區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺建設(shè)需求

區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺建設(shè)需求一、建設(shè)需求1.建設(shè)目標(biāo)創(chuàng)新檔案監(jiān)管機(jī)制。加強(qiáng)檔案“多頭散管”向“智控統(tǒng)管”轉(zhuǎn)變；力破電子檔案、數(shù)字檔案收集“難、亂、慢、缺”工作難題；推動(dòng)檔案歸檔整理、檔案保管、移交接收、基層治理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各項(xiàng)管理工作“一件事”集成；借助智能開放審核應(yīng)用和審核前置機(jī)制，加大檔案開放力度，創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式和手段。2.建設(shè)內(nèi)容序號建設(shè)內(nèi)容概述1區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺（迭代升級）基于業(yè)務(wù)云平臺升級館室一體化系統(tǒng)為區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺，圍繞全市檔案“收、管、用、治、服”進(jìn)行系統(tǒng)升級，拓展檔案收集范圍、方式，實(shí)現(xiàn)檔案資料“應(yīng)收盡收”，健全各立檔單位檔案管理體系，優(yōu)化檔案共享利用體系2館藏系統(tǒng)（改造）基于現(xiàn)有局域網(wǎng)館藏系統(tǒng)軟件，完成檔案館局域網(wǎng)環(huán)境下核心業(yè)務(wù)的補(bǔ)充3預(yù)歸檔平臺及對接OA系統(tǒng)（新建）按照電子文件“單套制”歸檔技術(shù)規(guī)范，建設(shè)預(yù)歸檔平臺，全面推進(jìn)市直機(jī)關(guān)辦公OA電子文件在線歸檔2.1迭代升級區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺2.1.1系統(tǒng)架構(gòu)升級檔案館當(dāng)前使用的電子文件管理利用平臺采用的是傳統(tǒng)Web煙囪式開發(fā)方式，需對系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行升級，采用組件式開發(fā)。2.1.2信創(chuàng)適配信創(chuàng)適配后支持基于信創(chuàng)環(huán)境運(yùn)行，需配合做好系統(tǒng)國產(chǎn)環(huán)境以及非國產(chǎn)環(huán)境適配工作。2.1.3系統(tǒng)功能升級2.1.3.1全市檔案收集2.1.3.1.1電子文件歸檔與電子文件處理系統(tǒng)無縫對接，對流轉(zhuǎn)完畢的電子公文/業(yè)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，統(tǒng)一管理。預(yù)留接口，可對接各單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在線接收業(yè)務(wù)類歸檔電子文件信息包。提供電子文件歸檔中數(shù)據(jù)包在線接收、數(shù)據(jù)包離線接收、數(shù)據(jù)包下載、數(shù)據(jù)檢測管理、四性檢測方案設(shè)置、歸檔處置、全流程監(jiān)控、歸檔統(tǒng)計(jì)、接口管理功能。2.1.3.1.2數(shù)字化成果收集提供目錄導(dǎo)入以及數(shù)字化副本掛接功能，目錄導(dǎo)入具備目錄接收、數(shù)據(jù)檢測、導(dǎo)入日志查看、退回導(dǎo)入數(shù)據(jù)、敏感詞設(shè)置功能，數(shù)字化副本掛接具備服務(wù)器掛接、接收日志查看、刪除附件、斷點(diǎn)續(xù)傳、分片上傳功能。2.1.3.1.3專題檔案收集為各機(jī)關(guān)檔案室提供專題數(shù)據(jù)篩查和上傳的渠道，實(shí)現(xiàn)專題任務(wù)管理、專題記憶庫、專題檔案篩查、專題檔案歸集、專題檔案利用功能。其中專題任務(wù)管理具備專題任務(wù)中心、專題任務(wù)發(fā)布功能，專題記憶庫具備名人記憶庫、互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)記憶庫、城市變遷記憶庫功能，專題檔案篩查具備現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)篩選、數(shù)字化成果上傳功能，專題檔案歸集具備提交檔案館、歸集資源審查功能，專題檔案利用具備專題檔案檢索、專題成果發(fā)布功能。2.1.3.1.4文件資料接收通過構(gòu)建以資源建設(shè)為基礎(chǔ)、規(guī)范管理為保障的電子文件（資料）中心，方便全市單位歸集管理文件資料，具備個(gè)人文件管理、團(tuán)隊(duì)文件管理、文件資料上傳、照片快捷收集歸檔、格式轉(zhuǎn)換、文件管理、權(quán)限控制、分類歸檔。2.1.3.2全市檔案管理2.1.3.2.1檔案整理提供檔案整理中檔案分庫管理、電子文件歸檔整理、容缺補(bǔ)充、傳統(tǒng)檔案整理、正式歸檔、在線瀏覽、批量導(dǎo)出、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)存儲配置、備份恢復(fù)功能。2.1.3.2.2業(yè)務(wù)管理提供業(yè)務(wù)管理中三合一目錄、電子全宗卷、監(jiān)督指導(dǎo)功能。其中三合一目錄具備三合一目錄配置和三合一目錄審核功能，電子全宗卷具備建立全宗卷數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理及固化功能，其中監(jiān)督指導(dǎo)具備業(yè)務(wù)指導(dǎo)和指導(dǎo)意見功能。2.1.3.2.3檔案鑒定提供檔案鑒定中創(chuàng)建鑒定任務(wù)、鑒定檔案、鑒定審批、結(jié)果發(fā)布功能。2.1.3.2.4檔案編研提供檔案編研中建立課題、編研資料庫、在線編研、成果發(fā)布功能。2.1.3.2.5虛擬庫房提供虛擬庫房中庫房管理、虛擬庫房、溫濕度管理、庫房盤點(diǎn)、日常情況管理功能。其中庫房管理具備人員進(jìn)出管理和檔案出入庫管理功能，虛擬庫房具備庫房建立、檔案上架下架和檔案信息查詢功能，溫濕度管理具備溫濕度記錄、溫濕度統(tǒng)計(jì)和異常預(yù)警功能，庫房盤點(diǎn)具備對接智能密集架系統(tǒng)、虛擬庫房盤點(diǎn)情況打印和實(shí)體庫房核對功能，日常情況管理具備檔案滅菌殺蟲、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案設(shè)施設(shè)備使用情況和庫房日常巡檢功能。2.1.3.2.6檔案移交接收應(yīng)具備移交進(jìn)館計(jì)劃管理、檔案室移交登記、檔案室移交檢測、檔案室移交、檔案館接收登記、檔案館接收指導(dǎo)、歷史記錄、檔案館接收檢測、檔案館清點(diǎn)、退回與整改、實(shí)體消殺、完成接收、移交過程監(jiān)管功能。2.1.3.3全市檔案共享利用2.1.3.3.1民生檔案一鍵查對接現(xiàn)有的民生檔案一鍵查系統(tǒng)。2.1.3.3.2共享數(shù)據(jù)發(fā)布提供共享數(shù)據(jù)發(fā)布中共享角色控制、共享權(quán)限設(shè)置功能。2.1.3.3.3共享利用服務(wù)提供共享利用服務(wù)中查檔登記、共享數(shù)據(jù)查詢、借閱車、借閱審批、歸還、催還、續(xù)借、檔案協(xié)查與辦理、電子出證、辦理評價(jià)、借閱管理功能。2.1.3.3.4浙政釘小程序提供浙政釘小程序中我要查檔、待辦事項(xiàng)功能。2.1.3.4全市檔案治理根據(jù)檔案管理工作考核指標(biāo)整合匯聚各級檔案管理工作核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，借助智能分析技術(shù)，形成一體化、可視化、可感知的展示效果，實(shí)現(xiàn)對各級檔案工作一屏掌控、實(shí)時(shí)監(jiān)管，為科學(xué)決策和檔案治理提供有力支撐，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)整體智治。2.1.3.4.1數(shù)據(jù)管理具備數(shù)據(jù)管理中文件手工導(dǎo)入、導(dǎo)入文件管理、數(shù)據(jù)采用、導(dǎo)入文件列表、已導(dǎo)入文件查詢、Excel模板下載、API獲取數(shù)據(jù)管理、檔案監(jiān)測功能。2.1.3.4.2機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)倉具備機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)倉中單位基礎(chǔ)信息監(jiān)管、單位核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管、單位年度任務(wù)完成情況監(jiān)管功能。2.1.3.4.3年度任務(wù)管理年度任務(wù)管理應(yīng)具備年度任務(wù)總覽和鎮(zhèn)街工作考核管理功能。其中年度任務(wù)總覽應(yīng)具備任務(wù)新增及指派、任務(wù)管理、年度任務(wù)辦理情況監(jiān)管、任務(wù)狀態(tài)更新功能，鎮(zhèn)街工作考核管理應(yīng)具備考核模板管理、考核管理功能。2.1.3.4.4領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙應(yīng)具備區(qū)域數(shù)字檔案總況、檔案協(xié)同管理情況、查檔和網(wǎng)上出證概況、數(shù)據(jù)監(jiān)管交互功能。2.1.3.4.5模型配置管理對數(shù)據(jù)倉管理各級指標(biāo)中涉及的計(jì)算模型進(jìn)行自定義，支持增加、刪除、修改，配置各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算公式及展示數(shù)據(jù)。2.1.3.4.6指標(biāo)配置管理對數(shù)據(jù)倉管理各級指標(biāo)進(jìn)行自定義，對一級分類、二級分類、數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行增加、刪除、修改，配置各項(xiàng)指標(biāo)元數(shù)據(jù)。2.1.3.4.7任務(wù)智達(dá)將檔案核心業(yè)務(wù)全流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行閉環(huán)管理應(yīng)具備任務(wù)生成、任務(wù)辦理、任務(wù)流轉(zhuǎn)反饋、任務(wù)監(jiān)管與催辦、統(tǒng)計(jì)分析功能。2.1.3.5檔案基礎(chǔ)服務(wù)2.1.3.5.1個(gè)人檔案業(yè)務(wù)管理服務(wù)提供個(gè)人工作臺中快捷檢索、消息提醒、工作進(jìn)度查看、系統(tǒng)公告、業(yè)務(wù)直達(dá)、本崗工作數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能。2.1.3.5.2基礎(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù)提供系統(tǒng)首頁中子系統(tǒng)訪問、下載中心、網(wǎng)上課堂、賬戶信息、智能客服、全屏水印、新手引導(dǎo)、切換工作臺、主題設(shè)置、滿意度評價(jià)功能。2.1.3.6業(yè)務(wù)管理后臺為業(yè)務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用提供后臺管理功能，業(yè)務(wù)管理后臺應(yīng)包含系統(tǒng)登錄、用戶管理、角色管理、全宗維護(hù)、檔案定義、回收站、流程控制、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、三員管理、權(quán)限控制、水印、防拷屏、日志監(jiān)控、訪問控制功能。2.1.3.7向上對接2.1.3.7.1對接浙里辦對接浙里辦，延伸檔案業(yè)務(wù)查檔方式。2.1.3.7.2對接浙政釘對接浙政釘，實(shí)現(xiàn)同步浙政釘組織架構(gòu)、掃碼登錄、浙政釘查檔等。2.1.3.7.3對接嘉興市區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺通過對接嘉興市區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺，實(shí)現(xiàn)嘉興市范圍內(nèi)可共享檔案互查，實(shí)現(xiàn)市級指標(biāo)等的報(bào)送。2.1.3.7.4對接全省檔案工作智能監(jiān)管平臺通過對接全省檔案工作智能監(jiān)管平臺，實(shí)現(xiàn)市監(jiān)管指標(biāo)的報(bào)送，實(shí)現(xiàn)市館監(jiān)管指標(biāo)數(shù)據(jù)上報(bào)再統(tǒng)一推送給省監(jiān)管平臺。2.1.3.7.5對接省檔案數(shù)據(jù)共享中心通過對接省檔案數(shù)據(jù)共享中心，實(shí)現(xiàn)館藏非文件級目錄、案卷級目錄、民生專題目錄等檔案數(shù)據(jù)的交換共享。2.1.4對接黨建統(tǒng)領(lǐng)“一屏智治”綜合應(yīng)用區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺對接黨政機(jī)關(guān)平臺，針對領(lǐng)導(dǎo)用戶、業(yè)務(wù)人員、普通用戶在黨建統(tǒng)領(lǐng)“一屏智治”綜合應(yīng)用提供不同的服務(wù)內(nèi)容。2.1.4.1系統(tǒng)入口可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺工作臺。2.1.4.2檔案文化可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺檔案編研成果展示模塊。2.1.4.3檔案監(jiān)管可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺檔案監(jiān)管模塊。2.1.4.4檔案利用可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺的檔案利用模塊。2.1.4.5開放檔案可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺匯集館藏系統(tǒng)可開放檔案數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)一瀏覽。2.1.4.6檔案接收可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺的檔案接收模塊。2.1.4.7專題檔案可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺的專題檔案管理功能。2.1.4.8檔案服務(wù)可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺的檔案服務(wù)功能。2.1.4.9登記備份可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺的登記備份功能。2.1.4.10檔案鑒定可以鏈接跳轉(zhuǎn)至區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺的檔案鑒定功能。實(shí)現(xiàn)快捷訪問在線鑒定。2.1.5電子檔案安全檢測預(yù)警系統(tǒng)2.1.5.1數(shù)據(jù)源類型支持主要實(shí)現(xiàn)對文件存儲服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、主流應(yīng)用系統(tǒng)等存儲的核心數(shù)據(jù)的識別。2.1.5.2數(shù)據(jù)類型識別系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫內(nèi)建的VARCHAR、VARCHAR2、CHAR、NUMBER、DATE、CLOB、BLOBIMAGE等數(shù)據(jù)字符類型。2.1.5.3內(nèi)容識別技術(shù)采用多種內(nèi)容特征識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)的識別與匹配。2.1.5.4圖片識別技術(shù)系統(tǒng)采用光學(xué)字符識別技術(shù)（OCR技術(shù)），即采用光譜映像的方式將圖片文檔中的文字轉(zhuǎn)換成為黑白點(diǎn)陣的圖像文件。2.1.5.5機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)系統(tǒng)內(nèi)置不可逆的指紋算法，系統(tǒng)提取指紋并建立白名單指紋庫。2.1.5.6文件識別系統(tǒng)支持基于識別特征的文件識別，對違規(guī)存儲信息進(jìn)行精準(zhǔn)識別與定位。2.1.6檔案智能開放審核制定開放審核任務(wù)，可以利用規(guī)則庫按照劃分控制使用范圍進(jìn)行甄別，輸出開放審核初審結(jié)果，可根據(jù)檔案館實(shí)際情況，管理人員可對詞庫進(jìn)行自定義修改，系統(tǒng)過程留痕，能形成臺賬。監(jiān)控所有審核計(jì)劃的全過程記錄（狀態(tài)、進(jìn)度、是否超期等）。應(yīng)具備檔案到期提醒、方案制定、調(diào)取數(shù)據(jù)、自動(dòng)初審、分配任務(wù)、人工復(fù)審、形成意見、審核結(jié)果返還確認(rèn)、發(fā)布審核結(jié)果、審核過程監(jiān)控、審核統(tǒng)計(jì)、規(guī)則庫管理功能。2.1.7區(qū)塊鏈搭建區(qū)塊鏈技術(shù)通過哈希算法、非對稱加密算法、共識算法、構(gòu)建去信任環(huán)境、選擇特定的聯(lián)盟鏈可以建立一種相互信任的機(jī)制，用來保護(hù)電子檔案的信息安全，可以切實(shí)提高電子檔案的安全防護(hù)閾值。2.1.7.1對接第三方區(qū)塊鏈應(yīng)用平臺對接第三方區(qū)塊鏈，不再搭建區(qū)塊鏈，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、檔案流轉(zhuǎn)時(shí)的安全可信保障。2.1.7.2區(qū)塊鏈應(yīng)用具備共享發(fā)布、計(jì)算哈希、分布式存儲、調(diào)取驗(yàn)證功能。2.2預(yù)歸檔平臺及對接OA系統(tǒng)2.2.1預(yù)歸檔平臺建設(shè)2.2.1.1預(yù)歸檔配置應(yīng)具備電子文件號規(guī)則設(shè)定歸檔范圍和保管期限配置、事項(xiàng)清單配置、基本信息配置、流程信息配置功能。2.2.1.2預(yù)歸檔數(shù)據(jù)接收應(yīng)具備數(shù)據(jù)接收、清點(diǎn)檢測、數(shù)據(jù)篩選功能。其中數(shù)據(jù)接收應(yīng)具備數(shù)據(jù)接收接口和數(shù)據(jù)接收功能，數(shù)據(jù)篩選應(yīng)具備待篩選清單和篩選數(shù)據(jù)功能。2.2.1.3預(yù)歸檔整理應(yīng)具備數(shù)據(jù)整理和歸檔數(shù)據(jù)查閱功能。其中數(shù)據(jù)整理應(yīng)具備管理界面手工著錄、修改元數(shù)據(jù)、歸檔文件清單展示、排序、分類、格式轉(zhuǎn)換、保管期限鑒定、開放鑒定、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，歸檔數(shù)據(jù)查閱應(yīng)具備信息查看和數(shù)據(jù)檢索功能。2.2.1.4歸檔移交應(yīng)具備封裝打包、四性檢測和數(shù)據(jù)交換功能。其中四性檢測應(yīng)具備檢測清單、檢測報(bào)告和“四性檢測”配置功能，數(shù)據(jù)交換應(yīng)具備數(shù)據(jù)推送和推送結(jié)果查看功能。2.2.1.5全流程監(jiān)控應(yīng)具備全流進(jìn)度查看、各環(huán)節(jié)詳情查看、歸檔統(tǒng)計(jì)功能。其中歸檔統(tǒng)計(jì)應(yīng)具備歸檔總體情況統(tǒng)計(jì)和歸檔明細(xì)情況統(tǒng)計(jì)功能。2.2.2OA系統(tǒng)對接提供對接OA系統(tǒng)服務(wù)，應(yīng)具備歸檔流程、OA系統(tǒng)對接、OA系統(tǒng)分類方案配置、OA系統(tǒng)歸檔范圍配置、OA系統(tǒng)保管期限表配置、OA系統(tǒng)四性檢測方案配置內(nèi)容。2.3其他建設(shè)內(nèi)容1、供應(yīng)商應(yīng)對業(yè)務(wù)網(wǎng)館室系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移。2、供應(yīng)商應(yīng)對業(yè)務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)軟件進(jìn)行第三方代碼測試。3、供應(yīng)商應(yīng)提供業(yè)務(wù)網(wǎng)等保測評服務(wù)。3.項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度本項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間要求為：2023年12月底前完成。4.維保本項(xiàng)目最后成果通過終驗(yàn)后即進(jìn)入售后服務(wù)期，要求由中標(biāo)單位提供1年的免費(fèi)技術(shù)支持。5.開發(fā)及售后服務(wù)要求1.需要具備一定的技術(shù)實(shí)力和開發(fā)能力，能夠根據(jù)客戶需求和市場趨勢，不斷推出新的產(chǎn)品和功能，提高產(chǎn)品的競爭力。2.需要保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，能夠穩(wěn)定運(yùn)行，不易出現(xiàn)故障，能在