大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案

第大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案

大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案1

為切實(shí)做好我院__年迎新以及新生入學(xué)教育工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù)，盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等，特制訂本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立__年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

副組長：

成員：

二、時間安排：

接新生時間：__年9月5日、6日早6：00—晚19：00

入學(xué)教育時間：__年9月7日—9月10日

三、接新生工作點(diǎn)

第一接待點(diǎn)：圖書館前排球場

第二接待點(diǎn)：三公寓（女）、四公寓（男）

四、任務(wù)分工

1、接新生工作安排

研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排

2、其他時間工作安排

9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅；工作表格清點(diǎn)制作完畢

9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿

9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

下午前一副桌椅、傘搭放完畢

下午1點(diǎn)30開始接待

9月5.6日

早6：00—晚4：30迎新

晚4：30以后舍委會值班，安排此時間段新生住宿

大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案2

為做好20__年新學(xué)期迎新和新生教育工作，現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下：

一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

1、黨辦校辦負(fù)責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

2、各院（系、所、中心）及相關(guān)職能部門明確迎新工作負(fù)責(zé)人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性，保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

4、計(jì)算中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5、公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)提前安排好新生宿舍，在新生報(bào)到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。

6、校園卡管理與結(jié)算中心負(fù)責(zé)提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報(bào)到之前交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。

7、動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用；迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

8、校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作，適當(dāng)懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環(huán)境；提前安排火車站接站點(diǎn)及接站車輛，運(yùn)送并安置好新生行李。

9、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟(jì)情況，負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施；安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生參與火車站接站、運(yùn)送新生行李等服務(wù)工作。

10、會議中心負(fù)責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍，繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍，特殊用房管理中心負(fù)責(zé)安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍，并做好各項(xiàng)迎新工作；總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

11、餐飲中心負(fù)責(zé)為__新生辦理在__食堂用餐的相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項(xiàng)保障工作，保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。

12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負(fù)責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作；動力中心負(fù)責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備；校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽棚；計(jì)算中心負(fù)責(zé)提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò)，并于報(bào)到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用；體育館負(fù)責(zé)做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

二、新生報(bào)到日工作

（一）新生報(bào)到時間及地點(diǎn)

校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日（星期六）分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報(bào)到；深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報(bào)到。

校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報(bào)到；校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內(nèi)進(jìn)修教師接待站報(bào)到。

（二）火車站接待站的設(shè)置

校本部9月6日6：30-23：00在北京站和北京西站設(shè)接待站，由總務(wù)部牽頭，校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生接待新生，將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內(nèi)。

醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站，并負(fù)責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

（三）校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

1、校本部

9月6日6：30-24：00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站，接待報(bào)到新生。

（1）總指揮站：學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站，由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財(cái)務(wù)部、國際合作部（港澳臺辦公室）、總務(wù)部、計(jì)算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公，處理相關(guān)事項(xiàng)。

（2）院系接待站：各院系分別設(shè)接待站，負(fù)責(zé)接待本院系新生，發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等，引導(dǎo)新生辦理好其它報(bào)到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生并幫助其做好借款工作，確保順利報(bào)到；應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的.名單通知家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。

（3）進(jìn)修教師接待站：繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站，負(fù)責(zé)接待進(jìn)修教師。

（4）收費(fèi)接待站：財(cái)務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站，為未通過金穗卡交費(fèi)的＇新生收取應(yīng)交納費(fèi)用。

（5）校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結(jié)算中心（餐飲中心配合）、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系，由院系發(fā)放至新生。

（6）“綠色通道”接待站：學(xué)生資助中心、財(cái)務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計(jì)算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團(tuán)體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”接待站。新生報(bào)到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費(fèi)用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù)，通過“綠色通道”入學(xué)?！熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”；接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體；學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作，對院系初審后的申請材料進(jìn)行復(fù)審；“燕園領(lǐng)航計(jì)劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場交流；財(cái)務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費(fèi)。

（7）信息查詢接待站：計(jì)算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報(bào)到進(jìn)程和交費(fèi)情況。

（8）行李發(fā)放接待站：校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李，學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊(duì)隊(duì)員協(xié)助開展有關(guān)工作。

（9）新生親友休息區(qū)：總務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。

2、醫(yī)學(xué)部

9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報(bào)到時間，具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

（四）新生報(bào)到接待工作要求

1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細(xì)小環(huán)節(jié)，從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā)，安排好工作人員，做好工作預(yù)案。

2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求，各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備，如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”，能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

4、接待站的工作人員要按時到崗，堅(jiān)守崗位，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準(zhǔn)，各單位不可自行撤站。

5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo)，禁止與迎新工作無關(guān)的機(jī)動車和人員進(jìn)入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點(diǎn)要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。

6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報(bào)道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。

7、校團(tuán)委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。

三、開學(xué)典禮

20__年開學(xué)典禮于9月12日（星期五）上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負(fù)責(zé)，學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)，各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實(shí)好本單位工作。

四、其它工作

（一）新生入學(xué)教育安排

9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時間，校本部由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

新生入學(xué)教育期間，由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作；由校史館做好新生參觀校史館的工作；由黨委組織部、校團(tuán)委統(tǒng)一安排新生黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

（二）校本部新生外語分級考試及免修申請

本科新生英語分級考試定于9月7日（星期日）18：30進(jìn)行。具體地點(diǎn)、監(jiān)考人員安排等事項(xiàng)，由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系，聯(lián)系電話：___。

研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話：___。

（三）上課時間

9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

9月15日（星期一）全校新生開始上課。

大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案3

學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn)；事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心；事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。

一、迎新工作總安排

_月_日—_日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。_月_日—_日，相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。

二、迎新地點(diǎn)

（一）新生接待點(diǎn)：__。

（二）新生注冊收費(fèi)點(diǎn)：__

（三）新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：__

三、迎新工作程序

（一）新生接待點(diǎn)工作程序

1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)（家長在接待點(diǎn)休息）。

（二）各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序

1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的.姓名和專業(yè)。

3、（團(tuán)總支素質(zhì)拓展部）工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的__，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

4、（學(xué)習(xí)部）費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。

5、（宿管部）新生報(bào)學(xué)號，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。

6、（宿管部）電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。

7、《__》編輯部發(fā)院報(bào)

8、新生拿著單據(jù)去_教室領(lǐng)取被褥。

四、各部門迎新工作職責(zé)

秘書處

1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證（學(xué)生）、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領(lǐng)取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部

1、收據(jù)的管理工作

2、給新生家長講解學(xué)院信息，解答疑問

體育部

1、在__廣場上設(shè)置2個垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運(yùn)輸工作。

2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。

團(tuán)總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在__廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

勤工助學(xué)部

貧困生的注冊和系崗的招生。

其他各部根據(jù)具體情況待定

五、著裝要求

1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

對于我院__年迎新工作，希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。

大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案4

為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。

一、基本情況

（一）報(bào)到日期：8月28日星期五全天（8：00-22：00）。

（二）報(bào)到地點(diǎn)：

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路（目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地）

2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場

（三）新生人數(shù)：1451人（本科1301人，預(yù)科150人）。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作

（一）召開協(xié)調(diào)會

1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

（二）人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。

（三）收費(fèi)準(zhǔn)備工作

收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

（四）氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明；新生公寓內(nèi)用具的檢查維修；食堂澡堂服務(wù)保障；迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)；8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報(bào)名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供（桌子約需50張，凳子約需100個）。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

（五）校外迎新點(diǎn)

火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報(bào)到流程

1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。

2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。

4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證（保衛(wèi)處負(fù)責(zé)）、體檢（學(xué)生處負(fù)責(zé)）、黨團(tuán)組織關(guān)系（組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé)）和新生個人檔案（輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)）等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

（1）在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛；宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

（2）主路（預(yù)案：綜合樓門前停車場）為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決；社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

（3）在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個休息帳篷，提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時間8：30—18：30。

迎新車輛運(yùn)行路線：一號線路：火車站—學(xué)院（往返）

二號線路：客車站—學(xué)院（往返）

4.其他活動

（1）新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)（具體方案由學(xué)生處另行擬定）；

（2）迎新期間舉辦迎新書法展（具體方案由宣傳部擬定）、迎新音樂會（具體方案由藝術(shù)系擬定）。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

（一