行政辦公室管理制度

行政辦公室管理制度一、總 則(一）、為規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事謝謝閱讀效率，加強(qiáng)公司行政辦公的規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)感謝閱讀管理和協(xié)調(diào)，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),特制訂本制度.（二）、行政辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào) ,加精品文檔放心下載強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情精品文檔放心下載上報(bào)，逐步建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化精品文檔放心下載管理。(三）、 本制度對(duì)公司內(nèi)部行政管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以加強(qiáng)行謝謝閱讀政管理工作的有效性.二、各項(xiàng)細(xì)則（一）、辦公室檔案管理1、檔案管理范圍:1。1公司文件檔案：包括公司資質(zhì)、公司制度、公司各部門制度標(biāo)謝謝閱讀準(zhǔn)、方針政策、公司決定、年度計(jì)劃等與公司整體發(fā)展相關(guān)的有長(zhǎng)謝謝閱讀期保存價(jià)值的文件及資料;1。3行政檔案：會(huì)議記錄、文件簽發(fā)等.2、管理部門。公司的檔案介質(zhì)可以為紙質(zhì)檔案和電子檔案，行政辦公室負(fù)責(zé)備檔精品文檔放心下載管理.3、管理職責(zé)。保證公司及各部門的資料齊全完整、安全保密和使用方便。感謝閱讀(二）、辦公環(huán)境管理1、每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)辦公環(huán)境,辦公室內(nèi)禁止吸煙。精品文檔放心下載2、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品，注意公共衛(wèi)生。感謝閱讀3、每周進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)檢.（三)、辦公室安全和秩序1、每天下班最后離開(kāi)公司的人員應(yīng)在離開(kāi)辦公室時(shí)將門窗鎖好并切謝謝閱讀斷電源。2、不要將私人訪客帶入辦公室。3、離開(kāi)辦公室前,將貴重物品、文件檔案柜和抽屜鎖好。謝謝閱讀4、不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。5、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，出去辦事要及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)謝謝閱讀假,并填好單據(jù)上交行政部。6、各個(gè)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、團(tuán)結(jié)、互助,嚴(yán)禁互相推諉。精品文檔放心下載（四）、辦公電話管理1、公司的電話主要作為方便與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，員工不得感謝閱讀使用公司電話撥打私人電話.2、員工接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話及禮貌用語(yǔ)。（五）、員工禮儀管理1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然，不得披頭散發(fā)；指甲不能太長(zhǎng)，不謝謝閱讀得涂抹帶顏色的指甲油。2、員工統(tǒng)一著工作裝,員工工裝、工牌要穿戴整齊，不得穿奇裝異感謝閱讀服。3、員工應(yīng)注意自己的儀容儀表、行為舉止和公共禮儀，做到文明、謝謝閱讀禮貌待客，主動(dòng)、友善地打招呼、問(wèn)候；耐心應(yīng)答，不厭其煩.精品文檔放心下載4、在任何場(chǎng)合應(yīng)使用普通話，語(yǔ)氣溫和,音量適中。（六）、例會(huì)管理制度1、目的:1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作；1.2提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度；感謝閱讀1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；1。4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。感謝閱讀2、公司例會(huì)定于每周三舉行,由副總經(jīng)理主持,各部門經(jīng)理列席。精品文檔放心下載3、部門例會(huì)可由部門自行決定，由各部門經(jīng)理主持，部門員工列感謝閱讀席。4、會(huì)議主要內(nèi)容：4.1下達(dá)公司會(huì)議的精神;4.2聽(tīng)取各部門經(jīng)理對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，做好各部門工作的周精品文檔放心下載總結(jié)和計(jì)劃,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；謝謝閱讀4。3對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因謝謝閱讀并及時(shí)改正、總結(jié)；4。4探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；感謝閱讀4。5對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)；4。6每周會(huì)議議題的討論；5、例會(huì)參加者在會(huì)議上要暢所欲言各持已見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和精品文檔放心下載保留意見(jiàn),但會(huì)上一但形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹精品文檔放心下載執(zhí)行;6、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布之前，不精品文檔放心下載得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施;7、參加公司例會(huì)人員原則必須參加例會(huì)，特殊情況向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)謝謝閱讀假，無(wú)故不參加者按公司考核辦法進(jìn)行考核。(七)、行政審批流程1、所有部門需提項(xiàng)目審批單，填寫好部門、時(shí)間、需審批內(nèi)容、部精品文檔放心下載門經(jīng)理簽字等。2、此項(xiàng)目審批單經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效.3、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后將此項(xiàng)目審批單下發(fā)至相關(guān)部門執(zhí)行.謝謝閱讀(八)、會(huì)議室、VIP室使用管理制度1、部門使用VIP室須提前告知行政人事部，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,行政人事部做好相關(guān)記錄;感謝閱讀2、每周例會(huì)可以使用會(huì)議室;3、部門使用會(huì)議室、VIP室須提前一天和行政人事部申請(qǐng):謝謝閱讀3.1使用會(huì)議室、VIP室的部門，須愛(ài)護(hù)會(huì)議室、VIP室的設(shè)施，保持會(huì)議室、VIP室的清潔,用后應(yīng)及時(shí)清理煙灰缸，打掃衛(wèi)生、檢查衛(wèi)生,鎖好門,關(guān)好窗，將鑰匙歸還給行政人事部;感謝閱讀3。2任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政人事部同意不得將會(huì)議室、VIP室的各種設(shè)備拿出會(huì)議室、VIP室或轉(zhuǎn)作他用；感謝閱讀3。3會(huì)議室、VIP室的衛(wèi)生每周至少清理一次,遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔；精品文檔放心下載3。4每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查電源、配備飲用水；3。5會(huì)議室的管理人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。謝謝閱讀（九）、更衣室管理規(guī)定1、更衣室的管理1.1公司更衣室的使用分為男、女更衣室，不得混用。精品文檔放心下載1。2員工不得在更衣室中休息、抽煙、娛樂(lè)，應(yīng)愛(ài)護(hù)更衣室的設(shè)施，不允許在室內(nèi)亂寫亂畫(huà),張貼等.精品文檔放心下載1。3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)更衣室衛(wèi)生，更衣時(shí)不得隨意吐痰，亂丟紙屑雜物及其他物品。謝謝閱讀1。4更衣室內(nèi)除清掃用具及更衣用凳外。一律不準(zhǔn)擺放其他物品、物件、工具等。感謝閱讀1。5更衣室內(nèi)要注意安全防火，后勤部將其納入防火責(zé)任區(qū)，制定精品文檔放心下載人員負(fù)責(zé),配備消防器材.2、更衣柜的管理2.1工裝及私人物品必須放在更衣柜內(nèi)，不得掛在更衣柜門上、更衣柜頂上或地面上,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)相關(guān)人員處以一次5元罰款并記錄在員工檔案內(nèi),作為員工評(píng)優(yōu)和晉升的參考依據(jù).精品文檔放心下載2。2更衣柜每人一格,一鎖，注上姓名，由使用人負(fù)責(zé)使用保管，損壞酌情賠償，并負(fù)責(zé)柜子內(nèi)外的衛(wèi)生。謝謝閱讀2。3衣柜破損需及時(shí)上報(bào)行政部門，以便修理，修理費(fèi)用如自然損壞由公司負(fù)責(zé)；如是使用人自己損壞則自行承擔(dān)。感謝閱讀2.4更衣柜必須上鎖，柜內(nèi)請(qǐng)勿存放貴重物品，一旦遺失責(zé)任自謝謝閱讀負(fù)。（十）、員工公告欄管理制度1、員工公告欄由行政人事部負(fù)責(zé)管理。2、員工公告欄的內(nèi)容：2.1各種文件的公示；2。2公司活動(dòng)的宣傳；2.3激勵(lì)性的名言警句；3、不允許私自涂抹亂畫(huà)。（十一)、保密制度1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)謝謝閱讀間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：3.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng);3.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)精品文檔放心下載目及經(jīng)營(yíng)決策；3.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議謝謝閱讀記錄；3.4公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;精品文檔放心下載3。5其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。感謝閱讀4、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密"三級(jí)。精品文檔放心下載4.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；感謝閱讀4。2機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；謝謝閱讀4。3秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。精品文檔放心下載5、公司秘級(jí)的確定：5.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；精品文檔放心下載5.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；謝謝閱讀5.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。感謝閱讀6、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦公室派專人執(zhí)行；采用電謝謝閱讀腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政辦公室負(fù)責(zé)保密。感謝閱讀7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)謝謝閱讀理批準(zhǔn)。8、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴x謝閱讀司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。（十二)、考核管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)修訂公司人才開(kāi)發(fā)管理規(guī)定1.1信息收集工作標(biāo)準(zhǔn)1。2新建制度工作標(biāo)準(zhǔn)1。3修訂制度工作標(biāo)準(zhǔn)1.4貫徹制度工作標(biāo)準(zhǔn)2、負(fù)責(zé)編寫公司(公司）人力資源發(fā)展規(guī)劃2.1工作方案的編寫和實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)謝謝閱讀2。2初審公司（公司部門）規(guī)劃工作標(biāo)準(zhǔn)2.3編寫公司(公司）規(guī)劃工作標(biāo)準(zhǔn)3、負(fù)責(zé)編寫、實(shí)施公司年度人才招聘計(jì)劃3.1完善用人標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)3。2編寫招聘計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn)謝謝閱讀3.3應(yīng)屆畢業(yè)生招聘工作標(biāo)準(zhǔn)3。4社會(huì)人員招聘工作標(biāo)準(zhǔn)4、負(fù)責(zé)公司人才開(kāi)發(fā)管理工作4。1脫產(chǎn)培訓(xùn)人員選拔工作標(biāo)準(zhǔn)4.2參與公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制工作標(biāo)準(zhǔn)4.3指導(dǎo)公司人才開(kāi)發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn)4。4公司部門考核工作標(biāo)準(zhǔn)4.5公司一般管理人員職位評(píng)定工作標(biāo)準(zhǔn)5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司高管（后備）人員考核工作5。1《公司高管(后備)人員考核工作方案》編寫工作標(biāo)準(zhǔn)5。2《公司高管人員答辯考核工作方案》起草及參與考核工作標(biāo)準(zhǔn)5.3參與公司高管(后備)人員考核工作標(biāo)準(zhǔn)感謝閱讀5.4后備人員選拔工作標(biāo)準(zhǔn)5.5公司高管(公司中層)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)6、負(fù)責(zé)編寫部門工作計(jì)劃6.1部門年度工作計(jì)劃編寫工作標(biāo)準(zhǔn)6.2部門月工作計(jì)劃編寫工作標(biāo)準(zhǔn)6.3部門工作計(jì)劃實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)（十三)、印章管理制度1、 目的：印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工精品文檔放心下載具，印章管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度.感謝閱讀2、說(shuō)明：公司印章主要指公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章。3、基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章)，出納管理法人章、發(fā)票章，會(huì)計(jì)管理公章、財(cái)務(wù)章.謝謝閱讀4、印章的使用與保管：對(duì)公司所有印章的使用均須做好申請(qǐng)和使用登記，公司印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的行為。謝謝閱讀如遇需帶公章、財(cái)務(wù)章、法人章外出辦事的使用情況時(shí)，辦事人需在財(cái)務(wù)部做好登記，標(biāo)明時(shí)間、部門、用途、簽字確認(rèn)等。5、印章保管人有權(quán)拒絕對(duì)損害公司利益的文件上蓋章。感謝閱讀（十四）、公文管理制度1、目的為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度感謝閱讀化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。感謝閱讀1.1發(fā)文的處理1.1。1擬稿:按照各部門經(jīng)理，擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)精品文檔放心下載稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦，按規(guī)定要求擬稿。精品文檔放心下載1.1。2核稿:由部門經(jīng)理初核,在面頁(yè)上簽名并簽署日期；送行政人事部審核,從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。精品文檔放心下載1.1.3簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。1。1.4編號(hào):由辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。1。1.5打印:擬辦部門打印完畢，擬稿人校對(duì)并在頁(yè)面上簽名.1。1.6分發(fā)：由辦公室助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文1份（原件）存檔.謝謝閱讀1。2收文的處理1。1。1拆封:當(dāng)天的來(lái)文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由辦公室拆封；署名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由辦公司拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。謝謝閱讀1.1。2登記：凡明確是公司收文的,不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由辦公司登記、編號(hào)。各部門收到的由部門登記、編號(hào)。1。1。3擬辦：辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn)。感謝閱讀1.1.4呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見(jiàn),由辦公室助理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。精品文檔放心下載1。1。5交辦:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書(shū)人員應(yīng)提出辦理時(shí)限,加強(qiáng)督促催辦.感謝閱讀1。1。6辦結(jié):經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔.精品文檔放心下載2、行文標(biāo)準(zhǔn)2.1公司文件類根據(jù)用途，公司文件分外行文與內(nèi)行文。外行文指公司對(duì)外的各種正式公文與函件,主要包括合同、函、意向書(shū)、協(xié)議、承諾書(shū)、問(wèn)卷、公告、通知等，也包括公司向集團(tuán)呈報(bào)的上行文，如總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)總部審批備案等的制度等公文。感謝閱讀內(nèi)行文指僅用于公司內(nèi)部交流、會(huì)商、通報(bào)、規(guī)定、紀(jì)要、存檔、標(biāo)準(zhǔn)所用的各種正式與非正式文件。主要包括交流材料、項(xiàng)目材料、報(bào)告、案例分析、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、部門申請(qǐng)、公司規(guī)章制度、檔案目錄等。感謝閱讀2.2、行文標(biāo)準(zhǔn)2。2。1題目一般情況:黑體，3號(hào)，3倍行距，居中。題目較長(zhǎng)須分行顯示,標(biāo)準(zhǔn)為：黑體，3號(hào)，1。5倍行距，另空一行。有副標(biāo)題的，標(biāo)準(zhǔn)為：主標(biāo)題為黑體，3號(hào),副標(biāo)題為仿宋，小3號(hào)，1.5倍行距，另空一行。感謝閱讀2。2.2正文（1）、字體、字號(hào)與行距全部采用仿宋字體，首行縮進(jìn)兩字符。外行文字號(hào)采用4號(hào)字,行距固定值28磅。感謝閱讀內(nèi)行文非正式文件一般采用小4號(hào)字，1.5倍行距。正式文件采用外行文標(biāo)準(zhǔn)。謝謝閱讀行文一般要求：言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言通順流暢，用詞恰當(dāng)。（2）、標(biāo)號(hào)根據(jù)需要，預(yù)設(shè)5級(jí)標(biāo)號(hào)：級(jí)標(biāo)號(hào):為“一、”，頂格，一般要求加粗。如特別需要突出標(biāo)題或美觀排版，可設(shè)為2倍行距,或段前段后間距設(shè)為0.5行（以下同）.精品文檔放心下載級(jí)標(biāo)號(hào)：為“（一）",左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。精品文檔放心下載級(jí)標(biāo)號(hào)：為“1、"，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符.感謝閱讀級(jí)標(biāo)號(hào):為“(1）”，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。感謝閱讀級(jí)標(biāo)號(hào)：為“①”，左空2字,或首行縮進(jìn)2字符。謝謝閱讀一般情況，均需按級(jí)別循序使用標(biāo)號(hào)。若文章結(jié)構(gòu)層次不太復(fù)感謝閱讀雜，可將3級(jí)標(biāo)號(hào)“1、”直接用作2級(jí)標(biāo)號(hào).一般不允許反序使用。特殊公文需要的，也可采用“第一條”格式，條下的標(biāo)號(hào)要求仍須遵從5級(jí)標(biāo)號(hào)要求。精品文檔放心下載（3）、段落段落正文一般左空2字或首行縮進(jìn)2字符。使用硬回車結(jié)束另起一段。段前段后間距一般設(shè)為0,有特殊需要的可設(shè)為0.5行。謝謝閱讀（4）、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)根據(jù)行文語(yǔ)言正確使用.必須在全角狀態(tài)下輸入.精品文檔放心下載（5）、特殊格式2。2.3表格①一般情況圖標(biāo)要求簡(jiǎn)潔直觀。②數(shù)據(jù)表一般采用Word、excel原表數(shù)據(jù)，以便改動(dòng)。特殊情況采用圖片格式粘貼。謝謝閱讀③格式要求:外行文,小四號(hào)，內(nèi)行文,五號(hào)，仿宋字體，背景無(wú)填充顏色，全表格線，默認(rèn)粗細(xì).特別情況可根據(jù)需要調(diào)整.標(biāo)題居上，根據(jù)章節(jié)及表格循序情況設(shè)置，格式為：“表2—5：XXXXXXXXX表”.謝謝閱讀2。2.4頁(yè)碼居中插入頁(yè)碼，采用普通格式。1。3附件正文中有附件的，一般在附件位置標(biāo)明“見(jiàn)附件”.有多個(gè)附件的,一般在其后附加該附件的順序數(shù)，采用“見(jiàn)附件1”的格式.特感謝閱讀殊情況，確有必要且附件較多時(shí),可在正文結(jié)束后單獨(dú)附加附件列表，字體行距同正文，每行均加粗顯示。精品文檔放心下載附件內(nèi)容一般在正文結(jié)束后的下一頁(yè)附加。多個(gè)附件的，在一個(gè)附件內(nèi)容結(jié)束后的下一頁(yè)附加。格式為:新頁(yè)首行頂格寫“附件1:”，另起一行寫附件題目及正文。一般情況附件行文標(biāo)準(zhǔn)依照本暫行辦法標(biāo)準(zhǔn)。若附件僅為參考性或重要性較低時(shí)，可參照內(nèi)行文相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。精品文檔放心下載1.4封面需添加封面時(shí)，題目放在封頁(yè)第五行處,即首行后空4行后寫。感謝閱讀采用黑體、2號(hào)字、加粗、居中。題目多行時(shí)采用2倍行距。謝謝閱讀封面落款一般為公司名稱與成文時(shí)間，放在距封頁(yè)尾行4行處,采用仿宋體、4號(hào)字、加粗、居中、2倍行距。精品文檔放心下載1.5簽章一般簽章應(yīng)將公司名稱、部門名稱、成文時(shí)間等信息全部蓋壓，如不能全部蓋壓時(shí),應(yīng)首先蓋壓時(shí)間,或在時(shí)間上加蓋印章。騎縫章盡量使每頁(yè)均有,必須確保首頁(yè)與尾頁(yè)上的外弧線清晰。簽章要清晰端正居中。感謝閱讀1。6裝訂標(biāo)準(zhǔn)外行文一般比較正式，普通裝訂一般為左側(cè)裝訂，在距離頁(yè)面精品文檔放心下載上下緣約7厘米處分別裝訂，裝訂距離左側(cè)頁(yè)面1厘米。如加裝簡(jiǎn)易塑封面的,也須先裝訂后再加裝塑封面，以免文件脫落缺頁(yè)。頁(yè)面設(shè)置一般為:左側(cè)4厘米，右側(cè)2。5厘米。上下頁(yè)邊距根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整，以美觀為準(zhǔn)。感謝閱讀內(nèi)行文,正式公文遵從外行文裝訂標(biāo)準(zhǔn)。非正式公文，一般采用簡(jiǎn)單裝訂，只在左上角處裝訂即可。頁(yè)邊距左右對(duì)稱設(shè)置，根據(jù)需要調(diào)整以上文字僅為“當(dāng)當(dāng)城”書(shū)面材料參考標(biāo)準(zhǔn)，如有改動(dòng)，另行通知。感謝閱讀3、文件管理制度3.1目的及范圍：建立公司文件制作、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收及更新、保存等程序，確保公司文件得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理和安全有效的運(yùn)轉(zhuǎn).該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個(gè)人.謝謝閱讀3。2工作流程：文件分類:3。2.1通用文件：指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中普遍使用的文件，分為內(nèi)部文件、外來(lái)文件和外送文件.感謝閱讀3。2。2內(nèi)部文件:即公司制作的只在公司內(nèi)部使用的文件.如會(huì)簽單、報(bào)告、工作聯(lián)系函、會(huì)議文件等.精品文檔放心下載3。2.3外來(lái)文件:即公司收到的由外單位制發(fā)的文件.如法律法規(guī)、政府來(lái)文、供方來(lái)文、顧客來(lái)文、公共事業(yè)單位來(lái)文等謝謝閱讀3。2.4外送文件：即公司制作的對(duì)外發(fā)出的文件。如對(duì)政