中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度模版

第頁共頁中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度模版一、概述中學(xué)檔案是中學(xué)教育行政機(jī)關(guān)管理和統(tǒng)計中學(xué)教育情況的重要信息載體，也是學(xué)校管理與發(fā)展的重要依據(jù)。為了保護(hù)學(xué)生和中學(xué)的合法權(quán)益，加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，合理利用和保護(hù)檔案資源，特制定此制度。二、檔案分類和保管期限1.檔案分類中學(xué)檔案按照內(nèi)容和用途分為學(xué)生檔案、教職工檔案和行政檔案。（1）學(xué)生檔案：包括學(xué)籍檔案、考試檔案、獎勵處分檔案、個人綜合素質(zhì)評價檔案等。（2）教職工檔案：包括招聘任職檔案、工資福利檔案、教學(xué)科研檔案等。（3）行政檔案：包括行政管理檔案、財務(wù)會計檔案、宣傳檔案等。2.保管期限（1）學(xué)生檔案：學(xué)籍檔案永久保存，其他檔案按照相關(guān)規(guī)定保存期限執(zhí)行。（2）教職工檔案和行政檔案：按照相關(guān)規(guī)定保存期限執(zhí)行。三、檔案鑒定1.目的檔案鑒定是指對檔案進(jìn)行評估、審查和核實，確定檔案的真實性和合法性，確保檔案的準(zhǔn)確和可靠。2.鑒定部門中學(xué)檔案鑒定由中學(xué)校務(wù)委員會組織，具體由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)具體的鑒定工作。3.鑒定內(nèi)容（1）檔案目錄鑒定：核對檔案目錄與實際檔案一致性，確保檔案目錄的準(zhǔn)確性和完整性。（2）檔案文件鑒定：對檔案文件的真實性、合法性進(jìn)行審核和評估。（3）檔案載體鑒定：對檔案的載體進(jìn)行檢查和評估，確保檔案載體的完好性和保密性。四、檔案銷毀1.銷毀時機(jī)（1）學(xué)生檔案：學(xué)生檔案永久保存，不得進(jìn)行銷毀。（2）教職工檔案和行政檔案：按照相關(guān)規(guī)定保存期限到期后，由校務(wù)委員會組織檔案管理部門進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序（1）審查核實：校務(wù)委員會組織檔案管理部門對需要銷毀的檔案進(jìn)行審查和核實，確保檔案的準(zhǔn)確性和合法性。（2）銷毀方案：根據(jù)審查結(jié)果編制銷毀方案，包括銷毀的檔案種類、數(shù)量和方式等。（3）銷毀手續(xù)：校務(wù)委員會組織檔案管理部門進(jìn)行銷毀手續(xù)，包括填寫銷毀記錄、制作銷毀憑證等。（4）銷毀結(jié)果公示：校務(wù)委員會對銷毀結(jié)果進(jìn)行公示，確保公開、透明和嚴(yán)謹(jǐn)。3.銷毀條件（1）檔案存續(xù)期滿：教職工檔案和行政檔案按照相關(guān)規(guī)定保存期限滿后方可銷毀。（2）檔案主體不存在：教職工檔案和行政檔案所對應(yīng)的教職工和行政機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在，方可銷毀。（3）法定銷毀要求：法律法規(guī)對部分檔案有特殊要求的，按照法定程序執(zhí)行。五、檔案管理責(zé)任1.校務(wù)委員會：對檔案工作負(fù)總責(zé)，組織檔案鑒定和銷毀工作。2.檔案管理部門：具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理、鑒定和銷毀等工作。3.檔案管理員：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的日常管理、整理、分類和存儲等工作。六、檔案保密1.檔案保密義務(wù)學(xué)校檔案管理人員和相關(guān)人員對檔案信息必須保密，不得非法泄露或篡改檔案信息。2.檔案存儲安全（1）檔案存儲設(shè)施：學(xué)校檔案應(yīng)存放在安全、防火、防盜的檔案室或?qū)Ｓ脵n案庫中。（2）檔案存儲控制：學(xué)校檔案應(yīng)實行嚴(yán)格的存取控制制度，禁止外人擅自接觸檔案。（3）電子檔案安全：學(xué)校應(yīng)建立電子檔案安全管理制度，確保電子檔案的完整性和安全性。七、違紀(jì)處理對于故意篡改、銷毀或泄露檔案信息的行為，學(xué)校將依法依紀(jì)追究相關(guān)