社團(tuán)圣誕狂歡夜策劃書(shū)

PAGEPAGE5社團(tuán)圣誕狂歡夜策劃書(shū)院團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年11月23日河南工程學(xué)院社團(tuán)圣誕狂歡夜一、舉辦單位：主辦：共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會(huì)承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦：學(xué)院各個(gè)社團(tuán)、院系、南大學(xué)兄弟院校城其他社團(tuán)二、活動(dòng)目的：為喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采，擴(kuò)大各個(gè)社團(tuán)的影響力，增強(qiáng)我院社團(tuán)同預(yù)習(xí)各級(jí)組織以及兄弟院校的溝通，增進(jìn)友誼，加強(qiáng)交流，促進(jìn)我院社團(tuán)蓬勃發(fā)展、魅力繽紛、向著更加開(kāi)放、更加文明、更加活躍的方向邁進(jìn)。三、活動(dòng)主題：彰顯青春魅力盡展社團(tuán)風(fēng)采四、參與團(tuán)體或人員：河南工程學(xué)院全院社團(tuán)及各院系師生均可參加，同時(shí)廣泛邀請(qǐng)對(duì)我們各項(xiàng)工作予以大力支持的兄弟院校。五、晚會(huì)時(shí)間：12月24日六、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂七、晚會(huì)前期宣傳：由院廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳，并由外聯(lián)宣傳部進(jìn)行出板，新聞網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站（寫(xiě)明贊助方）等途徑宣傳，活動(dòng)當(dāng)天發(fā)入場(chǎng)券對(duì)外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。(外聯(lián)宣傳部牽頭四大部配合)第一周主要宣傳方式：每天中午和晚上的廣播宣傳；在學(xué)校的主干道、餐廳懸掛條幅（本部和南區(qū)各五個(gè)條幅）；每天在學(xué)校公告欄貼海報(bào)（本部和南區(qū)每天貼十張）；網(wǎng)站宣傳（社聯(lián)官方QQ、貼吧、微博同步更新）。第二周主要宣傳方式：每天中午和晚上的廣播宣傳；在學(xué)校的主干道、餐廳懸掛條幅（本部和南區(qū)各五個(gè)條幅）；每天在學(xué)校公告欄貼海報(bào)（本部和南區(qū)每天貼十張）；網(wǎng)站宣傳（社聯(lián)官方QQ、貼吧、微博同步更新）；外場(chǎng)宣傳每天中午和晚上，現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)及商家，并在外場(chǎng)發(fā)放傳單、門(mén)票（每天發(fā)放400張門(mén)票和100張傳單）。八、晚會(huì)流程：1.晚會(huì)入場(chǎng)過(guò)程中，播放社聯(lián)會(huì)歌以及各個(gè)兄弟院校，院系的的賀詞致電2.開(kāi)場(chǎng)舞3.由晚會(huì)主持人宣布本次晚會(huì)開(kāi)始（贊助單位）4.主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)的嘉賓5.主持人請(qǐng)團(tuán)委老師、嘉賓等致開(kāi)幕詞。6.文藝匯演正式開(kāi)演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報(bào)節(jié)目，在報(bào)節(jié)目之前，主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況，語(yǔ)言應(yīng)精煉（該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供，社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排）各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會(huì)場(chǎng)就座，當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時(shí)起立向全場(chǎng)觀眾致意，以便觀眾更好地了解認(rèn)識(shí)該社團(tuán)，以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，送出小禮品（贊助單位）。7.由主持人宣布晚會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束（贊助單位）8.文藝匯演結(jié)束后，全體演員工作人員到舞臺(tái)上共唱“社聯(lián)會(huì)歌”，并請(qǐng)全體嘉賓以及工作人員上臺(tái)合影留念。九、前期人員安排：<1>辦公室：負(fù)責(zé)調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會(huì)主要的指揮調(diào)度工作，分工安排等。<2>外聯(lián)宣傳部：1、在本次活動(dòng)中負(fù)責(zé)接待工作，并整體地統(tǒng)籌實(shí)行策劃方案，應(yīng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行攝影，并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)拉贊助，募集資金，同時(shí)積極聯(lián)誼，宣傳社聯(lián)，為本次晚會(huì)籌借必要的設(shè)備等。<3>文化娛樂(lè)部、體育競(jìng)技部、社會(huì)公益部、理論科技部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，演練工作，對(duì)節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會(huì)中節(jié)目的順序。<4>財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)本次晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、物品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等工作.<5>各部門(mén)配合辦公室人員的，布置會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，清理會(huì)場(chǎng)等。注：全體社聯(lián)人員都應(yīng)該積極配合，嚴(yán)格按照人員整體安排，統(tǒng)籌全局，各負(fù)其責(zé)，各司其職。各部部長(zhǎng)對(duì)各自工作負(fù)有直接責(zé)任，必須盡職盡責(zé)。十：活動(dòng)日程以及人員安排：1、前期各社團(tuán)節(jié)目彩排、篩選、日程安排。總負(fù)責(zé)人：翟遠(yuǎn)釗具體負(fù)責(zé)：張智偉牛海峰a第一次彩排12月02日7：00—9：00教室6j101b第二次彩排12月09日7：00—9：00活動(dòng)中心c第三次彩排12月16日2：00—4：00大禮堂（老師看）注：排練期間：社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個(gè)分別監(jiān)督其各社團(tuán)節(jié)目進(jìn)程每晚學(xué)生活動(dòng)中心2樓7：00——9：002、前期宣傳工作（包括邀請(qǐng)函的發(fā)放）馮鴿張鵬飛張榮祥司毅洋李文琪負(fù)責(zé)，外宣部李祝達(dá)徐丹荀石立坤尹留偉韓玫宋佳蒂陳遠(yuǎn)菊鄭順強(qiáng)莊雙琪陸華丹楊朋朋史濠溫康申李政開(kāi)史慧王明昱張瑞蔡會(huì)娜陳盼盼王福霞張秉承參與a：場(chǎng)外條幅宣傳本部籃球館南北東門(mén)田徑場(chǎng)A05宿舍樓下B02宿舍樓下南區(qū)食堂門(mén)前三棵樹(shù)下1號(hào)女生宿舍樓下主干道b：院廣播站宣傳每天中午十二點(diǎn)十分晚上六點(diǎn)十分進(jìn)行宣傳c：板報(bào)宣傳主干道掛宣傳板食堂、6號(hào)、3號(hào)教學(xué)樓、宿舍樓下貼海報(bào)d：青年嘹望報(bào)社和大學(xué)生通迅社宣傳青年瞭望報(bào)社網(wǎng)站更新宣傳大學(xué)生通訊社刊登報(bào)紙宣傳e：網(wǎng)站宣傳社聯(lián)官方網(wǎng)站及時(shí)更新宣傳同時(shí)社聯(lián)官方QQ、貼吧、微博同步更新3、晚會(huì)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及舞臺(tái)布置負(fù)責(zé)人：翟遠(yuǎn)釗黃欠欠魯亞偉1、后幕設(shè)計(jì)（許琦、王會(huì)敏）2、嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊(duì)形式就坐（最好帶上會(huì)旗）辦公室李麗娟黃倩倩鄺志偉祁凱負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到辦公室杜莉莉趙瑩閆明明負(fù)責(zé)嘉賓簽到辦公室姜?dú)g楊小改梁加昊田國(guó)輝雷順順張松林李連峰楊梅負(fù)責(zé)社團(tuán)方陣及秩序的維護(hù)3、晚會(huì)開(kāi)始前夕，放幻燈片（各個(gè)兄弟院校致電賀詞），并由持人作簡(jiǎn)要介紹各社團(tuán)情況幻燈片的放映由趙遂平負(fù)責(zé)攝影及照片由許琦、王會(huì)敏負(fù)責(zé)，新聞網(wǎng)絡(luò)中心張磊王銀參與4道具的安排道具由張奧楊亞男劉藝負(fù)責(zé)體育競(jìng)技部胡國(guó)鵬崔立賓董文帥李露林賈藝博吳東東姬長(zhǎng)良參與4、晚會(huì)當(dāng)晚人員具體調(diào)度：總指揮：魏曉偉前場(chǎng)負(fù)責(zé)人：翟遠(yuǎn)釗馮鴿守門(mén)負(fù)責(zé)人：張浩煜張飛瑞王永輝一樓正門(mén)：李鵬展丁成錄慧琦趙文璟柴瑞娟李琳琳一樓西門(mén)：任振青賴(lài)靜李曼曼二樓正門(mén)：閆豪姜菲菲王利娟二樓西門(mén)：邱濤許倩孟祥慧后門(mén)：?jiǎn)膛娦l(wèi)江飛秩序負(fù)責(zé)人：魯亞偉薛飛一樓秩序：楊小改梁加昊田國(guó)輝雷順順張松林李連峰楊梅金梅鄭亞軍二樓秩序：姜?dú)g金寶珠王冉吳少琛張明月王苗苗李霜后臺(tái)負(fù)責(zé)人：張鵬飛閆阿志后臺(tái)秩序負(fù)責(zé)人：陸曉真秦立振負(fù)責(zé)楊琳琳袁方邱婉婉張孟耼李玉玲參與煙花燃放：胡國(guó)鵬崔立賓董文帥李露林演員及節(jié)目負(fù)責(zé)人：牛海峰張智偉文化娛樂(lè)部申韶春王亞楠趙曉芳袁亞芳李曉偉馬亞如羅甜張成秀喬婷參與禮儀及主持人負(fù)責(zé)人：黃欠欠王會(huì)敏劉亞軍劉丹王玲玲參與男更衣室：王順王武四女更衣室：李春艷申敏外校嘉賓的迎接：司毅洋李文琪張榮祥負(fù)責(zé)中原工學(xué)院：李祝達(dá)徐丹荀石立坤升達(dá)大學(xué)：尹留偉韓玫宋佳蒂職工醫(yī)學(xué)院：陳遠(yuǎn)菊鄭順強(qiáng)莊雙琪信息商務(wù)學(xué)院：陸華丹楊朋朋史濠桐柏路校區(qū)：溫康申李政開(kāi)史慧河南工業(yè)大學(xué)：王明昱張瑞蔡會(huì)娜其他學(xué)校：陳盼盼王福霞張秉承參與5、晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)清理以及衛(wèi)生：群體社聯(lián)成員6、晚會(huì)開(kāi)始前做好各項(xiàng)發(fā)票工作，包括設(shè)計(jì)和宣傳發(fā)放等。7、晚會(huì)物品采購(gòu)及禮品發(fā)放負(fù)責(zé)人：胡佩梁敏李璐璐物品采購(gòu)：張路何曉盈郭洋洋劉帥軍周明雪何俊松禮品發(fā)放：王芳陳艷蕾丁雪嬌呂蕭蕭黨競(jìng)歌胡圣婷8、安全巡邏及機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)人：趙遂平王珍琦團(tuán)支部侯芳娜段凱杰趙恬彭亞光馬志光王朝陽(yáng)楊歡歡王天蘭馬怡菲儲(chǔ)戎李英十一：后期宣傳:1、條幅在活動(dòng)結(jié)束后再懸掛一周，海報(bào)粘貼延長(zhǎng)一周；2、出宣傳板（內(nèi)含oppo廣告