學(xué)院和學(xué)校迎新晚會(huì)策劃書

“電信學(xué)院2023年迎新晚會(huì)〞籌劃書活動(dòng)名稱：2023年電信學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng)主題：時(shí)尚90，感恩青春。活動(dòng)目的：歡送我院一零級(jí)新生。融洽師生情誼。展示我院風(fēng)采，弘揚(yáng)我院精神，榮耀我院?；顒?dòng)時(shí)間：2023年10月20日19：00——21：30活動(dòng)地點(diǎn)：我校圖書館報(bào)告廳。主辦單位：電信學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)?；顒?dòng)對(duì)象：我電信學(xué)院所有老師和學(xué)生及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與其他各院嘉賓老師和學(xué)生?；顒?dòng)內(nèi)容：活動(dòng)工程工程負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1.晚會(huì)宣傳及嘉賓邀請(qǐng)宣傳部及秘書部10月15日2.活動(dòng)物品的購(gòu)置實(shí)踐部10月17日3.場(chǎng)地與設(shè)備的借還學(xué)習(xí)部10月20日4.會(huì)場(chǎng)布置體育部10月20日5.會(huì)場(chǎng)組織安排及應(yīng)急處理組織部10月18日6.活動(dòng)秩序維持平安部10月20日7.節(jié)目彩排及文藝匯演文藝部10月17日8.節(jié)目評(píng)選主席團(tuán)10月22日9.場(chǎng)地衛(wèi)生保持及清理生活部10月20日具體工作組劃分：一.節(jié)目組成員：所有文藝部成員及假設(shè)干秘書部成員組長(zhǎng)：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間1所有文藝匯演節(jié)目的彩排，節(jié)目單編排。10月17日，10月13日2.主持人培訓(xùn)。10月18日3.主持人形象設(shè)計(jì)，道具配選及化裝。10月20日下午18點(diǎn)前4.主持人稿。10月14日5.開(kāi)幕宣傳PPT制作。10月18日6.二.舞臺(tái)組成員：學(xué)習(xí)部、宣傳部與體育部成員組長(zhǎng)：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間1.舞臺(tái)幕布設(shè)計(jì)與制作。10月18日2.舞臺(tái)搭建與布置〔含設(shè)計(jì)方案〕。10月20日17點(diǎn)前3.設(shè)備、道具的流動(dòng)及看管。10月20日4.音響及燈光的調(diào)試與配合使用。10月20日17點(diǎn)前5.舞臺(tái)上及舞臺(tái)前的人員流動(dòng)。10月20日6.主持人及演員的待備地安排〔含安排方案〕。10月20日16點(diǎn)前三.禮儀組成員：秘書部及假設(shè)干宣傳部成員組長(zhǎng)：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間1.請(qǐng)柬的準(zhǔn)備。10月14日2.請(qǐng)柬的發(fā)放。10月15日3.嘉賓姓名牌的制作。10月18日4.晚會(huì)期間對(duì)嘉賓的離入席引導(dǎo)與招呼及待位方案?！?名女禮儀〕10月20日5.嘉賓入場(chǎng)時(shí)小禮品及節(jié)目單的發(fā)放。10月20日6.晚會(huì)攝像及照片、視頻的后期制作與上傳。10月25日四．后勤組成員：生活部、實(shí)踐部所有成員。組長(zhǎng)：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間1.晚會(huì)所需所有物品的采購(gòu)及準(zhǔn)備〔含會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)裝飾物〕。10月17日2.各工作組所需物品及演出道具的就位、補(bǔ)充與臨時(shí)添加。10月20日3.舞臺(tái)衛(wèi)生的及時(shí)清理。10月20日4.活動(dòng)前后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的清掃。10月20日5.活動(dòng)前后所有相關(guān)物品的統(tǒng)計(jì)、整合與回收。10月20日6.學(xué)生工作牌準(zhǔn)備與發(fā)放。10月18日五.應(yīng)急機(jī)動(dòng)組成員：組織部與平安部所有成員組長(zhǎng)：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間1.人員座位及場(chǎng)地與通道的劃分圖表繪制10月18日2.圖表上報(bào)至主席團(tuán)和下發(fā)至各班10月19日3.觀眾入離場(chǎng)的組織及就位安排10月20日4.演員離入席的組織及就位安排10月20日5.會(huì)場(chǎng)秩序的維持10月20日6.a.突發(fā)情況的應(yīng)急處理10月20日b.配合其他工作組的人員調(diào)補(bǔ)安排c.受主席團(tuán)隨時(shí)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)注：1.本工作組劃分方案根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.所有人員任務(wù)安排根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。3.所有工作組成員由我院團(tuán)委書記曹凱老師機(jī)動(dòng)調(diào)配。4.所有工作組組長(zhǎng)由我院主席團(tuán)機(jī)動(dòng)調(diào)配。5.各工作組即時(shí)成立。6.保證晚會(huì)按時(shí)開(kāi)始，圓滿完成。7.宣傳部在會(huì)場(chǎng)明顯處張貼并下發(fā)于各班班長(zhǎng)應(yīng)急處理方案及場(chǎng)地各區(qū)域人員緊急疏離的路線示意圖。活動(dòng)流程：嘉賓及觀眾入席〔18：20開(kāi)始入席，18：50畢，19：00晚會(huì)開(kāi)始〕——2.主持人登臺(tái)致辭宣布晚會(huì)開(kāi)始，請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致辭——3.文藝匯演開(kāi)始〔上半場(chǎng)〕——4.與場(chǎng)下嘉賓及觀眾互動(dòng)游戲——5.文藝匯演下半場(chǎng)——6.閉幕歌起，所有演員登臺(tái)與主持人一起謝場(chǎng)，晚會(huì)閉幕——7.嘉賓及觀眾退場(chǎng)〔所有工作人員留下〕。應(yīng)急控制：停電應(yīng)急晚會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)突發(fā)停電，按預(yù)定時(shí)間按時(shí)入場(chǎng)，晚會(huì)開(kāi)始時(shí)間那么按預(yù)定時(shí)間延遲最多半小時(shí)〔根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整〕，此間所有工作人員由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)動(dòng)安排，觀眾及嘉賓就位等待。晚會(huì)開(kāi)始后，上半場(chǎng)期間停電，應(yīng)急處理最多5分鐘〔根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整〕，應(yīng)急處理無(wú)果那么主持人宣布晚會(huì)取消，改期舉行。后半場(chǎng)期間停電，應(yīng)急處理最多5分鐘，應(yīng)急處理無(wú)果那么主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的安置，舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)秩序及臺(tái)上道具，設(shè)備的看管，禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的接待，后勤組負(fù)責(zé)后勤物品的看管，應(yīng)急機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序及平安的維持與保障?！惨磺邪才鸥鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整〕停電期間退場(chǎng)時(shí)照明燈光由應(yīng)急機(jī)動(dòng)組準(zhǔn)備。停電期間應(yīng)急機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)所有非工作人員的有秩序平安疏離。所有非工作人員退場(chǎng)后根據(jù)實(shí)際情況安排清理會(huì)場(chǎng)。燈光應(yīng)急假設(shè)會(huì)場(chǎng)燈光出現(xiàn)個(gè)別壞損，在不影響晚會(huì)正常進(jìn)行的情況下晚會(huì)正常進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)急處理機(jī)動(dòng)組低調(diào)應(yīng)急處理。假設(shè)影響晚會(huì)正常進(jìn)行，那么根據(jù)影響程度參照停電應(yīng)急方案處理。其他硬件問(wèn)題應(yīng)急不可克服的硬件問(wèn)題應(yīng)急，參照停電應(yīng)急處理方案處理。可克服的硬件問(wèn)題應(yīng)急，參照燈光應(yīng)急處理方案處理。節(jié)目應(yīng)急一個(gè)節(jié)目表演時(shí)，后兩個(gè)節(jié)目后臺(tái)就位等待。假設(shè)前一個(gè)節(jié)目無(wú)法出演，此節(jié)目據(jù)實(shí)際情況于后面補(bǔ)演，后一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)，保證節(jié)目表演的流暢性。節(jié)目表演期間出現(xiàn)技術(shù)事故，視情況節(jié)目組負(fù)責(zé)人有選擇處理〔視要求由表演者自行處理〕。假設(shè)出現(xiàn)平安事故，那么節(jié)目組負(fù)責(zé)處理臺(tái)面，應(yīng)急機(jī)動(dòng)組及時(shí)處理平安事故。物資調(diào)配與補(bǔ)給應(yīng)急由后勤組根據(jù)實(shí)際情況與其它相關(guān)組溝通，處理。注：應(yīng)急方案以外的所有突發(fā)事件由應(yīng)急機(jī)動(dòng)組根據(jù)實(shí)際情況處理。所有應(yīng)急控制方案根據(jù)實(shí)際情況作調(diào)整，由團(tuán)委書記曹凱老師機(jī)動(dòng)調(diào)整?；顒?dòng)所有物品一覽及資金預(yù)算：各單位根據(jù)本單位負(fù)責(zé)或參與內(nèi)容統(tǒng)計(jì)出所需物品于15日前報(bào)于實(shí)踐部，此表由實(shí)踐部完成。物品名稱數(shù)量使用單位用資〔租借〕預(yù)算資金元20日晚會(huì)前準(zhǔn)備工作安排：1.15：50節(jié)目組、舞臺(tái)組、后勤組所有成員攜道具與設(shè)備到場(chǎng)〔報(bào)告廳〕。2.16：50舞臺(tái)裝飾完畢。3.16：55所有演員到場(chǎng)。4.17：00開(kāi)始所有節(jié)目〔帶主持〕串場(chǎng)預(yù)演。18：00結(jié)束畢。5.17：40禮儀組就位。6.18：00會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置完畢〔含應(yīng)急通告的張貼及熒幕上投影入場(chǎng)須知與座位安排表〕。7.18：10禮儀組完成嘉賓席的布置并著裝就崗。應(yīng)急機(jī)動(dòng)組就崗。8.18：30音響話筒等硬件設(shè)備調(diào)試完畢，技術(shù)人員就崗。9.18：40主持人化裝畢，就位。所有節(jié)目組工作人員就崗。10.18：45所有演員就位。11.18：50入場(chǎng)完畢，開(kāi)始秩序維持。12.19：00晚會(huì)開(kāi)始，主持人登臺(tái)。20日晚會(huì)后清整工作安排：21：45所有非工作人員散場(chǎng)畢21：45開(kāi)始所有相關(guān)物品的統(tǒng)計(jì)、整合與回收，衛(wèi)生清理。22：20統(tǒng)計(jì)回收與衛(wèi)生清理完畢?！舶〞?huì)場(chǎng)內(nèi)外布置得裝飾物清拆與器具的送還搬回?！?2：20所有工作人員合影。22：25所有工作人員離場(chǎng)。注：晚會(huì)前后所有工作安排根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，由團(tuán)委書記曹凱老師機(jī)動(dòng)調(diào)配。注意：此籌劃書曹老師、主席團(tuán)與各部長(zhǎng)及各工作組