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文檔簡(jiǎn)介
教育學(xué)院數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用軟件一、需求清單序號(hào)設(shè)備或費(fèi)用名稱數(shù)量單位備注(一)數(shù)據(jù)中心及應(yīng)用支撐平臺(tái)1套1釘釘對(duì)接配置服務(wù)1項(xiàng)2統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)1項(xiàng)3中臺(tái)功能應(yīng)用服務(wù)1項(xiàng)4應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置管理服務(wù)1項(xiàng)(二)應(yīng)用系統(tǒng)軟件1辦公系統(tǒng)(OA)1套2成教管理系統(tǒng)1套3智慧學(xué)習(xí)系統(tǒng)1套4智慧學(xué)習(xí)內(nèi)容庫(kù)13年5報(bào)名收費(fèi)系統(tǒng)1套6數(shù)字媒體資產(chǎn)平臺(tái)服務(wù)11年10用戶二、技術(shù)參數(shù)要全面整合釘釘,實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)設(shè)備覆蓋的用戶服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、消息內(nèi)容、應(yīng)用入口的統(tǒng)一。1)與項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心平臺(tái)整合,統(tǒng)一身份信息管理,包括通訊錄和單點(diǎn)登錄;2)統(tǒng)一APP,無(wú)論手機(jī)、電腦等都采用釘釘作為統(tǒng)一入口,供用戶使用;3)統(tǒng)一的信息交流平臺(tái),未來(lái)用戶的消息提醒,任務(wù)通知,都要通過(guò)釘消息高效快速的傳遞到相關(guān)用戶。數(shù)據(jù)中心及應(yīng)用支撐平臺(tái)釘釘對(duì)接配置服務(wù)與釘釘開(kāi)放平臺(tái)對(duì)接整合,使用釘釘作為前端,實(shí)現(xiàn)釘釘應(yīng)用入口,實(shí)現(xiàn)組織人員數(shù)據(jù)同步、消息服務(wù)對(duì)接等。整體要求把不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過(guò)中臺(tái)匯聚數(shù)據(jù),按用戶的工作需求進(jìn)展匯總、展示、查詢等應(yīng)用,打破數(shù)據(jù)孤島。中臺(tái)為學(xué)院信息化管理提供建設(shè)模式與思路,包括為學(xué)院將來(lái)新的信息化應(yīng)用建設(shè)提供開(kāi)發(fā)框架,避免重復(fù)的開(kāi)發(fā)資源投入引起的浪費(fèi),簡(jiǎn)化并統(tǒng)一了各應(yīng)用的數(shù)據(jù)應(yīng)用與流程。業(yè)務(wù)中臺(tái)需將業(yè)務(wù)的公共需求組合成服務(wù),比如用戶管理,身份認(rèn)證,應(yīng)用注冊(cè)等就是公共需求。將這些公共業(yè)務(wù)組合成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)服務(wù),供各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用使用。數(shù)據(jù)中臺(tái)數(shù)據(jù)時(shí)代,業(yè)務(wù)中越來(lái)越依賴于數(shù)據(jù),應(yīng)包含:數(shù)據(jù)的收集,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)算法和分析,報(bào)表,以及數(shù)據(jù)的治理。技術(shù)中臺(tái)提供底層的技術(shù)服務(wù),底層技術(shù)應(yīng)包括:安全認(rèn)證,權(quán)限管理,流程引擎,消息,通知等。中臺(tái)服務(wù)提供表單類數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、定義、邏輯條件設(shè)置、檢索等處理引擎,實(shí)現(xiàn)各類表單類應(yīng)用的搭建,無(wú)需由上層各應(yīng)用重復(fù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)邏輯,簡(jiǎn)化應(yīng)用開(kāi)發(fā)難度與周期。例如填報(bào)遞交等應(yīng)用可直接調(diào)用該服務(wù),實(shí)現(xiàn)表單類數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等操作。提供表單數(shù)據(jù)內(nèi)容流轉(zhuǎn)、審批等業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、定義、實(shí)現(xiàn)等服務(wù),可為OA辦公等上層應(yīng)用提供智能化、流程化的業(yè)務(wù)邏輯開(kāi)發(fā)支持。為學(xué)院各應(yīng)用提供統(tǒng)一的消息服務(wù),各應(yīng)用只需調(diào)用該消息服務(wù),即可實(shí)現(xiàn)在學(xué)院平臺(tái)中跨應(yīng)用的消息通知應(yīng)用,并可通過(guò)通知跳轉(zhuǎn)到各應(yīng)用內(nèi)入口。支持的消息類型應(yīng)包括:工作通知消息:是以學(xué)院工作通知會(huì)話中某個(gè)微應(yīng)用的名義推送到員工的通知消息,例如操作反饋、工作提醒等。群消息:是指可以調(diào)用接口以系統(tǒng)名義向群里推送群聊消息。普通消息:是指員工個(gè)人在使用應(yīng)用時(shí),可以通過(guò)界面操作的方式往群或其他人的會(huì)話里推送消息,例如發(fā)送日志的場(chǎng)景。任務(wù)類通知:是指需要發(fā)送一條任務(wù)提醒給員工,比如審批任務(wù)等。流程開(kāi)發(fā)圖形化的流程設(shè)計(jì)界面,支持拖、拉、拽的模式設(shè)計(jì)流程,可方便快捷供非技術(shù)人員使用。流程設(shè)計(jì)以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式存取,可方便獲取。權(quán)限管理:支持不同的人員可以查看或設(shè)計(jì)不同模塊的流程快捷部署:支持流程的快捷部署模式,可以快捷從開(kāi)發(fā)環(huán)境部署到正式環(huán)境中數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)項(xiàng)定義:以類數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行定義虛擬類型:支持定義一些虛擬類型結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)項(xiàng),例如審批意見(jiàn)、附件控件等子數(shù)據(jù)項(xiàng)定義:支持定義子表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)項(xiàng):支持定義數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢對(duì)象:支持創(chuàng)建自定義查詢對(duì)象,并自動(dòng)生成查詢管理頁(yè)面,可以支持增、刪、改或自定義操作;自定義方法:支持添加自定義方法與外部系統(tǒng)接口方法進(jìn)行綁定事件接口:支持自定義增、刪、改、查相關(guān)事件方法,可以與一個(gè)或多個(gè)外部系統(tǒng)方法進(jìn)行綁定監(jiān)聽(tīng)事件:支持對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài)的監(jiān)聽(tīng),當(dāng)滿足某一條件時(shí)自動(dòng)執(zhí)行自定義函數(shù)定時(shí)作業(yè):支持設(shè)置定時(shí)作業(yè)方式執(zhí)行數(shù)據(jù)對(duì)象的自定義方法數(shù)據(jù)導(dǎo)入:支持將Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入并初始化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)字典:內(nèi)置數(shù)據(jù)字典業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成內(nèi)置適配器:符合SOA架構(gòu)模式,內(nèi)置常見(jiàn)系統(tǒng)接口的適配器,可方便與企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,集成過(guò)程中盡可能低代碼。適配器擴(kuò)展:支持自定義擴(kuò)展適配器業(yè)務(wù)服務(wù):支持以樹(shù)形結(jié)構(gòu)模式歸類和創(chuàng)建業(yè)務(wù)服務(wù)事務(wù)處理:支持多個(gè)跨系統(tǒng)的接口統(tǒng)一處理事務(wù)支持流程中調(diào)用多個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)和接口安全增強(qiáng)需求系統(tǒng)需采用安全可靠的信息加密和傳輸機(jī)制,確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全,并支持?jǐn)U展更多的加密策略。其他需求可方便調(diào)用公司其他異構(gòu)系統(tǒng)的相關(guān)服務(wù),接收、處理其系統(tǒng)的請(qǐng)求與數(shù)據(jù),并將處理結(jié)果和數(shù)據(jù)返回調(diào)用的系統(tǒng)。系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與二次開(kāi)發(fā)能力,提供二次開(kāi)發(fā)SDK、接口等定制開(kāi)發(fā)功能,系統(tǒng)內(nèi)常用操作功能均提供規(guī)范調(diào)用接口(SOA等),以便建設(shè)統(tǒng)一信息平臺(tái)。可通過(guò)不更改源代碼的配置方式方便調(diào)用其他系統(tǒng)的SOA標(biāo)準(zhǔn)接口。提供開(kāi)發(fā)幫助、系統(tǒng)集成文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明等定制開(kāi)發(fā)文檔,并提供相關(guān)培訓(xùn)與技術(shù)支持。有統(tǒng)一完善的權(quán)限控制機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)的所有資源和功能都能進(jìn)行全線權(quán)限控制。系統(tǒng)需要支持按功能模塊進(jìn)行授權(quán)控制??砂从脩簟徫?、機(jī)構(gòu)、用戶組、用戶類別、部門(mén)、特殊身份組、角色等方式進(jìn)行授權(quán)。可控制表單內(nèi)每個(gè)字段在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的讀寫(xiě)權(quán)限。系統(tǒng)需提供各類移動(dòng)審批功能。移動(dòng)端采用標(biāo)準(zhǔn)HTML5方式,可自適應(yīng)PC端不同瀏覽器和移動(dòng)端顯示需求,不需單獨(dú)開(kāi)發(fā)移動(dòng)APP表單及審批模塊。提供全方位日志管理,全面記錄用戶在系統(tǒng)中的相關(guān)操作(訪問(wèn)、修改、發(fā)布等),管理員對(duì)系統(tǒng)的配置、更改等。為了方便未來(lái)更多的系統(tǒng)能夠使用流程管理平臺(tái),需要支持引擎的獨(dú)立部署,讓系統(tǒng)的運(yùn)行更加穩(wěn)定高效支持原廠實(shí)施和售后服務(wù)。需要支持中英雙語(yǔ)等多語(yǔ)言支撐。支持引擎API接口調(diào)用,引擎事件調(diào)用,表單API調(diào)用。提供跟產(chǎn)品相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)的接口調(diào)用方法。提供了完整的表單控件,用于表單的展示和數(shù)據(jù)保存。能夠與釘釘無(wú)縫集成(配置形式實(shí)現(xiàn)集成),并能夠集成第三方移動(dòng)應(yīng)用。應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置管理基于支撐平臺(tái)上層的所有應(yīng)用,都應(yīng)可以在平臺(tái)中管理應(yīng)用基本參數(shù)設(shè)置,例如權(quán)限管理、參數(shù)設(shè)置、日志管理、數(shù)據(jù)備份管理、歷史數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)信息管理等功能,而無(wú)需進(jìn)入各應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)的安全管理人員可以脫離應(yīng)用數(shù)據(jù)管理權(quán)限而單獨(dú)針對(duì)各應(yīng)用基本設(shè)置進(jìn)行管理,保證應(yīng)用的數(shù)據(jù)安全。整體要求OA系統(tǒng)要基于中臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā),提供表單管理、流程審批等服務(wù),并根據(jù)學(xué)院需求開(kāi)發(fā)電子簽章等功能。主要解決學(xué)院辦公自動(dòng)化需求,包括公文流轉(zhuǎn)審批、業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)審批、會(huì)議管理等。公文管理公文管理應(yīng)用要包括審批流程、電子簽單等底層支撐,上層提供公文的查詢、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)等,用戶層提供適應(yīng)于pc與手機(jī)端的操作方式,提供查看、審批、編輯、管理等操作權(quán)限。公文管理需要滿足對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行在線編輯、預(yù)覽、權(quán)限控制、文檔留痕、套紅/蓋章、電子印章系統(tǒng)等要求。收發(fā)文管理發(fā)文流程梳理發(fā)文業(yè)務(wù)處理過(guò)程,通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)操作,確定各環(huán)節(jié)參與人角色及職責(zé)。實(shí)現(xiàn)發(fā)文內(nèi)容的在線擬稿、內(nèi)容審核、相關(guān)單位會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審定與簽發(fā)。通過(guò)套用已定義的標(biāo)準(zhǔn)模板,形成最終發(fā)文。并可加蓋電子印章,形成PDF文件,發(fā)送相關(guān)部門(mén),傳閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知發(fā)文查詢與歸檔(1)被授權(quán)人員可通過(guò)各種查詢條件檢索發(fā)文信息,查詢結(jié)果包括發(fā)文文號(hào)、標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、發(fā)起單位、發(fā)文狀態(tài)等信息。點(diǎn)擊文件標(biāo)題,可打開(kāi)業(yè)務(wù)明細(xì)頁(yè)面,查看所有業(yè)務(wù)信息、審批信息、文件信息等。(2)被授權(quán)人員可對(duì)發(fā)文進(jìn)行歸檔管理。歸檔后發(fā)文信息將復(fù)制一份存入歸檔庫(kù)中。用戶可通過(guò)設(shè)置歸檔狀態(tài)進(jìn)行檢索查詢。對(duì)于已歸檔信息可以“移除不歸檔”,“導(dǎo)出移交清單”等操作發(fā)文稿紙打印在處理部門(mén)發(fā)文時(shí),系統(tǒng)根據(jù)發(fā)文稿紙的打印要求與格式,自動(dòng)形成該發(fā)文的發(fā)文稿紙內(nèi)容進(jìn)行打印。收文流程各部門(mén)接收PDF發(fā)文文件及相關(guān)信息形成部門(mén)收文。通過(guò)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,完成文件及相關(guān)內(nèi)容在部門(mén)內(nèi)的信息傳遞。收文查詢與歸檔(1)被授權(quán)人員可通過(guò)各種查詢條件檢索收文信息,查詢結(jié)果包括收文文號(hào)、標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、發(fā)起單位、發(fā)文狀態(tài)等信息。點(diǎn)擊文件標(biāo)題,可打開(kāi)業(yè)務(wù)明細(xì)頁(yè)面,查看所有業(yè)務(wù)信息、審批信息、文件信息等。(2)被授權(quán)人員可對(duì)收文進(jìn)行歸檔管理。歸檔后收文信息將復(fù)制一份存入歸檔庫(kù)中。用戶可通過(guò)設(shè)置歸檔狀態(tài)進(jìn)行檢索查詢。對(duì)于已歸檔信息可以“移除不歸檔”,“導(dǎo)出移交清單”等操作公文處理箋打印在處理部門(mén)收文時(shí),系統(tǒng)根據(jù)公文處理箋的打印要求與格式,自動(dòng)形成該收文的公文處理箋內(nèi)容進(jìn)行打印。外來(lái)公文簽收處理流程針對(duì)外部單位來(lái)文、函的簽收處理。請(qǐng)示匯報(bào)工作/事項(xiàng)匯報(bào)或函件需領(lǐng)導(dǎo)審閱。需分以下四類執(zhí)行(1)領(lǐng)導(dǎo)審批后,無(wú)需蓋章,結(jié)束。(2)領(lǐng)導(dǎo)審批后需加蓋部門(mén)章,分發(fā)下級(jí)部門(mén)辦理,結(jié)束。(3)領(lǐng)導(dǎo)審批后需加蓋部門(mén)章,結(jié)束。(4)領(lǐng)導(dǎo)審批后需加蓋部門(mén)章,分發(fā)下級(jí)部門(mén)辦理,結(jié)束。協(xié)同審批協(xié)同審批流程以不確定的參與人及通用的審批事項(xiàng)為特點(diǎn)。要可預(yù)選設(shè)置以下三個(gè)環(huán)節(jié):(1)申請(qǐng)環(huán)節(jié):錄入待審主題、事項(xiàng)說(shuō)明、附件。選擇初始會(huì)簽人及審批人(2)會(huì)簽環(huán)節(jié):該環(huán)節(jié)所有人員為并行審核,會(huì)簽人可添加更多會(huì)簽參與人。其中一人不同意,直接退回申請(qǐng)環(huán)節(jié)。當(dāng)所有會(huì)簽人同意后流程向下執(zhí)行。(3)審批環(huán)節(jié):該環(huán)節(jié)所有人員為串行審核,審核人可添加后續(xù)審批人。其中一人不同意,直接退回申請(qǐng)環(huán)節(jié)。當(dāng)不再添加新的審批人,且當(dāng)前審核人審核通過(guò)后。流程結(jié)束。委托管理用戶或系統(tǒng)管理員可進(jìn)行流程審批授權(quán)委托設(shè)置,將授權(quán)人在指定業(yè)務(wù)中的待辦事項(xiàng)將委托給被授權(quán)人處理,直至授權(quán)到期或手動(dòng)取消授權(quán)。Word在線編輯功能要支持在線WORD文件編輯功能,包括WORD的痕跡管理、歷史版本控制等,便于WORD文件的在線協(xié)助管理。PDF轉(zhuǎn)換功能已定稿的WORD、表格等信息,要能生形成PDF文件,提高文件的安全性、可讀性及美觀性。紅頭模板管理通過(guò)管理員自定義紅頭模板。針對(duì)發(fā)文流程,在制定發(fā)文內(nèi)容時(shí),可以根據(jù)各發(fā)文類型,設(shè)置固定的模板格式(如標(biāo)題、WORD版式、內(nèi)容規(guī)范、字體及大小等)。用戶只需編寫(xiě)發(fā)文的具體內(nèi)容,選擇對(duì)應(yīng)的紅頭,系統(tǒng)自動(dòng)將內(nèi)容與紅頭對(duì)應(yīng)的模板合并,形成最終的發(fā)文內(nèi)容及文件。電子印章管理管理員要能自定義各單位電子印章。根據(jù)發(fā)文要求,在需要下發(fā)的發(fā)文中加蓋單位電子印章,無(wú)需打印后再補(bǔ)充印章下發(fā)。使發(fā)文的整體過(guò)程在線上完成閉環(huán)管理。督辦管理督辦流程(1)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)指示、公文中領(lǐng)導(dǎo)批示等構(gòu)建待處理督辦庫(kù)。督辦員通過(guò)督辦流程,梳理督辦信息列表,確認(rèn)各督辦事項(xiàng)的要求、承辦部門(mén)(落實(shí)到個(gè)人)、協(xié)辦部門(mén)(落實(shí)到個(gè)人)、分管領(lǐng)導(dǎo)等。同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)加載歷史未結(jié)督辦列表,由督辦員進(jìn)行確認(rèn),是否在本期督辦中繼續(xù)跟蹤下發(fā)。系統(tǒng)根據(jù)督辦事項(xiàng)的承辦人下發(fā)督辦列表,并傳閱協(xié)辦人。(2)各承辦人收取與本部門(mén)相關(guān)的督辦事項(xiàng)后,逐一填寫(xiě)工作計(jì)劃及進(jìn)度安排、完成情況(整體完成情況)、存在問(wèn)題及需提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)研究事項(xiàng)、備注等信息。系統(tǒng)匯總所有督辦事項(xiàng)的反饋內(nèi)容,由督辦員逐一落實(shí)核對(duì)后,轉(zhuǎn)換成PDF格式的督辦簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審閱。(3)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容及布局要可以預(yù)定義,要可使用橫向表格模式,只顯示各督辦的整完成情況,并通過(guò)鏈接方式,點(diǎn)擊后可打開(kāi)各督辦事項(xiàng)的歷史工作進(jìn)展情況;也可以使用縱向敘述模式,對(duì)各督辦事項(xiàng)進(jìn)行逐一描述,包括督辦事項(xiàng)的歷史工作進(jìn)展情況信息。督辦事項(xiàng)跟蹤維護(hù)與展示(1)督辦事項(xiàng)通過(guò)流程落實(shí)到具體承辦人,通過(guò)督辦信息查詢列表進(jìn)行后期工作情況的跟蹤維護(hù)。當(dāng)督辦事項(xiàng)有進(jìn)度變更時(shí),由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)最新工作進(jìn)展情況。(2)督辦事項(xiàng)的跟蹤內(nèi)容包括:該事項(xiàng)歷史督辦信息(包括該事項(xiàng)在每一期督辦簡(jiǎn)報(bào)中所填寫(xiě)的工作計(jì)劃及進(jìn)度安排、完成情況、進(jìn)度等);該事項(xiàng)歷史工作進(jìn)展信息(包括承辦人每次填寫(xiě)的詳細(xì)進(jìn)情況、需協(xié)調(diào)問(wèn)題、承辦進(jìn)度、下一步工作計(jì)劃等)。(3)當(dāng)負(fù)責(zé)人因特殊情況,無(wú)法進(jìn)行督辦事項(xiàng)的后期跟蹤時(shí),可由督辦員重新指派承辦人員繼續(xù)跟蹤處理。(4)當(dāng)承辦人填寫(xiě)的承辦進(jìn)度為100%時(shí),督辦員可以對(duì)該督辦事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)度確認(rèn),需選擇進(jìn)度類型:A、B、C、D,并填寫(xiě)審批意見(jiàn)。督辦信息查詢與展示相關(guān)人員要可通過(guò)督辦簡(jiǎn)報(bào)查看各期的督辦列表信息。也可通過(guò)系統(tǒng)提供的督辦信息查詢功能,被授權(quán)人員可通過(guò)督辦分類、承辦單位、督辦時(shí)間范圍、關(guān)鍵字等檢索督辦事項(xiàng),并獲取各督辦事項(xiàng)的回復(fù)率(完成時(shí)間/工作進(jìn)展記錄數(shù))。點(diǎn)擊督辦事項(xiàng),可查看督辦事項(xiàng)的工作進(jìn)展情況。消息提醒每一環(huán)節(jié)操作完成后都要能自動(dòng)向下個(gè)環(huán)節(jié)參與者發(fā)送提醒消息;設(shè)置催辦提醒同期:短期為一周提醒,三個(gè)月之內(nèi)的半個(gè)月提醒,長(zhǎng)期的按月提醒,逾期未完成(計(jì)劃完成時(shí)間內(nèi)未完成)的話按天提醒。提醒對(duì)象為承辦責(zé)任人和承辦秘書(shū),提示:距離完成還有X天。流程管理作為工作管理中的核心內(nèi)容,流程管理需要滿足根據(jù)各應(yīng)用部門(mén)實(shí)際工作需求進(jìn)行定制化的要求,并對(duì)后續(xù)工作調(diào)整進(jìn)行支持。其中包括公文流轉(zhuǎn),也包括其他各項(xiàng)涉及需要審批的工作內(nèi)容。要提供基于支撐平臺(tái)提供的流程應(yīng)用開(kāi)發(fā)引擎,實(shí)現(xiàn)按各部門(mén)應(yīng)用審批流程的自定義設(shè)置??捎赏獠繑?shù)據(jù)的變更或事件調(diào)用發(fā)起流程流程可由外部程序調(diào)用啟動(dòng)可按多種參數(shù)方式關(guān)聯(lián)設(shè)置流程啟動(dòng)者與參與者,包括用戶、角色、組織機(jī)構(gòu)、崗位級(jí)別、地區(qū)、崗位類別等。用戶活動(dòng):支持設(shè)置參與者單人、多人,并行、串行等操作子流程:支持設(shè)置一個(gè)或多個(gè)子流程,父子流程可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)項(xiàng)相互傳遞。支持父子流程共用一個(gè)表單,子流程不再單獨(dú)定義表單。多子流程:一個(gè)流程中不應(yīng)限制子流程數(shù)量,支持多個(gè)子流程。流程路由更改:流程支持手工指定路由,定時(shí)自動(dòng)重新指定路由,根據(jù)外部數(shù)據(jù)或事件重新指定路由。流程準(zhǔn)入:流程節(jié)點(diǎn)可根據(jù)設(shè)置規(guī)則決定是否停留,如不停留該節(jié)點(diǎn),自動(dòng)判斷本節(jié)點(diǎn)的后續(xù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理。支持流程中同一審核者自動(dòng)審核。既可按流程統(tǒng)一設(shè)定,也可按具體節(jié)點(diǎn)設(shè)置,當(dāng)流程節(jié)點(diǎn)中的審核者在前序節(jié)點(diǎn)中已經(jīng)審核通過(guò),本節(jié)點(diǎn)自動(dòng)審核通過(guò)。流程節(jié)點(diǎn)可根據(jù)前面節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況確定是否啟動(dòng),當(dāng)啟動(dòng)條件完全滿足時(shí)才啟動(dòng)本節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)支持流程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和限定時(shí)間控制,支持流程超時(shí)提醒、流程超時(shí)策略自定義等功能。系統(tǒng)活動(dòng):支持調(diào)用第三方系統(tǒng)接口,系統(tǒng)活動(dòng)需要支持流程全生命周期過(guò)程,包括:?jiǎn)?dòng)流程、打開(kāi)流程表單、任務(wù)提交、任務(wù)取消、任務(wù)駁回等各類事件中調(diào)用流程協(xié)助:支持當(dāng)前活動(dòng)審核人向其他人員發(fā)起協(xié)助請(qǐng)求,并由被協(xié)助人填寫(xiě)意見(jiàn)返回征詢:支持當(dāng)前活動(dòng)審核人向其他人員發(fā)起征詢請(qǐng)求,并由被征詢?nèi)颂顚?xiě)意見(jiàn)返回,征詢意見(jiàn)只有本人和被征詢?nèi)丝梢?jiàn)傳閱:支持當(dāng)前活動(dòng)審核人將任務(wù)轉(zhuǎn)給其他人進(jìn)行知閱轉(zhuǎn)發(fā):支持當(dāng)前活動(dòng)審批人將任務(wù)轉(zhuǎn)交他人處理取回:支持當(dāng)前活動(dòng)處理人提交任務(wù)后,將任務(wù)取回重新修改并提交加簽:支持當(dāng)前活動(dòng)處理人增加其他人進(jìn)行處理駁回:支持當(dāng)前活動(dòng)可駁回到任意節(jié)點(diǎn),支持提交到駁回活動(dòng)節(jié)點(diǎn),加快流程執(zhí)行效率會(huì)簽中需支持設(shè)置按審核人通過(guò)比例或通過(guò)人數(shù)確定是否通過(guò)。直線提交:支持被駁回人將任務(wù)直接提交給駁回人員,可選擇跳過(guò)中間環(huán)節(jié)提交檢查:支持當(dāng)前處理人提交時(shí)檢查下一活動(dòng)是否存在參與者鎖定處理:支持當(dāng)前處理人鎖定表單,防止多人同時(shí)編輯同一表單超時(shí)處理:支持定義每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間,當(dāng)超過(guò)辦理時(shí)間時(shí)可采取超時(shí)處理策略超時(shí)監(jiān)督:支持對(duì)于超時(shí)未辦任務(wù),可以通知當(dāng)前處理人上級(jí)提供豐富的內(nèi)置系統(tǒng)接口,包括:全局接口、活動(dòng)內(nèi)關(guān)聯(lián)接口、屬性觸發(fā)器、數(shù)據(jù)計(jì)算觸發(fā)器、外部應(yīng)用系統(tǒng)觸發(fā)器、活動(dòng)激活事件、活動(dòng)完成事件、任務(wù)提交、駁回事件;提供豐富的自動(dòng)觸發(fā)事件,包括常態(tài)修改事件、規(guī)則執(zhí)行事件、重新指定用戶事件、進(jìn)入節(jié)點(diǎn)前事件、節(jié)點(diǎn)動(dòng)作處理后事件、離開(kāi)節(jié)點(diǎn)后事件等。事件處理需支持自動(dòng)事務(wù)處理。流程節(jié)點(diǎn)可訪問(wèn)關(guān)聯(lián)的表單及內(nèi)容對(duì)象中的數(shù)據(jù)自定義程序:支持可以使用自定義程序方式擴(kuò)展活動(dòng)方法版本管理:支持流程版本管理,多個(gè)歷史版本運(yùn)行相互不影響,并允許將歷史版本發(fā)布成為最新版本多表單:支持不同活動(dòng)設(shè)置不同表單發(fā)布管理:流程啟用采用發(fā)布模式,對(duì)于設(shè)計(jì)保存不影響正常使用流程可根據(jù)流程的參數(shù)及狀態(tài)自動(dòng)設(shè)定審批人可統(tǒng)一設(shè)置流程支持的附件類型,也可單獨(dú)設(shè)定特定流程支持的附件類型引擎支持將調(diào)用外部系統(tǒng)功能作為節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一在流程圖中調(diào)用支持對(duì)外部系統(tǒng)功能的同步及異步調(diào)用外部系統(tǒng)功能調(diào)用節(jié)點(diǎn)支持事務(wù)性操作,可設(shè)定事務(wù)失敗時(shí)的循環(huán)調(diào)用或回滾。提供按流程種類篩選參與的流程列表,并可按流程名稱及單據(jù)信息快速查詢以圖形化方式快捷展示流程狀態(tài),執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)和當(dāng)前的請(qǐng)求等信息。可方便查看流程審核中數(shù)據(jù)修改痕跡,需顯示修改人、修改時(shí)間、修改前內(nèi)容。如有多次修改,可顯示歷史所有修改痕跡。支持設(shè)定具體審核步驟是否發(fā)放通知信息給本步驟審核者,并支持通過(guò)郵件、釘釘發(fā)送審核通知信息。系統(tǒng)提供通知信息模板,包括需要顯示的單據(jù)、流程信息及審批的快速鏈接,并可單獨(dú)設(shè)定某一流程的通知信息。可設(shè)置定時(shí)提醒規(guī)則,由系統(tǒng)定時(shí)發(fā)送通知到相關(guān)人員,包括:超時(shí)通知、臨期通知、定時(shí)通知等。會(huì)議管理會(huì)議管理應(yīng)用要滿足學(xué)院組織、管理會(huì)議的需求。包括會(huì)議室信息的維護(hù)、會(huì)議室占用查詢、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知、議程、會(huì)議紀(jì)要起草、會(huì)議紀(jì)要傳閱、會(huì)簽、會(huì)議查詢等。要結(jié)合釘釘,可以快速掃碼登記、簽到,簡(jiǎn)化會(huì)議管理工作及流程。會(huì)議通知發(fā)起要支持發(fā)起會(huì)議通知,需包含以下信息:會(huì)議標(biāo)題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、人員等;需支持上傳會(huì)議附件。會(huì)議通知審批針對(duì)會(huì)議是否需要舉行,需要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)收到會(huì)議通知的審批任務(wù)后,可以在釘釘APP或PC上進(jìn)行確認(rèn)是否通過(guò)。當(dāng)會(huì)議的內(nèi)容出現(xiàn)不符合規(guī)定,可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整修改。擬辦員處理議通知通過(guò)之后,需要擬辦人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行確認(rèn),如有必要可以增加簽批人員,進(jìn)一步審核。會(huì)議簽到需支持用釘釘掃描二維碼簽到,提供會(huì)議簽到二維碼打印功能會(huì)議紅頭文件打印會(huì)議釘消息催辦表單管理為適應(yīng)不同部門(mén)不同業(yè)務(wù)的需要,辦公過(guò)程中需要的表單要能自定義設(shè)置。要支持在線、可視化的設(shè)計(jì)方式進(jìn)行表單設(shè)計(jì),可拖、拉、拽設(shè)計(jì)提供豐富的表單控件庫(kù)。要支持代碼直接設(shè)計(jì)編輯表單,并可自行定義頁(yè)面布局、css樣式、前端js代碼等。要支持移動(dòng)端表單在線設(shè)計(jì)。表單要支持多種數(shù)據(jù)類型,如文本、數(shù)字、日期、富文本、附件、數(shù)組、圖片、地圖等。表單可根據(jù)用戶填寫(xiě)數(shù)據(jù)自動(dòng)從數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)填充到表單中的相應(yīng)數(shù)據(jù)欄中。要內(nèi)置表單控件的驗(yàn)證方式,例如必填項(xiàng)、數(shù)值、日期、身份證、電話號(hào)碼、郵箱等;要內(nèi)置表單計(jì)算控制,支持設(shè)計(jì)金額計(jì)算公式和匯總某一個(gè)子表的金額要支持常見(jiàn)的表單應(yīng)用開(kāi)發(fā)場(chǎng)景,例如:下拉框聯(lián)動(dòng)、控件條件顯示等表單要可根據(jù)主從表中主表信息,自動(dòng)批量填充從表信息。表單要可根據(jù)主從表中主表信息,自動(dòng)提取從表中相關(guān)記錄供用戶選擇。系統(tǒng)要可根據(jù)主表的屬性值得選擇,自動(dòng)設(shè)定從表的顯示字段和顯示樣式。要支持多表單,一個(gè)流程中可以擴(kuò)展多種表單,包括默認(rèn)表單、自定義表單。從表要可根據(jù)主表的選擇,自動(dòng)設(shè)定從表中具體字段值的選擇范圍。要支持一次開(kāi)發(fā)、多平臺(tái)運(yùn)行,自動(dòng)適應(yīng)PC、手機(jī)顯示效果要支持個(gè)性化表單,在默認(rèn)表單之外,支持?jǐn)U展第三方表單,以及PC端、移動(dòng)端、打印等自定義頁(yè)面表單。表單頁(yè)面要支持事件規(guī)則,包括表單事件、視圖事件、數(shù)據(jù)源事件等。要可單獨(dú)設(shè)置頁(yè)面的訪問(wèn)權(quán)限。要可定義不同流程節(jié)點(diǎn)中的顯示界面及內(nèi)容,如隱藏、讀寫(xiě)權(quán)限等。表單要支持統(tǒng)一編碼規(guī)則,可設(shè)定每種表單的編碼規(guī)則。要支持審批關(guān)聯(lián),可方便快捷的設(shè)置審批時(shí)的關(guān)聯(lián)信息。表單要可打印控制:可方便快捷自定義表單打印格式成教管理系統(tǒng)1.提供學(xué)生信息管理功能,支持人員增減、人員狀態(tài)變化以及人員導(dǎo)入導(dǎo)出。2.提供教師信息管理功能,支持人員增減、狀態(tài)變化,支持教師信息的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。3.教學(xué)管理:(1)支持按照學(xué)員的屬性針對(duì)夜大和繼續(xù)教育設(shè)置不同教學(xué)計(jì)劃,提供對(duì)應(yīng)學(xué)分制管理。(2)教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)計(jì)劃課程支持按學(xué)習(xí)批次、層次、專業(yè)進(jìn)行設(shè)置。(3)支持教學(xué)計(jì)劃按學(xué)分和最小學(xué)習(xí)年限等設(shè)置畢業(yè)條件。(4)支持學(xué)生隨時(shí)進(jìn)行選課、開(kāi)課操作。(5)支持對(duì)教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程進(jìn)行管理和維護(hù),支持針對(duì)不同的課程設(shè)置課程屬性,包括必修、選修、學(xué)分、扣費(fèi)等。(5)支持學(xué)生學(xué)習(xí)的課程管理,支持對(duì)學(xué)生已學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行認(rèn)定的操作。(6)支持將學(xué)生原賬戶學(xué)習(xí)課程及成績(jī)認(rèn)定到新賬戶下的課程中。4.個(gè)人中心 (1)可以增加或修改個(gè)人的基本信息,包括頭像、昵稱等。(2)支持查詢學(xué)習(xí)情況、學(xué)分、積分等個(gè)人統(tǒng)計(jì)信息。(3)消息功能,支持在個(gè)人中心中查看課程、作業(yè)、考試、提醒、討論、公告等消息。(4)代辦事宜,支持用戶代辦事宜匯總,包括課程審核、課程申請(qǐng)、考試和作業(yè)批閱等,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)信息可以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)子功能。5.支持學(xué)生信息和教師信息對(duì)接釘釘平臺(tái),支持對(duì)學(xué)生和教師信息的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。6.支持對(duì)接報(bào)名收費(fèi)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)完整報(bào)名繳費(fèi)、退費(fèi)數(shù)據(jù)記錄查詢?cè)诰€開(kāi)放課程子系統(tǒng)1.課程設(shè)置(1)支持設(shè)定課程元數(shù)據(jù),包含課程名稱、所屬專業(yè)、課程屬性、學(xué)時(shí)等。系統(tǒng)提供多套課程模板,供教師選課時(shí)選擇。(2)支持課程添加公告、課程討論、學(xué)生筆記等功能。2.課程內(nèi)容課程建設(shè)涵蓋大規(guī)模在線開(kāi)放課程(MOOC)的建設(shè)理念??梢詫⒔虒W(xué)內(nèi)容和教學(xué)活動(dòng)有機(jī)的組織在一起,課程負(fù)責(zé)人可按一定邏輯組織課程結(jié)構(gòu),可以直接調(diào)用該專業(yè)知識(shí)技能樹(shù)中的全部或部分結(jié)構(gòu)。課程結(jié)構(gòu)樹(shù)通過(guò)可擴(kuò)展目錄樹(shù)管理。課程內(nèi)容組織框架具體為:章(項(xiàng)目),節(jié)(任務(wù)),知識(shí)點(diǎn),支持設(shè)置自動(dòng)或手動(dòng)設(shè)置章節(jié)的開(kāi)放方式。課程內(nèi)容組建時(shí),支持添加以下內(nèi)容:(1)素材或組件:支持本地上傳、教學(xué)資源系統(tǒng)引用等多種調(diào)用模式,支持scorm、html包導(dǎo)入;(2)富文本:在線文檔編輯器,主要用于讓用戶在網(wǎng)站上獲得所見(jiàn)即所得編輯效果.它能夠處理有格式的文本,還可以顯示字體、顏色、鏈接、嵌入的圖像,視頻等。(3)測(cè)驗(yàn):教師可以為本知識(shí)點(diǎn)添加一組客觀測(cè)試題,評(píng)測(cè)學(xué)生針對(duì)該知識(shí)點(diǎn)的掌握程度。(4)討論:教師可以為本知識(shí)點(diǎn)添加一個(gè)討論話題,供學(xué)生針對(duì)該知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行在線文字、圖片等消息討論。(5)作業(yè):布置試題、附件類型的作業(yè),可上傳視頻附件并直接播放。3.課程管理 (1)支持從教學(xué)資源管理系統(tǒng)一鍵同步課程結(jié)構(gòu),也可以將課程結(jié)構(gòu)一鍵同步到教學(xué)資源管理系統(tǒng);(2)支持從一鍵引用云教材課程結(jié)構(gòu);(3)支持符合設(shè)定課程通過(guò)條件,包括學(xué)習(xí)權(quán)重、訪問(wèn)權(quán)重、討論權(quán)重、作業(yè)權(quán)重、考試權(quán)重等;(4)支持設(shè)置學(xué)分復(fù)合通過(guò)條件;(5)支持添加教學(xué)團(tuán)隊(duì),支持為教學(xué)團(tuán)隊(duì)成員分配不同權(quán)限,支持為課程班級(jí)分配不同的授課教師。4課程學(xué)員(1)支持新建、刪除課程班級(jí)和學(xué)習(xí)小組;(2)一門(mén)課程添加多個(gè)學(xué)習(xí)班級(jí),支持為每個(gè)班級(jí)指定不同的授課教師;(3)支持調(diào)用管理平臺(tái)中的行政班級(jí)信息,并能一鍵導(dǎo)入;(4)支持學(xué)生自由選課,教師審核后可以加入指定班級(jí);5.在線作業(yè) (1)教師可以布置作業(yè),設(shè)置開(kāi)始、截至日期,作業(yè)的分值、所屬課程、適用班級(jí)。在題目作業(yè)中,學(xué)校教師、助教可錄入或?qū)朐囶},并可利用題庫(kù)中的試題組卷測(cè)試或安排學(xué)生自測(cè)??梢赃x擇要布置的班級(jí)對(duì)象。(2)學(xué)生能及時(shí)查看到教師發(fā)布的作業(yè)。提供在線作業(yè)的方式。作業(yè)完成后,能查看作業(yè)的答案、批閱情況以及成績(jī)。6.在線考試(1)教師可以設(shè)置考試,設(shè)置開(kāi)始、截至日期,分值、所屬課程、章節(jié)、適用班級(jí)。(2)查看在題目作業(yè)中,學(xué)校教師、助教可錄入或?qū)朐囶},支持手動(dòng)組卷和按復(fù)合規(guī)則自動(dòng)抽題兩種組卷模式,可以選擇要布置的班級(jí)對(duì)象;(3)支持直接引用教學(xué)資源管理系統(tǒng)中試題庫(kù)。(4)學(xué)生可以及時(shí)查看到教師發(fā)布的考試。對(duì)于提供標(biāo)準(zhǔn)答案的客觀題能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批閱??梢圆榭纯荚嚺喦闆r??荚嚱Y(jié)束后查閱自己的考試成績(jī)。7.課程統(tǒng)計(jì)提供課程使用情況的綜合統(tǒng)計(jì)信息,包括訪問(wèn)人次、學(xué)習(xí)人數(shù),資源數(shù)量、章節(jié)知識(shí)點(diǎn)、任務(wù)點(diǎn)、授課團(tuán)隊(duì)、作業(yè)、考試等統(tǒng)計(jì)信息,支持按具體的類型查看詳情:(1)訪問(wèn)人次:包含用戶姓名、最后訪問(wèn)時(shí)間、ip地址、訪問(wèn)次數(shù)、訪問(wèn)平均時(shí)長(zhǎng)等;(2)資源:分類匯總數(shù)量,包含資源分型、大小等信息;(3)學(xué)習(xí)人數(shù):包含姓名、學(xué)號(hào)、性別、學(xué)習(xí)進(jìn)度、成績(jī)等;(4)章節(jié)知識(shí)點(diǎn):以樹(shù)形結(jié)構(gòu)清晰展示課程的目錄結(jié)構(gòu);8.在線學(xué)習(xí) (1)在線瀏覽課程、微課??砂唇處燁A(yù)先設(shè)定的“學(xué)習(xí)進(jìn)階”要求組織學(xué)習(xí)??梢钥刂茖W(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度和內(nèi)容。(2)記錄個(gè)人學(xué)習(xí)過(guò)程,包括資源、作業(yè)、討論等學(xué)習(xí)情況等,并生成得分。學(xué)生可以查看自己的學(xué)習(xí)記錄,包括登錄次數(shù)、在線時(shí)長(zhǎng)、學(xué)習(xí)進(jìn)度、討論參與情況、作業(yè)和考試完成情況等。(3)可組建虛擬班級(jí)、學(xué)習(xí)小組。(4)支持根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的評(píng)價(jià)表進(jìn)行資源評(píng)價(jià)。對(duì)于已經(jīng)評(píng)價(jià)過(guò)的資源可以查看歷史評(píng)價(jià)記錄。系統(tǒng)接口(1)所有模塊均實(shí)現(xiàn)與管理系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)用戶賬號(hào)數(shù)據(jù)同步;(2)實(shí)現(xiàn)模塊與與教學(xué)資源管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接;9.資源自動(dòng)加工處理根據(jù)系統(tǒng)的要求,對(duì)用戶上傳的資源進(jìn)行技術(shù)上的校驗(yàn),并完成技術(shù)格式上的轉(zhuǎn)換,以符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。針對(duì)上傳的音頻、視頻可進(jìn)行自動(dòng)加工處理,生成可在線觀看或播放的流媒體資源。針對(duì)上傳的文本可進(jìn)行自動(dòng)加工處理,生成可在線觀看的文件。針對(duì)上傳的圖片、動(dòng)畫(huà)自動(dòng)進(jìn)行可在線瀏覽或播放的自動(dòng)處理。(1)PPT自動(dòng)加工轉(zhuǎn)換成可支持PC和移動(dòng)設(shè)備的多種尺寸格式,方面用戶在在PC和移動(dòng)設(shè)備上瀏覽觀看。(2)視頻上傳過(guò)程中自動(dòng)轉(zhuǎn)換成多種碼率和分辨率的MP4格式文件,可自適應(yīng)PC和移動(dòng)設(shè)備上瀏覽觀看。轉(zhuǎn)換中可自動(dòng)截取預(yù)覽圖。(3)文檔自動(dòng)加工生成多種圖片格式,可以在PC和移動(dòng)設(shè)備上瀏覽觀看。(4)圖片文件支持自動(dòng)轉(zhuǎn)成支持在PC和移動(dòng)設(shè)備上瀏覽觀看的最佳尺寸圖片。(5)音頻文件支持自動(dòng)轉(zhuǎn)成為MP3格式在PC和移動(dòng)設(shè)備上瀏覽觀看。10.部署要求Web服務(wù)和存儲(chǔ)要求獨(dú)立部署在院校內(nèi)部服務(wù)器上。資源服務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建知識(shí)技能樹(shù)進(jìn)行資源的存儲(chǔ)和擺放;知識(shí)技能樹(shù)通過(guò)可擴(kuò)展目錄樹(shù)進(jìn)行維護(hù)和管理,盡量包含本專業(yè)所有的知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn);將專業(yè)資源庫(kù)按照素材、積件、模塊、課程不同層次進(jìn)行分層建設(shè)。知識(shí)技能樹(shù)節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)容必須是知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn),不允許出現(xiàn)資源類型如視頻、動(dòng)畫(huà)等。專業(yè)的知識(shí)技能樹(shù)可同步為課程結(jié)構(gòu)樹(shù),建好的課程結(jié)構(gòu)樹(shù)亦可同步為該專業(yè)的知識(shí)技能樹(shù)。資源類型設(shè)置管理:可以設(shè)置系統(tǒng)中允許的資源類型,并可以方便擴(kuò)展。資源入庫(kù):針對(duì)資源入庫(kù),可選擇本地的單個(gè)或批量資源實(shí)現(xiàn)入庫(kù)操作。資源入庫(kù)過(guò)程中,系統(tǒng)能根據(jù)上傳的文件名、文件類型和庫(kù)別等信息給資源名和關(guān)鍵字提供參考值,供用戶參考??缮蟼髦髁鞲袷降馁Y源文件,在上傳圖片、課件、視頻等文件時(shí)應(yīng)提供可上傳縮略圖。資源加工:根據(jù)系統(tǒng)的要求,對(duì)用戶上傳的資源進(jìn)行技術(shù)上的校驗(yàn),并完成技術(shù)格式上的轉(zhuǎn)換,以符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。針對(duì)上傳的音頻、視頻可進(jìn)行自動(dòng)加工處理,生成可在線觀看或播放的流媒體資源。針對(duì)上傳的文本可進(jìn)行自動(dòng)加工處理,生成可在線觀看的文件。針對(duì)上傳的圖片、動(dòng)畫(huà)自動(dòng)進(jìn)行可在線瀏覽或播放的自動(dòng)處理。資源瀏覽:資源瀏覽是資源管理子系統(tǒng)的基本功能,支持“元數(shù)據(jù)素材類型”方式瀏覽。同時(shí),從專業(yè)庫(kù)的角度,可按照專業(yè)庫(kù)、下屬子庫(kù)及子庫(kù)下屬分類的導(dǎo)航方式進(jìn)行資源瀏覽。從主題分類角度,可按主題分類的導(dǎo)航方式進(jìn)行資源瀏覽。從課程的角度,可按課程資源的分類瀏覽資源。資源搜索:對(duì)元數(shù)據(jù)的屬性字段進(jìn)行檢索、如資源的標(biāo)題、描述、作者、關(guān)鍵字、資源類型、資源格式、時(shí)間、專業(yè)等條件,能更加精確地檢索到所需資源。在檢索資源的同時(shí),提供與該資源相關(guān)資源的檢索。資源點(diǎn)播:對(duì)可以在線播放的資源提供資源的點(diǎn)播功能。針對(duì)各種媒體資源采用統(tǒng)一的點(diǎn)播界面對(duì)資源進(jìn)行播放。在資源點(diǎn)播時(shí),可以設(shè)置是否允許匿名用戶點(diǎn)播資源。資源下載:對(duì)通過(guò)授權(quán)的資源允許進(jìn)行資源下載操作。資源收藏:系統(tǒng)支持資源的收藏功能。如資源收藏的常規(guī)應(yīng)用是將平時(shí)瀏覽資源時(shí)發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀資源都收集起來(lái),便于以后使用。資源評(píng)價(jià):可以評(píng)價(jià)一個(gè)資源的優(yōu)劣,發(fā)表自己的意見(jiàn)。評(píng)論操作包括提交評(píng)論內(nèi)容。用戶管理:可針對(duì)各類型用戶進(jìn)行操作。如創(chuàng)建用戶、導(dǎo)入用戶、禁用/啟用用戶、用戶授權(quán)、刪除用戶等。并可將用戶和專業(yè)進(jìn)行綁定,指定專業(yè)資源建設(shè)者。下載權(quán)限設(shè)置:可針對(duì)匿名用戶資源訪問(wèn)與下載進(jìn)行設(shè)置。日志管理:查看系統(tǒng)操作日志,了解和監(jiān)控用戶的具體操作。移動(dòng)學(xué)習(xí)子系統(tǒng)1.課程列表支持教師查看我管理的課程、我加入的課程列表,支持學(xué)生查看我加入的課程列表,支持顯示課程名稱、圖片、主講人、班級(jí)、學(xué)習(xí)人數(shù)等信息;2.課程編輯:(1)支持教師在移動(dòng)設(shè)備上編輯自己管理的課程,課程基本信息編輯:包括課程名稱、課程代碼、所屬院系、課程學(xué)時(shí)、關(guān)鍵字等、課程簡(jiǎn)介、課程封面等,支持設(shè)置課程是否允許自由報(bào)名。(2)課程結(jié)構(gòu)編輯:課程結(jié)構(gòu)樹(shù)通過(guò)可擴(kuò)展目錄樹(shù)管理。課程內(nèi)容組織框架具體為:章、節(jié)、知識(shí)點(diǎn)。(3)課程內(nèi)容編輯:支持在節(jié)或知識(shí)點(diǎn)中添加學(xué)習(xí)素材,支持選擇本地上傳或引用教學(xué)資源管理系統(tǒng)素材,素材支持視頻、文本、文檔、壓縮包等多種文件類型,支持編輯素材名稱、關(guān)鍵字、媒體類型、應(yīng)用類型、資源語(yǔ)言、適用對(duì)象等屬性信息,素材上傳后根據(jù)基本屬性可自動(dòng)同步到教學(xué)資源庫(kù)系統(tǒng)。3.課程公告支持教師針對(duì)課程發(fā)布公告,公告通知可以通過(guò)釘釘消息通知方式推送給學(xué)生,方便學(xué)生快速查看課程公告內(nèi)容。4.課程班級(jí)支持教師用戶在授課課程下新增、編輯、刪除虛擬學(xué)習(xí)班級(jí)。5.成員管理:(1)教師用戶可以管理課程班級(jí)下的學(xué)習(xí)成員,支持添加、刪除課程學(xué)員,支持通過(guò)查找用戶添加學(xué)生,支持導(dǎo)入行政班級(jí),也支持通過(guò)班級(jí)二維碼或邀請(qǐng)碼邀請(qǐng)學(xué)生加入。(2)學(xué)生可以查看開(kāi)放課程并申請(qǐng)加入學(xué)習(xí),通過(guò)授課教師審核后可以加入課程學(xué)習(xí)。6.課程作業(yè):(1)支持教師新增、編輯、刪除作業(yè),支持作業(yè)預(yù)覽;(2)支持作業(yè)基本信息編輯,包含名稱、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、作業(yè)類型、作業(yè)對(duì)象、作業(yè)分值、適用班級(jí)、作業(yè)說(shuō)明等內(nèi)容。(3)支持附件、試題兩種類型的作業(yè)形式。試題作業(yè)支持利用題庫(kù)中的試題組卷,可以按照試題所屬課程、章節(jié)篩選試題,支持自動(dòng)批改試卷功能。附件作業(yè)支持用戶提交視頻、文檔、圖片等多種形式的答案文件,支持多文件上傳。(4)支持教師批改作業(yè),支持按已批改、未批改進(jìn)行分類篩選,支持查看學(xué)生答案和學(xué)生文件預(yù)覽、下載功能,支持編輯分?jǐn)?shù)和添加作業(yè)評(píng)語(yǔ),支持退回重做和發(fā)布答案功能。(5)學(xué)生可以在作用快速查看教師作業(yè),支持按已完成、未完成、已退回查看作業(yè),未完成的作業(yè)可以點(diǎn)擊作答,支持未批閱作業(yè)多次提交,已完成的可以查看教師的批閱狀態(tài),已批閱的可以查看分?jǐn)?shù)、評(píng)語(yǔ)等。7.課程考試(1)支持教師新增、編輯、刪除考試,支持考試預(yù)覽;(2)支持考試基本信息編輯,包含名稱、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、考試類型、考試對(duì)象、考試分值、適用班級(jí)、考試說(shuō)明等內(nèi)容。(3)支持附件、試題兩種類型的考試形式。試題考試支持利用題庫(kù)中的試題組卷,可以按照試題所屬課程、章節(jié)篩選試題,支持自動(dòng)批改試卷功能,附件考試支持用戶提交視頻、文檔、圖片等多種形式的答案文件,支持多文件上傳。(4)支持教師批改考試,支持按已批改、未批改進(jìn)行分類篩選,支持查看學(xué)生答案和學(xué)生文件預(yù)覽、下載功能,支持編輯分?jǐn)?shù)和添加考試評(píng)語(yǔ),支持退回重做和發(fā)布答案功能。(5)學(xué)生可以在作用快速查看教師發(fā)布的考試,可以點(diǎn)擊作答,完成后可以查看分?jǐn)?shù)、評(píng)語(yǔ)等。8.課程學(xué)習(xí)(1)支持教師和學(xué)生進(jìn)行課程在線學(xué)習(xí)。支持在線查看視頻、文檔、文本等素材內(nèi)容,支持下載壓縮包等文件。(2)可以查看課程素材要求的時(shí)間,實(shí)時(shí)記錄素材的學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)和完成狀態(tài)。(3)課程學(xué)習(xí)過(guò)程中支持快速添加課程學(xué)習(xí)筆記。(4)支持學(xué)生在課程學(xué)習(xí)過(guò)程中進(jìn)行提問(wèn),教師可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的答疑。(5)支持根據(jù)課程復(fù)合評(píng)分規(guī)則實(shí)時(shí)計(jì)算學(xué)生成績(jī),包含學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、學(xué)習(xí)進(jìn)度、作業(yè)考試成績(jī)等多個(gè)維度,成績(jī)通過(guò)圖表的方式展示,方便教師和學(xué)生查看課程所得分?jǐn)?shù)和各項(xiàng)具體得分。9.設(shè)備要求:(1)支持Android和蘋(píng)果等移動(dòng)操作系統(tǒng),支持手機(jī)、平板等多種移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)。(2)與釘釘無(wú)縫對(duì)接,用戶可通過(guò)釘釘直接訪問(wèn),無(wú)需下載APP。通過(guò)綁定釘釘后無(wú)需二次登錄。教學(xué)大數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)課程建設(shè)情況和使用情況進(jìn)行可視化分析,包含資源分析、題庫(kù)分析、訪問(wèn)量分析、用戶分析、應(yīng)用分析、課程分析、數(shù)據(jù)排行、數(shù)據(jù)來(lái)源等方面。學(xué)習(xí)檔案 (1)可以以查看學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案,包括已學(xué)習(xí)課程和知識(shí)點(diǎn)、參與的互動(dòng)、完成作業(yè)、考試、在線時(shí)長(zhǎng)等信息(2)可以查看學(xué)生的積分獲取情況,包括對(duì)應(yīng)的活動(dòng),課程、獲取時(shí)間等。(3)可以查看學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄,包含詳細(xì)的學(xué)習(xí)軌跡,包括參與學(xué)習(xí)和參與的互動(dòng)的詳細(xì)時(shí)間。(4)學(xué)生可以查看自己的學(xué)習(xí)檔案,教師可以查看自己教授的學(xué)生的檔案,管理員可以查看所有人的學(xué)習(xí)檔案2.專業(yè)分析,構(gòu)建專業(yè)分析框架,根據(jù)模型,利用大數(shù)據(jù)工具,進(jìn)行專業(yè)分析,包含專業(yè)課程、專業(yè)資源、專業(yè)教師、專業(yè)學(xué)生、專業(yè)活躍用戶、專業(yè)課程通過(guò)率等分析。。2.用戶分析,能夠?qū)τ脩羟闆r進(jìn)行數(shù)據(jù)建模并進(jìn)行深度分析,包括訪問(wèn)人數(shù)、訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)、用戶類型、訪問(wèn)設(shè)備、用戶活躍度、課程學(xué)習(xí)、微課學(xué)習(xí)、活動(dòng)情況等分析。3.資源存量分析,可以按照媒體類型、版權(quán)分布、應(yīng)用類型、資源訪問(wèn)等進(jìn)行分析。4.課程分析,構(gòu)建課程分析框架,通過(guò)對(duì)課程資源建設(shè)、課程建設(shè)、課程完成度等多個(gè)維度對(duì)課程進(jìn)行量化分析。5.題庫(kù)分析可以按照題目分布、使用分布、難易度、引用分布等多個(gè)維度進(jìn)行分析。6.學(xué)習(xí)行為分析可以按照訪問(wèn)設(shè)備、時(shí)間段、訪問(wèn)時(shí)間等進(jìn)行數(shù)據(jù)建模并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。深度分析資源應(yīng)用、課堂互動(dòng)等數(shù)據(jù),并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。7.教學(xué)行為分析可以按照課程、教師等維度進(jìn)行備課、作業(yè)批改、答疑、考試評(píng)閱等教學(xué)行為的分析。8.支持報(bào)告導(dǎo)出為PDF和圖片等文件?;?dòng)課堂子系統(tǒng)1.備課,教師可以在PPT中直接進(jìn)行備課,支持引用數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺(tái)課程和資源或調(diào)取學(xué)習(xí)平臺(tái)資源,支持將平臺(tái)資源直接插入PPT,快速完成備課。2.分組管理,可以自動(dòng)分組和由教師進(jìn)行人工分組。對(duì)于自動(dòng)分組,教師可以設(shè)置分組條件,系統(tǒng)根據(jù)簽到學(xué)生情況,自動(dòng)完成分組。對(duì)于人工分組,教師可以指定各學(xué)生組成員。3.身份管理,結(jié)合基礎(chǔ)管理平臺(tái)為教師、學(xué)生提供唯一的身份ID,實(shí)現(xiàn)賬號(hào)的統(tǒng)一管理統(tǒng)一登錄。4.課堂授課,教師打開(kāi)PPT,可以掃碼自動(dòng)識(shí)別身份信息,開(kāi)啟上課模式。5.對(duì)于教師授課的課件,系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)實(shí)時(shí)處理并上傳至學(xué)習(xí)平臺(tái),上傳的課件可以實(shí)時(shí)發(fā)至教室內(nèi)的教師計(jì)算機(jī)和學(xué)生移動(dòng)端。6.教師可以用手機(jī)控制PPT課件,支持開(kāi)始放映,上下翻頁(yè),結(jié)束放映;7.支持將課堂授課同課程知識(shí)樹(shù)結(jié)合,教師選擇上課后,可以選擇課程名稱、班級(jí)名稱,指定課程知識(shí)樹(shù)的具體知識(shí)點(diǎn),將課堂數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)課程知識(shí)點(diǎn)。8.教師可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)或者PPT發(fā)布簽到。支持二維碼、課堂邀請(qǐng)碼等多種簽到方式簽到,教師有權(quán)限補(bǔ)錄學(xué)生的考勤情況。學(xué)生利用二維碼識(shí)別或課堂邀請(qǐng)碼方式,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的考勤功能。9.學(xué)生簽到后,教師可以實(shí)時(shí)查看簽到信息,未簽到人員信息屏幕上以彈幕的方式滾動(dòng)顯示。10.借助網(wǎng)絡(luò)考勤模塊,與數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺(tái)結(jié)合,考勤數(shù)據(jù)上傳到教學(xué)平臺(tái),并將考勤數(shù)據(jù)納入學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)查詢、生成考勤報(bào)告。11.搶答問(wèn)題,教師可以通過(guò)手機(jī)或者PPT出題,學(xué)生可以通過(guò)搖動(dòng)手機(jī)或者搶答按鈕進(jìn)行搶答,支持教師對(duì)于學(xué)生的回答給予評(píng)分。支持教師通過(guò)手機(jī)或者PPT發(fā)布試題12.展示空間,學(xué)生可以將作業(yè)發(fā)布至共享空間,作業(yè)格式包括圖片、視頻、語(yǔ)音、文本、超鏈接等。13.課堂評(píng)價(jià),教師端發(fā)出待評(píng)價(jià)的內(nèi)容,并給出“評(píng)*”和“打分”兩種,同時(shí)指定被評(píng)對(duì)象,學(xué)生端全體學(xué)生一起對(duì)其“評(píng)*”或者“打分”,教師可以查閱打分情況,包括統(tǒng)計(jì)圖和平均分,還可以進(jìn)一步查打分清單。14.彈幕,教師在ppt廣播過(guò)程中可以支持彈幕功能。15.測(cè)驗(yàn)、問(wèn)答、調(diào)查等結(jié)果教師可以通過(guò)手機(jī)控制顯示在PPT上,顯示過(guò)程不影響PPT放映,不影響當(dāng)前課程進(jìn)度。16.下課,教師點(diǎn)擊下課,完成本次課程,系統(tǒng)將相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄與匯總,學(xué)生也以主動(dòng)退出課堂。17.教學(xué)日志,教師能查看習(xí)題、試卷、預(yù)習(xí)數(shù)據(jù)等所有教學(xué)數(shù)據(jù),支持查看本堂課所有數(shù)據(jù),包括:課堂人數(shù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、習(xí)題數(shù)據(jù)、課件數(shù)據(jù)、教學(xué)互動(dòng)數(shù)據(jù)等,可以導(dǎo)出本課堂詳細(xì)數(shù)據(jù),也可以導(dǎo)出一段時(shí)間內(nèi)的教學(xué)數(shù)據(jù),學(xué)生可以查看自己課堂互動(dòng)的數(shù)據(jù)。智慧學(xué)習(xí)內(nèi)容庫(kù)要為智慧學(xué)習(xí)系統(tǒng)提供對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容庫(kù)??稍L問(wèn)學(xué)前教育專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于10000條。要有幼兒園課程概述、幼兒園科學(xué)教育活動(dòng)設(shè)計(jì)與實(shí)施、幼兒園美術(shù)教育活動(dòng)設(shè)計(jì)與實(shí)施、兒童發(fā)展心理學(xué)、學(xué)前教育研究方法等類別的資源??稍L問(wèn)水利水電建筑工程專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于10000條。要有水利工程制圖、水利工程造價(jià)與招投標(biāo)、水力分析與計(jì)算、水利工程經(jīng)濟(jì)、水工建筑物等類別的資源??稍L問(wèn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于10000條。要有網(wǎng)絡(luò)工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)、綜合布線、Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)等類別的資源??稍L問(wèn)工程測(cè)量技術(shù)專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于10000條。要有地形測(cè)量、數(shù)字測(cè)圖、工程測(cè)量、礦山測(cè)量、地籍與房產(chǎn)測(cè)量等類別的資源??稍L問(wèn)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于6000條。要有設(shè)計(jì)賞析、產(chǎn)品專題設(shè)計(jì)時(shí)尚文化商品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)模型制作、企業(yè)案例等類別的資源??稍L問(wèn)電子商務(wù)專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于4000條。要有網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易、商務(wù)網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)與管理、電子商務(wù)概論、電子商務(wù)法律法規(guī)等類別的資源??稍L問(wèn)空中乘務(wù)專業(yè)數(shù)字化資源數(shù)量不少于1000條。要有應(yīng)急處置、空乘禮儀、民航概論、應(yīng)急醫(yī)療、民航服務(wù)心理學(xué)等類別的資源。支持與學(xué)校報(bào)名收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)接(1)同步學(xué)校報(bào)名收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)
(2)支持退費(fèi)管理,支持后臺(tái)錄入退費(fèi)信息,支持管理員退費(fèi)審核操作。
(3)支持完整的數(shù)據(jù)交易記錄查詢,包括但不限于繳費(fèi)記錄、退費(fèi)記錄。
(4)支持學(xué)生交費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)預(yù)警,支持各個(gè)階段未交費(fèi)的學(xué)生和已繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)分比較功能,支持詳細(xì)學(xué)生欠費(fèi)信息查詢功能內(nèi)容收集文件格式要求平臺(tái)需要收集的資料文件包括視頻、音頻、圖片、文檔、其它文件(如壓縮文件)等,為減少相關(guān)人員對(duì)原始資料的處理。平臺(tái)應(yīng)默認(rèn)支持以下具體文件格式上傳:視頻格式:mp4|avi|mov|flv|webm;音頻文件格式:ogv|m4v|oga|mp3|wmv;圖片文件格式:jpg|jpeg|gif|png;文檔文件格式:doc|docx|xls|xlsx|ppt|pptx|PDF;其它文件格式:zip|rar要求平臺(tái)能夠提供公共區(qū)域公共區(qū)域用途:用于單位內(nèi)部可以公開(kāi)的內(nèi)容,保密級(jí)別不高,只要登錄該系統(tǒng)就可以檢索、查看。
公共區(qū)域功能要求:上傳到公共區(qū)域的文件需要對(duì)訪問(wèn)做控制,需要滿足以下功能:1.可以開(kāi)啟公共區(qū)域訪問(wèn)需要賬號(hào)登陸才能查看使用其內(nèi)文件。2.可以設(shè)置公共區(qū)域內(nèi)容訪問(wèn)只有指定人員才允許查看使用。3.對(duì)于公共區(qū)域內(nèi)的文件,可以指定授權(quán)多人進(jìn)行管理,而且只有授權(quán)過(guò)的人員才允許對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的文件進(jìn)行上傳編輯更新刪除等操作。要求提供保密區(qū)功能保密區(qū)用途:每個(gè)部門(mén)可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建保密區(qū)用于存放需要保密的內(nèi)容。
保密區(qū)的功能要求:1.只有被授權(quán)的人員可以創(chuàng)建保密區(qū),為滿足多種使用需求,創(chuàng)建的保密區(qū)可以劃分多級(jí)。2.保密區(qū)的使用權(quán)限由創(chuàng)建者管理,實(shí)行誰(shuí)創(chuàng)建誰(shuí)管理的原則。由創(chuàng)建人指定其創(chuàng)建的保密區(qū)允許哪些人可以訪問(wèn)保密區(qū)里的文件,哪些人可以對(duì)該保密區(qū)內(nèi)的文件進(jìn)行編輯更新刪除等的管理操作。3.指定保密區(qū)創(chuàng)建授權(quán)時(shí),可以為被授權(quán)人員指定助理人員,使助理和創(chuàng)建人有相同的管理權(quán)限,方便實(shí)際工作的管理和開(kāi)展進(jìn)行。被授權(quán)人員在創(chuàng)建活動(dòng)時(shí)也同時(shí)授權(quán)其助理協(xié)助管理活動(dòng)。4.被授權(quán)訪問(wèn)和管理保密區(qū)的人員可以在平臺(tái)看到該保密區(qū),并可以直接在該保密區(qū)下邊上傳文件。未被授權(quán)的人員不可見(jiàn)該保密區(qū),無(wú)法使用該保密區(qū)。要求提供活動(dòng)功能通過(guò)活動(dòng)的管理方式進(jìn)行日常工作內(nèi)容的收集,可以使資料的收集組織明確、條理清晰,后續(xù)查找及使用都更快捷方便?;顒?dòng)的功能及要求:活動(dòng)的創(chuàng)建1.日常工作需要收集資料分一次性和重復(fù)性兩種情況,創(chuàng)建的活動(dòng)也要分單次和多次。2.單位內(nèi)部收集資料的活動(dòng)可以在創(chuàng)建時(shí)直接從組織機(jī)構(gòu)的賬號(hào)里選擇。對(duì)于涉及到單位外部人員的資料收集時(shí),只需要提供憑手機(jī)號(hào)碼加短信驗(yàn)證碼即可參與活動(dòng)資料提交,無(wú)需事先在平臺(tái)里創(chuàng)建賬號(hào),讓活動(dòng)資料收集更快速高效。3.支持上報(bào)資料時(shí)進(jìn)行填表,方便上報(bào)文件時(shí)附加匯總的信息,需要能在線自定義表單,根據(jù)實(shí)際活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整填表內(nèi)容,并且需要支持單人多條記錄填寫(xiě)上報(bào),滿足信息收集的完整性和便利性。4.平臺(tái)需要對(duì)上報(bào)的表單信息進(jìn)行匯總處理,供負(fù)責(zé)人下載匯總后的表格信息文件,解決需要人工整理的傳統(tǒng)的低效方式。5.支持自定義表單內(nèi)容,至少需要包含:?jiǎn)涡休斎肟?、多行輸入框、開(kāi)關(guān)、單選框列表、多選框列表、選擇下拉框、日期選擇器、時(shí)間選擇器。并可以設(shè)置每一項(xiàng)表單標(biāo)題,是否是必填項(xiàng)以及輸入提示文字。6.活動(dòng)上報(bào)內(nèi)容分類可以多級(jí),應(yīng)支持多種創(chuàng)建方式,如手工創(chuàng)建;按指定人員名稱生成分類;按指定人員單位名稱生成分類;按指定人員部門(mén)生成分類;按excel模板導(dǎo)入生成分類;按已有活動(dòng)分類進(jìn)行創(chuàng)建。7.一次活動(dòng)的單人上報(bào)文件數(shù)量需要做控制,防止跟本次活動(dòng)無(wú)關(guān)的資料大量上傳,影響正常文件審核及使用,并占用了服務(wù)器大量的寶貴存儲(chǔ)空間。8.提交資料的按鈕名稱可以根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行自定義設(shè)置,比如有些資料是匯報(bào)用的,提交按鈕名字可以改為顯示上報(bào),有些資料是僅上傳存檔用,可以改為顯示上傳,這梓對(duì)資料提交人員來(lái)講,更易于理解并完成其工作。9.活動(dòng)封面可以使用默認(rèn)的,也可以在創(chuàng)建活動(dòng)時(shí)上傳,讓活動(dòng)收集更清晰、易于查找。10.活動(dòng)開(kāi)始前可以給相關(guān)人員發(fā)送提醒,應(yīng)提供可以根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況設(shè)置通知時(shí)間,可以在活動(dòng)開(kāi)始前10分鐘、1小時(shí)、1天就提醒相關(guān)人員進(jìn)行關(guān)注,也可以在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)提醒,其它情況下也可以自定義通知時(shí)間,長(zhǎng)期的活動(dòng)或經(jīng)常性的活動(dòng)也可以設(shè)置不用提醒。11.活動(dòng)的創(chuàng)建可以是根據(jù)之前的活動(dòng)來(lái)新建下一次活動(dòng),活動(dòng)相關(guān)信息可以由原活動(dòng)導(dǎo)入。12.活動(dòng)創(chuàng)建時(shí)支持指定活動(dòng)負(fù)責(zé)人信息?;顒?dòng)的權(quán)限設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)際活動(dòng)中需要上傳人員的不同,需要能設(shè)置多種上傳人方式??梢栽O(shè)置有賬號(hào)的人員登陸后即可對(duì)活動(dòng)進(jìn)行資料上傳??梢栽O(shè)置不限制上傳人,這樣只要憑手機(jī)號(hào)碼和短信驗(yàn)證碼即可以自由上傳,適合于面向不特定上傳人的活動(dòng)??梢灾付ㄓ衅脚_(tái)賬號(hào)的特定人員,適合于針對(duì)性強(qiáng)的活動(dòng)資料收集??梢灾付ㄆ渌顒?dòng)中的參與人員參與該次活動(dòng),減少活動(dòng)創(chuàng)建者指定人員的工作量??梢园幢砀駥?dǎo)入活動(dòng)參與人員,方便結(jié)合其它工作中的相關(guān)資料減少活動(dòng)創(chuàng)建者指定人員的工作量。指定協(xié)助審核人員。需要提供活動(dòng)內(nèi)的協(xié)助審核人員,使在收集資料比較多的情況下可以多人參與審核,提高活動(dòng)進(jìn)行效率?;顒?dòng)內(nèi)容訪問(wèn)權(quán)限?;顒?dòng)收集的資料可以對(duì)登陸平臺(tái)的用戶開(kāi)放使用,也要可以指定部分人員才能使用。為方便指定人員,也要可以指定對(duì)相關(guān)活動(dòng)參與人員開(kāi)放使用?;顒?dòng)的通知1.系統(tǒng)可以主動(dòng)給參與用戶發(fā)送短信、釘釘、微信等提醒推送信息。便于相關(guān)人員及時(shí)開(kāi)展指定工作。2.短信通知是為了方便通知到具體的上傳人員,不用再由負(fù)責(zé)人費(fèi)時(shí)費(fèi)力的一個(gè)個(gè)人員去通知。短信里有上傳鏈接,打開(kāi)可以查看具體的要求,減輕相關(guān)人員的溝通負(fù)擔(dān),也方便上傳人員即時(shí)上報(bào)不用再抽時(shí)間特意登陸系統(tǒng)上報(bào),降低收集資料門(mén)檻和提高資料收集的效率。3.二維碼方式,方便通知到相關(guān)工作群,平臺(tái)跟公眾號(hào)對(duì)接,掃一掃直接進(jìn)入?;顒?dòng)的資料上報(bào)1.為便于上報(bào)資料到相應(yīng)的活動(dòng)里邊,平臺(tái)里應(yīng)提供類似任務(wù)列表的待上傳管理。2.活動(dòng)參與人員可以根據(jù)其收到的短信鏈接地址進(jìn)行資料上報(bào)。比較適合于在平臺(tái)沒(méi)有賬號(hào)的人員參與活動(dòng)的資料上報(bào)。3.對(duì)于需要進(jìn)行填表信息的活動(dòng),在資料進(jìn)行上報(bào)時(shí)需要在線填寫(xiě)活動(dòng)自定義的表單信息。填表功能無(wú)需另外安裝插件,自適應(yīng)多終端顯示供填寫(xiě)。根據(jù)活動(dòng)創(chuàng)建時(shí)設(shè)置,可以上報(bào)單條信息或上報(bào)多條信息。平臺(tái)會(huì)把所有人的所有填表信息自動(dòng)匯總成一張表格供下載使用。4.活動(dòng)查看頁(yè)面上提供文件上報(bào)二維碼,方便在公開(kāi)場(chǎng)合讓多數(shù)人進(jìn)行手機(jī)掃碼后上傳文件。5.當(dāng)前活動(dòng)到期后,可以按需要打開(kāi)重新開(kāi)放上報(bào)時(shí)間,上報(bào)開(kāi)放時(shí)間可以自定義。方便資料進(jìn)一步收集完善。6.當(dāng)前活動(dòng)到期后,可以按需要針對(duì)某幾個(gè)參與人員短時(shí)間內(nèi)開(kāi)放上報(bào),可以通過(guò)短信或使用二維碼的方式通知這些人員進(jìn)行上報(bào),上報(bào)開(kāi)放時(shí)間可以自定義,方便資料進(jìn)一步收集完善。7.活動(dòng)查看頁(yè)面上提供編輯活動(dòng)二維碼,管理人員可以通過(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行活動(dòng)信息修改編輯,使活動(dòng)資料上報(bào)信息更清晰準(zhǔn)確?;顒?dòng)的內(nèi)容審核對(duì)需要審核的活動(dòng)文件,平臺(tái)提供按活動(dòng)方式入口的審核內(nèi)容。
活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)1.需要提供活動(dòng)進(jìn)行情況,包括已上傳人數(shù)統(tǒng)計(jì)及上傳人的完成情況,對(duì)于未完成上報(bào)的人員,可以通過(guò)平臺(tái)再次提醒其進(jìn)行資料上報(bào)。2.需要提供按時(shí)間軸方式的人員上報(bào)記錄。便于了解活動(dòng)的進(jìn)行情況分析?;顒?dòng)的分期1.日常工作中會(huì)有許多重復(fù)的活動(dòng),對(duì)于同一主題的多次活動(dòng)可以做為一個(gè)分期活動(dòng)集合,分期活動(dòng)里每一期活動(dòng)都可以做為一個(gè)單獨(dú)的活動(dòng)存在。2.多期活動(dòng)可以根據(jù)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間按時(shí)間軸方式顯現(xiàn),方便翻動(dòng)查看。3.在最后一期活動(dòng)查看界面提供新建下一期活動(dòng)的入口,便于及時(shí)開(kāi)展后續(xù)工作。4.對(duì)于日常的工作內(nèi)容收集,如果需要有周期性的多期的活動(dòng),在創(chuàng)建活動(dòng)時(shí)可以直接使用多期活動(dòng)設(shè)置,并可以設(shè)置開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間內(nèi)一次生成多期活動(dòng),這樣就無(wú)需頻繁的去手工創(chuàng)建。5.對(duì)于自動(dòng)生成的多期活動(dòng),其活動(dòng)名稱可以設(shè)置是否顯示期數(shù),節(jié)省活動(dòng)信息修改的維護(hù)工作?;顒?dòng)的打包下載需要提供活動(dòng)的打包下載功能,方便在活動(dòng)文件收集后可以一次性完整下載。打包下載的內(nèi)容需要按在平臺(tái)里的分類創(chuàng)建相應(yīng)文件夾進(jìn)行自動(dòng)整理。要求提供多終端支持活動(dòng)資料上報(bào)人員可以有多種選擇上報(bào)方式,根據(jù)實(shí)際情況,至少要提供PC網(wǎng)頁(yè)端上傳、PC客戶端上傳、手機(jī)及平板設(shè)備的在線上傳。PC網(wǎng)頁(yè)端上報(bào)需要支持以下功能:支持批量上傳資料。批量選擇文件后,可以對(duì)要上傳保存的文件單獨(dú)修改名稱,添加文件說(shuō)明,也可以批量指定標(biāo)簽、地址信息,并可以選擇是否修改文件初始日期??梢栽谏蟼鹘缑娌榭匆堰x擇的文件名稱及大小,對(duì)于不需要上傳的文件,可以從待上傳列表里選擇刪除。在權(quán)限允許的情況下,支持文件上傳到公共區(qū)域、保密區(qū)域,另支持按活動(dòng)方式進(jìn)行選擇資料上報(bào)。對(duì)于有需要補(bǔ)錄的活動(dòng),有單獨(dú)補(bǔ)錄資料入口。上傳方式跟普通資料上傳一樣。PC客戶端除了支持網(wǎng)頁(yè)端的功能外還需要支持以下功能:提供文件夾導(dǎo)入功能,對(duì)于電腦上已經(jīng)整理好的資料,可以帶文件夾批量上傳,并保持原有層級(jí)結(jié)構(gòu)不變,無(wú)需二次整理。支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能??梢愿鶕?jù)創(chuàng)建活動(dòng)時(shí)定義好的分類來(lái)選擇上傳文件的分類。應(yīng)可以直觀的展示出當(dāng)前文件上傳的狀態(tài),可以時(shí)實(shí)反映出文件名稱、大小、狀態(tài)、上傳進(jìn)度、上傳速度、剩余時(shí)間、用時(shí)信息等。手機(jī)端需要滿足:應(yīng)使用HTML5技術(shù),跨平臺(tái),適配多終端,可以上傳手機(jī)里保存的圖片和視頻,還可以調(diào)用手機(jī)攝像頭進(jìn)行拍照、錄像進(jìn)行上傳。提供便于歷史資料的收集功能1.平臺(tái)需要合理組織歷史資料的收集上傳方式,即可以實(shí)現(xiàn)資料收集的完整性,又便于跟日常資料的收集進(jìn)行區(qū)分。2.對(duì)于多期的活動(dòng),平臺(tái)需要提供歷史活動(dòng)資料的補(bǔ)錄功能,使補(bǔ)錄的資料跟正常的資料無(wú)縫結(jié)合,可按時(shí)間軸的方式進(jìn)行展示查看。內(nèi)容檢索文件檢索在自己權(quán)限內(nèi)的文件,可以通過(guò)多種檢索方式查找使用。需要提供全文檢索功能,方便使用人快速、全面的調(diào)取相關(guān)資料。收集到平臺(tái)的資料文件可以根據(jù)關(guān)鍵字檢索到相關(guān)的全部文件,名稱、內(nèi)容、打的標(biāo)簽等,比如word、excel文檔資料,要能檢索到文檔內(nèi)容中的包含的相關(guān)信息,壓縮包可以檢索到壓縮包內(nèi)的文件的相關(guān)信息。需要提供按文件類型進(jìn)行篩選文件的功能平臺(tái)里的文件應(yīng)能根據(jù)文件類型歸類到全部、圖片、視頻、文檔、音頻、其他,通過(guò)大的類別進(jìn)行文件篩選查找。方便使用人批量、準(zhǔn)確的調(diào)取相關(guān)資料。按上傳時(shí)間應(yīng)支持按文件上傳成功的時(shí)間進(jìn)行列表預(yù)覽展示,可以按天來(lái)篩選。隨著使用時(shí)間增加,日期越來(lái)越多,應(yīng)可以搜索具體的某一天,更高效的來(lái)查找文件。按創(chuàng)建時(shí)間文件本身有創(chuàng)建的時(shí)間信息,平臺(tái)應(yīng)可以根據(jù)這個(gè)日期來(lái)展示,方便使用人員進(jìn)行查找。應(yīng)可以搜索具體的某一天。按上傳人文件按不同的維度查找,會(huì)更方便快捷,其中,上傳人是一個(gè)很重要的信息,應(yīng)可按上傳人篩選查看文件。人員太多時(shí),應(yīng)還可以搜索上傳人。按標(biāo)簽文件上傳時(shí),應(yīng)可以手動(dòng)額外添加標(biāo)簽信息,應(yīng)支持按標(biāo)簽查找文件。應(yīng)可以搜索標(biāo)簽。按地點(diǎn)現(xiàn)在手機(jī)開(kāi)啟位置權(quán)限拍的照片都有地點(diǎn)定位信息,這些照片上傳到平臺(tái)后,會(huì)自動(dòng)按地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記,查找時(shí)應(yīng)可以按地點(diǎn)進(jìn)行篩選。地點(diǎn)太多時(shí),應(yīng)可以搜索具體的某個(gè)地點(diǎn)。對(duì)于沒(méi)有地點(diǎn)定位信息的文件,提供在上傳到平臺(tái)后在線手工編輯地點(diǎn)信息功能。在平臺(tái)里對(duì)地點(diǎn)搜索同樣可以搜索到這些文件。按個(gè)人收藏平臺(tái)應(yīng)提供個(gè)人收藏功能,對(duì)于常用的或者重要的文件,可以通過(guò)加入個(gè)人的收藏,方便后續(xù)查找使用。按最近使用應(yīng)能顯示最近使用的文件,方便重新調(diào)用。應(yīng)可搜索到具體的某個(gè)日期。按組織機(jī)構(gòu)、1.組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該不僅包含本單位的人員,還應(yīng)該把相關(guān)供應(yīng)商、合作單位或者單獨(dú)的外部聯(lián)系人員包含在內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行管理。2.對(duì)于部門(mén)人員信息,在可檢索的范圍內(nèi)應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)計(jì),可以設(shè)置該部門(mén)人員可見(jiàn)全單位人員信息,可以指定只能查看其所在部門(mén)人員信息,也可以設(shè)置指定可見(jiàn)部分部門(mén)或人員的信息。3.對(duì)于一些保密的部門(mén)信息,應(yīng)可以單獨(dú)設(shè)置令其隱藏,不受上面可見(jiàn)權(quán)限影響,以排除涉密信息泄漏情況。4.按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢索時(shí),在檢索人權(quán)限內(nèi),可以按以下情況:根據(jù)單位內(nèi)部人員列表、根據(jù)每一個(gè)活動(dòng)內(nèi)的參與人員列表、根據(jù)維護(hù)的合作伙伴人員列表、根據(jù)外部聯(lián)系人列表、根據(jù)其它自定義的人員列表來(lái)查看所檢索的人員在平臺(tái)中的上傳文件,也可以查看跟該人員有關(guān)的文件,也可以查詢其參與的活動(dòng)信息。按AI識(shí)別人臉1.需支持按頭像檢索。選擇一張歷史搜索頭像進(jìn)行檢索,圖片及WORD、PPT等文檔中的相似頭像均可搜到。2.支持本機(jī)攝像頭拍照識(shí)別人臉進(jìn)行檢索。3.支持從平臺(tái)中選擇一張或幾張圖片進(jìn)行圖片內(nèi)的人臉識(shí)別并進(jìn)行檢索。4.人臉檢索后有內(nèi)容的人臉信息會(huì)保存在最近檢索頭像記錄中。5.可以對(duì)最近檢索頭像記錄中的人臉頭像進(jìn)行標(biāo)注、顯示順序整理,并可以刪除不再需要的人臉頭像檢索記錄。按已分享文件查看并管理可管理自己分享出去的文件。應(yīng)可以看到文件的具體分享信息:分享文件名稱、分享時(shí)間、失效時(shí)間、瀏覽次數(shù)、下載次數(shù)??梢詮?fù)制分享地址,或者取消分享??梢詥蝹€(gè)文件取消分享,也可以多個(gè)文件批量取消分享?;顒?dòng)檢索1.根據(jù)具體活動(dòng)的需要,進(jìn)行按活動(dòng)來(lái)組織資料上傳上報(bào),除了按時(shí)間來(lái)篩選文件外,應(yīng)可根據(jù)具體的活動(dòng)信息來(lái)查找文件??梢运阉骶唧w的某個(gè)活動(dòng)。2.除了按活動(dòng)名稱進(jìn)行檢索外,還需要提供以下檢索活動(dòng)的方式按活動(dòng)創(chuàng)建時(shí)間檢索;按活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間檢索;按活動(dòng)結(jié)束時(shí)間檢索;按活動(dòng)創(chuàng)建人檢索活動(dòng);按活動(dòng)標(biāo)簽檢索活動(dòng)(給活動(dòng)打標(biāo)簽是一種靈活的管理方式,通過(guò)標(biāo)簽可以快速查找到相關(guān)活動(dòng)。);按組織機(jī)構(gòu)人員檢索活動(dòng)(對(duì)于在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員,其創(chuàng)建的活動(dòng)和參與的活動(dòng)都可以檢索出來(lái))。3.可以由活動(dòng)列表方式和活動(dòng)縮略圖方式兩種排列方式進(jìn)行查找。4.可以按活動(dòng)名稱和活動(dòng)簡(jiǎn)介搜索,也可以按時(shí)間段和活動(dòng)進(jìn)行狀態(tài)進(jìn)行篩選搜索。5.可以按創(chuàng)建時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、創(chuàng)建人、按標(biāo)簽、按組織機(jī)構(gòu)等維度進(jìn)行篩選查找活動(dòng)。6.活動(dòng)可以分單次活動(dòng)和多次活動(dòng),多次活動(dòng)可以按時(shí)間軸進(jìn)行展示。需要根據(jù)不同的終端優(yōu)化檢索1.考慮到網(wǎng)頁(yè)和客戶端的技術(shù)區(qū)別,允許在保證檢索使用效果的基礎(chǔ)上對(duì)各終端進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。2.對(duì)技術(shù)和性能要求較高的AI檢索方面,可由PC客戶端實(shí)現(xiàn)。具體功能需要做到本機(jī)拍照識(shí)別人臉進(jìn)行相關(guān)文件檢索,可以上傳照片由客戶端進(jìn)行人臉檢測(cè)再進(jìn)行相關(guān)文件檢索。3.PC網(wǎng)頁(yè)端和手機(jī)端則需要實(shí)現(xiàn)對(duì)已檢索過(guò)的人臉進(jìn)行快速調(diào)用進(jìn)行相關(guān)文件檢索。內(nèi)容應(yīng)用通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行電子文件的收集、相關(guān)信息收集匯總,再對(duì)收集的內(nèi)容進(jìn)行使用,是建設(shè)平臺(tái)的根本要求,所以平臺(tái)需要提供針對(duì)內(nèi)容應(yīng)用方面的完整的解決方式。對(duì)于具體使用者,其應(yīng)只關(guān)注于業(yè)務(wù)本身,不涉及到平臺(tái)配置等其它有干擾的操作。使用者登陸后只進(jìn)入其個(gè)人應(yīng)用界面,不顯示跟業(yè)務(wù)本身無(wú)關(guān)的功能。文件內(nèi)容應(yīng)用文件收集上傳,文件在線應(yīng)用應(yīng)操作簡(jiǎn)單并涵蓋多種場(chǎng)景下的使用,要求具有以下功能:文件在線預(yù)覽,在線按列表播放展示賬號(hào)登陸后,在權(quán)限內(nèi)的文件可以進(jìn)行在線查看,常見(jiàn)格式的圖片、視頻、文檔及壓縮包,可以在線預(yù)覽,免除需要下載到本地才能查看的弊端。另平臺(tái)需要提供圖片、視頻、文檔等在線全屏查看,并可定時(shí)5秒自動(dòng)切換,便于匯報(bào)及展示成果。文件預(yù)覽播放時(shí),可以查看該文件的詳細(xì)信息:文件名稱、上傳時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、上傳人、文件大小、文件格式、播放時(shí)長(zhǎng)(視頻)、分辨率(視頻和圖片)、標(biāo)簽、所屬活動(dòng)、地點(diǎn)、被訪問(wèn)次數(shù)、被分享次數(shù)、下載(可下載到本地)、簡(jiǎn)介。提供手機(jī)端查看二維碼,方便手機(jī)掃碼觀看。并提供前一個(gè)文件和后一個(gè)文件的導(dǎo)航,無(wú)需退出當(dāng)前查看頁(yè)面即可快速翻動(dòng)查看列表中的文件。文件在線預(yù)覽界面提供相關(guān)操作功能:對(duì)當(dāng)前文件進(jìn)行標(biāo)簽修改、加入收藏、視頻和圖片在線裁剪、圖片翻轉(zhuǎn)。視頻和圖片在線裁剪無(wú)需安裝其它額外插件,支持獲取當(dāng)前視頻播放時(shí)間點(diǎn),支持視頻播放進(jìn)度調(diào)節(jié)的快捷鍵。文件預(yù)覽中的詳細(xì)信息處需要提供文件歷史修改版本查看,人物頭像數(shù)量信息查看。離線到本地脫機(jī)使用需要至少提供PC客戶端離線文件到本地使用,文件離線后便于在無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)暢通的環(huán)境情況下正常使用。對(duì)于離線到本地的文件,需要采用必要的加密措施,降低重要資料泄密的風(fēng)險(xiǎn)。支持文件批量分享可以進(jìn)行文件批量分享,并可以控制查看權(quán)限,使文件可以在線安全便捷的分享給相關(guān)人員使用。文件分享支持地址鏈接方式,可以生成的鏈接地址可以復(fù)制下來(lái),通過(guò)QQ、微信等方式分享出去。文件分享支持二維碼分享的方式,可以把生成的二維碼截圖分享出去,接收人通過(guò)掃一掃方式打開(kāi)在線查看或下載使用文件。支持分享文件加說(shuō)明文字,便于接收人快速理解。支持分享文件名稱修改。應(yīng)支持有提取碼和無(wú)提取碼2種方式。支持有效期設(shè)置,可以永久有效,也可以7天或1天有效。文件分享需要支持憑分享碼驗(yàn)證查看功能,文件分享可以設(shè)置有效期。對(duì)于已經(jīng)分享過(guò)的鏈接,支持更新到原有鏈接,不生成新鏈接,便于接收人查看。選中圖片生成word、ppt文檔應(yīng)支持把圖片在平臺(tái)生成Word文檔或生成PPT文檔,然后下載到本地供使用。生成的文檔包含圖片名稱、簡(jiǎn)介,并生成目錄,方便后續(xù)調(diào)整使用。生成文檔前,可以在線調(diào)整圖片顯示的先后順序。在線裁剪編輯提供在線圖片裁剪,在線視頻剪切功能,并提供歷史文件記錄。打包下載平臺(tái)應(yīng)支持文件下載功能,對(duì)于部分文件需要通過(guò)U盤(pán)來(lái)分享或者導(dǎo)入其它設(shè)備使用的話,可以打包下載??梢耘窟x取需要下載的文件,平臺(tái)把已經(jīng)選中的文件在線壓縮生成一個(gè)壓縮包下載到本地電腦。在PC客戶端應(yīng)可以直觀的展示出當(dāng)前文件下載的狀態(tài),可以時(shí)實(shí)反映出文件名稱、大小、狀態(tài)、進(jìn)度、下載速度、剩余時(shí)間、用時(shí)信息等,在下載完成后,應(yīng)可通過(guò)“打開(kāi)下載目錄”等方式一鍵打開(kāi)目錄,尋找已經(jīng)下載完成的文件。結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)推送展示平臺(tái)收集的圖片、視頻、文檔等可以直接跟信息發(fā)布系統(tǒng)對(duì)接推送到具體的終端進(jìn)行顯示??梢栽谄脚_(tái)里選擇需要推送的文件,在推送到具體終端顯示前,可以先在線對(duì)已選擇文件的顯示順序進(jìn)行調(diào)整,然后跳轉(zhuǎn)到信息發(fā)布系統(tǒng),只需要選擇需要顯示的終端,再調(diào)整好具體顯示時(shí)間后即可完成文件節(jié)目推送展示。活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)用通過(guò)活動(dòng)的方式,可以進(jìn)行資料收集,填表信息收集,可以極大的減輕相關(guān)人員的工作壓力。通過(guò)活動(dòng)對(duì)文件資料進(jìn)行在線收集可以省卻文件匯總再整理的工作,對(duì)于需要哪人需要上傳也可以設(shè)置好后由平臺(tái)自動(dòng)通知相關(guān)人,需要填表信息的,也可以在線填寫(xiě),平臺(tái)自動(dòng)匯總成一個(gè)表格供使用,節(jié)省傳統(tǒng)方式的復(fù)制粘貼方式需要的大量人力物力。平臺(tái)對(duì)于活動(dòng)的管理及使用方式需設(shè)計(jì)合理,即滿足單位多種情況下的需求,又要操作簡(jiǎn)單方便?;顒?dòng)查看頁(yè)面上提供編輯活動(dòng)二維碼,手機(jī)掃描進(jìn)行活動(dòng)信息修改編輯?;顒?dòng)查看頁(yè)面上提供文件上報(bào)二維碼,方便手機(jī)掃描后上傳文件。多期活動(dòng)可以從當(dāng)前活動(dòng)頁(yè)面新建下一期活動(dòng)。可以打包下載當(dāng)前活動(dòng)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)按分類壓縮為一個(gè)壓縮包文件并下載到本地??梢钥吹侥男┤擞猩蠄?bào),哪些人未上報(bào),活動(dòng)開(kāi)啟填表功能后,在該處可以把大家填表的信息自動(dòng)匯總結(jié)果下載到本地。并且可以添加新的上報(bào)人進(jìn)行上報(bào)。支持當(dāng)前活動(dòng)上報(bào)人員信息導(dǎo)出。當(dāng)前活動(dòng)頁(yè)面提供活動(dòng)上報(bào)記錄查看。頁(yè)面提供活動(dòng)結(jié)束時(shí)間倒計(jì)時(shí)顯示。當(dāng)前活動(dòng)到期后,可以按需要打開(kāi)重新開(kāi)放上報(bào)時(shí)間,方便資料進(jìn)一步收集完善。當(dāng)前活動(dòng)到期后,可以按需要針對(duì)某幾個(gè)參與人員短時(shí)間內(nèi)開(kāi)放上報(bào),可以通過(guò)短信鏈接地址或掃描二維碼的方式,方便資料進(jìn)一步收集完善。為方便不同場(chǎng)合情況下使用,平臺(tái)應(yīng)包含PC電腦客戶端、網(wǎng)頁(yè)端、手機(jī)端等不同終端。PC客戶端需要提供全屏、小窗功能。PC客戶端可在電腦或觸摸一體機(jī)大屏上安裝。在大屏一體機(jī)上操作時(shí),為避免觸摸不到,除全屏顯示外還應(yīng)支持小窗顯示。對(duì)接要求跟釘釘對(duì)接單位日常工作使用釘釘軟件,其相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人員已經(jīng)完善,平臺(tái)需要能跟釘釘無(wú)縫對(duì)接,同步其相關(guān)組織架構(gòu)及人員信息,包括已經(jīng)在釘釘上維護(hù)好的外部聯(lián)系人信息。平臺(tái)組織架構(gòu)管理模式也應(yīng)跟釘釘采用同樣的方式,減少相關(guān)使用人員的學(xué)習(xí)成本。跟短信貓對(duì)接平臺(tái)應(yīng)無(wú)需要二次開(kāi)發(fā)可以跟短信貓進(jìn)行對(duì)接配置,使平臺(tái)能夠通過(guò)短信貓發(fā)送相關(guān)的短信息。跟郵箱對(duì)接平臺(tái)需要能配置郵箱服務(wù),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)向相關(guān)使用人員自動(dòng)發(fā)送郵件服務(wù)功能。(四)相關(guān)對(duì)接后需要實(shí)現(xiàn)的通知功能1.發(fā)送短信登陸驗(yàn)證碼、活動(dòng)任務(wù)通知、在線申請(qǐng)文件信息編輯刪除等特殊操作通知、相關(guān)操作狀態(tài)通知。2.信息訂閱服務(wù)可將系統(tǒng)相關(guān)消息推送到訂閱者手機(jī)上,包括系統(tǒng)資料庫(kù)更新情況、活動(dòng)中上傳的資料狀態(tài)、內(nèi)容更新、內(nèi)容刪除、活動(dòng)創(chuàng)建、權(quán)限更改、空間不足等消息,方便使用人員和維護(hù)人員及時(shí)處理異常及完成相關(guān)任務(wù)。登錄要求平臺(tái)需要提供多種登錄方式,至少包含以下幾種:1、人員賬號(hào)密碼登錄。2、手機(jī)短信驗(yàn)證碼登錄對(duì)于平臺(tái)賬號(hào)已經(jīng)存在的手機(jī)號(hào)碼,可以直接通過(guò)手機(jī)號(hào)和短信驗(yàn)證碼進(jìn)行登陸。對(duì)于平臺(tái)賬號(hào)不存在的手機(jī)號(hào)碼,可以在活動(dòng)創(chuàng)建時(shí)指定其為上傳人員,其根據(jù)短信內(nèi)的活動(dòng)上報(bào)鏈接進(jìn)入再通過(guò)短信驗(yàn)證碼登陸平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)上報(bào)操作。平臺(tái)會(huì)保存該手機(jī)號(hào)登陸后的相關(guān)的記錄,平臺(tái)可以對(duì)該手機(jī)號(hào)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容檢索。后期可以添加該手機(jī)號(hào)碼為正式賬號(hào)或作為合作伙伴賬號(hào),或者只作為外部聯(lián)系人的形式存于平臺(tái)。3、微信公眾號(hào)對(duì)接后直接驗(yàn)證登錄。4、AI人臉識(shí)別登錄。需要支持PC客戶端調(diào)用電腦攝像頭識(shí)別人臉進(jìn)行登錄平臺(tái)。安全要求(一)文件安全內(nèi)容上傳文件上傳提供公共區(qū)域、保密區(qū)域、活動(dòng)方式。提供有針對(duì)性的活動(dòng)上傳方式,只有指定的人才能收到通知并上傳資料,避免額外打擾。文件上傳需要提供斷點(diǎn)續(xù)傳功能,使大文件的上傳可以安全可靠。內(nèi)容查看通過(guò)活動(dòng)的方式收集的材料,由活動(dòng)創(chuàng)建人指定這些內(nèi)容的查看使用權(quán)限?;顒?dòng)方式外收集的材料根據(jù)公共區(qū)域和保密區(qū)域的管理權(quán)限。讓內(nèi)容的查看權(quán)限管理更細(xì)致,降低資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)??蛻舳藢?duì)離線到本地的文件,采用文件加密存儲(chǔ)方式,只能本地客戶端能打開(kāi)該文件。防止離線文件的意外泄漏事件發(fā)生。內(nèi)容編輯平臺(tái)收集的資料,在經(jīng)過(guò)相關(guān)整理后,為了避免文件內(nèi)容誤編輯文件名、簡(jiǎn)介、標(biāo)簽等造成的信息混亂,平臺(tái)需要提供文件內(nèi)容編輯需要在線向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出修改申請(qǐng),相關(guān)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)并確認(rèn)后把平臺(tái)文件內(nèi)容編輯確認(rèn)碼交最終修改確認(rèn)人處理(可以由系統(tǒng)運(yùn)維人員擔(dān)任),修改確認(rèn)人需要在有效時(shí)間內(nèi)把確認(rèn)碼輸入平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)文件信息才最終被修改。文件內(nèi)容被編輯,平臺(tái)需要有詳細(xì)的修改記錄供查詢。為了減輕資料收集階段相關(guān)人員對(duì)文件進(jìn)行整理的壓力,文件上傳后在有效期內(nèi),管理員可以自主修改文件信息,不需要通過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人及運(yùn)維人員審核確認(rèn)。內(nèi)容刪除1.平臺(tái)收集的資料是單位寶貴的數(shù)字資產(chǎn),為避免文件誤刪除造成損失,平臺(tái)需提供刪除確認(rèn)流程功能,使用者確實(shí)需要?jiǎng)h除文件的,需要在線向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出刪除申請(qǐng),相關(guān)負(fù)責(zé)人把收到的平臺(tái)刪除文件確認(rèn)碼轉(zhuǎn)交最終刪除操作確認(rèn)人處理(可以由系統(tǒng)運(yùn)維人員擔(dān)任),刪除操作確認(rèn)人需在有效時(shí)間內(nèi)把接收到的確認(rèn)碼輸入平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)文件才最終刪除。2.文件刪除,平臺(tái)需要有詳細(xì)的刪除記錄供查詢。3.為了減輕資料收集階段相關(guān)人員調(diào)整上報(bào)文件的壓力,平臺(tái)需要提供文件上傳后默認(rèn)一段時(shí)間內(nèi),相關(guān)上傳人員可以對(duì)文件直接刪除無(wú)需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審核。(二)權(quán)限安全基于三員管理原則,確保平臺(tái)運(yùn)行安全穩(wěn)定。由于數(shù)字媒體資產(chǎn)涉及到用戶單位的很多核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),要求整個(gè)系統(tǒng)按照三員管理的原則進(jìn)行設(shè)計(jì),不能存在超級(jí)管理員(一個(gè)賬號(hào)具備所有的權(quán)限)。具體理念:1.系統(tǒng)運(yùn)維員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的初始化工作(用戶數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和賬號(hào)的生成等)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)及服務(wù)器維護(hù)等。系統(tǒng)運(yùn)維員不能給人員授權(quán),不能看到具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.權(quán)限管理員負(fù)責(zé)平臺(tái)的相關(guān)使用權(quán)限分配工作。不能涉及用戶的管理,不能查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)維員、授權(quán)管理員的工作及監(jiān)督整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行使用情況。系統(tǒng)運(yùn)維員組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)架方式應(yīng)能跟釘釘組織架構(gòu)無(wú)縫對(duì)接同步。提供單位、部門(mén)、人員賬號(hào)設(shè)置。要提供組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入功能。提供用戶的增刪改功能。要支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出用戶信息。提供合作伙伴管理。提供活動(dòng)參與人員單獨(dú)管理。提供無(wú)賬號(hào)人員的信息管理。平臺(tái)運(yùn)行參數(shù)配置系統(tǒng)運(yùn)維員要能根據(jù)用戶的需求設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行的各種配置參數(shù),讓系統(tǒng)能夠更好地運(yùn)行。序列號(hào)許可配置通過(guò)上傳專用的序列號(hào)許可文件,控制平臺(tái)功能使用??梢圆榭串?dāng)前平臺(tái)網(wǎng)站名稱、平臺(tái)名稱、序列號(hào)、序列號(hào)驗(yàn)證碼、功能碼版本及到期情況??梢燥@示當(dāng)前平臺(tái)點(diǎn)播直播允許的并發(fā)數(shù),及平臺(tái)版本號(hào)及框架版本號(hào)。登陸提醒設(shè)置可以配置平臺(tái)注冊(cè)條約及禁止注冊(cè)說(shuō)明??梢栽O(shè)置是否開(kāi)啟用戶注冊(cè)功能。可以設(shè)置是否允許用戶登陸,方便平臺(tái)維護(hù)時(shí)用戶登陸產(chǎn)生數(shù)據(jù)異常。消息推送設(shè)置平臺(tái)應(yīng)提供微信公眾號(hào)對(duì)接接口配置,通過(guò)平臺(tái)后臺(tái)及微信公眾平臺(tái)的配置,可以把平臺(tái)功能快速對(duì)接到微信公眾號(hào)里。應(yīng)支持微信開(kāi)放平臺(tái)配置,配置完成可以實(shí)現(xiàn)微信掃碼登錄PC客戶端。平臺(tái)應(yīng)提供接入硬件短信貓功能,以便提供短信驗(yàn)證
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