園興煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

2023-10-26園興煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度目錄contents制度概述領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的種類與內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的收集與整理領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的保管與使用領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的更新與銷毀制度執(zhí)行與監(jiān)督01制度概述03規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理，提供準(zhǔn)確的井下安全信息目的與意義01確保煤礦安全生產(chǎn)，提高礦工的安全意識(shí)02落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，保障員工的生命安全園興煤礦所有領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)和管理人員涉及井下安全生產(chǎn)的相關(guān)部門和單位適用范圍領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立完善的領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度和操作規(guī)程保證領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的安全性和保密性，防止泄露、遺失或損壞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案進(jìn)行定期檢查、分析、評(píng)估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)02領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的種類與內(nèi)容礦長(zhǎng)帶班下井記錄總工程師帶班下井記錄安全副礦長(zhǎng)帶班下井記錄生產(chǎn)副礦長(zhǎng)帶班下井記錄機(jī)電副礦長(zhǎng)帶班下井記錄通風(fēng)副礦長(zhǎng)帶班下井記錄地測(cè)副礦長(zhǎng)帶班下井記錄防突副礦長(zhǎng)帶班下井記錄領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的種類領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的內(nèi)容其他需要記錄的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施，以及整改落實(shí)情況。當(dāng)班安全生產(chǎn)情況，包括隱患排查治理、事故處理、應(yīng)急救援等情況。下井時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)姓名、下井人員、當(dāng)班井下作業(yè)人數(shù)、當(dāng)班出勤人數(shù)、當(dāng)班下井次數(shù)等信息。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)班工作的指示和要求，以及現(xiàn)場(chǎng)解決問題的情況。1記錄檔案的格式與要求23采用紙質(zhì)或電子版形式進(jìn)行記錄，格式要規(guī)范、統(tǒng)一，內(nèi)容要清晰、完整。記錄檔案要有專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行匯總和整理，并做好存檔工作。對(duì)于涉及保密內(nèi)容的記錄檔案，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，不得隨意泄露或提供給他人使用。03領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的收集與整理每月至少一次，確保所有領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄均能及時(shí)匯總。收集時(shí)間采用定期會(huì)議、郵件、電話等多種方式，確保信息暢通，資料完整。收集方式收集時(shí)間與方式整理規(guī)范按照煤礦檔案管理規(guī)定，統(tǒng)一格式，確保資料清晰、易于查閱。整理要求對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行分類、整理、裝訂成冊(cè)，并建立電子檔案?jìng)浞?。整理?guī)范與要求VS根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，以便于查找。歸檔方法建立專門的領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案室，采用專柜存放，并做好防潮、防火等措施。同時(shí)，建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。分類方法分類與歸檔方法04領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的保管與使用園興煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的措施確保檔案的安全和完整。專人保管根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性，對(duì)檔案進(jìn)行分類并采取相應(yīng)的保管措施。分類保管定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案無損壞、無丟失。定期檢查保管責(zé)任與措施使用權(quán)限根據(jù)工作需要，規(guī)定不同級(jí)別人員的使用權(quán)限。使用權(quán)限與審批流程申請(qǐng)與審批使用檔案需向保管人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。使用登記使用檔案應(yīng)進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、人員、目的等信息。保密措施與安全防范保密制度制定并執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案中的敏感信息不被泄露。涉密等級(jí)根據(jù)檔案的重要性和涉密程度，對(duì)檔案進(jìn)行涉密等級(jí)劃分。安全防范采取物理安全措施，如防盜、防火、防水等，確保檔案的安全存放。01020305領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的更新與銷毀更新時(shí)間與處理方法更新時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案應(yīng)每季度更新一次。處理方法對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，補(bǔ)充完善領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行公示和報(bào)備?？偨Y(jié)詞定期更新、及時(shí)處理規(guī)范銷毀、嚴(yán)格審批總結(jié)詞領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案的銷毀應(yīng)按照煤礦檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案不外泄、不遺失。銷毀規(guī)范銷毀檔案需提前申請(qǐng)，經(jīng)煤礦負(fù)責(zé)人審批同意后，由檔案管理人員監(jiān)督執(zhí)行。審批流程銷毀規(guī)范與審批流程總結(jié)詞安全銷毀、防范措施到位銷毀方式領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案可采用碎紙機(jī)碎紙或焚燒的方式進(jìn)行銷毀。安全防范措施在銷毀過程中，需確保現(xiàn)場(chǎng)安全，防止意外發(fā)生。如使用碎紙機(jī)碎紙，應(yīng)確保機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，碎紙后及時(shí)清理；如采用焚燒方式，應(yīng)注意火源安全，防止火災(zāi)事故發(fā)生。銷毀方式與安全防范措施06制度執(zhí)行與監(jiān)督制度執(zhí)行的責(zé)任部門與人員礦安全管理部責(zé)任部門礦領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部負(fù)責(zé)人、安全員人員03問題反饋與整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反饋，并要求立即整改，確保制度執(zhí)行效果。制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查機(jī)制01定期檢查每周組織一次領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案檢查，并形成檢查記錄。02不定期抽查在日常工作中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案進(jìn)行不定期抽查，確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度的部門和個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)違反領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度的部門和