理者提供高質量的信息，及時做出明智的戰(zhàn)略決策，有效獲取信息，促進強勁的業(yè)務發(fā)展。（二）加大風險控制力度財務共享的方法促進了財務職責的變化，財務工作人員的轉型使工作流程減少和復雜。財務工作人員把剩下的精力集中在財務管理、內部控制制度和風險管控上，為企業(yè)的發(fā)展向管理者提供科學的重要指標，降低企業(yè)經營風險。但是，財務的管控工作水準變弱，再加上財務共享模式操作流程長、流程多、工作強度高，導致高峰時段數據質量問題和內控合法性風險。因此，企業(yè)應制定科學的財務質量與風控體系，構建完善的風險體系，提高核查、檢查、核查和抽樣檢查嚴格監(jiān)管，辨別不可逆性風險性，馬上跟蹤和控制，選用有目的性方法妥善處理。建筑施工企業(yè)要構建更嚴格的關鍵資金管理內部控制風險管理系統，十分重視建筑工程預算和竣工驗收的風險管控，針對自身薄弱環(huán)節(jié)設置相對應的風險管控，做到全面性和重點性相結合。（三）做好管理規(guī)劃，明確財務共享目標施工企業(yè)應剖析自身的組織結構和企業(yè)規(guī)模，綜合考評財務共享模式，進行企業(yè)實施財務共享的必要性和可行性研究，以再決定是否要選擇財務報告模板。如果需要采用財務分配模式，則需要制定良好的管理計劃，進行一般分析和識別，并制定財務分配目標。首先，有必要深入了解建筑公司的運營和項目管理計劃，并確定必須通過財政撥款實現的具體目標。財務部的目標是促進公司財務的標準化管理，將分散在不同地點的統一“新項目”納入財務部的管理體系，集中公司的區(qū)域利益，提高持續(xù)發(fā)展的總體水平。一方面，資金的集中管理。通過各種手段最大限度地利用資金，實施協調一致的規(guī)劃，提高資金利用率，提高籌資效率；另一方面，必須統一工業(yè)和金融服務的管理。施工公司的所有項目流程和財務結果應始終顯示在數據分析平臺上，并加強監(jiān)控，以避免項目的運營風險。其次，財務分配的目標必須與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。我們需要仔細分析財務數據，確保財務共享目標與公司戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致，為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供服務保證。最后，逐步推進實現金融共享目標。在實施金融共享模式時，建筑公司可以逐步穩(wěn)步發(fā)展。它可以先通過具有良好管理基礎的項目提供資金，然后在獲得堅實的執(zhí)行經驗后逐步部署，以充分確保實現資金共享目標。（四）實現財務與業(yè)務緊密聯系建筑公司必須建立符合發(fā)展目標的內部財務控制管理，并制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃。在推進財務共享模式的階段，有必要追求標準化共享管理的總體目標，以進一步促進公司的經濟發(fā)展，提高盈利能力。除了建立一個金融平臺，它還真正打破了傳統商業(yè)活動和金融活動之間的關系。依靠升級版的途徑，梳理工作內容，依據一個新的后臺管理界面進行信息連接，傳輸票據信息，進而不斷規(guī)范管理水平，推動產業(yè)鏈發(fā)展步伐，這對推動公司的發(fā)展計劃很有好處。建設工程項目的融資共享系統能夠使施工單位對工程項目的內部建設情況有一個較為完整的認識，并能加速工程項目的信息化進程。除了進行數據分析，每個層級的人都能獲取真正的數據信息，實現了標準管理體系的統一，防止了數據掌握中的偏向。依托一體化的信息化服務系統，累積豐富的金融共享經驗，探索經營模式的創(chuàng)新。（五）完善內部控制環(huán)境相較于工程建筑企業(yè)來說，最新項目種類多，數據信息多。為進一步提升財務共享的組織結構，應該根據企業(yè)發(fā)展實際，開創(chuàng)資金清算小組、資產成本組與盈利清算組成員。每一個卓越團隊一定要對財務工作有一定的專業(yè)知識判斷，劃分成財務報告分析、票據審核、稅款估算等。使其對自身所處的職位有一個明確的認知，并對其進行更多的關注，逐步改善公司的內控氛圍?；谶@一點，實施了一個固定時間的“輪流”制度。不僅是財務部的員工，還有其他部門的員工。因此，既能使財務部及營業(yè)員對財務部分享方式有一個整體的認識，又能使財務部在前面掌握商業(yè)過程的活動，核對完畢后，可以更加全面清楚地上傳信息，妥善處置業(yè)務流程變化造成的難點。（六）構建共享服務中心，提供轉型方向隨著建筑企業(yè)的多樣化、多組織和跨區(qū)域發(fā)展，建筑金融服務已成為企業(yè)改善財務管理模式、促進金融轉型和發(fā)展的重要機會之一。共享系統的核心是財務管理，主要服務于建筑公司的各個部門。在實施過程中，整合互聯網的財政資源，采用工業(yè)化的財務管理模式，借助當今互聯網技術的，將分散在每一個機構與地區(qū)工作中集合起來，保證項目流程管理和計算步驟的規(guī)范化，形成高效化共享，全面提高工作流程處理效率，保證降低成本。共享財務體現了財務的會計職能，特征是誠信行為、減少區(qū)別、集中統一、處理迅速，從根源上改善了建筑施工企業(yè)多等級財務的局勢，將分散在每一個項目的財務會計集合起來，節(jié)省時間和成本，實現信息內容數據內部結構的一致性；財務管理計劃體現了嚴格的財務監(jiān)督和會計職能，更加注重業(yè)務發(fā)展，提供更好的戰(zhàn)略管理建議、風險預防和控制以及財務管理和服務；發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和財務反映了具有一定戰(zhàn)略、管理能力和管理能力