公路工程檔案管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新

第第頁(yè)公路工程檔案管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新摘要：在時(shí)代以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，我國(guó)公路工程建設(shè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)，只有不斷地進(jìn)行各項(xiàng)管革與創(chuàng)新，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中，傳統(tǒng)意義上的檔案資料管理的方式方法較顯落后，無(wú)法滿足最新形勢(shì)的發(fā)展要求。在信息化時(shí)代到來(lái)的今天，如何在認(rèn)清公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀的前提下，開展對(duì)檔案資料信息化管理的工作，成為擺在公路工程建設(shè)面前一道不可忽視的重要課題。

關(guān)鍵詞：公路工程檔案資料管理信息化管理現(xiàn)狀良好對(duì)策

公路工程的檔案資料管理是一個(gè)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，涵蓋了各種建筑設(shè)備的相關(guān)材料以及細(xì)節(jié)性的文件，其管理進(jìn)度需要時(shí)刻跟上工程建設(shè)的步伐。檔案資料的管理比較繁瑣，需要信息化技術(shù)的引導(dǎo)與輔助，才能不斷地提高管理效率。以下內(nèi)容將針對(duì)管理的現(xiàn)狀以及信息化的管理模式做出比較具體性的分析。

一、公路工程檔案資料管理的現(xiàn)狀

首先，公路工程檔案資料管理是工程建設(shè)的重要組成部分，與工程企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展息息相關(guān)。盡管近些年來(lái)相關(guān)部門針對(duì)檔案管理提出了一些具體的規(guī)定和說(shuō)明，使得檔案資料管理工作獲得了更大程度上的發(fā)展與進(jìn)步，但從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看，在公路工程建設(shè)的進(jìn)程中，對(duì)檔案資料管理的重視程度仍然不足，又缺乏比較統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這有可能造成人力、物力和財(cái)力上的資料浪費(fèi)，而且阻礙了公路工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

其次，在公路工程的建設(shè)項(xiàng)目中，所運(yùn)用的管理方式一般是多極化管理，這種方式拉長(zhǎng)了信息傳輸?shù)木€路，使得內(nèi)部管理之間出現(xiàn)了反饋遲緩等現(xiàn)象，給信息的傳輸工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，公路工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及面比較廣，對(duì)于技術(shù)操作和管理決策等要求都變得日益復(fù)雜，若不及時(shí)改進(jìn)與完善管理方法和手段，將不利于檔案資料管理效率的提高。

再者，信息化技術(shù)的引入，可以為檔案資料管理帶來(lái)更多的活力源泉，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料傳輸?shù)难杆俸透咝В沟霉饭こ痰南嚓P(guān)項(xiàng)目決策變得更加準(zhǔn)確、合理。目前在公路工程的建設(shè)過(guò)程中，已經(jīng)逐步引入了信息化技術(shù)，并取得了不少卓越的成效，但是信息化技術(shù)運(yùn)用的方式方法、時(shí)間等方面都還需要進(jìn)行更好地完善，更為科學(xué)合理的信息化檔案資料管理方式還值得進(jìn)行更深層次的探索。

二、完善與創(chuàng)新公路工程檔案資料的信息化管理的良好對(duì)策

1、構(gòu)建更為科學(xué)合理的信息化管理系統(tǒng)。公路工程檔案資料管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的重點(diǎn)在于，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，去彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工方式所存在的不足，使檔案資料信息化管理更加科學(xué)。詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)講，首先，公路工程企業(yè)的管理者要不斷地審時(shí)度勢(shì)，針對(duì)檔案資料管理的現(xiàn)實(shí)情況，成立專業(yè)的信息化管理部門，并且派遣優(yōu)秀管理人員，建立一個(gè)較為完整的資料管理體系，將公路工程的進(jìn)度計(jì)劃以及現(xiàn)場(chǎng)資料的產(chǎn)生和資料檢查的方式聯(lián)系起來(lái)，利用事前規(guī)劃、事中控制以及事后檢查的管理手段，逐漸形成一套合理的現(xiàn)場(chǎng)資料、審批、填報(bào)和檢查的科學(xué)信息化系統(tǒng)，為檔案資料管理水平的提高提供不可多得的活力源泉；其次，要運(yùn)用一定的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)導(dǎo)入和編制系統(tǒng)，并且保證編制的準(zhǔn)確與規(guī)范，隨時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改與完善，從而為竣工驗(yàn)收階段所產(chǎn)生的資料歸檔的工作量的減少提供必要的幫助；再者，公路工程的檔案資料必須要與公路工程的建設(shè)步伐相一致，要逐步實(shí)現(xiàn)公路工程檔案資料的計(jì)算機(jī)智能化的審查以及網(wǎng)絡(luò)化的審批，并且能夠及時(shí)分析與統(tǒng)計(jì)公路工程建設(shè)過(guò)程中所形成的資料數(shù)據(jù)，以便提高檔案資料的完整性、系統(tǒng)性與準(zhǔn)確性；再有，要十分重視檔案資料信息管理系統(tǒng)的安全保障工作，除了通過(guò)設(shè)置防火墻、操作權(quán)限以及密碼訪問(wèn)等方式外，還要定期或者不定期地對(duì)該信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、完善管理。

2、提高檔案資料管理人員的綜合素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅是增強(qiáng)檔案資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵，而且對(duì)于公路工程企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著不可替代的重要意義。具體來(lái)說(shuō)，其一，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合具體的信息化管理情況，給管理人員更多的參與培訓(xùn)與教育的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，通過(guò)員工工作手冊(cè)內(nèi)容的完善、主題性的拓展訓(xùn)練活動(dòng)、專題會(huì)議、邀請(qǐng)外界專家來(lái)企指導(dǎo)以及推薦優(yōu)秀員工外出深造等多種方式，讓員工在教育與培訓(xùn)中不斷地開拓視野、增長(zhǎng)知識(shí)，更加從容、自如的應(yīng)對(duì)工作中的新挑戰(zhàn)與新任務(wù)；其二，檔案資料的信息化管理在一定意義上來(lái)說(shuō)就是“觀念的信息化”，因此要特別注重引導(dǎo)檔案管理人員樹立檔案信息意識(shí)，除了督促他們更為合理的借助于信息技術(shù)去實(shí)現(xiàn)高效管理之外，還要合理地與傳統(tǒng)的檔案資料管理方式相結(jié)合，認(rèn)真地做好信息化管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)的探索更多高效率的管理模式，在進(jìn)一步培養(yǎng)他們的工作責(zé)任心與使命感的基礎(chǔ)上為信息化管理的順利推進(jìn)提供強(qiáng)而有力的催化劑成效；其三，要在更大的程度上加強(qiáng)對(duì)員工工作的考核，考核的內(nèi)容要包括工作業(yè)績(jī)、計(jì)算機(jī)操作能力、工作態(tài)度、對(duì)信息化的深刻認(rèn)識(shí)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方方面面，同時(shí)將考核的結(jié)果與員工所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤，從而不斷地提高員工工作的熱情和主動(dòng)積極性，使得人力、物力和財(cái)力等資源在協(xié)調(diào)配合的情況下，保證檔案資料信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)如今，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到社會(huì)的各行各業(yè)中，其運(yùn)行速度快、精確度高以及存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)可以為檔案資料管理帶來(lái)更多的支持和幫助，基礎(chǔ)設(shè)施的強(qiáng)化建設(shè)，不僅是促使檔案資料的信息化管理實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，而且為公路工程的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此，在公路工程建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人要注重夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是在文件管理上，要合理運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案資料的查找、接收、歸還以及歸檔等工作，并且與傳統(tǒng)的人工工作方式相結(jié)合，確保檔案資料的完整性；而是要注重進(jìn)一步完善硬件設(shè)備，除了配備必需的電子計(jì)算機(jī)之外，還要定期地對(duì)機(jī)房進(jìn)行檢查，保持機(jī)房的干凈、整潔，同時(shí)實(shí)行專人專管的責(zé)任制管理模式，以防止人為性修改數(shù)據(jù)資料等不良現(xiàn)象的發(fā)生；三是為了保證計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案資料管理中發(fā)揮出更大的作用和價(jià)值，使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的正常工作，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，可以考慮結(jié)合實(shí)際情況建立必要的數(shù)據(jù)深刻機(jī)制，在數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前要經(jīng)過(guò)檢查、資料比對(duì)、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)，確保所輸入的數(shù)據(jù)是正確和全面的，如此一來(lái)能夠保證檔案資料的真實(shí)性，也間接地提高了工作效率。還有，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的強(qiáng)化還要求公路工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常性的深入到基層工作中去，與基層人員進(jìn)行更多的溝通和交流，鼓勵(lì)基層人員針對(duì)檔案資料信息化管理的現(xiàn)實(shí)情況積極地提出自己的想法和建議，這樣不僅能夠在集思廣益的基礎(chǔ)上提高了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的針對(duì)性，而且也拉近了與員工之間的距離，便于今后各項(xiàng)管理工作的順利開展。

結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為公路工程的檔案資料管理帶來(lái)了更多的生機(jī)與活力，同時(shí)也促使檔案資料管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力。我們要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，探索更多的利于發(fā)揮信息化管理模式作用的良好途徑和方式，真正地在節(jié)省大量的人力物力的前提下提高檔案資料管理的水平，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的騰飛與社會(huì)的進(jìn)步提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

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