辦公室管理制度大全

1.目的為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度2.原則2.1

辦公管理貫徹

“規(guī)范、效率、效益”的理念

2.1.1

規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理

2.1.2

效率：有助于提高整體工作效率

2.1.3

效益：減少資源耗費，降低成本3.范圍3.1

辦公管理的范圍包括:

3.1.1

檔案管理

3.1.2

辦公用品管理

3.1.3

郵發(fā)管理

3.1

4

文件打印管理

3.1.5

辦公現(xiàn)場管理4.檔案管理4.1

歸檔范圍:

4.1.1

由公司總部接收和發(fā)出的正式公文

4.1.2

公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制

度、統(tǒng)計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記

錄、領導報告、決議、合同、協(xié)議、項目方案、通告、傳真電報等

4.1.3

總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書

4.1.4

各類證書

4.1.5

以上內容的電子檔案4.2

檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規(guī)范編碼，設立卷宗。密級檔案

必須保證安全43

檔案的借閱與索取

4.3.1

專業(yè)經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.2

部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.3

總裁可直接提檔所有檔案

4.3.4

公司其它人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其它密級檔案時,需經部門負責人批準,

并辦理借閱手續(xù)

4.3.5

借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺

失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復制，一般內部檔案由綜合

管理部總經理批準方可摘錄和復制。4.4

檔案的銷毀：

4.4.1

任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料

4.4.2

若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀，一般內部檔案，經綜合管理

部總經理批準后方可銷毀

4.4.3

經批準銷毀的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀

5.公文打印管理5.1

本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義發(fā)布的各類正

式文件5.2

公司公文的打印工作由綜合管理部負責5.3

各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印5.4

各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存盤

6.辦公用品的管理6.1

辦公室用品的采購:

6.1.1

綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算，報總經理批準，并負責采購

6.1.2

負責采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要6.2

辦公用品入庫

6.2.1

采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要

當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)

目,如發(fā)現(xiàn)實物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應向交貨人提出并通知有關負責人

6.2.2

庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設帳

6.2.3

物資入庫后，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算

準確，不得隨意涂改

6.2.4

物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批準后方可出庫

6.2.5

庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準6.3

辦公用品發(fā)放

6.3.1

綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門，由部門負責人指定專人領發(fā)

6.3.2

計劃以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批準方可領用

6.3.3

新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負責為其配備7.郵發(fā)管理7.1

7.1

綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件

由收發(fā)員登記，負責寄發(fā)7.2

綜合管理部負責在每年根據(jù)各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁

審核批準后，辦理有關訂閱手續(xù)7.3

綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類

登記，并及時送達有關部門

8.辦公現(xiàn)場管理8.1

員工形象的基本要求

8.1.1

衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標志

8.1.2

男員工不得留長發(fā)、胡須，女員工應化淡妝8.2

工作行為要求

8.2.1

坐立規(guī)范，舉止文雅大方

8.2.2

不聊天喧嗶

8.2.3

不隨意串崗

8.2.4

不用電話閑聊

8.2.5

不做與工作無關的事

8.2.6

三加重要會議注意關閉手提電話、bp機（或置震動檔）8.3

辦公環(huán)境要求

8.3.1

每天下班前整理一次辦公環(huán)境

8.3.2

辦公桌上擺放物品簡潔、整齊

8.3.3

辦公區(qū)內潔凈有序

8.3.4

辦公區(qū)內不任意懸掛、張貼物品

8.3.5

辦公區(qū)內除會客室外嚴禁吸煙9.附則9.1

綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關實施細則并下發(fā)落實9.2

全資子公司、絕對控股子公司三照本制度制訂本公司相關制度，要注

意與本制度的接口

9.3

本規(guī)定解釋權歸綜合管理部9.4

本規(guī)定經總裁審批，從發(fā)布之日起生效。八、衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務及生產單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。8.飲水必須清潔。9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔。10.排水溝應經常清除污穢，保持清潔暢通。11.凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當?shù)南尽?2.凡可能產生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規(guī)定：(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。14.各工作場所的采光，應依下列的規(guī)定：(1)各工作部門須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動。15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。17.各工作場所應保持適當?shù)臏囟?，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。18.各工作場所應充分使空氣流通。19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。21.公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內容物有缺時應隨時補充。22.本準則經呈準后施行，修改時亦同。十、總臺值班管理規(guī)定第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。第三條總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領導值班牌，開空調機(夏天)；8：20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片；8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第四條總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。第五條各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后，立即清理會議室。第六條值班文員應推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。中小型企業(yè)行政事務管理制度

(一)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。(八)附則第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。三十、中小型企業(yè)行政事務管理制度(一)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取：1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。(八)附則第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。六、值班室管理制度(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。(二)熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。(五)維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自負。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。九、值班管理制度第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項：(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。(五)公司交辦的各項事宜。第二條本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第四條值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理：(一)屬于職權范圍內的可即時處理。(二)非職權所及，視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。(三)密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。第八條值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。第十條值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其它員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。二、員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。第六條部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應罰100元。十八、員工姓名牌管理辦法第一條為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛名牌。第二條名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。第三條上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。第四條新進人員于試用期間仍應掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部訂制；離職時應繳回，否則折價賠償100元；任職未滿8個月離職時應扣工本費60元。第五條名牌有遺失或損壞，應通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故意損壞，并記小過一次。因公損壞時應報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。第六條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：(一)利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺?二)將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。第七條各單位主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經理負責督導。第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。十九、員工識別證使用準則第一條為配合人事管理需要，增進員工互相了解，由人事單位制發(fā)員工識別證。第二條員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。第三條員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。第五條員工識別證應配帶于左胸前口袋位置。第六條員工識別證不得轉借他人。第七條員工于離職時，應將識別證交還人事單位注銷。第八條員工識別證如有遺失，應交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第九條違犯本準則者，依其情節(jié)輕重簽請總經理議處。第十條本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。第十一條本準則自簽請總經理核準后公布施行。二十五、員工上下班遵守細則(一)本公司員工上下班，悉依本細則行之。(二)本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。(三)上班時間3分鐘后15分鐘內為遲到，十五分鐘后列為曠職(工)，早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職(工)半日論。(四)遲到早退按下列辦理：1.遲到次數(shù)的計算，以當月為限。2.遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。3.當月第一次遲到不計，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加2小時計算。4.15分鐘內早退者一律作曠職(工)半日論。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：1.曠職(工)不發(fā)當日薪資。2.連續(xù)曠職(工)三天或一個月內累計6天，均予開除。(六)上下班因公外出經過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應即接受，不得拒絕，違者議處。(七)上下班打卡及進出行動，均應嚴守秩序，原則如下：1.無論何種班次，上班者均應于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。2.下班者應先打卡后外出。3.下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按擅離職守處分，主管人員應負連帶的責任。4.下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內至各單位洽辦公務，應一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。(八)上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職(工)半日論處，其代人打卡者，受同等處分。(九)工作時間內，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(十)日夜輪班工作，應按時交班，接班，倘接班者屆時未到，應報請主管處理不得擅自離去。(十一)工作時間內，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權禁止外出(總公司人員，亦應將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(十二)本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核定后施行，修訂時亦同。四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。(二)工作服裝的制發(fā)：1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。5.工作服數(shù)量夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。(四)服裝穿著規(guī)定：1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。2.為方便工作，工作服可以著出廠外。(五)使用年限：1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書(使用單位)，主辦單位，財務單位。本請書應填一式三聯(lián)，一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。二十四、員工打卡管理規(guī)定第一條本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。第二條本公司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內的業(yè)務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。第三條本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打退卡后才能離開公司。第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外申請單，經核準后轉交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經直屬主管核準外出申請單轉交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉交公司人事部備查。第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。第八條本公司上下班時間，公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責。第九條在公司用餐時，內勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可)，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。第九章辦公室管理制度一、印信管理制度第一條印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。(四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條印信的使用規(guī)定(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印信的監(jiān)印(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。第四條印信蓋用(一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。第六條監(jiān)印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。第九章辦公室管理制度一、印信管理制度第一條印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。(四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條印信的使用規(guī)定(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印信的監(jiān)印(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。第四條印信蓋用(一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。第六條監(jiān)印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。五、公司警衛(wèi)人員值勤準則(一)總則第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，特訂定本準則。第二條警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務。第三條警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。第四條警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：1.工廠及辦公處所各種事故之預防，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應急措施。3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡登記事項。4.進出工廠車輛的管制事項。5.進出工廠物品的查驗及放行。6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。7.其他交辦事項的處理。第五條警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：1.應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。2.平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。3.服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。4.服勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。5.服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。6.應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。7.應管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。8.應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。9.交換班時，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登列)入“警衛(wèi)日志簿”，檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。(二)人員管制第六條輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。第七條確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。第八條員工在勤務中因公或事(病)假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。各級人員公出或事(病)假之核準權責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。經副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。第九條上班時間內除公事接洽外，一律謝絕會客。第十條外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡有關單位接待。非經廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。第十一條協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名單核對相符后，準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。第十三條公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。第十四條廠內住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應即通知舍監(jiān)室處理。(三)物品管制第十五條物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。經警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第十六條各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。第十七條離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。3.情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。第十八條廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。第十九條本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者，應按廠單位主管所示處理。第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產品相似的產品，廠內住宿人員如因需要，經廠務單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應憑廠務單位開立的物品放行單，經查驗無誤后放行。(四)車輛管制第二十一條本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。第二十二條外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛入廠區(qū)內有關處所。2.一般接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應即時糾正。第二十三條公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應依第二十二條規(guī)定所處理。第二十四條進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應憑放行單查驗無誤后放行。(五)緊急事件之處理第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼５诙鶙l警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠務單位。2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應急速通報有關單位。3.日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關主管。(六)附則第二十八條本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。第二十九條本準則經呈奉總經理核準后實施，修改時亦同。八、衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務及生產單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。8.飲水必須清潔。9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔。10.排水溝應經常清除污穢，保持清潔暢通。11.凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當?shù)南尽?2.凡可能產生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規(guī)定：(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。14.各工作場所的采光，應依下列的規(guī)定：(1)各工作部門須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動。15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。17.各工作場所應保持適當?shù)臏囟?，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。18.各工作場所應充分使空氣流通。19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。21.公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內容物有缺時應隨時補充。22.本準則經呈準后施行，修改時亦同。四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。(二)工作服裝的制發(fā)：1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A算會管理部后辦理。2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。5.工作服數(shù)量夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。(四)服裝穿著規(guī)定：1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。2.為方便工作，工作服可以著出廠外。(五)使用年限：1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。二十、識別證使用細則(一)為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。(二)地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下：1.紅色：管理部員工佩帶。2.淡黃色：財務部員工佩帶。3.淡綠色：營業(yè)部員工佩帶。4.淡藍色：企劃部員工佩帶。5.灰綠色：營建部員工佩帶。6.綠色：稽查室員工佩帶。(三)上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經理級以下員工佩帶。(四)新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。(五)臨時包工人員領用識別證規(guī)定如下：1.凡10天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回換取身份證。2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。(六)識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離職時應取下識別證。(七)識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者，一經證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。(八)識別證如有遺失，應由單位主管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費15元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。(九)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。1.識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。2.本人利用識別證在外作不當之情事者。3.識別證借給他人在外肇事者。(十)臨時包工人員如不佩帶，應由警衛(wèi)或廠務管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負全部責任。(十一)公司員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。(十二)凡領用識別證人員于離職時，應將證繳回人事單位，否則折價賠償100元。(十三)本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。十一、公司總機管理制度第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地，無關人員未經批準不得進入機房。第二條話務員在值班時，應堅守崗位，做到：1.接、轉迅速、準確；2.值機用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；4.精心操作，愛護設備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；5.作好交接班和長話記錄；6.嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到××履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經批準后，總機房才能辦理。未經批準，話務員不得擅自掛長途電話。第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到××履行登記批準手續(xù)，并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結束后憑總機房回單到財務部門結清費用。第五條機房內不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關的其他事情。第六條話務員應經常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維修員和領導。第七條話務員應定期進行用戶的訪問，不斷改進服務質量。第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。第九條××應經常對總機的通訊情況和郵電局轉來的各類長途電話情況進行檢查。十五、電腦室管理規(guī)定(一)電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(四)電腦室員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。(五)電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。(六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。(七)電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。十四、長途電話管理辦法第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本辦法。第二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。第三條電話使用須知：(一)轄區(qū)內的洽公。(二)時間以三分鐘為限，自我控制。(三)注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。第四條長途電話使用須知：(一)各辦公場所應備置長途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。(二)長途電話限所長以上人員掛撥。(三)一般人員需掛用長途電話時需先經所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。(四)禁止掛用私人長途電話。(五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。十三、電話管理規(guī)定第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。第二條員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。第八條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。十七、計算機安全管理制度本文涉及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設備。(一)病毒防護1.要求(1)裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng)；(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔；(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；(4)任何微機需安裝軟件時，由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經經理同意后，由電腦室負責安裝；(5)所有微機不得安裝游戲軟件；(6)數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供；(7)軟盤在使用前，必須確保無病毒；(8)使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機；(9)任何人未經保管人同意，不得使用他人的電腦。2.監(jiān)管措施1.由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作；2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人)，報電腦經理批準后實施；3.由各專業(yè)負責人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作，并填寫檢測記錄；4.由電腦經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。(二)硬件保護及保養(yǎng)1.要求(1)除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備；(2)硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；(3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原；(4)要求各專業(yè)負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任；(5)要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)；(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；(7)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。2.監(jiān)管措施(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應專業(yè)負責人負責；(2)各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎懲辦法由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。從本文公布之日起1.凡是發(fā)現(xiàn)：(1)電腦感染病毒；(2)私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲)；(3)微機具有密碼功能卻未使用；(4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機；(5)擅自使用他人微機或外設造成不良影響；(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。電腦部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。2.凡發(fā)現(xiàn)由于：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當；(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。3.電腦部將根據(jù)檢查的結果，按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。十六、公司計算機管理制度(一)總則第一條隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產經營中推廣應用計算機管理，對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。(二)計算機的管理和使用第二條歸口管理單位：1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。(以下內容不包括實時控制用單板機)第三條管理員職責：1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。2.根據(jù)資金的安排，負責機器及外設、備件的計劃、采購。3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。4.與教育部門使用，組織計算機技術培訓。5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。第四條硬件使用：1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經批準后按規(guī)定機型、外設使用。2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。第五條軟件管理：1.各單位需開發(fā)的應用軟件，應向企管科提出申請。2.應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。(三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批第六條編制依據(jù)：1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；2.各單位要求開發(fā)的項目；3.設備及軟件開發(fā)人員的能力。第七條任務書內容：1.軟件名稱；2.軟件應能達到的技術性能；3.軟件的操作環(huán)境；4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；5.工作進度計劃；6.設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況；7.經費預算。第八條任務書的審批：設計任務書編制完成后，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。(四)軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序)，才能申請鑒定。第十一條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。1.設計任務書；2.軟件實現(xiàn)的功能；3.使用機型，對外存外設的要求，軟件支撐環(huán)境；4.軟件設計的流程圖；5.源程序清單；6.數(shù)據(jù)庫結構；7.標準化室審議報告；8.用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成，廠長擔任組長；2.鑒定的議程：(1)軟件設計者對軟件的介紹；(2)宣讀標準化審查報告；(3)用戶代表發(fā)言；(4)操作示范；(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議；(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。第十二條鑒定后的工作：1.整理資料、存檔；2.將鑒定會的意見反饋到各有關部門。第十三條軟件的維護與完善。1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務指導；2.完善的軟件，年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。(五)操作證管理第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。第十五條辦理操作證由本人申請，單位領導同意，通過應知應會考試，成績合格者才能發(fā)給操作證。第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結構和操作規(guī)程。第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。(六)機房管理第十八條凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由企管科負責人接洽。第十九條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經主管負責人審批后，方可上機操作。第二十條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。第二十一條參觀機房由企管科安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經許可，不得亂動機房內設施。第二十二條進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清潔衛(wèi)生。第二十三條軟件復制經有關軟件人員批準，方可進行。十九、員工識別證使用準則第一條為配合人事管理需要，增進員工互相了解，由人事單位制發(fā)員工識別證。第二條員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。第三條員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。第五條員工識別證應配帶于左胸前口袋位置。第六條員工識別證不得轉借他人。第七條員工于離職時，應將識別證交還人事單位注銷。第八條員工識別證如有遺失，應交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第九條違犯本準則者，依其情節(jié)輕重簽請總經理議處。第十條本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。第十一條本準則自簽請總經理核準后公布施行。十二、公司電話機線管理制度第一條我公司通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內電話用戶交換管理的有關規(guī)定。第二條機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結構原理及其測試、調整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經常性維護保養(yǎng)工作。第三條機線維護人員應與話務人員密切合作，共同努力，使通訊設備、儀器、工具經常保持整齊清潔，完整完損，性能良好，運行正常。第四條××應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃，報送有關主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。第五條機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設備及維修情況的技術資料。主要原始記錄應包括：1.工作日記；2.各種障礙記錄；3.維修作業(yè)計劃(年度、月度)；4.機歷卡、用戶卡片；5.蓄電池充放電記錄；6.其他有關原始記錄。主要技術資料應包括：1.有關設備維護說明書；2.機房電力布線系統(tǒng)圖；3.電纜、桿線、分機設備布置圖；4.維修情況記錄。第六條各單位話機安裝、拆遷，應書面向××提出申請，經××批準后，由機線維護人員負責裝、拆、遷，并開具內部協(xié)作加工單，按實核算材料、工時費用，交財務轉帳。第七條機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房，以便在通訊設備發(fā)生故障，可隨時召喚，盡快處理。十八、員工姓名牌管理辦法第一條為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛名牌。第二條名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。第三條上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。第四條新進人員于試用期間仍應掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部訂制；離職時應繳回，否則折價賠償100元；任職未滿8個月離職時應扣工本費60元。第五條名牌有遺失或損壞，應通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故意損壞，并記小過一次。因公損壞時應報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。第六條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：(一)利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺?二)將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。第七條各單位主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經理負責督導。第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。十、總臺值班管理規(guī)定第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。第三條總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領導值班牌，開空調機(夏天)；8：20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片；8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第四條總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。第五條各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后，立即清理會議室。第六條值班文員應推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。三十、公司行政事務管理制度(一)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取：1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的