新辦公室搬遷方案

※公司定于2016年4月整體搬遷，特制訂搬遷方案(一)前期準(zhǔn)備工作序號時間截點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注1新公司裝修、工位等方案確認(rèn)姜亦鵬/X曉莉2林華忠/李繼榮3新公司交接檢查，物品確認(rèn)，拿到鑰匙林華忠/X曉莉4向物業(yè)告知搬家信息、協(xié)商相關(guān)問題林華忠/X曉莉5聯(lián)系搬家公司，費(fèi)用預(yù)算林華忠/X曉莉6定、確認(rèn)臨時物品堆放區(qū))7各部門物品匯總各部門8根據(jù)物品數(shù)量準(zhǔn)備包裝箱2、和新辦公室交接時要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個燈具、水具、下水管3、線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前實(shí)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測(二)物品打包搬家前2-3天實(shí)行打包，完成后實(shí)行紙箱編號粘貼。私人物品可寫上本人XX。編號規(guī)則如：財務(wù)部：財20-12-4F(20裝箱總數(shù)、12本件序列號、4F搬送位置),一樓倉庫：1F倉16-3-4F倉打包區(qū)域分配序號地點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門1財務(wù)部2售前技術(shù)部，業(yè)務(wù)辦公室，銷售副總辦公室，相關(guān)資料柜，展室，5樓倉庫協(xié)助售前技術(shù)部3技術(shù)研發(fā)部4渠道發(fā)展部，總經(jīng)理辦公室孫新平渠道發(fā)展部5(三)搬遷(分部門按時間逐一搬遷)搬遷時，根據(jù)紙箱上所寫內(nèi)容按照圖紙規(guī)劃地點(diǎn)實(shí)行運(yùn)送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插實(shí)行，提升電梯的使用率、現(xiàn)場人員安排。具體的現(xiàn)場協(xié)2:五樓辦公區(qū)(四)后勤工作：序號時間截點(diǎn)負(fù)責(zé)人1周艷杰2搬家當(dāng)天或后延1天3打包前行政部4物品歸位整理，(按照搬家時劃分區(qū)域?qū)嵭?搬家后各部門5物品整理完畢后周艷杰6辦公室裝飾、簡單慶賀儀式周艷杰/林華忠1、一樓車間所有工作臺，辦公桌椅及實(shí)驗(yàn)設(shè)備搬至1F西。2、一樓車間、倉庫、老化室的大件物品及老化架搬至1F東。3、一樓倉庫小件物品(元器件，成品等)搬至4F倉庫。4、一樓倉庫的包裝材料(紙箱、泡沫等)搬至2F雜品倉庫。5、五樓倉庫的物品及產(chǎn)品展廳的物品全部搬至2F雜品倉庫。6、五樓培訓(xùn)室及就餐區(qū)物品搬至1F東。7、五樓"高低溫實(shí)驗(yàn)室