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文檔簡介
倉庫管理措施1、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2、范圍倉庫工作人員3、職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和XXX共同負責廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;4驗收及保管物資的驗收入庫倉庫管理制度1)物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2)對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3)庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。4)未經(jīng)經(jīng)理或部門主管批準的采購。5)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。6)與要求不符合的采購物資。7)因生產(chǎn)急需或其他原因不克不及構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場查對驗收,并及時補填“入庫單”。物資保管堆棧管理制度1)物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位”。2)XXX:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。3)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。4)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。5)庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正4.3庫存信息及時呈報。1)須對數(shù)量、文字、表格仔細查對,確保報表數(shù)據(jù)的正確性和牢靠性。4.4物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1)庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2)庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。3)領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時告訴使用者,使用者按請求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4)任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行動。5)以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和經(jīng)理簽字。物資退庫倉庫管理制度6)由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。7)廢品物資退庫,庫管員根據(jù)”廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。5、倉儲管理規(guī)定物料收貨及入庫1)需嚴格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單''的流程進行作業(yè)。2)采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。3)收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。4)所有產(chǎn)物入庫確認必須堆棧人員和采購共同確認。新產(chǎn)物特別需要共同確認。新產(chǎn)物需要仔細查對物料的產(chǎn)物描述,以免失足。5)堆棧與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。6)物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在計劃的區(qū)域外擺放物料,非凡情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。7)準繩上當天收貨的物料需要當天處理終了。不測試的當天放置點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。8)生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。9)堆棧入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是不是相符,不符合的需要追查原因到底息爭決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)物借用單據(jù),測試壞的需要補單且不克不及登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠告訴單''扣除同等入庫數(shù)量)。入庫物料需要擺放至指定儲位。10)“收貨確認單”需要按流程請求先給堆棧入庫人員確認登記再給到堆棧主管簽字后才干給到采購。物料出庫(出庫領(lǐng)料)1)需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單'"‘借用單''進行作業(yè)。2)物流組給到的領(lǐng)料單無非凡原因當天必須全部完成取貨、退貨等。3)取貨時留意不要堆積過高損壞產(chǎn)物。取完貨后將推車放在出貨組指定位置?!俺鰩靻巍卑l(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。5)內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。工具借用1)需嚴格按照“工具領(lǐng)用表''來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。2)“借用單,,上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。5.4工具歸還1)辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。2)工具歸還時堆棧辦理人均需要署名確認,借用人未署名的不予辦理借用。.4物料及工具報廢1)需按照“工具及材料報廢比表''進行作業(yè)。2)發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。3)需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良4)報廢部分并分別保管和做標示。5.5退貨色料處理1)需按照有關(guān)“退貨告訴單”的進行作業(yè)。2)采購質(zhì)量不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。3)不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。.倉庫衛(wèi)生、安全管理每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。部分將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)??剂课锪蠀^(qū)域擺放是不是合理,并做合理擺放和計劃。平安1)每天下班后由堆棧管理員檢查門窗是不是關(guān)閉,按堆棧十二防”平安準繩檢查貨色,異常情況及時處理和報告。2)門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。3)堆棧內(nèi)嚴禁吸煙和制止明火,發(fā)現(xiàn)一例立刻報告處理。4)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并留意平安。5)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。6)物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫"十二防''安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。7)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。8)每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。保持物料的正
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