數(shù)據(jù)的導入鏈接和導出_第1頁
數(shù)據(jù)的導入鏈接和導出_第2頁
數(shù)據(jù)的導入鏈接和導出_第3頁
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文檔簡介

第四節(jié)數(shù)據(jù)的導入、

鏈接和導出

在Access數(shù)據(jù)庫中，并非只能操作Access數(shù)據(jù)，它還能通過導入或鏈接的方法使用其它格式的數(shù)據(jù)，如：Excel表格、Dbase數(shù)據(jù)庫、其它文本文件等。導入是將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并復制到當前數(shù)據(jù)庫中，而鏈接只是引用外部數(shù)據(jù)，并不將這些數(shù)據(jù)復制進去。

導出是一種將數(shù)據(jù)輸出到其他數(shù)據(jù)庫、電子表格或文件格式的方法，以便其他數(shù)據(jù)庫、應用程序或程序可以使用這些數(shù)據(jù)。

導入、鏈接和導出提供了一個與外部程序交換與共享數(shù)據(jù)的方法。

任務1：

將光盤中的Excel表格文件“參賽學校表.xls”的數(shù)據(jù)導入到光盤中的Access數(shù)據(jù)庫中。

探究：現(xiàn)在將光盤中的Excel表格文件第一行第一列的標題進行修改，保存后再將它增加到數(shù)據(jù)庫的“參賽學校表”中，看能否增加進去？如果不能，說明我們在Excel中輸入數(shù)據(jù)的時候要注意什么問題，輸入的數(shù)據(jù)才能被Access數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的表所接受。

任務2：

通過鏈接的方式在Access數(shù)據(jù)庫使用Excel表格文件“參賽學校表.xls”。

Access使用不同圖標來代表鏈接表和存儲在當前數(shù)據(jù)庫中的表。如果刪除了代表鏈接表的圖標，則只是刪除了對該表的鏈接，而不是外部表本身。

探究：分別在導入與鏈接的“參賽學校表”中修改數(shù)據(jù)，源文件“參賽學校表.xls”是否也一起跟著修改？什么時候選擇“導入”功能，什么時候選擇“鏈接”功能？

任務3

將“中小學信息技術作品大

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