新老成員交流會策劃書

策劃書 目錄活動背景……3活動目的……3活動主題……3主辦單位……3活動時間……3活動地點……3活動對象……3活動開展……3經(jīng)費預(yù)算……5其他說明……5附件……………6活動背景隨著新學(xué)年的到來，先鋒通訊社的Family又注入了500cc的新鮮血液。為了血液的盡早融入，我們擬舉辦此次的新老生交流會。首先，這次活動將打造一個新老生共享生活經(jīng)驗和精彩人生規(guī)劃的平臺，老生將以他們實際操作經(jīng)驗啟迪新生，使新生們更好的應(yīng)對將來學(xué)習(xí)和工作面臨的問題。其次，我們也希望借由這次機會，加深新老成員的認(rèn)識與了解。因此，希望大家能夠積極參與到這次的活動中來，使咱們先鋒通訊社的大家庭更加歡脫和諧?；顒幽康?.促使通訊社成員相互熟悉；2.加深新成員熟知社團(tuán)程度，盡快推進(jìn)各項工作；3.新老成員交流經(jīng)驗心得，提高新人工作能力。三、活動主題新老成員交流，增進(jìn)大家的互相認(rèn)識與了四、主辦單位浙江傳媒學(xué)院先鋒通訊社桐鄉(xiāng)校區(qū)五、活動時間2013年月日時（待定）六、活動地點圖書館報告廳七、活動對象浙江傳媒學(xué)院先鋒通訊社新老社員八、活動開展（一）前期準(zhǔn)備：由秘書部負(fù)責(zé)使用飛信等方式通知所有干事，選好主持人（一男一女）。由美工部負(fù)責(zé)本次場地布置所需卡片及紙箱。文藝部負(fù)責(zé)每個游戲使用音樂，音響、話筒，保證在活動中可以使用。秘書部負(fù)責(zé)本次嘉賓邀請及接待及各部門間的協(xié)作。攝影部負(fù)責(zé)本次活動的攝影錄像。新聞部負(fù)責(zé)為此次活動撰寫稿件，隨后發(fā)表于?？＞W(wǎng)，擴大本次活動及先鋒通訊社的影響。每個部門的部長對自己部門的人做宣傳動員。邀請函由企宣部設(shè)計，美工部制作，秘書部在交流會前一周下發(fā)到各部門及所請嘉賓（邀請函分兩種，一種為郵件版作為群發(fā)郵件通知內(nèi)部部門，一種為紙質(zhì)版給嘉賓，邀請函另附表）（二）活動流程預(yù)估時長：（66-110min）1.新聞部部長講話（2-4min）新聞部成員表演（3-5min）2.文藝部部長講話（2-4min）文藝部成員表演（3-5min）3.企宣部部長講話（2-4min）企宣部成員表演（3-5min）（主持人串詞）小游戲（8-10min）①以擊鼓傳花的形式（或類似形式），發(fā)十個氣球到十個部門。選出3名同學(xué)上臺，由主持人出一個主題②主持人選出主題，告訴在場的每一個同學(xué)，給上臺的三個同學(xué)一分鐘的準(zhǔn)備時間，之后開始演繹，要求在3分鐘以上③名同學(xué)演繹完了之后，在隨機選出場上的3名同學(xué)，匿名把分?jǐn)?shù)（十分制）寫在白紙上由主持人統(tǒng)計。④繼續(xù)進(jìn)行下一個部門的部長宣講，之后繼續(xù)進(jìn)行游戲，等10個部門都表演完了之后主持人宣布分?jǐn)?shù)，得分最高的一部可以指定得分最低的一部表演一個節(jié)目。影視部部長講話（2-4min）影視部成員表演（3-5min）攝影部部長講話（2-4min）攝影部成員表演（3-5min）秘書部部長講話（2-4min）秘書部成員表演（3-5min）美工部部長講話（2-4min）美工部成員表演（3-5min）（主持人串詞）小游戲（8-10min）湊湊對：選定十個人圍成圈，十個人按照主持人所出題的身體部位靠在一起，所湊數(shù)量不符合要求者出局。題目順序：（1）三對耳朵；（2）四條右腿；（3）五條右臂；（4）三個心臟；（5）兩個額頭。之前出局者必須吃下一片檸檬。宣傳部部長講話（2-4min）宣傳部成員表演（3-5min）輿情部部長講話（2-4min）輿情部成員表演（3-5min）專題部部長講話（2-4min）專題部成員表演（3-5min）（主持人串詞）評委評分，公布名次。（因友誼第一，比賽第二，故現(xiàn)場只公布前三名，其余評分表當(dāng)場銷毀。此項補充內(nèi)容事先不告知其余部門。）九、經(jīng)費預(yù)算：活動物資數(shù)目單價合計備注負(fù)責(zé)人場地申請\200.00元200元圖書館報告廳邀請卡紙張以及打印30份1.25元37.50元硬質(zhì)紙張，彩印A4紙類20張0.40元8.00元簽到表，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計用紙便利貼1份4.00元4.00元評委打分檸檬3個3.80元11.40元游戲懲罰物資氣球10個1.00元10.00元游泳道具紅地毯，花籃學(xué)校提供獎品未定未定未定每個部門主要節(jié)目經(jīng)費10個30元300元為了使節(jié)目準(zhǔn)備更加悉心和精致總計：507.9十、其他說明必須積極調(diào)動起大家的參與性，盡量將現(xiàn)場氣氛炒high，友誼第一，比賽第二。如果由于天氣，場地等一系列不可抗力的原因阻滯活動進(jìn)行，相關(guān)負(fù)責(zé)人需及時通知每個人活動延期。附錄Ⅰ邀請函Ⅰ備注：1、發(fā)至通訊社內(nèi)各部長郵箱，以便有充足時間準(zhǔn)備才藝；2、郵件形式發(fā)送。尊敬的XX部：為促進(jìn)先鋒通訊社各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，各成員緊密配合。先鋒通訊社3年X月X日在XX舉辦新老生交流會，特邀貴部參加。屆時請準(zhǔn)備3分鐘負(fù)責(zé)人演講稿介紹貴部，另準(zhǔn)備5分鐘部門才藝展示。接函后，望于2013年X月X日前將與會人數(shù)、才藝展示形式發(fā)到(XX郵箱)。