金蝶K3-固定資產(chǎn)錄入操作流程

初始化流程指導(dǎo)說明――固定資產(chǎn)建立卡片類別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)管理—基礎(chǔ)資料—卡片類別管理雙擊彈出的窗口中點(diǎn)新增，錄入相關(guān)信息注意：除代碼和名稱是必錄項(xiàng)，其他項(xiàng)目可以不錄，但如果同一類的固定資產(chǎn)折舊方法和科目相同在此處維護(hù)后在建立卡片時(shí)可以自動(dòng)帶出來?？ㄆ幋a規(guī)則：可為不同的固定資產(chǎn)類別設(shè)置卡片的編碼前綴，例如“房屋建筑”類的固定資產(chǎn)卡片以“B”字母開頭，“機(jī)器設(shè)備”類的固定資產(chǎn)卡片以“M”字母開頭，針對(duì)不同的固定資產(chǎn)類別分別錄入“B”或“M”即可，這樣在卡片錄入時(shí)，一旦確認(rèn)了該固定資產(chǎn)的類別，在卡片編碼處就會(huì)自動(dòng)帶入這些字母作為編碼的前綴。折舊規(guī)則：請(qǐng)選擇，系統(tǒng)默認(rèn)是由使用狀態(tài)決定是否折舊存放地點(diǎn)維護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)管理—基礎(chǔ)資料—存放地點(diǎn)維護(hù)固定資產(chǎn)實(shí)物都有存放的地點(diǎn)，系統(tǒng)對(duì)存放地點(diǎn)進(jìn)行了一系列的管理，輔助用戶加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。雙擊，彈出的窗口中點(diǎn)新增，錄入相關(guān)信息錄入固定資產(chǎn)卡片財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)管理—業(yè)務(wù)處理—新增卡片首先是基本信息錄入：卡片中需要錄入的內(nèi)容說明：基本信息：資產(chǎn)類別：必錄項(xiàng)目，錄入固定資產(chǎn)的分類，例如：房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備等。資產(chǎn)類別在增加時(shí)，代碼和名稱是必錄項(xiàng)目，其余可根據(jù)情況來決定。例如：錄入使用年限和凈殘值率后，當(dāng)選擇該資產(chǎn)類別時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將年限填入卡片中的使用年限，并且根據(jù)資產(chǎn)原值折算凈殘值填入在卡片中。資產(chǎn)編碼：必錄項(xiàng)目，錄入固定資產(chǎn)的編碼，可以使用數(shù)字和英文字母組合。資產(chǎn)名稱：必錄項(xiàng)目，錄入此固定資產(chǎn)的名字。計(jì)量單位：非必錄項(xiàng)目，例如：錄入“個(gè)”、“臺(tái)”、“只”等。數(shù)量：必錄項(xiàng)目，至少要錄入1，不可以錄入0或負(fù)數(shù)，建議一個(gè)固定資產(chǎn)錄入一張卡片。入帳日期：必錄項(xiàng)目，錄入固定資產(chǎn)購買日期，即原來入財(cái)務(wù)帳的日期。例如：初始化啟用時(shí)間為2005年9月1日，但該固定資產(chǎn)是2004存放地點(diǎn)：非必錄項(xiàng)目，錄入固定資產(chǎn)目前放置的地點(diǎn)，例如：財(cái)務(wù)辦公室、倉庫等。經(jīng)濟(jì)用途：必錄項(xiàng)目，只有兩種選擇，選擇其一即可。使用狀況：必錄項(xiàng)目，選擇固定資產(chǎn)目前的狀態(tài)，一般都為“正常使用”。使用狀況可以根據(jù)具體情況自己增加，并且可以選擇該使用狀況是否需要計(jì)提折舊。變動(dòng)方式：必錄項(xiàng)目：錄入固定資產(chǎn)原來獲得的方式，對(duì)于初始化的固定資產(chǎn)而言，都是輸入增加類，至于增加的方式，可以自己選擇，并且可以根據(jù)情況自己添加。規(guī)格型號(hào)：非必錄項(xiàng)，錄入文字型內(nèi)容。產(chǎn)地：非必錄項(xiàng)，錄入文字型內(nèi)容。供應(yīng)商：非必錄項(xiàng)。制造商：非必錄項(xiàng)，錄入文字型內(nèi)容。備注：非必錄項(xiàng)，錄入文字型內(nèi)容。錄入部門及其他：：固定資產(chǎn)科目：必錄項(xiàng)，選擇資產(chǎn)類中的“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目，若有明細(xì)科目必須選擇到明細(xì)。累計(jì)折舊科目：必錄項(xiàng)，選擇資產(chǎn)類中的“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目，若有明細(xì)科目必須選擇到明細(xì)。使用部門：必錄項(xiàng)，可以選擇單一部門或多個(gè)部門，若選擇多個(gè)部門使用，需要錄入各部門的分配比例，合計(jì)必須為100%。折舊費(fèi)用分配：必錄項(xiàng)，可以選擇單一或多個(gè)，錄入損益類中的“管理費(fèi)用”科目等，若有明細(xì)科目必須選擇到明細(xì)。若選擇多個(gè)，需要錄入各部門在各科目中的分配比例，各部門的合計(jì)必須為100%。例如：A部門對(duì)應(yīng)的科目有“管理費(fèi)用”和“營業(yè)費(fèi)用”，則對(duì)于A部門而言，“管理費(fèi)用”的分配比例加上“營業(yè)費(fèi)用”的分配比例必須為100%。注：這些科目與今后計(jì)提折舊所產(chǎn)生的憑證科目密切相關(guān)，請(qǐng)仔細(xì)錄入。。錄入原值與折舊：選擇單幣別或多幣別：必錄項(xiàng)目。幣別：必錄項(xiàng)目。匯率：必錄項(xiàng)目。原幣金額：必錄項(xiàng)目，例如使用美金購買，則錄入的是美金的金額。本幣金額：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)原幣金額乘以匯率折算。購進(jìn)原值：系統(tǒng)默認(rèn)為與本幣金額一致。購進(jìn)累計(jì)折舊：非必錄項(xiàng)目，在固定資產(chǎn)是二手購進(jìn)時(shí)，需要錄入。原幣調(diào)整：系統(tǒng)自動(dòng)顯示與原幣金額一致。開始使用日期：必錄項(xiàng)目，一般與入帳日期一致。預(yù)計(jì)使用期間數(shù)：必錄項(xiàng)目，錄入月份數(shù)。例如該資產(chǎn)使用年限為5年，則需要錄入60。已使用期間數(shù)：必錄項(xiàng)，錄入已提折舊的期間數(shù)，例如資產(chǎn)為2004年5月購入，初始化啟用時(shí)間為2005年9月，則已使用期間數(shù)為15。系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)根據(jù)開始使用日期折算，用戶也可以自己修改調(diào)整。累計(jì)折舊：必錄項(xiàng)，錄入該固定資產(chǎn)從入帳以來到初始化前所計(jì)提的折舊總額。預(yù)計(jì)凈殘值：必錄項(xiàng)，系統(tǒng)也可以根據(jù)原值和設(shè)定的凈殘值率自動(dòng)折算。凈值：系統(tǒng)自動(dòng)用“原幣金額減去累計(jì)折舊”得出。減值準(zhǔn)備：非必錄項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況錄入，不提減值準(zhǔn)備的不需要錄入。折舊方法：必錄項(xiàng)，各種折舊方法所采用的公式可以從系統(tǒng)中查看，選擇使用。初始化數(shù)據(jù)：年初原值：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)入帳日期、本幣金額、本年原值調(diào)增、本年原值調(diào)減填寫。例如：初始化時(shí)間為2005年9月，若入帳日期為2004年，則年初原值就等于“本幣金額減去本年原值調(diào)增加上本年原值調(diào)減”得出，若入帳日期為2005年，則年初原值為零。年初累計(jì)折舊：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)入帳日期、累計(jì)折舊、本年已提折舊、本年累計(jì)折舊調(diào)增、本年累計(jì)折舊調(diào)減填寫。例如：初始化時(shí)間為2005年9月，若入帳日期為2004年，則年初累計(jì)折舊就等于“累計(jì)折舊減去本年已提折舊減去本年累計(jì)折舊調(diào)增加上本年累計(jì)折舊調(diào)減”得出，若入帳日期為2005年，則累計(jì)折舊為零。年初減值準(zhǔn)備：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)入帳日期、減值準(zhǔn)備、本年減值準(zhǔn)備調(diào)增、本年減值準(zhǔn)備調(diào)減填寫。例如：初始化時(shí)間為2005年9月，若入帳日期為2004年，則年初減值準(zhǔn)備就等于“減值準(zhǔn)備減去本年減值準(zhǔn)備調(diào)增加上本年減值準(zhǔn)備調(diào)減”得出，若入帳日期為2005年，則減值準(zhǔn)備為零。本年原值調(diào)增：非必錄項(xiàng)。本年原值調(diào)減：非必錄項(xiàng)。本年累計(jì)折舊調(diào)增：非必錄項(xiàng)。本年累計(jì)折舊調(diào)減：非必錄項(xiàng)。本年減值準(zhǔn)備調(diào)增：非必錄項(xiàng)。本年減值準(zhǔn)備調(diào)減：非必錄項(xiàng)。本年已提折舊：必錄項(xiàng)。年初數(shù)量：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)入帳日期、數(shù)量、本年數(shù)量調(diào)整得出。例如：初始化時(shí)間為2005年9月，若入帳日期為2004年，則年初數(shù)量就等于“數(shù)量減去本年數(shù)量調(diào)整”得出，若入帳日期為2005年，則年初數(shù)