交換空間策劃書 藝術學院

第十一屆交換空間策劃書活動主題環(huán)換相系心心相合活動口號Onethingoneshare活動背景交換空間是廣東外語外貿(mào)大學的校園精品活動之一。從第一屆到現(xiàn)在，一直秉承學生會“立足學校，面向社會，服務同學，鍛煉自我”的宗旨，旨在為同學們提供一個二手物品的交易平臺，讓同學們在充滿樂趣的社會實踐中鍛煉營銷能力、展現(xiàn)自我價值和積累實踐經(jīng)驗。同時，讓同學們感受分享的快樂以及營造和諧向上的校園氣氛?；顒幽康臑橥瑢W們提供一個交易平臺，讓買賣雙方獲得切實利益，同時使得二手物品物盡其用。讓同學們能分享各自喜愛之物，收獲真正需要的物品，營造綠色氛圍。讓更多的同學可以通過這一活動得到鍛煉自己的機會，從中煅煉口才，提高交際能力和對買賣活動的實踐能力，加強自身的服務精神和自我創(chuàng)造精神。讓同學們在實踐中體驗到團隊合作、實戰(zhàn)營銷的快樂，也為同學們的課余生活增添更多色彩。打造廣外學子自己的二手物品交易平臺，擴大廣外校學生會的影響力和知名度?；顒訒r間2014年12月11日14:00—17:00活動地點廣外南校區(qū)生活區(qū)下沉式隧道廣場活動對象廣外南校區(qū)全體師生主辦方及承辦單位主辦單位：共青團廣東外貿(mào)外語大學委員會廣東外語外貿(mào)大學學生會承辦單位：藝術學院團委學生會九、前期工作的具體安排時間事件備注11.8~11.11◆確定學院的外秘負責人（黃迪琦）和物資聯(lián)系人（張人天）。并把他們的聯(lián)系方式發(fā)到學校生活部公郵?！簦ㄆ渲型饷刎撠熑它S迪琦主要負責接收和發(fā)送有關隊伍信息、宣傳信息審核、評分細則等方面的資料。物資聯(lián)系人張人天主要負責接收有關物資的資料。）◆所有資料請按時交至校生活部公郵gdufslife@126.com11.12與學校的負責人開會商量本屆的交換空間11.12~11.18等待學校的物資聯(lián)系人和學校的外秘負責人發(fā)本屆交換空間的資料給學院物資聯(lián)系人（張人天）和外秘負責人（黃迪琦）18號學院上交策劃書11.18~11.24宣傳工作 11月18日～24日由各生活部成員聯(lián)系學院各班委進行宣傳工作由宣傳部制作交換空間宣傳海報。并于22號上交給學校審核。（注意海報張貼時間的申請。）通過秘書部的手機短信息通知學院各班班委本次活動詳情，并通過本學院各大Q群、微博及學院網(wǎng)站對本次活動進行宣傳。還有告知各班義賣物品的掃樓時間。11月24號（最晚25號）要上交隊伍信息匯總表至校會公郵。號碼牌由生活部自行安排時間制作在22號于海報一起上交學校審核。報名及統(tǒng)計11月19日開始接受報名，在各班班委處按規(guī)格填寫報名表，由生活部傅晶統(tǒng)計最終名單。報名表通過生活部審核后，將初定名單上交校會生活部,（藝術學院攤位為三個。）11月19~23收集并整理各班級報名資料以及物品清單11月23日截止報名，并確定隊伍數(shù)量、名稱及聯(lián)系方式24號上交策劃書修改版。每個學院的隊伍使用統(tǒng)一的號碼牌。A4大小，包括學院名稱、隊伍編號和隊伍名稱。11.25~11.2711月25日上交《物品表》和《義賣物品表》。11月27日將《參賽隊伍匯總表》和第二次上交物資表。確定活動當天與本次活動主題相掛鉤的物資將校會反饋合格物資表發(fā)給各年級負責人，并再次確認物資。11.28第二次上交《物品表》和《義賣物品表》第二次上交海報、號碼牌等宣傳品11.29上交評分人員聯(lián)系方式收集表11.30~12.21.外秘負責人黃迪琦收集學校給的評分點。2.11.30（星期天）~12.2（星期二）晚上掃樓義賣物品。（具體時間視情況而定）12.3將義賣物品送至校學生會辦公室12.7~12.812月7日確認活動當天注意事項。12月10日學院負責人到場踩點確認。（羅慧、肖陽）注意：文件上交請發(fā)送到生活部公郵：gdufslife@126.com12月11號活動當天流程：時間事件備注10:30～12:30待校學生會的物資分配情況，再派本院工作人員去領取物資把帳篷搭好。錯開時間或地點領取，攤位負責人和學院負責人準時到位。13:30各隊伍隊長到校學生會的咨詢攤位簽到隊長臨時有事則請副隊長代簽11:30～14:00密切關注攤位的準備情況12:30開始布置，本學院大本營。13:00讓攤主的商品擺上架，生活部人員再次審查商品是否符合要求◆與工作人員交待工作，務必落實好任務，并重申注意事項◆點清物資，做好記錄，分門別類領取好（按來源或物資大小分類）◆及時領取到物資，各攤主時刻準備著◆攤位布置由生活部全體成員完成。（布置要符合活動主題，嚴禁放違禁物）◆負責人與校學生會的物資組保持聯(lián)系14：00活動開始◆再次確認審查本學院的攤位出售的商品是否符合要求14:30~16:00各隊伍和學院按順序上臺展示，以40s/支，宣傳物品，二手物品，3分鐘/學院。進行服裝show?！舭才藕萌藛T輪流值班，看管好現(xiàn)場，負責人一直待在現(xiàn)場指揮大局。14:00~17:00活動進行。◆生活部留在本院大本營指揮15:00~16:45l15:00~16:15由生活部人員對各攤位進行公開評分。然后上交給學校生活部。17:00~18:00l頒獎典禮l通知剩余的攤位準備收攤l收拾東西，清潔現(xiàn)場l把該還的物資整理好，歸還校學生會l協(xié)助各攤位收攤◆請各隊伍派代表到頒獎典禮地點集合?！袈?lián)系校學生會物資組人員，歸還物資。18;00后l做好最后的收尾工作，把有用的物資整理好，做好登記與清點◆場地清場，務必做到位活動開始后的人員值班安排:時間段人員10:00~14:00全體生活部人員14：00~15.00肖陽李怡蒙盧耀昊張人天15:00~16:00羅慧傅晶林浩16:00~17:00劉玉菁譚米娜黃迪琦17:00~18:00全體生活部人員活動后期工作：1做好收尾工作，主要是清潔工作;并做好各攤位的銷售量的統(tǒng)計。2要求各位生活部干事做好工作總結(jié)。3本活動結(jié)束后，做好學院的物資整理統(tǒng)計。十、活動注意事項對各攤位：活動當天禁止使用廣播工具及懸掛橫幅的裝飾，可以做店面的布置，添加體現(xiàn)主題的元素。領取物資時，須以學院為單位，不得攤位自行領取，一切聽從學院分配?；顒赢斕斐鍪凵唐穱栏褚笮屡f品比例按3：7，不得偷偷出售違規(guī)商品（與身體有大面積接觸的化妝品與護膚品；各類食品；易燃易爆品；超過700瓦的大功率用電器），還有不得出現(xiàn)商家廣告內(nèi)容，若出現(xiàn)會立即沒收，不予歸還?；顒悠陂g與鄰里的攤位和諧相處，公平競爭，對客戶以誠信的態(tài)度對待，所售商品保證貨真價實，可以的話做好售后服務，保障消費者權益，不僅體現(xiàn)本院的學生風貌，更展現(xiàn)積極向上的大學生風貌?；顒悠陂g，各攤主需要自找負責人看管自己的財物，以免財物丟失，若財物丟失，各攤位自行負責?；顒悠陂g盡量注意場地衛(wèi)生，假若提前結(jié)束擺攤，收拾好場地，及時告知學院生活部部長，做好清潔工作；活動結(jié)束，要準時收拾離場，不得拖延。出售商品做好及時的登記，方便活動結(jié)束后的工作。對工作人員：生活部干事是本次活動的值班人員，必須了解活動流程，尤其對評分細則的內(nèi)容，時刻關注個攤位細節(jié)是否做到位，要作出及時的調(diào)整。其他工作人員務必留意，該評分結(jié)果將會與學校掛鉤。注意做好相關內(nèi)容的登記，包括賣主個人資料，物品件數(shù)，商品具體情況等。審核策劃書時請注意全面深入考慮各隊上交的競標計劃書的可行性和預見性。后勤組的工作人員去領取物資時，也是聽從學院安排不得私自與攤主去領取?；顒悠陂g，可以協(xié)助各攤位銷售服務當中去，同時監(jiān)督各攤主是否有出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)場，或做一些不正當競爭手段，有則應立即勸阻，假如攤主不聽，讓負責人出面解決?；顒迂撠熑斯膭罡鲾偽回撠熑耍梢詫N售剩余的物品贈予需要物品的組織?；顒悠陂g，需督促攤位保持攤位衛(wèi)生問題，活動結(jié)束后，督促他們做好清潔工作，才可離開。做好活動出現(xiàn)的任何突變的心理準備，要見機行事，具體問題具體分析。突發(fā)事件發(fā)生的應對措施物資分配不夠1、先到其他學院看是否有多余物資，自行協(xié)商調(diào)配，調(diào)配后應跟校會負責