2023年主辦會計職責(zé)

主辦會計職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。

2、負(fù)責(zé)總公司的財務(wù)電腦管控工作。

3、負(fù)責(zé)總公司的會計憑證制作和各種帳薄的登記工作，要求及

時、準(zhǔn)確、真實(shí)。

4、每月10號前必須向總經(jīng)理和財務(wù)主管上報上月的資產(chǎn)負(fù)債

表、損益表、費(fèi)用表、產(chǎn)品成本表、其他應(yīng)收款明細(xì)表。年

末必須上報財務(wù)狀況變動表，每延遲一天，罰款RMB10元，

依次類推，每缺一表，罰款RMB50元。

5、總公司的帳務(wù)處理必須用電腦制作一套，手工制作一套，缺

一不可。帳務(wù)必須按財務(wù)正規(guī)化處理，否則，視為不能勝任

此項(xiàng)工作。

6、負(fù)責(zé)公司報稅、交稅以及稅務(wù)發(fā)票的開具工作。

7、堅(jiān)持財務(wù)監(jiān)督，對出納員的現(xiàn)金和銀行存款要做到經(jīng)常性盤

查，對未達(dá)帳項(xiàng)要及時清理，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題及時糾正。

8、每季末要求出具財務(wù)分析，做到數(shù)字有對比，分析透徹，建

議有價值，以利公司掌握整體經(jīng)營情況。

9、負(fù)責(zé)公司的憑證整理和歸檔，做到裝訂整齊，歸檔有序，以

利今后資料查找。

10、負(fù)責(zé)對工廠的固定資產(chǎn)實(shí)行電腦管控，對原值、折舊、凈值

登記詳細(xì)。

助理會計師職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。

2、負(fù)責(zé)總公司的往來核算工作，要求實(shí)行電算化管控，做到準(zhǔn)確無

誤。

3、每月10號前上報上月的應(yīng)收帳款明細(xì)表和深圳銷售分公司、貿(mào)

易部、門市部上月的銷售明細(xì)表，延遲一天，罰款RMB100元，

依次類推，每缺一表，罰款RMB50元。

4、負(fù)責(zé)銀行收付款記帳憑證的制訂和應(yīng)收帳款的帳戶登記工作，帳

薄登記要求清晰、整齊、合適的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。

5、要求每月底與各分公司核對往來，如有不符，馬上查對。對客戶

欠款要及時通知銷售部門，并督促催收。

6、每月底上報各分公司回籠貨款報表，未完成，一次性罰款RMB100

yuo

7、對門市部的代銷商場要進(jìn)行三級財務(wù)核算，做到經(jīng)常核對，及時

催收貨款。

8、負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常文件打印工作。

出納職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)

則。

2、嚴(yán)格現(xiàn)金管控，謹(jǐn)防資金丟失和被盜。一旦短少全額負(fù)責(zé)賠償。

3、切實(shí)做好費(fèi)用報銷單和出貨單的復(fù)核工作，對不合理（或手續(xù)

不全）的費(fèi)用開支要堅(jiān)決不予報銷，對銷售員誤計收入的出貨

單及時糾正。

4、按財務(wù)要求認(rèn)真登記好現(xiàn)金和銀行存款帳，要求清晰、真實(shí)、

完JU整TFlo。

5、對現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，經(jīng)常性查庫，短少則自行補(bǔ)足，溢余

要查明原因，對銀行帳的未達(dá)帳要及時清理，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題及

時糾正。

6、堅(jiān)持每天上、下午各去銀行一趟，對收回的貨款及時通知銷售

人員發(fā)貨，以提高公司的商業(yè)信譽(yù)。

7、及時組織資金，按時發(fā)放公司員工的工資、獎金。

8、與辦公室主任共同負(fù)責(zé)辦公用品的購置，精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，

嚴(yán)格控制非生產(chǎn)費(fèi)用支出。

9、協(xié)助財務(wù)主管合理調(diào)度資金。

工廠會計職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工廠的材料、成本核算工作，認(rèn)真做好工廠所有憑證的

編制、校對。

2、每月5號前要求用電腦打印出上月的成本報表和往來帳報表,

延遲一天，罰款10元，依次類推。每少一表，罰款50元。

3、及時、準(zhǔn)確輸入工廠的成本核算原始單據(jù)，以便總公司正確

核算產(chǎn)品單位成本。

4、嚴(yán)格工廠的費(fèi)用管控，認(rèn)真執(zhí)行總公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、切實(shí)做好財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查，不定期進(jìn)行現(xiàn)金、原材料以

及產(chǎn)成品、半成品的盤查，發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)及時報告有關(guān)部門和

領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取防范、補(bǔ)救措施。

6、用電腦登記好工廠所有應(yīng)收應(yīng)付款帳，要求數(shù)字準(zhǔn)確，合適

的內(nèi)容真實(shí)。

7、對工廠的房租以及水電費(fèi)要有備查簿管控，每月付款要登記

清楚，以免重復(fù)付款。

8、做好財務(wù)保密工作，電腦的權(quán)力設(shè)置密碼絕不允許泄露他人,

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)決予以辭退并從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

9、按總公司有關(guān)文件規(guī)定，及時打印工廠員工當(dāng)月的工資報表。

10、負(fù)責(zé)對購進(jìn)的原材料增值稅發(fā)票的審核工作，對不合格的增

值稅發(fā)票不予接受。

工廠出納職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。

2、嚴(yán)格工廠資金管控，謹(jǐn)防資金流失和浪費(fèi)，切實(shí)做好現(xiàn)金和支

票的保管工作，一旦短少，全額負(fù)責(zé)賠償。

3、做好員工費(fèi)用報銷的復(fù)核工作，對不合理或手續(xù)不健全的堅(jiān)決

不予報銷。

4、做好員工食宿管控工作，對員工的伙食開支要嚴(yán)格把關(guān)，對員

工的超耗水電費(fèi)要及時扣交。

5、負(fù)責(zé)工廠的辦公室管控及辦公用品的購置，堅(jiān)決壓縮辦公費(fèi)用

開支。

6、加強(qiáng)與總公司財務(wù)部聯(lián)系，合理安排資金。

7、按時發(fā)放員工工資和獎金。

分公司會計職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項(xiàng)制度，遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則,

嚴(yán)把財務(wù)關(guān)。

2、每月5日前向總公司財務(wù)部了報分公司上個月資產(chǎn)負(fù)債表，損

益表，費(fèi)用表，產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)表，產(chǎn)成品進(jìn)、銷、存明細(xì)表，

應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收明細(xì)表，以及下月財務(wù)收支計劃表。每延

期一天，罰款50元。報表要求：數(shù)字準(zhǔn)確，合適的內(nèi)容真實(shí),

反映全面。

3、負(fù)責(zé)分公司的倉儲管控工作。要求建立庫存產(chǎn)品明細(xì)帳。認(rèn)真

登記進(jìn)、銷、存數(shù)量金額。庫存短少由倉儲人負(fù)責(zé)賠償。

4、做好財務(wù)監(jiān)督，堅(jiān)決杜絕不合理或不符合手續(xù)的費(fèi)用開支，經(jīng)

常性做好分公司的現(xiàn)金和銀行存款的盤查，發(fā)現(xiàn)短少，查明原

因，并立即上報總公司財務(wù)部和分公司經(jīng)理。作出相應(yīng)處置。

5、對分公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品做好備查簿登記，每年末上

報明細(xì)表。

6、每季末寫好分公司的財務(wù)分析，要求數(shù)據(jù)有對比性，分析透徹，

建議有價值，以利分公司經(jīng)理和總公司了解分公司的經(jīng)營狀況,

未做到，每次罰款100元。

7、經(jīng)常清理往來欠款，對應(yīng)收帳款要經(jīng)常督促銷售人員催收，對

其他應(yīng)收款中的個人往來應(yīng)做到月借月結(jié)。

8、做好財務(wù)保密工作。未經(jīng)分公司經(jīng)理或總公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何

單位和個人概不允許調(diào)閱本公司的帳本和憑證，違者調(diào)離出崗。

9、做好出貨單的銷號工作，把好貨單核銷關(guān)。

10、除認(rèn)真執(zhí)行總公司的各種制度外，還必須認(rèn)真遵守分公司的規(guī)

章制度。服從分公司經(jīng)理的臨時工作安排。

分公司出納職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財政紀(jì)律和制度。

2、嚴(yán)格分公司的資金管控，謹(jǐn)防資金流失和浪費(fèi)，認(rèn)真執(zhí)行總公

司獎金管控制度，及時向總公司回籠貨款。分公司決不允許積

壓過多的資金。一經(jīng)查出，對財務(wù)人員從嚴(yán)處分。

3、對現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，一旦短少，全額賠償。銀行存款要求

每月做好余額調(diào)節(jié)表，嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

4、做好費(fèi)用單的復(fù)核和銷貨單的復(fù)查工作。

5、負(fù)責(zé)分公司的人事管控和辦公事務(wù)工作。

6、組織資金，發(fā)放員工的工資和獎金。

辦公室主任職責(zé)

1、主持辦公室全面工作。

2、負(fù)責(zé)總公司各部門、總公司與分公司、工廠的各項(xiàng)工作之協(xié)

調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。

3、負(fù)責(zé)總公司的勞動人事管控和勞動用工招聘工作。

4、主持公司會務(wù)組織及公關(guān)活動組織工作。

5、負(fù)責(zé)上級和有關(guān)職能部門的來訪接待工作，認(rèn)真、負(fù)責(zé)全面

做好后勤服務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)總公司和工廠每年的員工暫住證辦理及扣款核定。

7、負(fù)責(zé)總公司員工的人事登記工作。要求對新增和辭退員工做

到及時輸入電腦，隨時準(zhǔn)確真實(shí)掌握公司員工動態(tài)，每年底

要上報員工綜合情況匯總年報表。

8、負(fù)責(zé)對公司各類發(fā)文，行政人事指令、通知的傳遞工作以及

所有文件的歸檔保管，新發(fā)文件的編號。

9、按公司的規(guī)章制度對總公司員工宿舍和食堂進(jìn)行嚴(yán)格管控。

10、負(fù)責(zé)公司車管工作，及時交納各種費(fèi)用，及時年檢。如因工

作拖延，造成罰款和上交滯納金，全額由辦公室主任和小車

司機(jī)負(fù)責(zé)。

11、負(fù)責(zé)公司各種新證辦理和老證年檢工作（財務(wù)部門的由財務(wù)

部辦理）。

12、負(fù)責(zé)日常辦公室用品的購買及印刷。

13、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

辦公室主管

1、協(xié)助主任工作。

2、負(fù)責(zé)具體分管的行政、人事上的工作。

3、負(fù)責(zé)起草公司的部分文件、報告，負(fù)責(zé)會議記錄。

4、具體負(fù)責(zé)公司的宣傳、廣告工作及其他有關(guān)對外聯(lián)系工作。

5、協(xié)助主任進(jìn)行各類辦公費(fèi)用的分析、控制。（電話費(fèi)用分析、

控制）

6、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

主辦文員職責(zé)

1、對辦公室主任負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)：打印、傳真、文件整理、歸類、存檔等。

3、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行人力資源管控工作。

4、協(xié)助主任進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部部分聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

5、公司文件的收發(fā)及存檔工作。

6、辦公用品采購保管及發(fā)放統(tǒng)計分析工作。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

前臺文員職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)前臺的形象及接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接線工作。

3、協(xié)助主辦文員文印、傳真等工作。

4、日常信件的分類及派送。

5、負(fù)責(zé)名片印制工作。

6、負(fù)責(zé)每月考勤登記、統(tǒng)計、工卡發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)每月的文印、傳真統(tǒng)計工作。

8、及時修正公司所有聯(lián)絡(luò)電話、地址一覽表（半月一次）。并

負(fù)責(zé)及時下發(fā)至公司所有部門、分公司、辦事處。

9、負(fù)責(zé)出車單的發(fā)放、保管工作，以及月末統(tǒng)計工作。

車隊(duì)隊(duì)長職責(zé)

1、主持車隊(duì)全面工作。

2、安排、調(diào)配車輛出車，帶領(lǐng)司機(jī)完成各項(xiàng)任務(wù)。

3、帶領(lǐng)司機(jī)做好車輛清洗、保養(yǎng)、維修、保管工作。

4、組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛相關(guān)技術(shù)、維修相關(guān)技術(shù)，提高

相關(guān)技術(shù)水平，安全行車。

5、負(fù)責(zé)配合辦公室主任核定各種出車費(fèi)用。

小車司機(jī)職責(zé)

1、對本單位負(fù)責(zé)人與總公司辦公室主任負(fù)責(zé)，服從車隊(duì)長指揮。

2、按公司的車客制度安全出車，接送領(lǐng)導(dǎo)及客戶。

3、要做好所有車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，勤洗勤擦，保持車內(nèi)車外

整潔衛(wèi)生。

4、經(jīng)常性對車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題及時處理，確保出車的

安全可靠。

5、及時交納各種車輛稅費(fèi)，及時年檢，如因工作拖拉，造成有關(guān)

部門罰款或交納滯納金，全額與車隊(duì)長和辦公室主任負(fù)擔(dān)。

6、壓縮不必要的開支（如洗車、美容等），節(jié)約油料消耗和維修

費(fèi)的開支。

7、行駛途中的主觀違章罰款，公司概不報銷。

8、全年行車未發(fā)生任何安全事故且無違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生，在每年

所退10%的保險費(fèi)中公司獎勵小車司機(jī)5%o

9、沒有取得公司許可而擅自出車，一次罰款100元。如屬私事,

另追究當(dāng)事人和小車司機(jī)責(zé)任，

10、未經(jīng)得車管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得任意將車轉(zhuǎn)給他人駕駛違例一次,

罰款500元。

廠長職責(zé)

1、確保工廠所有部門配合緊密，高效動作；

2、確保工廠所有的人力資源及設(shè)備資源得到充分利用;

3、確保工廠所有生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常及設(shè)備采購的申請；

4、傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作指示；

5、審批工廠各職能部門的報告、文件與計劃；

6、監(jiān)督工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度，在各個部門的執(zhí)行情況；

7、確保出廠的生產(chǎn)質(zhì)量可靠，滿足顧客要求；

8、確保完成每月及每周的生產(chǎn)計劃；

9、生產(chǎn)成本的控制及生產(chǎn)效益的評定；

10、對工廠各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)評；

11、處理顧客投訴工作的指示；

12、向總經(jīng)理匯報工廠的工作；

13、兼任質(zhì)保體系管控代表，擁有管控代表之相應(yīng)職責(zé)；

14、在工作中，工廠為廠，一元化領(lǐng)導(dǎo)，任何部門和任何員工都

直屬廠長管轄。廠長對各部門和各員工的工作成績有肯定權(quán),

出現(xiàn)的錯誤有處罰權(quán)，各部門和各員工都得無條件服從；

15、廠長在工廠中必須堅(jiān)持原則辦事，按原則治廠。在處理日常

事務(wù)中只能就事而論，不能就人而論，皇親國戚或勞苦功高

者，一旦違反制度必須與普通員工同等對待，否則，總公司

將對廠長予以處罰；

16、廠長為工廠所有責(zé)任制的執(zhí)法官，廠長必須依照制度的權(quán)責(zé)

對各部門和員工進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真的考核，當(dāng)獎則獎，該罰則

罰，絕不允許走過場。如流于形式或處理不嚴(yán)、不公，則追

究廠長責(zé)任。

總工程師職責(zé)

1、總工程師在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

2、貫徹總公司提出的新產(chǎn)品開發(fā)思路，確定新產(chǎn)品的設(shè)計解決方

案，征得市場管控部同意和廠長的批準(zhǔn)后簽署新產(chǎn)品的開發(fā)通

知書；

3、“設(shè)計評審”、“設(shè)計相關(guān)技術(shù)樣機(jī)”、“新產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)參數(shù)”

及“工程變更”的審定；

4、審批工程師的設(shè)計解決方案，指定其開發(fā)的全過程，簽署試產(chǎn)

通知單，并監(jiān)督指導(dǎo)試產(chǎn)的完成；

5、組織召開新產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)轉(zhuǎn)移會議；

6、解決生產(chǎn)制造過程中PE、QE提出的直接影響生產(chǎn)效果和品質(zhì)

目標(biāo)的相關(guān)技術(shù)難點(diǎn)，給出解決解決方案，并帶頭予以實(shí)施，

跟蹤實(shí)施效果以便更趨完善；

7、負(fù)責(zé)全廠的相關(guān)技術(shù)改造，設(shè)備維修相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)；

8、協(xié)助人事部門對相關(guān)技術(shù)人員的考核；

9、協(xié)助解決工程公司在設(shè)計配置和安裝工作中的相關(guān)技術(shù)難題；

10、指導(dǎo)設(shè)計部門在生產(chǎn)較閑季節(jié)，把材料庫的一些呆料和趨于

淘汰料利用出去以利提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；

11、全年必須領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計部開發(fā)五種以上新產(chǎn)品，每少一種罰款500

元，依此類推；由本部全體人員負(fù)擔(dān)。如全年開發(fā)八種新產(chǎn)品

且適應(yīng)市場之相關(guān)需求，則一次性獎勵本部5000元。

設(shè)計部主管職責(zé)

1、接納“新產(chǎn)品開發(fā)通知書”并制定“新產(chǎn)品開發(fā)計劃表和任務(wù)

書”，監(jiān)督制定有關(guān)設(shè)計及工程文件；

2、負(fù)責(zé)及監(jiān)察產(chǎn)品開發(fā)計劃之進(jìn)展，督促整個試產(chǎn)工作的完成并

及時向廠部和市場部反饋進(jìn)展中的相關(guān)問題；

3、參與評審及保證已設(shè)計之新產(chǎn)品符合開發(fā)要求；

4、向各職能部門提供所需之相關(guān)技術(shù)援助，提高生產(chǎn)效果；

5、根據(jù)需要更改文件；

6、參與確認(rèn)外協(xié)加工廠商的產(chǎn)品是否符合設(shè)計要求；確認(rèn)送樣元

器件的品質(zhì)；

7、向本廠提供測試樣機(jī)及生產(chǎn)相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)樣機(jī)；

8、負(fù)責(zé)設(shè)計部的日常工作安排、人事管控及對屬下的任免調(diào)職,

但調(diào)薪需事先向廠部書面申請。

設(shè)計部員工職責(zé)

1、接納“新產(chǎn)品開發(fā)通知書”并制訂“新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃表

和任務(wù)書”，進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計工作，制訂有關(guān)設(shè)計及工程文

件；

2、負(fù)責(zé)策劃及監(jiān)察產(chǎn)品開發(fā)計劃之進(jìn)展及指導(dǎo)整個試產(chǎn)情況；

3、評審及保證已設(shè)計之新產(chǎn)品符合開發(fā)要求；

4、審核設(shè)計更改，分析設(shè)計更改之可行性及預(yù)計效果；

5、向各職能部門提供所需之相關(guān)技術(shù)援助，提高生產(chǎn)效果；

6、參與引入生產(chǎn)設(shè)備、工序研究和審批工作，并參加驗(yàn)收；

7、根據(jù)需要更改文件；

8、參加外協(xié)加工廠商的評審；

9、確認(rèn)外協(xié)加工廠商的產(chǎn)品是否符合設(shè)計要求，確認(rèn)送樣元器

件的品質(zhì)；

10、測試樣機(jī)及生產(chǎn)相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)樣機(jī)。

生產(chǎn)部主管職責(zé)

1、控制及監(jiān)察生產(chǎn)工序，積極推行5S活動，保持良好的現(xiàn)場

管控，營造優(yōu)良的作業(yè)環(huán)境；

2、控制整個生產(chǎn)進(jìn)展；

3、計劃性的對生產(chǎn)員工予以培訓(xùn)，灌輸良好的品質(zhì)思想；

4、完成生產(chǎn)計劃部下達(dá)之生產(chǎn)任務(wù)；

5、確保生產(chǎn)工場轉(zhuǎn)運(yùn)的產(chǎn)品有適當(dāng)?shù)臉?biāo)記。做好定置管控工作,

保持生產(chǎn)場地整潔；

6、督促員工依作業(yè)指導(dǎo)書予以生產(chǎn)；

7、協(xié)調(diào)各部門之間的生產(chǎn)；

8、精確、合理組織生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)，既要保證生產(chǎn)的正常運(yùn)

行和產(chǎn)品的及時產(chǎn)出，又不能浪費(fèi)人力資源，對工作任務(wù)不

能飽和的崗位應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)工作，過剩的勞動要堅(jiān)決予以

精減0

9、嚴(yán)格控制加班。對必須加班的一定得安排好加班，以免影響

產(chǎn)品的產(chǎn)出進(jìn)度。對無所謂的加應(yīng)堅(jiān)決取消，特別要杜絕對

上班時間懶懶散散，八小時外撈加班工資的現(xiàn)象發(fā)生。一經(jīng)

總公司查出，定將嚴(yán)格處罰。

10、做好生產(chǎn)安全防范和管控，對不符合安全生產(chǎn)要求的人員不

予以上班，避免意外事故發(fā)生。

11、做好投入產(chǎn)出的跟蹤考核工作盡可能降低生產(chǎn)中的無形消

耗，提高投入產(chǎn)出率。

拉長職責(zé)

1、生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作：

A要根據(jù)周計劃與主管發(fā)下工作指令單及口頭上零星通知安排生

產(chǎn)。

B要知會助拉收料與工藝卡及樣機(jī)。

C通知品管，準(zhǔn)備測試架，安排人員待檢測。

D核對生產(chǎn)樣機(jī)，作業(yè)指導(dǎo)書及助拉排放好的物料與工具是否有誤,

如有誤，應(yīng)及時報告相關(guān)人員，并追蹤結(jié)果。

E要根據(jù)員工操作相關(guān)能力安排工作，另根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)調(diào)換員工工

位。

F提前5分鐘到崗，作好當(dāng)天生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，開拉上的一切電源，

監(jiān)督員工提前相應(yīng)工具與助拉作好工位的物料供應(yīng)，掛好每工

位作業(yè)指導(dǎo)書。

2、生產(chǎn)運(yùn)行中：

A投入生產(chǎn)時，要從第一位手?jǐn)[手的按照作業(yè)指導(dǎo)要求，教入到最

后工位，并隨時在拉上輔導(dǎo)各位員工，嚴(yán)格要求按作業(yè)指導(dǎo)書

操作。

B周期性巡拉，有效的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、解決相關(guān)問題，切實(shí)做好品質(zhì)

目標(biāo)管控及工反饋，QC與修理日報表跟蹤。

C生產(chǎn)不能修復(fù)的壞機(jī)，就及時交予修理員修理，并跟蹤結(jié)果與助

拉清理尾數(shù)。

D每生產(chǎn)單快清拉時，要提前20分鐘與助拉統(tǒng)計各工位材料，申

請補(bǔ)欠缺料知會助拉準(zhǔn)備好下生產(chǎn)單排拉工作。做好排拉與清

拉迅速，提高生產(chǎn)效果。

E生產(chǎn)出的成品、半成品要及時通知物料員送檢。

3、生產(chǎn)后總結(jié):

A對生產(chǎn)每批生產(chǎn)指令單號的物料，工藝等相關(guān)問題應(yīng)及時反饋,

并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

B對員工進(jìn)行知識、技能培訓(xùn)，以期有效的開展“5S”精神，提高

素養(yǎng)。

C下班時檢查員工的物料及工具是否收好放在相應(yīng)的元件箱與工

具箱里，及常用的電源插座是否拔好，與助拉檢查拉上所有電

源，窗戶等是否關(guān)好。

D歸類堆放每種機(jī)型所存放的物料等，按相應(yīng)的區(qū)域擺放整齊，并

注明標(biāo)示卡。

E及時發(fā)現(xiàn)員工，工作情緒，做好思想工作，樹立惟廠為家，廠興

我榮，提高工作積極性，帶頭執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度。

F每周一早會，宣讀一周生產(chǎn)任務(wù)，總結(jié)反饋上周壞機(jī)故障（人為）,

相關(guān)問題是出在某某工位及某某工藝上等。

G及時填好所有表格，應(yīng)按時交給主管。

助拉職責(zé)

1、領(lǐng)料

A根據(jù)周計劃，工作指令單及拉長知會在物料員領(lǐng)取相應(yīng)物料,

到生產(chǎn)PE領(lǐng)取生產(chǎn)樣機(jī)工藝卡。

B領(lǐng)料時應(yīng)做到品名、型號認(rèn)真核對數(shù)量，認(rèn)真清點(diǎn)，如有數(shù)量

不對，于物料不對，要有書面報告給物料員及主管。

C生產(chǎn)單欠料要及時跟蹤物料員材料到位方可，以好作排拉準(zhǔn)備

工作。

2、排拉

A對物料、樣機(jī)、作業(yè)指導(dǎo)書三者相互核對，無誤后按作業(yè)指導(dǎo)

書要求將相應(yīng)物料分配到位，并準(zhǔn)備好相應(yīng)工具。

B如有材料與工藝卡及樣機(jī)不對應(yīng)及時書面報告生產(chǎn)PE及主管。

3、清尾數(shù)

A一個尾數(shù)概念，規(guī)定每種機(jī)型的尾數(shù)范圍。

B生產(chǎn)進(jìn)入性數(shù)期與拉長提前20分鐘清點(diǎn)物料數(shù)量，欠、壞料附

證據(jù)通知物料員及時領(lǐng)換，保證生產(chǎn)不因物料供應(yīng)不及時而停

拉。

C拉長與你安排好下生產(chǎn)單排拉準(zhǔn)備工作，應(yīng)做到清拉與轉(zhuǎn)拉速

度，提高生產(chǎn)效果。

D應(yīng)做到每批，數(shù)量要跟蹤，與拉長及時送檢，例待QC多少，待

修理多少，待入庫有多少，都要有標(biāo)示，數(shù)量要對得上。

4、物料存放

A生產(chǎn)余存的物料，根據(jù)物料要求存放到物料員存放處，但要有

標(biāo)示。

B生產(chǎn)存放的物料，應(yīng)按相應(yīng)區(qū)域擺好，嚴(yán)格做好標(biāo)示，防止誤

用。

5、協(xié)助工作

A本職工作完成后，協(xié)助拉長工作。

B協(xié)助作業(yè)員解決異常情況。

生產(chǎn)相關(guān)技術(shù)部主管職責(zé)

1、確保生產(chǎn)過程的暢順；

2、不斷采用新的工藝和相關(guān)技術(shù)，以利生產(chǎn)效果的提高；

3、監(jiān)察生產(chǎn)工藝的執(zhí)行：（生產(chǎn)部評定）每一項(xiàng)操作必須有工藝;

每一次轉(zhuǎn)拉或機(jī)型投產(chǎn)必須提供生產(chǎn)樣機(jī)；

4、生產(chǎn)巡拉及QC報表的分析填寫：（品管部評定）巡拉記錄必須

依時填入，QC報表中，不良現(xiàn)象必須及時分析與改善；

5、生產(chǎn)相關(guān)問題解決的及時性：制程中的相關(guān)問題必須現(xiàn)場解決

（生產(chǎn)部評定）；

6、工夾具改良，每月必有一例，且有改善前后的比較記錄（生產(chǎn)

也填），（生產(chǎn)部、設(shè)計部評定）；

7、每種機(jī)型相關(guān)問題歸類及提出改進(jìn)結(jié)果跟蹤（廠部評定）；

采購部主管職責(zé)

1、確保采購部人員良好的品德操行、理念心態(tài)及敬業(yè)精神；

2、確保適量、適時交貨及進(jìn)料品質(zhì)，以滿足企業(yè)產(chǎn)銷作業(yè)之相關(guān)

需求，材料品質(zhì)率達(dá)到99%,交貨及時率達(dá)100%；

3、確保最低進(jìn)料價格，控制成本之異常反應(yīng)；

4、加強(qiáng)物料管控及庫存控制，不呆料、不困料，儲備資金周轉(zhuǎn)天

數(shù)控制在30天以內(nèi)；

5、供應(yīng)商管控與考核，新材料相關(guān)技術(shù)及市場咨詢提供；同類材

料供應(yīng)商至少要有三家以上，掌握供應(yīng)工作的主動性；

6、上指導(dǎo)課、開交心會，提高采購人員之專業(yè)知識及周邊知識，

使每人都成為一名合格的采購員；

7、采購部內(nèi)外之協(xié)調(diào)與溝通；

8、在本部門全面執(zhí)行“5S”活動；

9、經(jīng)常性與生產(chǎn)、財務(wù)部門銜接，確保材料能滿足生產(chǎn)相關(guān)需求；

10、與生產(chǎn)部、設(shè)計部、相關(guān)技術(shù)部做到經(jīng)常性溝通，對倉庫積壓

的原料要及時清理報相關(guān)部門，并想辦法利用，充分挖掘內(nèi)在

潛力；

11、材料進(jìn)購要求60%以上取得合法增值稅票，對不能取得增值稅

票的材料，其價格應(yīng)比取得增值稅票的同類材料價格低14.5%。

采購員職責(zé)

1、廉潔、勤奮、有強(qiáng)烈的責(zé)任感，不貪圖小利、不損公濟(jì)私。一絲

不茍地處理每一單訂購物料，嚴(yán)格把好價格關(guān)；

2、確保所購物料按時到位，并按程序入庫，不得延誤生產(chǎn)；

3、對于采購之物料從下單開始，及時追蹤供應(yīng)商，直至良品入庫。

如有退貨，應(yīng)及時知會供應(yīng)商在三天內(nèi)取走退貨，送不良品，以

供生產(chǎn)；

4、因特殊原因確實(shí)不能按時到位的物料，應(yīng)提前三天知會MC和PC,

必要時向廠長報告，確定到料時間，以便協(xié)調(diào)生產(chǎn)；

5、對采購訂單及合同依PMC發(fā)出的采購單先填制材料請購單經(jīng)主管

和廠長批準(zhǔn)后，方可訂購；

6、建立供貨、付款往來帳及增值稅票登記簿，對供應(yīng)商的供貨情況

和材料價格一目了然，對取得的增值稅票有多少心中有數(shù)；

7、加強(qiáng)個人素質(zhì)的提高，做到對所購物料的品名、規(guī)格、用途以及

專用材料的特別要求要熟悉；

8、遵守工廠各項(xiàng)規(guī)章制度，爭做優(yōu)秀采購員；

9、在材料采購中要做到貨比三家。在同行的競爭中切實(shí)做到人無我

有（材料），人有我廉（價格低），人廉我好（質(zhì)量好）。

品質(zhì)主管職責(zé)

1、策劃及推行能提高員工對品質(zhì)認(rèn)識之活動；

2、參與建立及維持一個有效之品質(zhì)相關(guān)系統(tǒng)；

3、計劃及推行品質(zhì)檢查活動，對來料半成品及成品的品質(zhì)監(jiān)察并

檢驗(yàn)、記錄；

4、分析品質(zhì)報告，監(jiān)察品質(zhì)相關(guān)系統(tǒng)之有效性；

5、從事品質(zhì)相關(guān)問題的研究和分析，提供適當(dāng)?shù)母纳平ㄗh；

6、糾正與預(yù)防措施的提出與對策審查；

7、安排樣板及新產(chǎn)品的測試和驗(yàn)證；

8、編制產(chǎn)品的檢測工藝，規(guī)范檢測之行為；

9、制訂有關(guān)統(tǒng)計相關(guān)技術(shù)的工作指示；

10、在發(fā)現(xiàn)品質(zhì)下降時，作出糾正行動及建議；

11、按照檢查及試驗(yàn)結(jié)果，對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識；

12、對客戶所投訴的追溯及改善跟蹤；

13、協(xié)助物控部對存?zhèn)}物料的定期查點(diǎn)；

14、參加對外協(xié)加工商的評審；

15、確認(rèn)外協(xié)加工商的產(chǎn)品是否符合公司產(chǎn)品設(shè)計要求，確認(rèn)送

樣元器件的質(zhì)量能否適應(yīng)產(chǎn)品之相關(guān)需求；

16、實(shí)行質(zhì)量一票否決權(quán)，對不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不予出廠，對生

產(chǎn)中的產(chǎn)品質(zhì)量抽樣檢查不合格的要即時停止生產(chǎn)，待改正

之后方可生產(chǎn)。

工廠人事部主管職責(zé)

1、策劃及組織教育培訓(xùn)，制訂培訓(xùn)計劃，并實(shí)施；

2、保存培訓(xùn)記錄，對新招員工和辭退員工必須錄入電腦存檔；

3、制訂和執(zhí)行有關(guān)工廠規(guī)章制度，處理員工工傷糾紛，申報戶

口等工作；

4、審閱招聘申請報告，并負(fù)責(zé)招聘；

5、按時編制人事報表；

6、負(fù)責(zé)總務(wù)及后勤等工作。

7、及時向總公司辦公室通報有關(guān)重要人事情況，定期通報人事

報表。

8、在總公司辦公室主任的統(tǒng)籌安排下，協(xié)助辦理勞動人事具體

事宜。

銷售分公司內(nèi)勤銷售人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)電話接聽和客戶來防的接待工作，切實(shí)做到客戶高興而來,

滿意而歸；

2、搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生，做好產(chǎn)品說明書等資料的保管、整理、

分發(fā)等工作；

3、做好銷售臺帳的登記和電腦輸入管控工作，切實(shí)做到準(zhǔn)確、詳

細(xì)、真實(shí)，定期或不定期與財務(wù)部門核對；

4、對銷售業(yè)務(wù)人員的銷售額和費(fèi)用實(shí)行分戶登記，以便公司年末

考核外銷人員的工作業(yè)績；

5、負(fù)責(zé)對所在公司的銷售資料和總公司的有關(guān)文件整理裝訂，定

期歸檔保管；

6、每月底向主管經(jīng)理上報當(dāng)月各外銷售人員的銷售統(tǒng)計報表及費(fèi)

用附加表。每少一表罰款50元，依次類推；

7、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密和相關(guān)的重要文件，不得向同行泄露產(chǎn)品

的銷售價格，銷售方式及現(xiàn)有客戶資料等等；

8、對所有客戶反饋的質(zhì)量相關(guān)問題，要及時向市場服務(wù)部反映，

以便改正；

9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對新產(chǎn)品的性能、配置要切實(shí)做到及時掌握，

逐步提高自己工作相關(guān)能力；

10、廣泛向社會作產(chǎn)品介紹，盡可能讓更多的人了解白蘭公司，熟

悉白蘭產(chǎn)品。

銷售分公司維修人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)所在銷售公司的相關(guān)技術(shù)咨詢、售后服務(wù)等工作。對客戶

提出的相關(guān)技術(shù)難題若電話不能解決的，必須親臨現(xiàn)場處理；

2、作好維修費(fèi)用臺帳登記工作，每月底向有關(guān)部門和主管經(jīng)理上

報本月維修表（要求有次數(shù)、維修產(chǎn)品臺數(shù)、耗資金額）每缺

一表，罰款50元，依次類推；

3、配合倉儲人員作好產(chǎn)品入庫和發(fā)運(yùn)、送貨工作；

4、對銷售的產(chǎn)品做好事前檢查，對不合格的產(chǎn)品絕不能銷到用戶

手中；

5、勤于思考，對產(chǎn)品的更新改造提出合理化意見；

6、配合銷售人員做好銷售宣傳工作，讓更多的人了解白蘭公司，

熟悉白蘭產(chǎn)品；

7、負(fù)責(zé)對售前信息的搜集，售后資料的整理，以利今后銷售工作

的展開；

9、每個月底，必須對當(dāng)月的工作以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，

做到有數(shù)據(jù)，有建議，有看法，若未做到，每次罰款100元，

對敷衍了事者每次罰款50元；

10、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密，不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格、銷

售方式及現(xiàn)有客戶等等。如有違反，堅(jiān)決予以辭退；

11、絕不允許以公司的名義自行進(jìn)行各種營銷活動，一經(jīng)查出，立

即辭退，公司并將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償公司由此而造成的經(jīng)

濟(jì)損失；

12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對新產(chǎn)品的性能、配置要切實(shí)做到及時掌握，

逐步提高自己工作相關(guān)能力。

外貿(mào)人員職責(zé)

1、及時妥善處理客戶的電話、傳真及EMALL郵件；

2、有條不紊地將客戶資料分類歸檔保管；

3、堅(jiān)持與重點(diǎn)客戶的經(jīng)常聯(lián)系和跟蹤；

4、非經(jīng)本部領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許他人查閱客戶檔案及電腦資料;

5、不得擅自將客戶資料、價格及其他業(yè)務(wù)信息泄露他人。如有違

反，堅(jiān)決予以辭退，公司并將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)及民事責(zé)任；

6、已經(jīng)落單的業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照合同或信用證的要求落實(shí)貨（貨

物）、證（信用證）、船（運(yùn)輸）；

7、準(zhǔn)確無誤編制合同或信用證要求的各種單據(jù)；

8、做好每單業(yè)務(wù)的部門統(tǒng)計。

工程分公司經(jīng)理助理職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理策劃及拓展公司工程業(yè)務(wù)，認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)

工作，為公司發(fā)展積極提出建議；

2、做好公司各部門的協(xié)調(diào)工作，督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各

項(xiàng)指令，完善工作制度，提高部門業(yè)務(wù)管控水準(zhǔn)；

3、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理某項(xiàng)業(yè)務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理組織和主持業(yè)務(wù)會議。

代表公司與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)和溝通；

4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員聯(lián)系和洽談工程業(yè)務(wù)，及時掌握與各客戶的業(yè)

務(wù)完成情況。

5、協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度，確保工程按合同工期如期竣工驗(yàn)收。配合工

廠相關(guān)技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)相關(guān)問題；

6、配合財務(wù)部門做好工程收款工作，確保工程款按時收回。

工程分公司內(nèi)勤文員職責(zé)

1、做好銷售帳的登記和電腦輸入管控工作，切實(shí)做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、

真實(shí)，定期或不定期與財務(wù)部核對（配備財務(wù)人員的分公司由

財務(wù)人員負(fù)責(zé)）熟練掌握計算機(jī)現(xiàn)代辦公自動化軟件操作相關(guān)

系統(tǒng)，懂得電腦設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)；

2、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、功能、價格和配置相關(guān)需求。認(rèn)真負(fù)責(zé)地

為客戶進(jìn)行產(chǎn)品演示和講解，熱情地答復(fù)客戶有關(guān)的疑難相關(guān)

問題，切實(shí)做到客戶高興而來，滿意而歸；

3、根據(jù)地產(chǎn)承建商的要求，依照業(yè)務(wù)人員提供的有關(guān)資料編寫工

程本次項(xiàng)目設(shè)計解決方案，需認(rèn)真仔細(xì)地核對以確保資料的準(zhǔn)

確性；

4、工程本次項(xiàng)目設(shè)計解決方案及報價需由分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理

授權(quán)人員進(jìn)行審核。工程本次項(xiàng)目投標(biāo)解決方案要打印兩份（客

戶壹份，公司存檔壹份）；

5、根據(jù)公司的經(jīng)營方針，策劃本公司的宣傳活動，并做出有關(guān)的

企劃解決方案和圖片資料，做好產(chǎn)品說明書等銷售資料的保管、

整理、分發(fā)工作；

6、熱愛本職工作，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)總公司有

關(guān)文件的整理、裝訂，定期歸檔保管。按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦

的其它臨時工作；

7、每周末書面小結(jié)本周工作，并做好次周工作計劃。

8、對外銷人員的銷售額和費(fèi)用實(shí)行分戶登記，以便公司年末考核

外銷人員的工作業(yè)績。

9、每月底向主管領(lǐng)導(dǎo)上報當(dāng)月外銷人員的銷售統(tǒng)計報表及費(fèi)用附

加表，每少一表罰款50元，依次類推。

10、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密和相關(guān)的重要文件，不得向同行泄露產(chǎn)品

的銷售價格、銷售方式及現(xiàn)有客戶資料等。

11、對所有客戶反饋的質(zhì)量相關(guān)問題，要及時向市場服務(wù)部反映，

以便改正。

12、認(rèn)真完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程分公司外勤業(yè)務(wù)員職責(zé)

1、熟悉公司概況和業(yè)績，能很好地向客戶介紹和宣傳本公司，為

公司樹立良好的企業(yè)形象。

2、熟知公司“視得安”對講系列產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)和安裝原理,

熟練掌握投標(biāo)解決方案的設(shè)計和預(yù)算報價編制。

3、懂得演示操作和產(chǎn)品性能介紹，了解對講相關(guān)系統(tǒng)使用說明和

工程安裝的基本程序。

4、深入在建樓盤工地、居住小區(qū)搜集房地產(chǎn)開發(fā)的有關(guān)信息資料,

及時掌握業(yè)主對所開發(fā)房產(chǎn)安裝保安監(jiān)控可視對講相關(guān)系統(tǒng)

的基本情況，密切跟蹤工程發(fā)包意向。

5、每天做好工作日記，詳細(xì)記錄當(dāng)天的業(yè)務(wù)活動情況，隨時匯報

工作進(jìn)展。

6、每周末書面小結(jié)本周業(yè)務(wù)工作，并做好次周工作計?劃。

辦事處主任（銷售經(jīng)理）崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦事處所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)處理以及客戶溝通。

2、監(jiān)督公司的各項(xiàng)規(guī)章制度在辦事處的執(zhí)行，監(jiān)管公司的勞動紀(jì)

律在辦事處的實(shí)施。

3、監(jiān)督辦事處的工作人員對財務(wù)運(yùn)作程序和貨運(yùn)調(diào)配程序的配合。

4、組織辦事處的工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并熟練掌握公司新舊產(chǎn)

品的性能和配置。

5、每星期六向主管部門遞交一份本周工作報告，每月5日以前向

主管部門遞交一份上月工作總結(jié)，并將上月銷售統(tǒng)計報表及進(jìn)、

銷、存表及費(fèi)用附加表向主管經(jīng)理上報，每少一表罰款50元，

依次不交，罰款遞增。

6、嚴(yán)守公司的銷售機(jī)密和相關(guān)重要文件，控制辦事處的工作人員

不得向同行業(yè)泄露產(chǎn)品的終端價位銷售方式及現(xiàn)有的客戶資料。

7、組織辦事處的工作人員將新老客戶資料價位定期匯報到公司主

管經(jīng)理。

8、有權(quán)對轄區(qū)內(nèi)客戶報以公司報價單五折的銷售價位，五折以下

的價位需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報出。

9、有權(quán)對10萬元以內(nèi)的客戶作出正常之業(yè)務(wù)處理，10萬元以上

的客戶需上報主管經(jīng)理，并配合主管經(jīng)理直轄市客戶與公司之