協(xié)會換屆策劃書

協(xié)會換屆晚會策劃書一、活動名稱及主題廣東-----學(xué)院廣州學(xué)院社團(tuán)換屆歡送晚會“薪火相傳，社團(tuán)遠(yuǎn)航”二、活動意義為了更好地落實協(xié)會換屆工作，挑選出優(yōu)秀的接班人出任各協(xié)會會長及各職能部門的位置，不斷為協(xié)會補(bǔ)充新生力量，使協(xié)會繼續(xù)向前大步前進(jìn)，往更好的方向發(fā)展。完成社團(tuán)內(nèi)部的新陳代謝，讓各協(xié)會更好地完成交接。加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會社團(tuán)部對全院社團(tuán)的管理。三、活動地點本部活動廳四、活動時間待定五、活動主辦方廣東--------學(xué)院廣州學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會社團(tuán)部六、活動展開形式節(jié)目表演及交接儀式、抽獎環(huán)節(jié)、自由舞環(huán)節(jié)七、活動參加人員嘉賓：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師，各社團(tuán)負(fù)責(zé)老師。普通觀眾：十九個協(xié)會成員表演方：各協(xié)會成員協(xié)助工作人員、部門：信息工程部、廣播站、宣傳部、文娛部、秘書部、攝影協(xié)會、文學(xué)社八、工作負(fù)責(zé)信工部：負(fù)責(zé)管理燈光、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、音樂播放。廣播站：負(fù)責(zé)廣播宣傳工作以及出兩名主持人。宣傳部：負(fù)責(zé)制作橫幅。文娛部：負(fù)責(zé)出兩名禮儀（待定）。秘書部：提供獎狀，制作邀請函。攝影協(xié)會：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天活動照相和攝影工作。文學(xué)社：負(fù)責(zé)記錄活動。社團(tuán)部：負(fù)責(zé)策劃好各活動項目以及設(shè)計會場布局，活動所有工作的主要負(fù)責(zé)人，還有活動進(jìn)行時道具的安排。九、活動流程（一）活動前期準(zhǔn)備活動策劃書的制定提前一個月給協(xié)會開會，并安排協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目，并在晚會開始前15天把節(jié)目上報社團(tuán)部。召開相關(guān)會議安排好各工作的負(fù)責(zé)人的工作。確定好晚會時間并向?qū)W校提交申請。活動宣傳（海報的張貼宣傳）邀請嘉賓，送邀請函（提前5天）準(zhǔn)備工作，場地的準(zhǔn)備，購買所需物品設(shè)計布局好場地、活動現(xiàn)場裝飾，想各個協(xié)會收集相關(guān)音樂（收集完給信工部）調(diào)試各設(shè)備（音響、燈光、音樂文件）（晚會當(dāng)天下午）彩排（兩次彩排在活動廳）場地布置：椅子按照各個協(xié)會人數(shù)比例分配，并劃分區(qū)域。（二）活動當(dāng)天安排下午3點在會場集合，做準(zhǔn)備（會場布置,衛(wèi)生打掃,音響調(diào)試麥克風(fēng)試音燈光等）2.全體工作人員4：30到場，設(shè)備調(diào)試、維護(hù)工作在6：30開放會場，嘉賓、學(xué)生入座入場，相關(guān)工作人員維護(hù)好秩序，各工作人員就位。七點正式開始。九點結(jié)束晚會結(jié)束后收拾活動現(xiàn)場（二）當(dāng)晚晚會詳細(xì)流程待定十、注意事項1工作人員活動當(dāng)天需佩戴工作證。2一定要做好聯(lián)系工作，邀請好嘉賓。附：節(jié)目表：待定邀請老師：王老師、李老師、劉老師、范老師、潘老師、葉老師、王老師、林老師、黃老師、楊老師、李老師、許老師、林老師、蔡老師、弋老師十一、晚會應(yīng)急預(yù)案：若晚會前停電，晚會最多延遲半小時舉行，此間觀眾可自由處理自己的時間；如果屆時仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改期舉辦。在晚會進(jìn)行過程中，停電超過10分鐘以上，仍未回復(fù)供電，則由主持人宣布晚會改期重新舉行或者宣布晚會閉幕。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓未能按時到場，則晚會延遲（延遲不超過十分鐘），在此期間可以播放歌曲。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時，由該節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重新表演此節(jié)目；若重演問題仍無法解決，則該節(jié)目立刻退場，視具體情況決定推后重演或者取消。臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，主持人相應(yīng)更改串詞。晚會期間燈光、音響等出現(xiàn)問題，立即聯(lián)系信工部，幫忙處理，由主持人直接轉(zhuǎn)入抽獎環(huán)節(jié)，等問題解決后再重演或者舉行下一個表演。

經(jīng)費預(yù)算廣州學(xué)院協(xié)會換屆晚會預(yù)選清單序號項目數(shù)量單價（元）總價（元）15號電池6排127229V電池2盒25503彩卷5卷3154尼龍繩1卷225熒光棒3筒8247氣球4包8328海報3張20609裝飾彩帶40米28011獎品