高校實驗室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

高校實驗室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1實驗室管理信息系統(tǒng)單機(jī)化隨著校園網(wǎng)絡(luò)的不斷開發(fā)和完善，中國的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了實用階段。人們越來越習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)來獲取信息,越來越多的工作都傾向于通過網(wǎng)絡(luò)來完成。在這樣的大背景下,實驗室管理信息系統(tǒng)只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,才能實現(xiàn)信息共享,才能實現(xiàn)真正意義上的“網(wǎng)絡(luò)辦公”。我們原有的實驗室管理信息系統(tǒng)是單機(jī)版,所有的操作只能局限于一臺固定的計算機(jī)上,也就是說必須由專人在專門的地方使用特定的電腦才能完成信息的錄入工作,這樣使得操作極度不靈活,給工作造成極大的不便,造成工作效率低下?？傊?原有系統(tǒng)的諸多不便之處束縛了工作的順利開展,所以,我校實驗室與設(shè)備處與校信息統(tǒng)計中心共同開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的高校實驗室管理信息系統(tǒng)。2實驗室mis的主要優(yōu)點實驗室管理信息系統(tǒng)經(jīng)過兩年的運(yùn)行和使用,無論是在功能上還是操作性上,都較以往有了很大的提高。在這里,主要介紹三大突出優(yōu)勢。2.1使用互聯(lián)網(wǎng)平臺就目前上海地區(qū)各高校目前使用的實驗室管理系統(tǒng)來說,普遍都是單機(jī)版,所以針對這一不足,我們的首要功能就是網(wǎng)絡(luò)版。有兩層含義。首先,采用的平臺是基于網(wǎng)絡(luò)的,所以,只要是能使用Internet,裝有IE6.0的電腦,都能登陸該系統(tǒng),獲取信息,不受空間限制。充分利用我校已有的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,切實體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點。其次,突出四級管理體系。根據(jù)學(xué)校實驗室管理的要求,按照不同的管理級別將管理權(quán)限分成四級。2.1.1系統(tǒng)管理員的操作擁有最高權(quán)限,包括各年度實驗室管理、實驗室上報、通用查詢、輔助庫管理、系統(tǒng)用戶管理中的所有信息錄入、修改和刪除等操作。系統(tǒng)管理員的操作對象是全校各實驗室。接下來的其他三個管理權(quán)限都是由管理員賦予的。2.1.2二級：市級管理操作對象是本院所有的實驗室。同時,權(quán)限大大削弱,只擁有面對本院實驗室的管理和通用查詢的操作。并且操作時限只限定本年度。2.1.3第三級：實驗室管理只能錄入、修改和刪除本實驗室的數(shù)據(jù)。只擁有面對本實驗室的實驗室管理和通用查詢的操作。并且操作年限只限定本年度。2.1.4級權(quán)限,現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫學(xué)生在思只能瀏覽數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有數(shù)據(jù)。本級權(quán)限雖然面臨的對象也是全校實驗室,但是只能進(jìn)行通用查詢操作,不擁有其他權(quán)限。設(shè)置這一權(quán)限的意圖是方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校內(nèi)其他職能部門獲取所需數(shù)據(jù)。四級權(quán)限共享同一個數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)在各部門工作的關(guān)聯(lián)性日益加強(qiáng),資源共享,可以提高辦事效率和透明度。不同權(quán)限的登陸界面不同,具有很強(qiáng)的針對性。分級管理,能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.2各基本庫的簡介一個MIS的實用與否很大程度上體現(xiàn)在數(shù)據(jù)能否自由“進(jìn)出”。數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫中,這當(dāng)然是最基本的要求,在實際工作中,常常需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸納、分析和統(tǒng)計,而實現(xiàn)這些,就要借助于通用查詢功能。為了操作方便,將通用查詢系統(tǒng)嵌入在實驗室管理信息系統(tǒng)中。實驗室管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有4個基本庫,即:人員基本信息庫、實驗室基本信息庫、實驗項目信息庫、實驗室考核管理庫。除此之外還有20個輔助庫,主要包括專業(yè)代碼,文化程度代碼等各種代碼表。只要是庫中現(xiàn)有的信息項,操作者都可以根據(jù)自己的需要列出查詢條件。在這里,查詢統(tǒng)計變得很靈活。例如:查詢2003年度材料科學(xué)與工程學(xué)院30～40歲之間的教授和副教授情況,信息項為姓名、性別、年齡、專業(yè)職務(wù)、文化程度、所在院系和所在實驗室,查詢條件和結(jié)果見圖1。對于經(jīng)常用到的查詢條件,可以將其存為歷史記錄,這樣下次需要的時候只要將其調(diào)用出來即可,節(jié)約了時間,避免了重復(fù)勞動,而且保證了正確率。對于所有查詢結(jié)果,可以導(dǎo)出為Excel格式,見圖1右上。Excel以其強(qiáng)大而豐富的表格和計算功能成為最主要的辦公軟件。通用查詢系統(tǒng)與Excel的聯(lián)用,極大地提高了辦公效率。我們可以用Excel對查詢出來的結(jié)果進(jìn)行分析、圖表等處理,在以前看來很繁瑣的工作現(xiàn)在變得容易多了,而且準(zhǔn)確性大大提高。2.3各年度的數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容將同時并存實驗室管理涉及到實驗室人員管理、實驗項目管理和實驗室本身的管理,這三項都具有一個共同的特點,即年度性,人員和試驗項目每學(xué)年都在變化,并且由于我校近年來院系調(diào)整頻繁導(dǎo)致實驗室情況每年也有較大的變化。顯然,各年度的信息不是簡單累加的關(guān)系,它們是并列的。實際工作中需要能隨時翻閱各年度的情況,便于進(jìn)行對比分析。但是,以往的系統(tǒng)中只能存在一個年度的數(shù)據(jù),要想查看其他年度的數(shù)據(jù),只能重新裝入備份好的該年度數(shù)據(jù),同時沖掉原有數(shù)據(jù),在實際操作的時候很不方便,而且不安全。所以,在開發(fā)新系統(tǒng)的時特意提出要解決年度性的問題。經(jīng)過反復(fù)商討和應(yīng)用,現(xiàn)在的系統(tǒng)很好地解決了問題。各年度的數(shù)據(jù)同時并存,大大豐富了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容?？梢钥吹?前面在介紹通用查詢功能的時候,已經(jīng)體現(xiàn)出了年度性的特點。現(xiàn)在可以根據(jù)需要隨時查閱其他年度的信息狀況,大大提高了工作透明度。3實現(xiàn)資源共享建立一個公共的信息平臺,在不同職能的管理信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)資源共享。目前我校各部門與信息統(tǒng)計中心合作開發(fā)了很多實用的管理信息系統(tǒng),借助于