某公司項(xiàng)目管理制度全套

某公司項(xiàng)目管理制度全套1.目的對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。2.范圍

用于公司各部門、各項(xiàng)目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3．職責(zé)

項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交管理部統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交管理部的檔案進(jìn)行審核。4.內(nèi)容4.1．1工程項(xiàng)目資料的收集，工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目部統(tǒng)一收集的所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批文、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同（包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書在產(chǎn)生后，及時(shí)把復(fù)印件或是原件送至項(xiàng)目管理部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。4.1.2工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，移交管理部統(tǒng)一管理。4.2歸檔工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)，并分別存放。4.2.1公司所開發(fā)的項(xiàng)目均有項(xiàng)目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。4.2.2文件類別：1土地合同類，包括上級(jí)批文、合作協(xié)議、土地合同等，2政府批文類，如計(jì)劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等，5項(xiàng)目發(fā)展類文件，包括項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料，包括真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件，7竣工驗(yàn)收類，包括專項(xiàng)驗(yàn)收8證，8圖紙類，包括項(xiàng)目的各專業(yè)圖紙及CAD電子文件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等。4.2.3編號(hào)

項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)，并在首頁(yè)打印出目錄表。4.2.4標(biāo)識(shí)

對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。4.3借閱

各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到管理部部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。有特殊說明的資料應(yīng)在總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借閱。4.4銷毀

對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。4.5檔案立卷的要求4.5.1文字資料立卷要求4.5.1.1檔案材料歸檔時(shí)，以A4（即210mmx297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。4.5.1.2檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。4.5.1.3文字材料組卷時(shí)，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4.5.1.4裝訂時(shí)，根據(jù)文件類型及格式采用相應(yīng)裝訂方式裝訂成冊(cè)。4.5.2圖紙的立卷要求

紙質(zhì)竣工圖（或其它歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。4.5.3立卷檔案必須裝訂整