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倉庫盤點報告(7篇)各位領(lǐng)導:您好!八月盤點于20某某年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結(jié)果如下:盤點方式:一次終結(jié)盤點盤點范圍:外購倉盤點方法:1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;3、由于是月度盤點,主要采用由PMC內(nèi)部自行盤點。4、將盤點結(jié)果與盤點日8月31日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:一、盤點狀況:A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。二、盤點結(jié)果:8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中某某某某盤虧,盤虧總數(shù)量為某某個,其中某某某某盤贏,盤贏總數(shù)量為某某個,其余物料盤點無差異。三、盈虧問題點:1.C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5某10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。2.A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。四、原因分析:1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。2.倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。五、解決方案1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照C類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。4.針對倉儲6S方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行。六、后續(xù)工作重點1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。一、盤點稽核背景20某某年2月28日,公司財務(wù)部組織對生產(chǎn)系統(tǒng)及車間物資進行盤點,公司相關(guān)領(lǐng)導指示20某某年3月1日生產(chǎn)審計部與財務(wù)部聯(lián)合對這次盤點進行稽核。二、盤點稽核結(jié)果見《生產(chǎn)審計實物核查記錄》三、盤點問題分析1、對三樓倉庫(原郭勇軍管理)盤點表共核查43項,其中27項物料(除銅材外)中有1項盤盈,2項盤虧,有16項為銅材,其中有1項重量相符,其他15項重量其本不符,賬物差錯率為41.86%。主要原因有:1-1出庫時倉庫按理論重量出庫,盤點按理論重量核實,將會造成理論與實際不符。1-2記賬錯誤:三樓倉庫中R10某30某2400銅排,在記賬中誤將243根為1458Kg記賬為4026Kg,賬上比實際多出約420根。2、對二樓倉庫(李井軍管理)盤點表共核查18項,有2項符合、11項盤盈、5項盤虧。賬物差錯率為88.89%3、對二樓倉庫(張清梅管理)盤點表共核查24項,其中3項盤盈。賬物差錯率為12.5%4、本次合計對倉庫物資進行了85項次賬物核查,結(jié)果有37項次賬物不符,共計差錯率為43.53%四、建議倉庫作為生產(chǎn)物流系統(tǒng)的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計劃的實施和生產(chǎn)進度的控制,對此次倉庫盤點表稽核的結(jié)果很不理想,造成此結(jié)果的原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫的管理流程等對庫存的準確性都有影響。相關(guān)的管理問題在這里也就不用多說,說多了也不起任何作用,目前倉庫管理已經(jīng)到了緊急整治的地步,請相關(guān)部門盡快完善倉庫管理的最基本的文件制度:《倉庫平面示意圖》、《進料作業(yè)流程》、《物料儲存、保管、搬運管理辦法》、《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《補料作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《賬務(wù)處理規(guī)定》。加快倉庫人員的培訓和人員配置,建立崗位績效考核和上下工序問責制。請相關(guān)部門和領(lǐng)導加快生產(chǎn)系統(tǒng)管理體制的決心和進程。有針對性的加快中高層管理人員培訓。請相關(guān)部門和管理人員予以高度重視。為加強公司的物資管理,按照總部盤點通知的要求,核實庫存材料的實際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)問題,擬在后續(xù)的工作中加以改進,定于對本公司的庫存材料進行盤點。盤點時間:20某某年07月01日—07月02日盤點人員:財務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉庫管理員盤點范圍:倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。盤點方法:采用實地盤存制,根據(jù)ERP系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細對庫存物料逐個核對。盤點結(jié)果如下:原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625KG,盤盈說明每小袋的重量不足25KG。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤點花費的時間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異情況主要是水分折干計算誤差。成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時的通知財務(wù)和倉庫。倉庫、銷售、財務(wù)經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。輔材:在庫20某某余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時偶爾有機修人員自己進入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的情況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。物料部:趙明明時間:某某年某某月某某日地點:公司所有倉庫,包括原材料/完工產(chǎn)成品/代購商品盤點方式:全盤盤點方法:1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;3、由于是月度盤點,主要采用由PMC內(nèi)部自行盤點。4、將盤點結(jié)果與盤點日8月31日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:一、盤點狀況:A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。二、盤點結(jié)果:8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中:某某盤虧,盤虧總數(shù)量為某某個;其中:某某盤贏,盤贏總數(shù)量為某某個;其余物料盤點無差異。三、盈虧問題點:1.C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5某10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。2.A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。四、原因分析:1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。2.倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。五、解決方案1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照C類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。4.針對倉儲6S方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行。六、后續(xù)工作重點1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。1、根據(jù)公司的實際情況,由庫區(qū)事先準備好盤點單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號。2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作。3、倉庫主管責協(xié)調(diào)具體的盤點工作,發(fā)放盤點單。4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人。要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長。5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務(wù)人員復核。對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看6、財務(wù)部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異。8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。9、再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異。10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。盤點基準日:年月日盤點時間:年月日、月日抽點時間:年月日、月日抽點人員:某某會計師事務(wù)所:某某某某某某某某某有限公司財務(wù)人員及柜臺人員盤點范圍:某某有限公司的全部存貨。盤點方法:1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選?。?.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;3.盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;4.差異原因主要為:A.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;B.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;C.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;D.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。盤點結(jié)論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。編號:版本號:目的盤點范圍盤點工作分工:項目、總部、總裁辦/審計部門盤點時間安排:初盤、數(shù)據(jù)核對、抽盤盤點前準備:5.1固定資產(chǎn)初始臺賬確定:盤點前,各項目資產(chǎn)管理員必須提前整理好資產(chǎn),并按最終提交的資產(chǎn)卡片臺賬作為原始盤點初始臺賬《固定資產(chǎn)盤查明細表》;5.2盤點工具表單制定:(企業(yè)管理部)5.3盤點通知起草發(fā)布:通知各資產(chǎn)人員在盤點期間減少資產(chǎn)的調(diào)撥操作及其他事項的通知(企業(yè)管理部)5.4盤點培訓:培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓安排、參與人員等(企業(yè)管理部)盤點中操作指引及要求:6.1盤點過程操作指引:以《固定資產(chǎn)盤查明細表》為依據(jù)對整個集團的固定資產(chǎn)進行核對盤點;6.2賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點:6.2.1固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)分類進行,在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細核對固定資產(chǎn)編號及品牌、名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用部門、開始使用日期、計量單位、數(shù)量、原值等;6.3賬外固定資產(chǎn)盤點:6.3.3在《固定資產(chǎn)盤查明細表》基礎(chǔ)上,補登固定資產(chǎn)卡片,并在編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》時對盤盈的固定資產(chǎn)進行補充說明。6.4盤點中管理要求:倉庫進行盤點過程中,盡量少進行新增、變動、調(diào)撥,若需要新增、變動、調(diào)撥,則先用手工單據(jù)先做處理,固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后再補錄入系統(tǒng)。盤點后工作流程及注意事項:7.1項目資產(chǎn)管理員根據(jù)盤點情況編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》,與《固定資產(chǎn)盤查明細表》進行核對,并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明,必須在盤點后1天內(nèi)編寫完成并提交給總部資產(chǎn)管理員;7.2總部資產(chǎn)管理員對《清查固定資產(chǎn)盤點表》進行復核,復核無誤后1天內(nèi)呈交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部;7.3資產(chǎn)統(tǒng)籌部匯總整理各專業(yè)線《清查固定資產(chǎn)盤點表》,并編寫《固定資產(chǎn)盤點報告》上報相關(guān)資產(chǎn)領(lǐng)導;7.4盤點臺賬核對調(diào)整;7.5盤盈資產(chǎn)補錄卡片原始數(shù)據(jù):項目資產(chǎn)管理員根據(jù)《清查固定資產(chǎn)盤點表》數(shù)據(jù)完善《原始卡片收集表》;7.6簽字確認移交總裁辦企業(yè)管理部:各專業(yè)線的《原始卡片收集表》工作需在盤點結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)完成,各項目資產(chǎn)管理員以及總部管理需把簽字確認的《原始卡片收集表》提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門;7.7抽盤并對抽盤結(jié)果實行獎懲操作:資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門需在5個工作日內(nèi)組織項目部、審計和財務(wù)完成對《原始卡片收集表》的核對工作,核實無誤后交由用友方導入系統(tǒng)并提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部再次進行核對;7.8盤點最終數(shù)據(jù)報總裁審批;7.9用友導入系統(tǒng):固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后,各項目資產(chǎn)管理員補錄盤點之日起至系統(tǒng)上線期間所發(fā)生的新增,變動,調(diào)撥,減值業(yè)務(wù);8獎懲措施XX年XX月XX日涇陽公司審計、財務(wù)等相關(guān)人員按照下發(fā)的關(guān)于對各子(分)公司機電備件庫房進行盤點的通知,對機電設(shè)備備品備件庫存物資進行了盤點,盤點流程如下:盤點日期:至盤點人:監(jiān)盤人:主盤人:盤點范圍:機械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動設(shè)備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強及M24以上的螺栓螺母等。盤點結(jié)果:盤點說明:1、盤虧原因分析:(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,主要是由于在盤點基準日與盤點日期間各分廠已支領(lǐng)物資,但出庫手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續(xù))。(2)由于當時對方情況緊急,未出具任何手續(xù),事后又未補辦,導致在盤庫時出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。2、解決措施(1)對于各部門辦理出庫時,必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng),生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng),但在三日內(nèi)需補辦完所有手續(xù)。3、盤盈物資原因分析(1)機械設(shè)備備品備件XX萬元、電器設(shè)備備品備件XX萬元、移動設(shè)備備品備件XX萬元均屬于賬外物資(已單獨建立帳外物資臺賬)。(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級庫,所以各分廠把已出庫但未使用的全退回庫房,導致出現(xiàn)盤盈物資。4、解決措施(1)在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個區(qū)域,單獨建立書面臺賬,這樣不僅有利于庫管員工作,同時也有利于財務(wù)盤庫。一、通過此次盤點:1、對庫房物資存放進行定庫定架定層定位并明確標識,同時在ERP系統(tǒng)中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點難度。2、對所有的物資進行掛牌,明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放,對還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。3、需嚴格執(zhí)行物資的出入庫管理流程,收貨需以EMES系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù),急件物資到貨需要急件計劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時對新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進行登記和修正,與物資入出庫同步進行,避免脫節(jié)。4、對于不在賬物資,物資部結(jié)合相關(guān)人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并存放在統(tǒng)一的位置,便于盤點和賬務(wù)處理。5、對于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條,相關(guān)領(lǐng)導簽字并蓋章,物資部及時跟蹤,確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個月內(nèi)處理完畢。6、維護EMES物資系統(tǒng),統(tǒng)一物資編碼,便于盤點和賬務(wù)處理,同時對申報及審核需求計劃提供便利,對降低物資庫存有正面影響。二、庫存物資情況:1、截止10月31日機械設(shè)備備品備件庫存金額XX萬元、移動設(shè)備備品備件XX萬元,合計XX萬元,其中三年以上備件XX萬元、設(shè)備XX萬元(含基建剩余備件XX萬元),2-3年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元,1-2年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元,1年內(nèi)備件XX萬元、設(shè)備X萬元。盤虧金額XX萬元,盤盈金額XX萬元。2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存
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