商務(wù)禮儀策劃書

2012溫州國(guó)際車展策劃書2012溫州國(guó)際車展策劃書策劃人：XXXX策劃日期：2012-11-10策劃人：XXXX策劃日期：2012-11-10聯(lián)系電話：XXXX2012溫州國(guó)際車展目錄：HYPERLINK一、 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 3HYPERLINK1、 市場(chǎng)環(huán)境分析 3HYPERLINK2、 展會(huì)項(xiàng)目分析 4HYPERLINK3、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 4HYPERLINK二、會(huì)展方案 5HYPERLINK1、展會(huì)名稱 5HYPERLINK2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間 5HYPERLINK3、展品范圍 6HYPERLINK4、辦展機(jī)構(gòu) 6HYPERLINK5、展會(huì)規(guī)模及定位 6HYPERLINK6、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃 6HYPERLINK三、展會(huì)營(yíng)銷宣傳 6HYPERLINK1、展會(huì)招展招商 7HYPERLINK2、展會(huì)宣傳推廣 8HYPERLINK四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算 9HYPERLINK附錄：展會(huì)同期活動(dòng) 10一、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告1、市場(chǎng)環(huán)境分析（1）近幾年來(lái)，中國(guó)汽車市場(chǎng)一直呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)趨勢(shì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，2010年汽車總銷量同比增長(zhǎng)25.16%，2011年同比增長(zhǎng)10%。2011年商用車市場(chǎng)整體銷量較為平淡的情況下，但客車市場(chǎng)卻呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。加之校車市場(chǎng)、政策等利好因素，2012年無(wú)疑對(duì)汽車市場(chǎng)，更是快速增長(zhǎng)一年。根據(jù)2012年我國(guó)汽車銷量總體數(shù)據(jù)來(lái)看，汽車市場(chǎng)增長(zhǎng)趨勢(shì)呈現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng)趨勢(shì)。（2）2011年實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬(wàn)輛目標(biāo)已成定局，暫列世界第一，美國(guó)產(chǎn)銷未過1000萬(wàn)輛，日本也僅有6、7百萬(wàn)輛。2010年1-10月，全國(guó)限額以上企業(yè)商品零售額達(dá)到4.6萬(wàn)億元，其中汽車的零售額1.3萬(wàn)億元，占到28%。中國(guó)新車\o"銷量"銷量與美國(guó)比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場(chǎng)。（3）行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)2012年車市總體預(yù)測(cè)很樂觀，認(rèn)為最少要有10%-15%的增長(zhǎng)率，甚至有可能達(dá)到30%的增長(zhǎng)，且這種增長(zhǎng)將持續(xù)到2013年。（4）中國(guó)汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的發(fā)展重點(diǎn)將以汽車電動(dòng)化和動(dòng)力混合化兩大技術(shù)結(jié)合為標(biāo)志，進(jìn)行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級(jí)。國(guó)務(wù)院辦公廳日前發(fā)出的“關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出，5年后，知識(shí)技術(shù)密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。國(guó)家工信部最近宣布，中國(guó)未來(lái)10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國(guó)成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國(guó)。綜合分析：綜上所述，可見汽車市場(chǎng)在中國(guó)呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢(shì)。汽車行業(yè)在中國(guó)的發(fā)展也越來(lái)越規(guī)模化，而汽車市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。各項(xiàng)政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為了適應(yīng)形似的發(fā)展，國(guó)內(nèi)汽車業(yè)都必須實(shí)現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學(xué)習(xí)，技術(shù)交流的平臺(tái)。同時(shí)，隨著汽車消費(fèi)的加大，隨著人們對(duì)汽車需求的增大，這展也為消費(fèi)者提供了一個(gè)完整的平臺(tái)。“十二五”的提出，使得中國(guó)汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。3、展會(huì)項(xiàng)目分析（1）從2003年起，在國(guó)內(nèi)，北京、上海、廣州、溫州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會(huì)。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。至今，國(guó)內(nèi)比較知名的是上海國(guó)際汽車展覽會(huì)和北京國(guó)際汽車展覽會(huì)。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長(zhǎng)青不倒。（2）隨著國(guó)內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時(shí)代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費(fèi)者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。（3）汽車行業(yè)是一個(gè)有強(qiáng)大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺(tái)的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務(wù)、消費(fèi)者的喜愛，且每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來(lái)了巨大的利益。作為一個(gè)展示著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì)，汽車展擁有強(qiáng)大的生命力，和盈利能力。（4）“十二五”規(guī)劃的提出，使得國(guó)內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個(gè)展示和交流的平臺(tái)，這就為車展提供了廣闊的市場(chǎng)。4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1）、目前社會(huì)各界廣泛關(guān)注的國(guó)內(nèi)通貨膨脹問題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會(huì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，關(guān)鍵在于社會(huì)各界對(duì)通貨膨脹預(yù)期敏感，一些社會(huì)現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而11年四季度和10年汽車狂熱購(gòu)買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。2012年汽車市場(chǎng)也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2012年車展也可能會(huì)受到影響。（2）、由于汽車銷售、消費(fèi)市場(chǎng)的高速發(fā)展，市場(chǎng)越來(lái)越成熟，消費(fèi)者也越來(lái)越成熟，消費(fèi)者的汽車消費(fèi)觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化，對(duì)車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、消費(fèi)趨勢(shì)、消費(fèi)偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2012年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。（3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會(huì)對(duì)2012溫州車展照成影響。二、會(huì)展方案1、展會(huì)名稱與主題會(huì)展名稱：2012溫州國(guó)際車展2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間地點(diǎn)：溫州國(guó)際車展中心時(shí)間：2012-11-12——2012-11-263、展品范圍①整車：轎車，商務(wù)車，客車及卡車，特種車等。②汽車設(shè)計(jì)及新概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。③汽車零部件：發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向，制動(dòng)，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。④汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導(dǎo)航，車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測(cè)量，檢測(cè)，診斷設(shè)備，維修保養(yǎng)設(shè)備，汽車養(yǎng)護(hù)用品，汽車油漆，潤(rùn)滑油，添加劑等。⑤電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件。⑥各類書籍，報(bào)刊及其他相關(guān)服務(wù)。4、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)中國(guó)汽車工業(yè)國(guó)際合作總公司中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司溫州分公司5、展會(huì)規(guī)模及定位由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)，城鎮(zhèn)居民收入的增多，人們的購(gòu)車欲望強(qiáng)烈，此次展會(huì)將使用中國(guó)國(guó)際展覽中心，展會(huì)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模，屬于中國(guó)車展盛會(huì)之一。6、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃11月12日－11月14日展覽報(bào)名；11月14日－16日匯總資料、展品審核11月16日－18日編印展覽會(huì)會(huì)刊，各單位進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作；11月18日－11月22日布展；11月22日－11月25日展覽時(shí)間；11月26日參展商撤展展會(huì)同期活動(dòng)：（詳見附錄）三、展會(huì)營(yíng)銷宣傳1、展會(huì)招展招商2012溫州國(guó)際車展邀請(qǐng)函___________公司:我協(xié)將于2012.11.12-2012.11.26在溫州國(guó)際展覽中心舉辦2012溫州國(guó)際車展，誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴公司參展。中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)2012年x月x日●專業(yè)一流的汽車展覽會(huì)●深受我市消費(fèi)者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺(tái)●備受中國(guó)汽車行業(yè)關(guān)注、支持、熱情參與的汽車界盛會(huì)之一2、展會(huì)宣傳推廣（1）電視媒體報(bào)道溫州交通電臺(tái)（3）網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、等大型網(wǎng)絡(luò)門戶，將對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行全方位宣傳。（4）其它觀眾組織廣而告之：向國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬(wàn)份商務(wù)請(qǐng)柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報(bào)”、參觀券等；利用組委會(huì)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)資源郵寄請(qǐng)柬20萬(wàn)份、發(fā)送電子請(qǐng)柬50萬(wàn)份，同時(shí)也會(huì)采取公關(guān)邀請(qǐng)、直郵DM、短信邀請(qǐng)等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。組委會(huì)將向各汽車協(xié)會(huì)、高爾夫協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)等擁有高級(jí)財(cái)富會(huì)員的協(xié)會(huì)合作，協(xié)助邀請(qǐng)觀眾。組委會(huì)將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會(huì)員、電信、移動(dòng)公司VIP會(huì)員、白領(lǐng)階層等擁有高消費(fèi)能力的觀眾，寄發(fā)邀請(qǐng)函和消費(fèi)券及短信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)邀請(qǐng)。（5）市內(nèi)觀眾組織由溫州市所有雜志報(bào)紙以?shī)A放門票的方式來(lái)組織市內(nèi)愛車觀眾。全國(guó)各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項(xiàng)目組為15人，特為此次車展，進(jìn)行大幅度宣傳。四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格說(shuō)明單價(jià)（元）小計(jì)（元）備注大什字LED20天每天40次/每次20秒2004000自有媒體手機(jī)短信廣告費(fèi)100000條0.55000自有媒體溫州交通廣播1月專題網(wǎng)頁(yè)50005000場(chǎng)地租金2天4500平方，每平方每天3元1350027000舞臺(tái)2天60平方/每平方20元12002400美舞地毯100平方101000舞臺(tái)背景噴繪32平方4×812288舞臺(tái)背景桁架2天24米/20元240480進(jìn)場(chǎng)口拱門1個(gè)2天時(shí)間300600氣柱4個(gè)2天時(shí)間/每個(gè)100400800演藝設(shè)備2場(chǎng)專業(yè)音響/調(diào)音師/話筒等30006000節(jié)目演藝費(fèi)5個(gè)排練+演出10005000現(xiàn)場(chǎng)人工費(fèi)5人2天2002000電費(fèi)2天10002000雜支2天不可預(yù)見費(fèi)用20004000合計(jì)205360附錄.展會(huì)同期活動(dòng)一、設(shè)計(jì)師之夜11月16日19:00，主辦方邀請(qǐng)各國(guó)的汽車設(shè)計(jì)師匯集于溫州飯店參加名為“設(shè)計(jì)師之夜”的主題酒會(huì)，交流設(shè)計(jì)理念與心得。二、車模T臺(tái)秀邀請(qǐng)著名車模進(jìn)行T臺(tái)秀表演，并邀請(qǐng)廣大媒體和攝影愛好者觀看。時(shí)間：11月20日10：00—11：30地點(diǎn)：溫州國(guó)際車展中心三、“無(wú)界限”愛車試駕與動(dòng)態(tài)展示（貫穿整個(gè)展會(huì)）你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？那么，您還在等什么？在展會(huì)期間，我們將開辟2.5萬(wàn)平米的室外試駕與動(dòng)態(tài)展示區(qū)，您將進(jìn)一步形象地了解各款車型的具體性能并有機(jī)會(huì)與心愛的車型零距離接觸！四、我付款，你買車！展會(huì)期間，我們將每日從預(yù)登記觀眾中隨機(jī)抽取一名幸運(yùn)觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)車，將贈(zèng)予15萬(wàn)元人民幣作為購(gòu)車款，若幸運(yùn)觀眾并無(wú)購(gòu)車需求，我們將贈(zèng)予該觀眾三萬(wàn)元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。五、有獎(jiǎng)競(jìng)猜在展會(huì)期