project計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理課程報(bào)告

24-計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理課程報(bào)告班級：學(xué)號：姓名：指導(dǎo)教師：完成日期：2013年

目錄TOC\o"1-2"\h\u271131項(xiàng)目基本信息 -2-26412項(xiàng)目簡介 -2-30815項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系、固定成本及資源需求量 -2-24002其中，預(yù)算報(bào)批需1周，對外公告需2周時(shí)間。 -3-1750可用資源 -3-21330項(xiàng)目管理要求 -3-23661使用PROJECT進(jìn)行該項(xiàng)目管理的具體步驟參考 -3-25695監(jiān)控條件 -3-219992初始計(jì)劃的編制 -5-19321定義項(xiàng)目 -5-6362定義常規(guī)工作時(shí)間 -6-16557輸入項(xiàng)目任務(wù) -6-29423基準(zhǔn)計(jì)劃的編制 -10-19864項(xiàng)目總成本的計(jì)算 -10-9043項(xiàng)目工期計(jì)算 -10-762項(xiàng)目資源調(diào)配 -10-25264基準(zhǔn)計(jì)劃 -11-92114第一輪跟蹤監(jiān)控 -15-27018跟蹤要求及操作 -15-15487監(jiān)控分析 -16-22760優(yōu)化調(diào)整 -16-8325第二輪跟蹤監(jiān)控 -17-1835跟蹤要求及操作 -17-11653監(jiān)控分析 -18-18854優(yōu)化調(diào)整 -18-61626第三輪跟蹤監(jiān)控 -19-7884跟蹤要求及操作 -19-724監(jiān)控分析 -19-17287優(yōu)化調(diào)整 -20-314197第四輪跟蹤監(jiān)控 -21-27180跟蹤要求及操作 -21-6622優(yōu)化調(diào)整 -22-64348第五輪跟蹤監(jiān)控 -24-5881項(xiàng)目信息 -24-303339心得體會 -25-

PROJECT項(xiàng)目管理案例報(bào)告項(xiàng)目基本信息

初始計(jì)劃的編制根據(jù)所給案例中制定好的項(xiàng)目計(jì)劃，我們可以利用MSProject2007編制項(xiàng)目文件了。這里我們利用MSProject2007的項(xiàng)目向?qū)韯?chuàng)建項(xiàng)目。打開MSProject2007，在菜單欄中選中“啟用項(xiàng)目向?qū)А?，并確保在“項(xiàng)目向?qū)А惫ぞ邫谥羞x中“顯示/隱藏項(xiàng)目向?qū)А眻D標(biāo)按鈕，打開“任務(wù)”窗格，如圖2.1所示。項(xiàng)目向?qū)е邪嗽敿?xì)的步驟，下面就按照“項(xiàng)目向?qū)А钡奶崾具M(jìn)行項(xiàng)目的創(chuàng)建。圖2.1“任務(wù)”窗格截圖單擊“定義項(xiàng)目”鏈接，在“輸入項(xiàng)目信息”中設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間，按照計(jì)劃選擇2012年7月1日，如圖2.2所示。單擊“下一步”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置直至“保存并完成”。圖2.2項(xiàng)目信息設(shè)置截圖在項(xiàng)目向?qū)е袉螕簟岸x常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，出現(xiàn)“項(xiàng)目工作時(shí)間”窗格，在“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”頁面中選擇日歷模板，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”的日歷模板。單擊“下一步”出現(xiàn)“定義工作周”頁面，我們選擇默認(rèn)設(shè)置，即周一至周五，單擊“下一步”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置直至“保存并完成”。輸入項(xiàng)目任務(wù)主要有兩種方式，一是從Excel中導(dǎo)入，大致步驟為：在項(xiàng)目向?qū)е袉螕簟傲谐鲰?xiàng)目中的任務(wù)”鏈接，單擊“導(dǎo)入向?qū)А?，此時(shí)啟動導(dǎo)入向?qū)?，根?jù)提示進(jìn)行設(shè)置直至完成。這里需要注意的是在進(jìn)行此操作前確保工具→選項(xiàng)命令，“選項(xiàng)”對話框中切換到“安全性”選項(xiàng)卡，在“舊式格式”部分選擇后兩個(gè)選項(xiàng)之一即可，否則可能會提示錯誤；二是手工輸入的方式，根據(jù)所給案例中的項(xiàng)目任務(wù)輸入到Project對應(yīng)的域中。注意輸入完成后檢查各項(xiàng)任務(wù)的從屬關(guān)系及邏輯順序，并保證任務(wù)信息的完整。表2.3甘特表圖2.4甘特圖表2.5任務(wù)分配狀況根據(jù)表2.1可知，項(xiàng)目總工期為64個(gè)工作日，開始時(shí)間為2013年7月1日，完成時(shí)間為2013年9月26日。該項(xiàng)目計(jì)劃滿足市政局希望該項(xiàng)目能在2013年10月底竣工并恢復(fù)交通的要求。根據(jù)圖2.3可知，項(xiàng)目關(guān)鍵線路為：預(yù)算報(bào)批→對外公告→開走路上停留的車輛→開挖溝槽→維修水管→壓力實(shí)驗(yàn)→復(fù)鋪路面→恢復(fù)交通。表2.6資源工作表表2.7資源使用狀況表2.8資源圖表從上述圖表中可以發(fā)現(xiàn)，在整個(gè)施工過程中，技術(shù)工人與非技術(shù)工人的使用，已經(jīng)超過了最大的使用量，即資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成指定的任務(wù)，出現(xiàn)了資源過度分配的問題。因此我們將在后續(xù)步驟中對此情況進(jìn)行調(diào)整，保證資源的合理分配。

基準(zhǔn)計(jì)劃的編制1．固定成本：設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)和管理費(fèi)等；2．可變成本：（1）原料費(fèi)：包括修復(fù)路面使用的水泥，石子，沙，各種防水材料，模板等；（2）租賃費(fèi)：租賃各種設(shè)備，包括挖土機(jī)，壓路機(jī)，各種大型的運(yùn)輸車等；（3）施工流動津貼：包括各種由于外界或自身的原因而造成因施工地點(diǎn)的改變而增加的額外的費(fèi)用；（4）人工費(fèi)：包括付給監(jiān)理人員，技工和壯工等的費(fèi)用；在該項(xiàng)目中，固定成本已經(jīng)給定，可變成本主要由人工費(fèi)組成，因而要計(jì)算處所有的人工費(fèi)，其主要包括技工、壯工和管理人員的費(fèi)用。技工費(fèi)用：950*80=76000元；壯工費(fèi)用：1853*50=92650元；管理費(fèi)用：64*80=5120元；固定成本：456500元；成本=固定成本+可變成本成本：76000+92650+5120+456500=630270元。由此可見，該項(xiàng)目的成本能控制在70萬元以內(nèi)。此外，考慮到，可變成本構(gòu)成的各個(gè)因素在不同的時(shí)間點(diǎn)上所需要的費(fèi)用是不同的，在下面的分析中也進(jìn)行了相關(guān)的考慮分析。即：分析項(xiàng)目施工日期的變化給項(xiàng)目總成本帶來的影響。根據(jù)項(xiàng)目中各個(gè)工序所需要的工時(shí)數(shù)，計(jì)算總的工時(shí)數(shù)用工時(shí)數(shù)去除以每天的資源量得到工期，工期=工時(shí)/資源量。總工期等于各關(guān)鍵線路上各個(gè)工期之和。從資源工作表中，可以發(fā)現(xiàn)，在整個(gè)施工過程中，技術(shù)工人與非技術(shù)工人的使用，已經(jīng)超過了最大的使用量，即分配給資源的工時(shí)超過了在其可用時(shí)間內(nèi)所能完成的工時(shí)，出現(xiàn)了過度分配問題。資源調(diào)配的方法分為利用Project軟件自動進(jìn)行調(diào)整和手工進(jìn)行調(diào)整兩種方法。我們兩種方法都進(jìn)行了適當(dāng)?shù)牟捎?，Project“調(diào)配資源”中，分別利用延遲，拆分任務(wù)進(jìn)行資源調(diào)整。之后又采用手工方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，在采用手工調(diào)配過程中尤其要注意的是要注意對資源調(diào)配時(shí)，是否會影響關(guān)鍵線路，注意非關(guān)鍵線路是否會變成關(guān)鍵線路。圖3.1資源調(diào)配對話框通過對初始計(jì)劃進(jìn)行分析，經(jīng)過Project“調(diào)配資源”和手工調(diào)配資源，我們得到優(yōu)化方案的計(jì)劃表（表2-5）和甘特圖（圖2.3）。優(yōu)化后項(xiàng)目的開始時(shí)間為2013年7月1號，結(jié)束時(shí)間為2013年10月21號，項(xiàng)目預(yù)計(jì)建設(shè)工期為80.67工作日，比原計(jì)劃延遲了25天，總投資約為631603.33元。從甘特圖可知，該工程的關(guān)鍵工序?yàn)椋侯A(yù)算報(bào)批→對外公告→開走路上停留的車輛→開挖溝槽→維修水管→壓力實(shí)驗(yàn)→復(fù)鋪路面→恢復(fù)交通。符合調(diào)整原則和要求.表3.2優(yōu)化方案甘特表圖3.3優(yōu)化方案甘特圖表3.4任務(wù)分配狀況表3.5資源工作表表3.6資源使用狀況表3.7資源圖表優(yōu)化后項(xiàng)目的開始時(shí)間為2013年7月1號，結(jié)束時(shí)間為2013年10月21號，項(xiàng)目預(yù)計(jì)建設(shè)工期為80.67個(gè)工作日。下面對優(yōu)化步驟進(jìn)行詳細(xì)分析說明：在同時(shí)進(jìn)行維修水管和鋪設(shè)電纜兩項(xiàng)工作的時(shí)候，維修水管需要壯工35名，鋪設(shè)電纜需要壯工25名，而在本項(xiàng)目中能夠提供的壯工的最大數(shù)目是50，所以這兩項(xiàng)工作不能夠同時(shí)進(jìn)行。優(yōu)化的結(jié)果是，將維修水管這一工序進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鸱?，中間出現(xiàn)了一天維修水管這項(xiàng)工作沒有進(jìn)行。由于維修水管屬于關(guān)鍵線路，這符合“向關(guān)鍵線路要時(shí)間”的原則。在未進(jìn)行優(yōu)化之前，電力入戶和壓力試驗(yàn)這兩個(gè)工序是同時(shí)進(jìn)行的，但由于壓力試驗(yàn)需要技工5名，電力入戶需要技工20名，在本項(xiàng)目中能夠提供的技工最大數(shù)目是20，所以這兩項(xiàng)工作也不能夠同時(shí)進(jìn)行。經(jīng)過優(yōu)化以后，需向非關(guān)鍵線路——鋪設(shè)電纜要資源，但結(jié)果是延長了其最終的完成時(shí)間，這樣就會使整個(gè)非關(guān)鍵線路上所有的非關(guān)鍵工序的完成時(shí)間延長，最終的結(jié)果是：壓力試驗(yàn)在電力入戶之前完成，壓力試驗(yàn)與吊裝變壓器同時(shí)進(jìn)行，通過對資源的分析發(fā)現(xiàn)，這是符合要求的。在同時(shí)進(jìn)行電力入戶和復(fù)鋪道路兩項(xiàng)工序的時(shí)候，由于兩項(xiàng)工作需要的技工數(shù)目都是20名，而在本項(xiàng)目中能夠提供的技工的最大數(shù)目是30，所以這兩項(xiàng)工作不能夠同時(shí)進(jìn)行。優(yōu)化后的結(jié)果是對復(fù)鋪道路這一關(guān)鍵工序進(jìn)行拆分，將其工序完成時(shí)間延長，來達(dá)到使資源得到合理利用又使工期能夠得到最大限度縮短的效果。

第一輪跟蹤監(jiān)控將光標(biāo)定位在任務(wù)“預(yù)算報(bào)批”上，點(diǎn)擊“工具”→“跟蹤”打開“更新任務(wù)”窗口，設(shè)置實(shí)際完成時(shí)間為2013年7月31日，將未完成的項(xiàng)目更新到狀態(tài)日期之后，即點(diǎn)擊“工具”→“跟蹤”打開“更新項(xiàng)目”窗口，選擇“重排未完成任務(wù)的開始時(shí)間”并設(shè)置時(shí)間為2013年7月31日。得到項(xiàng)目的甘特圖表如表4.1所示。表4.1甘特表圖4.2甘特圖表4.3資源使用狀況對工期的影響：因?yàn)椤邦A(yù)算報(bào)批”是這個(gè)項(xiàng)目后續(xù)工序進(jìn)行的基礎(chǔ)，所以“預(yù)算報(bào)批”工序延誤對其它的各個(gè)工序工期都會產(chǎn)生影響，同時(shí)也會對整個(gè)項(xiàng)目的總工期產(chǎn)生相應(yīng)的影響。從總工期的角度來看，進(jìn)行第一輪調(diào)整后的總工期變?yōu)?8.67個(gè)工作日，這比原來進(jìn)行優(yōu)化后的總工期多了18個(gè)工作日。對成本的影響：本項(xiàng)目中每個(gè)任務(wù)所需要的工時(shí)數(shù)是一定的，所以對于整個(gè)項(xiàng)目來說，整個(gè)項(xiàng)目需要的總工時(shí)數(shù)也是一定的，故“預(yù)算報(bào)批”工序延誤不會影響各個(gè)任務(wù)的成本。但是由于“預(yù)算報(bào)批”的工時(shí)由1周增加到4.6周，故管理費(fèi)用會相應(yīng)增加，導(dǎo)致總成本增加。查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計(jì)劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢姡?xiàng)目第一輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。

第二輪跟蹤監(jiān)控將光標(biāo)定位在“對外公告”上，點(diǎn)擊“工具”→“跟蹤”打開“更新任務(wù)”窗口，設(shè)置完成百分比為100%，工序“開走路上車輛”也如此設(shè)置。未完成的項(xiàng)目更新到狀態(tài)日期之后，即點(diǎn)擊“工具”→“跟蹤”打開“更新項(xiàng)目”窗口，選擇“重排未完成任務(wù)的開始時(shí)間”并設(shè)置時(shí)間為2013年8月31日。得到項(xiàng)目的甘特圖表如表5.1和圖5.1所示。表5.1甘特表圖5.2甘特圖圖5.3資源使用狀況開挖溝槽，支設(shè)新電桿，剪除樹枝的緊前工序都是開走路上停留的車輛，與初始對項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化的結(jié)果進(jìn)行比較可得，此時(shí)開挖溝槽，支設(shè)新電桿以及剪除樹枝的工序都必須在完成開走路上停留的車輛這一工序之后進(jìn)行,這勢必會給后面工序的工期以及整個(gè)項(xiàng)目的工期造成影響。查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計(jì)劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢姡?xiàng)目第二輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。

第三輪跟蹤監(jiān)控設(shè)置“開挖槽溝”、“支設(shè)新電桿”、“鋪設(shè)電纜”、“剪除樹枝”的完成百分比為100%。這里需要注意的是“維修水管”已完成50%的設(shè)置不能在“工具”→“跟蹤”打開“更新任務(wù)”窗口中直接輸入完成百分比為50%，因?yàn)榇颂幍摹巴瓿砂俜直取笔侵腹て诘耐瓿砂俜直?。正確操作是在“項(xiàng)目向?qū)А薄案櫋薄皺z查項(xiàng)目進(jìn)度”中修改“維修水管”對應(yīng)的工時(shí)百分比為50%。得到項(xiàng)目的甘特圖表如表6.1和圖6.1所示。表6.1甘特表圖6.2甘特圖總工期為108.67個(gè)工作日，比原計(jì)劃的80.67個(gè)工作日多了很多。表6.3第三輪監(jiān)控資源使用狀況查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計(jì)劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢姡?xiàng)目第三輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。

第四輪跟蹤監(jiān)控將實(shí)際信息輸入，設(shè)置狀態(tài)日期2012年10月31號，將未完成項(xiàng)目更新到狀態(tài)日期之后，得到項(xiàng)目的甘特圖表如表7.1和圖7.1所示：表7.1甘特表圖7.2甘特圖表7.3第四輪監(jiān)控資源使用狀況表查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計(jì)劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢?，項(xiàng)目第四輪監(jiān)控后資源過度分配，需調(diào)整。表7.4第四輪監(jiān)控優(yōu)化后甘特表表7.5第四輪監(jiān)控優(yōu)化后甘特圖表7.6第四輪監(jiān)控優(yōu)化后資源使用狀況表查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計(jì)劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢?，項(xiàng)目第四輪監(jiān)控后資源無過度分配，無需調(diào)整。

第五輪跟蹤監(jiān)控將實(shí)際信息輸入，設(shè)置完成日期為2012年12月15號，得到項(xiàng)目的甘特圖表如下表：表8.1甘特表圖8.2甘特圖表8.3第五輪監(jiān)控資源使用狀況表心得體會這個(gè)學(xué)期，王莉老師教授我們軟件項(xiàng)目管理這門課程，并帶領(lǐng)我們上了這門課的實(shí)驗(yàn)課，即MicrosoftProject2007項(xiàng)目管理與應(yīng)用。微軟項(xiàng)目管理軟件時(shí)office辦公軟件的組件之一，是一個(gè)通用的項(xiàng)目管理工具軟件，它集成了國際上許多現(xiàn)代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助人們高效準(zhǔn)確的定義和管理各類項(xiàng)目。在實(shí)驗(yàn)課上，我們學(xué)習(xí)了解到關(guān)于此軟件的一些常用操作，軟件的操作主要是理論與實(shí)踐相結(jié)合，理論就是要明白該軟件的運(yùn)行時(shí)候的方式和工作原理，了解軟件的工作原理是需要一定時(shí)間的，要靠平時(shí)的不斷積累，慢慢的去適應(yīng)，慢慢的體會，這樣才能慢慢的適應(yīng)這個(gè)新的軟件。由老師的安排，我們是由小組形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流的。剛開始學(xué)習(xí)這門課程時(shí)，大家對于老師講的一些知識都感覺很陌生很抽象，不好理解也不好記憶，。隨著課程的不斷深入，我們對其認(rèn)識也在不斷的加