計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程課件4-2 word 2010(段落和頁面格式化)

第4章Word2010的使用

第2講段落格式化和頁面格式化主講：XXX復(fù)習(xí)&提問Word2010的新增功能答：文字效果、Backstage視圖、SmartArt圖形圖片布局、“文檔導(dǎo)航”窗格和搜索功能、恢復(fù)未保存的文檔、翻譯屏幕提示W(wǎng)ORD文檔有哪些視圖？答：

“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”、“草稿”。在WORD中能反映打印效果的視圖是哪種？答：頁面視圖。在WORD文檔中可以設(shè)置哪些密碼？答：可設(shè)置打開文檔和修改文檔的密碼。復(fù)習(xí)&提問如何使Word文檔自動保存在指定的位置？答：單擊”文件”選項(xiàng)卡

”選項(xiàng)””保存”…選定WORD文檔的全文有哪些方法？答：1）三擊選定區(qū)；

2）Ctrl+單擊選定區(qū)；

3）Ctrl+A若文檔中有若干處相同文本要修改，用什么方法最簡便？答：查找替換。復(fù)習(xí)&提問WORD文檔的格式化包括哪些內(nèi)容？答：字符格式化、段落格式化、頁面格式化。格式刷有什么作用？如何使用？答：格式刷可以用來復(fù)制格式。有兩種操作方法： （1）單擊：只能復(fù)制一次格式。 （2）雙擊：可以復(fù)制若干次格式。設(shè)置類似?的字符有哪些方式？答：有兩種方法。

1）使用中文版式中的帶圈格式。

2）使用自動更正功能，輸入：(r)或(R)第4章Word2010的使用

第2講段落格式化和頁面格式化認(rèn)知目標(biāo)了解Word段落格式化的含義和內(nèi)容了解Word頁面格式化的含義和內(nèi)容能力目標(biāo)熟練掌握Word文檔的段落格式化熟練掌握Word文檔的頁面格式化第4章Word2010的使用

第2講段落格式化和頁面格式化實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)作1：查看段落格式化的幾種工具實(shí)作2：段落格式化練習(xí)實(shí)作3：段落縮進(jìn)的練習(xí)實(shí)作4：段落格式化綜合應(yīng)用實(shí)作5：設(shè)置頁面的屬性實(shí)作6：設(shè)置頁眉/頁腳實(shí)作7：設(shè)置頁面邊框?qū)嵶?：設(shè)置頁面的水印效果實(shí)作9：設(shè)置分欄實(shí)作10：頁面格式化的綜合應(yīng)用一、段落格式化任務(wù)1：了解段落格式化的含義段落的含義是由字符、圖形和其他對象構(gòu)成的文本，以段落標(biāo)記（即一個回車符）結(jié)束。段落標(biāo)記的作用標(biāo)記一個段落的結(jié)束存儲了該段落的格式化信息段落格式化：指對一個段落的外觀進(jìn)行設(shè)置。一、段落格式化任務(wù)2：了解段落格式化的內(nèi)容段落的對齊一、段落格式化任務(wù)2：了解段落格式化的內(nèi)容段落的縮進(jìn)一、段落格式化任務(wù)2：了解段落格式化的內(nèi)容行間距和段間距、段落的邊框和底紋、首字下沉、項(xiàng)目符號和編號一、段落格式化綜合應(yīng)用示例提示：在段落的格式化中，如果對一個段落進(jìn)行格式化，只需在操作前將插入點(diǎn)定位于段落中即可。若是對幾個段落同時格式化，則應(yīng)當(dāng)選定這幾個段落，再進(jìn)行格式化操作。一、段落格式化任務(wù)3：了解段落格式化的設(shè)置工具使用“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組“段落”對話框“首字下沉”對話框“邊框和底紋”對話框“段落縮進(jìn)”控件“格式刷”工具一、段落格式化任務(wù)3：了解段落格式化的設(shè)置工具實(shí)作1：查看“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中的段落格式設(shè)置工具。一、段落格式化任務(wù)3：了解段落格式化的設(shè)置工具實(shí)作2：查看“段落”對話框中的段落格式設(shè)置。切換到時“開始”選項(xiàng)卡單擊“段落”組的對話框啟動器一、段落格式化任務(wù)3：了解段落格式化的設(shè)置工具實(shí)作3：查看

“首字下沉”對話框中的段落格式設(shè)置。切換到“插入”選項(xiàng)卡單擊“文本”組中的“首字下沉”工具一、段落格式化任務(wù)3：了解段落格式化的設(shè)置工具實(shí)作4：查看

“邊框和底紋”

對話框中的段落格式設(shè)置。切換到“開始”選項(xiàng)卡單擊“段落”組中的“邊框”工具單擊“邊框和底紋”命令一、段落格式化任務(wù)3：了解段落格式化的設(shè)置工具實(shí)作5：認(rèn)識標(biāo)尺中的“段落縮進(jìn)”控件。任務(wù)4：段落格式化練習(xí)要求：打開“段落素材”文件夾中的“邊框底紋首字下沉練習(xí)”文檔。實(shí)作1：設(shè)置段落的對齊方式實(shí)作2：設(shè)置行間距和段間距實(shí)作3：設(shè)置首字下沉實(shí)作4：設(shè)置段落邊框和底紋一、段落格式化一、段落格式化任務(wù)4：段落格式化練習(xí)要求：打開“段落素材”文件夾中的“段落縮進(jìn)練習(xí)”文檔。實(shí)作：完成下圖所示的段落縮進(jìn)格式化。一、段落格式化任務(wù)5：綜合應(yīng)用實(shí)作1：打開“段落素材”文件夾中的“段落格式化實(shí)例”文檔。實(shí)作2：按右圖所示的格式進(jìn)行設(shè)計。實(shí)作3：將該文檔以“2.段落綜合應(yīng)用”為名，保存在“自己的姓名”文件夾中。二、頁面格式化任務(wù)1：了解頁面格式化的含義及內(nèi)容頁面格式化：對文檔的整體效果進(jìn)行設(shè)置。頁面屬性設(shè)置頁眉/頁腳分欄頁面邊框水印效果頁碼頁面背景文檔的分節(jié)二、頁面格式化任務(wù)1：了解頁面格式化的含義及內(nèi)容頁面格式化：對文檔的整體效果進(jìn)行設(shè)置。文檔的分節(jié)二、頁面格式化頁面格式化實(shí)例二、頁面格式化任務(wù)2：設(shè)置頁面的屬性。實(shí)作1：打開“頁面素材”文件夾中的“頁面格式化示例”文檔。實(shí)作2：查看該文檔的頁面屬性（默認(rèn)的頁邊距、紙型等）單擊“文件”菜單→“頁面屬性”實(shí)作3：將該文檔的頁面屬性設(shè)置為：上、下邊距設(shè)置為1.5厘米左、右邊距設(shè)置為1.3厘米頁眉和頁腳距邊界距離為1.4厘米紙張大小為16×23厘米二、頁面格式化任務(wù)3：了解頁眉/頁腳的含義頁眉：是指顯示在文檔頂部(在上邊距中)的信息。頁腳：是指顯示在文檔底部(在下邊距中)的信息。這些信息可以是：文檔標(biāo)題公司名稱頁碼日期作者名二、頁面格式化任務(wù)3：了解頁眉/頁腳的含義實(shí)作1：認(rèn)識“頁眉/頁腳”工具。方法：單擊“視圖”菜單→“頁眉/頁腳”實(shí)作2：退出“頁眉/頁腳”編輯狀態(tài)。實(shí)作3：在“頁面格式化示例素材”文檔中設(shè)置頁眉。頁眉內(nèi)容參照圖示實(shí)作4：在“頁面格式化示例素材”文檔中設(shè)置頁腳。頁腳內(nèi)容參照圖示實(shí)作5：修改頁眉和頁腳。方法：在頁面視圖中，雙擊“頁眉”或“頁腳”處，即可進(jìn)入“頁眉和頁腳”的編輯界面。二、頁面格式化思考：如何將頁腳設(shè)置為“第X頁共Y頁”格式？提示：若要刪除頁眉和頁腳，則先選定，再按Del鍵。頁眉和頁腳中的文本同樣可以進(jìn)行字符、段落的格式化。任務(wù)4：設(shè)置頁面邊框要求：將“頁面格式化示例素材”文檔的“頁面邊框”設(shè)置為“藝術(shù)型”邊框。方法：單擊“格式”菜單→“邊框和底紋”二、頁面格式化任務(wù)5：了解分欄的含義及使用方法分欄：將文本從左至右逐欄排列。將文本分欄排版后，版面更加生動活潑，這種排版方式常見于報刊雜志中。默認(rèn)情況下，Word2010將文本設(shè)置成單欄，但用戶可以將文本設(shè)置成兩欄、三欄、多欄等。分欄只能在“頁面視圖”中才能顯示。如果在其他視圖下建立分欄，Word2010會自動切換到“頁面視圖”模式。二、頁面格式化任務(wù)5：了解分欄的含義及使用方法實(shí)作1：認(rèn)識“分欄”對話框。方法：單擊“格式”菜單→“分欄”實(shí)作2：觀察“不選定文本進(jìn)行分欄”后的效果。實(shí)作3：觀察“選定文本進(jìn)行分欄”后的效果。二、頁面格式化提示：在進(jìn)行分欄時，如果未選定文本，且文檔未分節(jié)，則默認(rèn)對整個文檔進(jìn)行分欄。如果未選定文本，且文檔已分節(jié)，則只對光標(biāo)所在的節(jié)進(jìn)行分欄。如果選定了文本，則只對選定的文本進(jìn)行分欄，且分欄完成后，系統(tǒng)會自動在被分欄文本的前后各插入一個分節(jié)符（連續(xù)）。有時分欄會出現(xiàn)不平衡的情況，應(yīng)該如何解決？二、頁面格式化任務(wù)6：綜合應(yīng)用要求：完成右圖所示的頁面設(shè)計。課