TIPS基礎(chǔ)驗(yàn)證自評(píng)報(bào)告-TIPS臺(tái)灣智慧財(cái)產(chǎn)管理制度

基礎(chǔ)驗(yàn)證自評(píng)報(bào)告申請(qǐng)單位(請(qǐng)?zhí)罟净騿挝幻Q)自評(píng)員(簽章)管理代表(簽章)中華民國(guó)101年○月○日自評(píng)報(bào)告目錄TOC\o"1-4"\h\z一、 組織概況 1二、 核心技術(shù)與研發(fā)策略 4三、 智慧財(cái)產(chǎn)管理現(xiàn)況 6四、 導(dǎo)入TIPS之規(guī)劃 7(一) 申請(qǐng)驗(yàn)證範(fàn)圍(請(qǐng)確認(rèn)與驗(yàn)證申請(qǐng)書(shū)所載內(nèi)容相同) 7(二) 管理代表及推動(dòng)／工作小組成員 8(三) 相關(guān)權(quán)責(zé)矩陣圖 8(四) 導(dǎo)入時(shí)程表 9(五) 前次驗(yàn)證缺失改善情形 9(六) 智慧財(cái)產(chǎn)管理制度之程序文件列表 9五、 自評(píng)結(jié)果 11六、結(jié)論 23組織概況基本資料公司/機(jī)構(gòu)名稱地址主要業(yè)務(wù)性質(zhì)(可複選)□OEM____%代工（生產(chǎn)）、原廠委託製造□ODM____%代工（生產(chǎn)＋設(shè)計(jì)）、原廠設(shè)計(jì)代工服務(wù)□OBM____%非代工（自有品牌）、自有品牌生產(chǎn)□服務(wù)業(yè)者，請(qǐng)說(shuō)明：主要客戶類別(可複選)□BtoB(BusinesstoBusiness)_____%□BtoC(BusinesstoConsumer)____%實(shí)收資本總額(萬(wàn)元)營(yíng)業(yè)額(萬(wàn)元)負(fù)責(zé)人管理代表(職稱)統(tǒng)一編號(hào)員工數(shù)(人)產(chǎn)業(yè)別註公司網(wǎng)址關(guān)係企業(yè)/子公司驗(yàn)證申請(qǐng)聯(lián)絡(luò)窗口姓名：(職稱)電話：Email：註：產(chǎn)業(yè)別1食品製造業(yè)2飲料製造業(yè)3菸草製造業(yè)4紡織業(yè)5成衣及服飾品製造業(yè)6皮革、毛皮及其製品製造業(yè)7木竹製品製造業(yè)8紙漿、紙及紙製品製造業(yè)9印刷及資料儲(chǔ)存媒體複製業(yè)10石油及煤製品製造業(yè)11化學(xué)材料製造業(yè)12化學(xué)製品製造業(yè)13藥品製造業(yè)14橡膠製品製造業(yè)15塑膠製品製造業(yè)16非金屬礦物製品製造業(yè)17基本金屬製造業(yè)18金屬製品製造業(yè)19電子零組件製造業(yè)20電腦、電子產(chǎn)品及光學(xué)製品製造業(yè)21電力設(shè)備製造業(yè)22機(jī)械設(shè)備製造業(yè)23汽車及其零件製造業(yè)24其他運(yùn)輸工具製造業(yè)25家具製造業(yè)26其他製造業(yè)27產(chǎn)業(yè)用機(jī)械設(shè)備維修及安裝業(yè)28電力及燃?xì)夤?yīng)業(yè)29用水供應(yīng)業(yè)30廢（污）水處理業(yè)31廢棄物清除、處理及資源回收業(yè)32其他請(qǐng)說(shuō)明組織簡(jiǎn)介經(jīng)營(yíng)理念、組織沿革主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目/主要產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況與發(fā)展（說(shuō)明企業(yè)目前所處產(chǎn)業(yè)環(huán)境現(xiàn)況）產(chǎn)業(yè)鏈角色（說(shuō)明上、中、下游關(guān)係與企業(yè)所處位置）建議使用圖表並配合文字?jǐn)⑹龀尸F(xiàn)-(請(qǐng)以實(shí)際產(chǎn)業(yè)上中下游情況描述，以下為參考範(fàn)例)資料來(lái)源：鼎翰科技股份有限公司公開(kāi)說(shuō)明書(shū)營(yíng)運(yùn)方向與遠(yuǎn)景未來(lái)營(yíng)運(yùn)發(fā)展方向與目標(biāo)具體營(yíng)運(yùn)方向（含形成過(guò)程與參與層級(jí)）營(yíng)運(yùn)目標(biāo)遠(yuǎn)景、智慧財(cái)產(chǎn)策略與目標(biāo)遠(yuǎn)景（與智慧財(cái)產(chǎn)相關(guān)之組織展望）具體智慧財(cái)產(chǎn)策略（含形成過(guò)程與參與層級(jí)）智財(cái)目標(biāo)（可分短、中、長(zhǎng)期）註：短/中/長(zhǎng)期請(qǐng)依公司現(xiàn)況說(shuō)明年限期間，如短期(1年以內(nèi))、中期(1-3年)、長(zhǎng)期(3-5年)組織架構(gòu)全公司組織圖(含細(xì)部智慧財(cái)產(chǎn)管理部門與研發(fā)部門配置圖)導(dǎo)入TIPS之組織圖(請(qǐng)以實(shí)際全公司組織圖及導(dǎo)入TIPS組織圖進(jìn)行說(shuō)明)（以下為參考範(fàn)例）董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)總經(jīng)理業(yè)務(wù)部生產(chǎn)中心總務(wù)部財(cái)務(wù)部法務(wù)智權(quán)部資訊部研發(fā)部核心技術(shù)與研發(fā)策略核心技術(shù)與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)說(shuō)明組織所擁有的主要核心技術(shù)及其於各事業(yè)領(lǐng)域的衍生產(chǎn)品說(shuō)明組織核心技術(shù)及其衍生產(chǎn)品之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)說(shuō)明（其之所以可區(qū)別其他同性質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)的差異，如：特別機(jī)能、附加價(jià)值、卓越設(shè)計(jì)等）產(chǎn)品未來(lái)趨勢(shì)與技術(shù)未來(lái)趨勢(shì)

產(chǎn)品業(yè)務(wù)性質(zhì)(可複選，若有多個(gè)產(chǎn)品時(shí)，請(qǐng)自行複製本表格向下填寫)產(chǎn)品名稱（主要產(chǎn)品係指佔(zhàn)公司總營(yíng)業(yè)額最高比例之產(chǎn)品）性質(zhì)□OEM□ODM□OBM□服務(wù)業(yè)者，主要服務(wù)內(nèi)容說(shuō)明：___________策略□採(cǎi)取價(jià)格策略□著重出貨速度□自主研發(fā)能力□售後服務(wù)□其它主要業(yè)務(wù)模式□代工□客製化設(shè)計(jì)服務(wù)□產(chǎn)品自主設(shè)計(jì)□行銷/品牌經(jīng)營(yíng)管理□其它產(chǎn)品能量□產(chǎn)品製造能力□產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力□產(chǎn)品研發(fā)能力□其它銷售模式□具有對(duì)外銷售管道□不從事市場(chǎng)銷售□其它品牌□無(wú)自有品牌□著重品牌建立□著重品牌推廣□其它消費(fèi)者□與消費(fèi)者無(wú)關(guān)連性□與消費(fèi)者直接溝通□其它銷售區(qū)域□國(guó)內(nèi)發(fā)展□設(shè)有海外據(jù)點(diǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)製造模式□自己有生產(chǎn)線(國(guó)內(nèi)/國(guó)外)□自己僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品部份的製造□生產(chǎn)完全委外□其他主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手□國(guó)際品牌廠商□國(guó)外廠商□國(guó)內(nèi)廠商□其他客戶類別□國(guó)際品牌廠商□國(guó)內(nèi)廠商□國(guó)內(nèi)大眾消費(fèi)者□國(guó)外大眾消費(fèi)者□其他研發(fā)策略與投入歷年研發(fā)投資額及其所佔(zhàn)整體營(yíng)業(yè)額比例。（至少三年）單位：新臺(tái)幣百萬(wàn)元99年100年101年研發(fā)投資費(fèi)用整體營(yíng)業(yè)額佔(zhàn)整體營(yíng)業(yè)額比例未來(lái)研發(fā)策略與方向智慧財(cái)產(chǎn)管理現(xiàn)況組織現(xiàn)有智慧財(cái)產(chǎn)(單位：件)已取得數(shù)申請(qǐng)中數(shù)用途與貢獻(xiàn)說(shuō)明國(guó)內(nèi)（直接貢獻(xiàn)如：衍生商品收益、授權(quán)金、品牌價(jià)值等，或間接貢獻(xiàn)如：防衛(wèi)性用途、先端技術(shù)佈局等）國(guó)外國(guó)內(nèi)國(guó)外國(guó)內(nèi)國(guó)外國(guó)內(nèi)國(guó)外（著作權(quán)管理種類與貢獻(xiàn)）（無(wú)須詳細(xì)說(shuō)明企業(yè)之營(yíng)業(yè)秘密為何，僅需提到擁有哪些技術(shù)/特長(zhǎng)，如獨(dú)特配方、獨(dú)特製程等，另外可以說(shuō)明企業(yè)之產(chǎn)品或服務(wù)與市場(chǎng)上同性質(zhì)之產(chǎn)品或服務(wù)之主要差異性與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之來(lái)源。）智財(cái)單位編制及人力配置□有專責(zé)部門，名稱，人員名(背景：法律名，理工名，其他名)□無(wú)專責(zé)部門，由(部門)兼辦□無(wú)專責(zé)部門，委託法律或?qū)＠虡?biāo)事務(wù)所處理

智財(cái)管理費(fèi)用(如申請(qǐng)費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、訓(xùn)練費(fèi)等)□有編列預(yù)算，近三年（99-101年）預(yù)算列如下表：(以下為參考範(fàn)例)單位：新臺(tái)幣百萬(wàn)元99年100年101年年度總預(yù)算202525智財(cái)維護(hù)費(fèi)用(含商標(biāo)或?qū)＠暾?qǐng)、維護(hù)等費(fèi)用)0.50.81佔(zhàn)總預(yù)算比例2.5%3.2%4%法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(含律師事務(wù)所、訴訟費(fèi)用等)10.80.8佔(zhàn)總預(yù)算比例5%3.2%3.2%(可視組織實(shí)際狀況增刪)□無(wú)編列預(yù)算導(dǎo)入TIPS之規(guī)劃申請(qǐng)驗(yàn)證範(fàn)圍(請(qǐng)確認(rèn)與驗(yàn)證申請(qǐng)書(shū)所載內(nèi)容相同)受評(píng)部門：(中)(英)受評(píng)地址：(中)(英)管理標(biāo)的：排除適用條款（請(qǐng)寫出條號(hào)並說(shuō)明排除理由）：管理代表及推動(dòng)／工作小組成員管理代表（姓名、所屬單位與職稱）推動(dòng)／工作小組成員（姓名、所屬單位與職稱）相關(guān)權(quán)責(zé)矩陣圖（請(qǐng)依實(shí)際狀況填寫）部門TIPS單元／條款管理代表總經(jīng)理室行銷處法務(wù)智權(quán)處人力資源處資訊處文管中心生產(chǎn)中心對(duì)應(yīng)程序文件4.智慧財(cái)產(chǎn)管理基本要求4.3智慧財(cái)產(chǎn)管理手冊(cè)○◎○○○○○○智慧財(cái)產(chǎn)管理手冊(cè)4.4文件管制○○○○○○◎○文件管理辦法5.管理階層責(zé)任5.2智慧財(cái)產(chǎn)管理政策◎○○○○○○○管理審查辦法6.資源管理6.2人力資源○○○○◎○○○教育訓(xùn)練管理辦法6.3基礎(chǔ)設(shè)施○○○○○◎○○資訊安全管理辦法7.智慧財(cái)產(chǎn)取得、保護(hù)、維護(hù)與運(yùn)用7.2需求與方法評(píng)估◎○○○○○○○研發(fā)規(guī)劃管理辦法7.2.1取得方法○◎○○○○○○研發(fā)開(kāi)發(fā)管理辦法8.監(jiān)督、評(píng)估、分析與改善8.2.1內(nèi)部稽核○◎○○○○○○內(nèi)部稽核辦法矯正預(yù)防辦法說(shuō)明：1.◎：執(zhí)行部門。2.○：配合單位。導(dǎo)入時(shí)程表初次申請(qǐng)驗(yàn)證者：請(qǐng)?jiān)]明程序文件完成、公告實(shí)施、執(zhí)行自評(píng)、召開(kāi)管理審查會(huì)議等時(shí)間點(diǎn)。再次申請(qǐng)驗(yàn)證者：請(qǐng)?jiān)]明自前次驗(yàn)證後，相關(guān)程序文件增刪、修訂、公告實(shí)施、矯正預(yù)防措施執(zhí)行、執(zhí)行自評(píng)、召開(kāi)管理審查等時(shí)間點(diǎn)。（以下為參考範(fàn)例）4/14/1規(guī)劃導(dǎo)入TIPS6/1修改程序文件10/5執(zhí)

行

自

評(píng)10/20申請(qǐng)TIPS驗(yàn)證9/1程序文件完成9/5公告實(shí)施10/10召

開(kāi)

管

理

審

查前次驗(yàn)證缺失改善情形（僅限再次申請(qǐng)驗(yàn)證者）項(xiàng)次前次缺點(diǎn)紀(jì)錄表所列缺失TIPS條號(hào)改善措施１*表格請(qǐng)自行增刪列智慧財(cái)產(chǎn)管理制度之程序文件列表（以下格式僅供參考）一階：手冊(cè)二階：作業(yè)程序、辦法三階：工作說(shuō)明書(shū)、準(zhǔn)則四階：表單、紀(jì)錄如：智慧財(cái)產(chǎn)管理手冊(cè)（視公司實(shí)際狀況可自行增補(bǔ)）自評(píng)結(jié)果指引：「權(quán)責(zé)單位」：指上述第四點(diǎn)(三)中所指「權(quán)責(zé)矩陣圖」中之執(zhí)行部門「執(zhí)行方式與說(shuō)明」：對(duì)檢視事項(xiàng)為說(shuō)明，包含執(zhí)行的方式及無(wú)執(zhí)行的理由等，其說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，說(shuō)明如下：(參照範(fàn)例所示)對(duì)應(yīng)「檢視事項(xiàng)」有程序文件者：應(yīng)指出程序文件中之何處有相關(guān)規(guī)定（例如：專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法5.3或是專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法第3頁(yè)）目前執(zhí)行方式(例如：執(zhí)行紀(jì)錄，範(fàn)例1)或?yàn)楹螣o(wú)執(zhí)行的原因並填寫矯正方式(例如：範(fàn)例2)。對(duì)應(yīng)「檢視事項(xiàng)」無(wú)程序文件者：雖無(wú)相關(guān)程序文件，但仍應(yīng)說(shuō)明目前執(zhí)行方式（例如：雖無(wú)明文規(guī)定專利獎(jiǎng)勵(lì)之辦法，但確實(shí)有針對(duì)專利申請(qǐng)、獲證與運(yùn)用之情事發(fā)放專利獎(jiǎng)金，並記錄於專利獎(jiǎng)金發(fā)放一覽表，範(fàn)例3）。若無(wú)執(zhí)行方式，亦應(yīng)說(shuō)明對(duì)應(yīng)作法。(例如：範(fàn)例4)「矯正措施」：若上述執(zhí)行方式業(yè)經(jīng)內(nèi)部稽核訂定執(zhí)行方法或執(zhí)行時(shí)間，請(qǐng)?zhí)顚?。?fàn)例：智慧財(cái)產(chǎn)之取得(同一檢視題目依執(zhí)行情形有4種回答方式)檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)1.針對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得與運(yùn)用，有提供合理之獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新或運(yùn)用智慧財(cái)產(chǎn)，並有確實(shí)執(zhí)行(TIPSch7-7.3.5要求,有制度有實(shí)施)7.3.5智權(quán)部專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法/專利獎(jiǎng)金發(fā)放一覽表於專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法5.3(p.3)中有針對(duì)專利申請(qǐng)、獲證與運(yùn)用時(shí)，獎(jiǎng)金發(fā)放方式與金額，並由智權(quán)部統(tǒng)一彙整獎(jiǎng)金領(lǐng)取人、發(fā)放事由與金額，記錄於專利獎(jiǎng)金發(fā)放一覽表。2針對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得與運(yùn)用，有提供合理之獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新或運(yùn)用智慧財(cái)產(chǎn)，並有確實(shí)執(zhí)行(TIPSch7-7.3.5要求,有制度無(wú)實(shí)施)7.3.5智權(quán)部專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法/--於專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法5.3(p.3)中有針對(duì)專利申請(qǐng)、獲證與運(yùn)用時(shí)，獎(jiǎng)金發(fā)放方式與金額，但無(wú)紀(jì)錄可查；在內(nèi)稽時(shí)，相關(guān)人員亦不知情。2011/10/1確認(rèn)相關(guān)人員已知悉專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法內(nèi)容，並加以執(zhí)行，相關(guān)稽核紀(jì)錄已留存3.針對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得與運(yùn)用，有提供合理之獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新或運(yùn)用智慧財(cái)產(chǎn)，並有確實(shí)執(zhí)行(TIPSch7-7.3.5之要求,無(wú)制度有實(shí)施)7.3.5智權(quán)部--/專利獎(jiǎng)金發(fā)放一覽表雖無(wú)明文規(guī)定專利獎(jiǎng)勵(lì)之辦法，但確實(shí)有針對(duì)專利申請(qǐng)、獲證與運(yùn)用之情事發(fā)放專利獎(jiǎng)金，並記錄於專利獎(jiǎng)金發(fā)放一覽表。4.針對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得與運(yùn)用，有提供合理之獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新或運(yùn)用智慧財(cái)產(chǎn)，並有確實(shí)執(zhí)行(TIPSch7-7.3.5之要求,無(wú)制度無(wú)實(shí)施)7.3.5智權(quán)部--/--8/20內(nèi)稽時(shí)發(fā)現(xiàn)目前尚未有針對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)的取得與運(yùn)用提供合理之獎(jiǎng)勵(lì)制度。預(yù)計(jì)於2011單元：智慧財(cái)產(chǎn)管理手冊(cè)檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)有說(shuō)明智慧財(cái)產(chǎn)管理的概括文件(如：手冊(cè))，文件中並有敘明下列事項(xiàng)：1.適用範(fàn)圍，包括排除細(xì)節(jié)與理由2.智慧財(cái)產(chǎn)管理制度之權(quán)責(zé)與分工3.組織為智慧財(cái)產(chǎn)管理制度而建立之文件化程序(包含TIPS要求之文件化程序及組織自行決定應(yīng)文件化程序)4.相關(guān)管理流程間之關(guān)連性之描述4.2b-d;4.3單元：文件管制程序(含制度文件/外來(lái)文件)檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)針對(duì)制度文件、外來(lái)文件、紀(jì)錄文件之管理，已建立文件化之程序，並能確保：1.文件為正確版本，且容易閱讀、識(shí)別與取用2.失效文件為特定目的保留時(shí)，有適當(dāng)?shù)淖R(shí)別標(biāo)識(shí)4.4.1對(duì)足以影響組織智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)益之文件：1.設(shè)定文件機(jī)密等級(jí)2.保密期限3.傳遞、保存及銷毀等處理流程4.有加以識(shí)別4.4.1;7.4.4c有依不同的機(jī)密等級(jí)之文件設(shè)定不同權(quán)限之接觸人員4.4.1;7.4.4制度文件符合下列要求：1.文件的公告、發(fā)行、對(duì)外公開(kāi)前均已被審查2.文件修正或變動(dòng)而更新時(shí)，亦有重新公告、發(fā)行4.4.2對(duì)於可能做為行政、司法裁判證據(jù)之外來(lái)文件有確保其來(lái)源與取得時(shí)間可被識(shí)別4.4.3.1;有確保外來(lái)文件與紀(jì)錄文件之完整性、存取受到管制，並明訂保存方式與期限4.4.3.3單元：管理階層承諾事項(xiàng)/管理審查檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)最高管理階層有確保智慧財(cái)產(chǎn)政策符合下列要求：1.有予以文件化敘明2.對(duì)組織之規(guī)模、活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)是合宜的3.承諾符合法令規(guī)章及其他須遵守的要求事項(xiàng)4.已被充分溝通與瞭解(TIPS5.4.3)5.承諾持續(xù)改善(TIPS8.4.1)4.2a;

5.2;

5.1最高管理階層有確保智慧財(cái)產(chǎn)管理目標(biāo)符合下列要求：1.有予以文件化敘明2.符合現(xiàn)行相關(guān)法令規(guī)定3.能與管理政策能互相配合4.有量化或能客觀評(píng)估可否達(dá)成之指標(biāo)4.2a;

5.3.1;

5.1最高管理階層有確保規(guī)劃智慧財(cái)產(chǎn)管理制度時(shí)，符合下列要求：1.管理制度能配合管理目標(biāo)的達(dá)成2.當(dāng)制度變更時(shí)，能確保制度整體之完整性與一致性5.3.2最高管理階層確保智慧財(cái)產(chǎn)管理之權(quán)責(zé)單位及所負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1.已被明確界定（包括：管理代表及其他智慧財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé)單位）2.已被組織成員周知5.4.1;5.4.2;5.1b;管理代表之權(quán)責(zé)有包括下列各點(diǎn)：1.確保智慧財(cái)產(chǎn)管理制度所需之流程，皆已建立、實(shí)施及維持2.向最高管理階層報(bào)告智慧財(cái)產(chǎn)管理制度之績(jī)效與改進(jìn)之任何需求3.確保整個(gè)組織對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)政策與目標(biāo)之認(rèn)知4.確保各項(xiàng)資源之備妥(TIPS6.3)5.4.2有建立適當(dāng)?shù)闹腔圬?cái)產(chǎn)管理制度之溝通傳達(dá)管道，使組織內(nèi)部可即時(shí)反應(yīng)問(wèn)題以及表達(dá)對(duì)制度運(yùn)作情況與效果之意見(jiàn)5.4.3管理審查有對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)管理制度之流程提供必要的監(jiān)督與評(píng)估，並符合下列要求：1.管理代表有定期審查管理制度2.留有管理審查紀(jì)錄3.視需要提供必要之資訊及分析結(jié)果(TIPS8.3)，以供管理審查評(píng)估智慧財(cái)產(chǎn)管理政策、目標(biāo)、流程，效益之修正，包括：智慧財(cái)產(chǎn)管理政策(TIPS5.2)內(nèi)部稽核之結(jié)果(TIPS8.2.1)智慧財(cái)產(chǎn)相關(guān)法規(guī)變動(dòng)(TIPS7.1.1)組織之經(jīng)營(yíng)與競(jìng)爭(zhēng)策略變動(dòng)(TIPS8.3.3)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃(TIPS7.2.2)技術(shù)、規(guī)格之發(fā)展趨勢(shì)(TIPS7.2.2)管理目標(biāo)達(dá)成情形(TIPS5.3.1)組織擁有智慧財(cái)產(chǎn)之狀態(tài)(TIPS7.5.1)智慧財(cái)產(chǎn)爭(zhēng)議案件之狀態(tài)(TIPS7.4.7)先前管理審查之跟催措施(TIPS8.2.1)重大矯正或預(yù)防措施與改進(jìn)建議(TIPS8.4.2)管理審查的結(jié)果，有包括下列事項(xiàng)：1.政策與目標(biāo)之修正建議2.管理流程有效性之改進(jìn)措施3.效益提昇之改進(jìn)措施4.改進(jìn)措施所需之資源需求5.58.2.28.38.4.1單元：教育訓(xùn)練檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)針對(duì)全體員工及新進(jìn)員工，有規(guī)劃智慧財(cái)產(chǎn)基本教育訓(xùn)練，且所採(cǎi)措施符合下列事項(xiàng)：1.教育訓(xùn)練內(nèi)容包括：智慧財(cái)產(chǎn)基本概念與組織之智慧財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定2.有決定相關(guān)人員對(duì)智慧產(chǎn)管理所應(yīng)備之必要能力，並評(píng)估教育訓(xùn)練結(jié)果之有效性3.有確保相關(guān)人員瞭解其所從事的工作對(duì)達(dá)成智慧財(cái)產(chǎn)管理目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性4.留有相關(guān)教育訓(xùn)練紀(jì)錄6.2.1;6.2.2有規(guī)劃及執(zhí)行智慧財(cái)產(chǎn)管理相關(guān)權(quán)責(zé)人員（如法務(wù)人員、專利工程師）所需之教育訓(xùn)練(TIPS6.2.3)，且所採(cǎi)措施符合下列事項(xiàng)：1.有決定相關(guān)人員對(duì)智慧產(chǎn)管理所應(yīng)備之必要能力，並評(píng)估教育訓(xùn)練結(jié)果之有效性2.有確保相關(guān)人員瞭解其所從事的工作對(duì)達(dá)成智慧財(cái)產(chǎn)管理目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性3.留有相關(guān)教育訓(xùn)練紀(jì)錄6.2.1;6.2.3單元：基礎(chǔ)設(shè)施檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)為確保智慧財(cái)產(chǎn)管理流程有效實(shí)行，有決定、管理、提供及持續(xù)改善所需的基礎(chǔ)設(shè)施(如：電腦設(shè)備、網(wǎng)路及通訊網(wǎng)路等…)6.3;5.4.2d對(duì)於機(jī)密、重要的文件與資料，有提供不同的設(shè)備與環(huán)境設(shè)施管制：1.針對(duì)設(shè)備，有管制使用之人員、目的、方式與資料之流通2.針對(duì)環(huán)境設(shè)施，有提供管制機(jī)密文件取用之設(shè)施，界定管制區(qū)域與規(guī)劃管制措施6.3;7.4.4b,d單元：智慧財(cái)產(chǎn)之取得檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)對(duì)於營(yíng)運(yùn)與發(fā)展所需之智慧財(cái)產(chǎn)，有先蒐集相關(guān)資訊並加以評(píng)估及規(guī)劃合法取得的方式，如：自行研發(fā)、技術(shù)移轉(zhuǎn)、授權(quán)、企業(yè)併購(gòu)、委託開(kāi)發(fā)等方式7.2.1;7.2.2;7.2.37.1.1b;8.3.2e規(guī)劃以研發(fā)取得智慧財(cái)產(chǎn)時(shí)，有決定：1.研發(fā)各階段智慧財(cái)產(chǎn)取得之相關(guān)作業(yè)2.前述作業(yè)之職責(zé)與權(quán)限7.3.11.在進(jìn)行研發(fā)前，瞭解所需智慧財(cái)產(chǎn)之取得要件，並據(jù)以決定採(cǎi)取之必要措施（如：涉及關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)之可專利性檢索）2.發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)疑慮時(shí)，更有採(cǎi)取下列措施，並維持其紀(jì)錄（若無(wú)，請(qǐng)說(shuō)明理由）：(a)依權(quán)利性質(zhì)進(jìn)行之相關(guān)智慧財(cái)產(chǎn)資料、資訊之檢索分析(b)評(píng)估採(cǎi)取迴避設(shè)計(jì)、採(cǎi)用特定零組件、訴訟準(zhǔn)備等因應(yīng)措施之必要性與成本7.3.2研發(fā)過(guò)程應(yīng)留下紀(jì)錄，並可以確認(rèn)下列內(nèi)容：1.可證明該成果係自行研發(fā)2.研發(fā)之人、時(shí)間、地點(diǎn)與內(nèi)容等7.3.3智慧財(cái)產(chǎn)相關(guān)之研發(fā)成果有考量下列要求：1.符合原定規(guī)劃目標(biāo)2.對(duì)外公開(kāi)前已經(jīng)過(guò)審查核可7.3.4有訂定取得智慧財(cái)產(chǎn)之提案審查與權(quán)利取得流程，並能配合組織智慧財(cái)產(chǎn)管理政策與目標(biāo)之設(shè)定7.3.5針對(duì)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得與運(yùn)用，有提供合理之獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新或運(yùn)用智慧財(cái)產(chǎn)，並有確實(shí)執(zhí)行7.3.5單元：智慧財(cái)產(chǎn)之保護(hù)、維護(hù)、與運(yùn)用檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)1.將研發(fā)或智慧財(cái)產(chǎn)管理事務(wù)委外時(shí)，有建立相關(guān)作業(yè)之管理流程2.委外作業(yè)中，有要求與委外單位簽定相關(guān)文件(如：合約、同意書(shū)…等)，且文件中明定：(a)保密要求(b)相關(guān)智慧財(cái)產(chǎn)之權(quán)利歸屬3.前述相關(guān)文件，有經(jīng)負(fù)責(zé)法務(wù)之權(quán)責(zé)單位進(jìn)行審閱，並維持審閱紀(jì)錄(TIPS7.4.6)7.4.1;7.4.6採(cǎi)購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，有採(cǎi)取適當(dāng)措施(如：產(chǎn)品檢索、或採(cǎi)購(gòu)合約內(nèi)有標(biāo)示擔(dān)保條款…等)，以降低所採(cǎi)購(gòu)的產(chǎn)品侵害他人智慧財(cái)產(chǎn)之風(fēng)險(xiǎn)7.4.2;7.4.6於全體員工任職時(shí)有要求與其簽定工作契約（或聘雇契約），並規(guī)定任職期間有關(guān)的智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)利歸屬、保密要求7.4.3.1;7.4.6於新進(jìn)員工任職時(shí)有要求對(duì)其所既有的智慧財(cái)產(chǎn)及所負(fù)的義務(wù)進(jìn)行了解7.4.3.2於員工離職時(shí)有提醒相關(guān)智慧財(cái)產(chǎn)規(guī)定；對(duì)於涉及組織重要智慧財(cái)產(chǎn)之員工並有進(jìn)行面談7.4.3.3負(fù)責(zé)法務(wù)之權(quán)責(zé)單位有審閱所有合約中之智慧財(cái)產(chǎn)相關(guān)條款，並維持審閱紀(jì)錄，以確保權(quán)利義務(wù)符合下列要求：智慧財(cái)產(chǎn)管理政策足以合理保障組織之必要權(quán)益當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)之約定明確保密之義務(wù)範(fàn)圍界定清楚7.4.6有建立智慧財(cái)產(chǎn)諮詢管道，以使員工獲得充足之資訊，並能確保下列事項(xiàng)：法律風(fēng)險(xiǎn)在決策或執(zhí)行前已被考量組織之法律權(quán)利與義務(wù)得到適當(dāng)之主張或履行7.4.51.有建立智慧財(cái)產(chǎn)糾紛處理機(jī)制，以防止或減輕糾紛對(duì)組織之損害，並確保最高管理階層於決策時(shí)已得到充足之資訊與協(xié)助2.承上，該機(jī)制包括知悉侵權(quán)相關(guān)訊息時(shí)之因應(yīng)處理程序7.4.71.就所擁有之智慧財(cái)產(chǎn)，建立清單或資料庫(kù)，並定期更新2.有依不同權(quán)利性質(zhì)，於權(quán)利期限屆滿前，評(píng)估維護(hù)之效益並決定是否繼續(xù)維護(hù)7.5.1;7.5.2單元：內(nèi)部稽核與矯正預(yù)防檢視事項(xiàng)對(duì)應(yīng)條號(hào)權(quán)責(zé)單位對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行方式與說(shuō)明(請(qǐng)?zhí)顚憟?zhí)行方式或無(wú)執(zhí)行理由)矯正措施(預(yù)訂執(zhí)行時(shí)間)1.有制定內(nèi)部稽核的文件化程序，內(nèi)容包含：稽核的規(guī)劃、執(zhí)行、稽核的結(jié)果報(bào)告、改善跟催之職責(zé)與要求（包括：後續(xù)跟催作業(yè)所採(cǎi)行措施之查證及查證結(jié)果之報(bào)告）2.有維持內(nèi)部稽核紀(jì)錄8.2.1.4;8.2.1.51.規(guī)劃稽核方案時(shí)，有考慮稽核的流程及範(fàn)圍的狀況與重要性，以及先前稽核的結(jié)果，以決定稽核準(zhǔn)則、範(fàn)圍、頻率及方法2.有在規(guī)劃的期間，按計(jì)畫(huà)執(zhí)行內(nèi)部稽核，以了解管理制度是否有效地實(shí)施與維持3.有確保執(zhí)行稽核的過(guò)程公正性與結(jié)果客觀性8.2.1.2;8.2.1.1;8.2.1.31.有制定矯正與預(yù)防措施的文件化程序，內(nèi)容明定下列要求，並確實(shí)執(zhí)行：(a)審查（潛在）不符合事項(xiàng)(b)判定（潛在）不符合事項(xiàng)之產(chǎn)生原因(c)評(píng)估所需矯正或預(yù)防措施(d)決定與實(shí)施所需之矯正或預(yù)防措施(e)審查所採(cǎi)行矯正或預(yù)防措施之結(jié)果2.有維持矯正與預(yù)防措施紀(jì)錄8.4.2.1;8.4.2.2六、結(jié)論（一）請(qǐng)說(shuō)明整體制度之運(yùn)作概況，以及導(dǎo)入前後差異(以下為參考範(fàn)例，亦可用文字說(shuō)明)智慧財(cái)產(chǎn)管理制度文件導(dǎo)入前導(dǎo)入後備註說(shuō)明智慧財(cái)產(chǎn)管理手冊(cè)無(wú)新增機(jī)密管理作業(yè)程序無(wú)新增專利獎(jiǎng)勵(lì)辦法有修訂99/03/01v1版101/05/01v2版因應(yīng)鼓勵(lì)並刺激員工樂(lè)於創(chuàng)新，修訂此辦法。（請(qǐng)依實(shí)際狀況填寫）本單位業(yè)已完成智慧財(cái)產(chǎn)管理制度所有相關(guān)程序文件與表單制定與修正，並經(jīng)公告實(shí)施達(dá)一段期間，目前智慧財(cái)產(chǎn)管理制度運(yùn)作正常。惟將針對(duì)不足之處持續(xù)改善，例如：研發(fā)紀(jì)錄簿撰寫仍有少數(shù)不符撰寫規(guī)定之處，將隨時(shí)要求同仁遵照相關(guān)規(guī)定，務(wù)求使制度完善且符合本單位之需求。（二）TIPS驗(yàn)證效益評(píng)估表（見(jiàn)下頁(yè)）下表將使用於TIPS廣宣作業(yè)，內(nèi)容將經(jīng)過(guò)排版印刷為廣宣品，敬請(qǐng)依貴單位實(shí)際現(xiàn)況進(jìn)行填寫。TIPS推行體系工作小組編修調(diào)整後，將以電子郵件方式通知貴單位確認(rèn)內(nèi)容正確無(wú)誤後方進(jìn)行後續(xù)作業(yè)