單位會計電算化規(guī)章制度

單位會計電算化規(guī)章制度為提高企業(yè)財會效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化治理方法》，同時結合本單位的詳細狀況，特制定本制度。

一、有嚴格的操作治理制度

1、崗位責任制

在系統(tǒng)運行前，必需確定會計電算化崗位及職責，依據(jù)會計業(yè)務量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同，可設以下崗位：

a、會計主管：

(1)負責組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化進展規(guī)劃、協(xié)作計算機人員研制相關的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應用、崗位監(jiān)視、會計檔案治理等。做為會計主管應具備會計和計算機學問。

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(2)負責制訂會計崗位責任制，并協(xié)調(diào)治理各崗位員工的工作。

(3)制訂會計電算化的各項治理制度。

(4)負責整個系統(tǒng)正常運行、應用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障準時處理。

b、系統(tǒng)操作員：

(1)負責會計核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

(2)打印輸出各種帳簿、報表等。

(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。

c、憑證審核員：

(1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

(2)負責計帳、結帳工作。

(3)負責報表的編制工作。

(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

d、會計檔案：

(1)負責有關系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

2、操作治理制度：

(1)操作員應經(jīng)過系統(tǒng)培訓后才能上崗。

(2)應經(jīng)會計主管批準才能上崗，且只能在主管批準的權限內(nèi)工作。

(3)嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

(4)若消失故障狀況，應報告領導一同分析緣由;若消失系統(tǒng)引起的故障，應準時通知銷售商派人進展維護。

(5)應至少一個月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)喪失。

(6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。

3、機房治理制度：

(1)未經(jīng)許可的無關人員不得隨便使用財會專用機。嚴禁在機器上玩嬉戲。

(2)不得帶電拔插頭，以免損壞機器、設備。

(3)嚴禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。

(4)嚴格按挨次開啟機器，長時間離開應關閉機器，下班必需關閉電源。

(5)應保持計算機清潔。

(6)計算機消失故障，應由專人修理，未經(jīng)許可不得擅自拆開。

4、有嚴格的硬件、軟件維護制度：

若硬件消失故障，應準時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。

軟件維護包括：

(1)對會計軟件的日常維護，包括：科目的升級、常見錯誤排解、數(shù)據(jù)恢復、調(diào)整打印機參數(shù)等。

(2)維護人員不得擅自轉(zhuǎn)變原有軟件的程序。

(3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤，應由財會人員改正，不得由維護人員通過維護修改，如翻開憑證庫、帳簿庫等文件進展修改。

(4)加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關鍵。

5、有會計檔案治理制度：

會計電算化的檔案治理，大局部內(nèi)容同手工一樣，應特殊加強以下方面的治理：

(1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印，年終裝訂成冊。

(4)全年會計年度完畢，備份兩份完整軟盤分別保存。

(5)全部會計檔案必需造冊登記，以備查用。

篇2:餐飲業(yè)會計電算化治理規(guī)定

保證會計電算化設備安全和計算機正常運行是進展會計電算化的前提條件，要常常對有關設備進展保養(yǎng)，保持辦公室和設備的干凈，防止意外事故的發(fā)生。

1.會計電算化硬件設備由財務部統(tǒng)一治理和使用，非會計電算化工作人員一般狀況下不得使用，特別狀況確需使用時，應經(jīng)財務部經(jīng)理批準，在不影響會計電算化正常工作狀況下進展。

2.操作人員在實際工作中發(fā)覺軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時，應馬上與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進展修改、調(diào)試，完成調(diào)試后，應準時檢查、核對，以確保相應帳務數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

3.進展電算化操作時，操作人員運用財務軟件必需是依據(jù)工作需要設置操作權限和密碼。對操作密碼要嚴格治理，教導專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件。

4.進展會計處理時，應加強對會計數(shù)據(jù)的稽核制度，由專人負責對原始憑證和記賬憑證的審核，預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記入機內(nèi)賬簿。

5.操作人員對使用的硬件設備的安全負責，設備的開啟和關閉應嚴格按標準程序進展，下班時，應關閉設備的電源。操作人員離開辦公室前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件。

6.確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;依據(jù)公司實際狀況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障狀況等內(nèi)容。

7.對會計軟件進展升級和計算機硬件設備進展更換等工作，須經(jīng)財務部經(jīng)理的同意，報總經(jīng)理批準;在軟件升級和硬件更換過程中，要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由財務部經(jīng)理指定專人進展監(jiān)視。

8.健全排解計算機硬件和軟件故障的治理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性;健全計算機病毒防范措施,未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關軟件、文件。

9.電算化會計檔案治理是重要的會計根底工作，要嚴格根據(jù)財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進展治理，由專人負責。電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù)。

10.對電算化會計檔案治理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應預備雙份，存放在兩個不同的地點;

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