【《S信息服務(wù)有限公司行政管理存在的問(wèn)題與優(yōu)化建議分析》6600字（論文）】

1S信息服務(wù)有限公司行政管理存在的問(wèn)題與完善對(duì)策研究目錄 2 2(一)行政管理的含義 2(二)行政管理的職能 3 3 3(二)行政管理規(guī)范化有利于規(guī)范管理 3(三)有利于提高管理效率 4 4(一)成都S信息服務(wù)有限公司簡(jiǎn)介 4(二)成都S信息服務(wù)有限公司行政管理現(xiàn)狀 4五、成都S信息服務(wù)有限公司行政管理存在的問(wèn)題 4 4(二)行政管理機(jī)構(gòu)不合理 5(三)行政管理人員的素質(zhì)有待提升 5(四)行政管理制度不健全 6六、提出成都S信息服務(wù)有限公司行政管理的解決對(duì)策 (一)采取高效的行政管理模式 6(二)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，合理配置人員 6(三)加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng) 7(四)健全行政管理制度 7 7 72關(guān)鍵詞：成都S信息服務(wù)有限公司；行政管理水平；考評(píng)激勵(lì)機(jī)制企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理的巧妙結(jié)合，它在企業(yè)的管理中不可缺少。它可以規(guī)范公司的管理方法，提高公司的管理效率，也有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效益，對(duì)企業(yè)正常的它有三個(gè)主要功能：管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)。在管理方面，代表著管理層管理公司的日常經(jīng)營(yíng)理念，并將公司整體管理戰(zhàn)略、企業(yè)精神和企業(yè)文化的順利運(yùn)作作為高層決策的參考；其次，在服務(wù)方面，為公司其他部門(mén)提供服務(wù)；最后在協(xié)調(diào)方面，實(shí)現(xiàn)和協(xié)調(diào)公司各部門(mén)各級(jí)別進(jìn)(一)行政管理的含義關(guān)于行政管理的概念從廣義上來(lái)說(shuō)就是社會(huì)中一系列的事物活動(dòng)，由國(guó)家賦予的權(quán)力進(jìn)行綜合管理的行為統(tǒng)稱(chēng)為行政管理。那么對(duì)于企業(yè)性質(zhì)層面上的行政方面的工作進(jìn)行綜合管理就簡(jiǎn)稱(chēng)為企業(yè)行政管理工作。簡(jiǎn)單概括企業(yè)行政管理的內(nèi)容大體上可以分為四個(gè)層面的工企業(yè)行政管理計(jì)劃的確定。企業(yè)與企業(yè)之間都有不同的實(shí)際狀況，制定合理的企業(yè)行政管理的措施，同時(shí)落實(shí)和制定相應(yīng)的方式并且以達(dá)到相關(guān)指標(biāo)為目的。企業(yè)行政管理的制度與行為的成功和科學(xué)化與否在于是否能夠針對(duì)性的做好企業(yè)行政管理的相關(guān)規(guī)劃和目標(biāo)的預(yù)協(xié)調(diào)公司內(nèi)不同組織之間的關(guān)系。企業(yè)行政管理是否能夠順利實(shí)施并形成一套具體可操作性的方案，首先要落實(shí)好各級(jí)員工的相應(yīng)責(zé)任，其次是企業(yè)各個(gè)組織、部門(mén)之間的配合，企業(yè)行政管理工作的實(shí)施。對(duì)于企業(yè)行政管理的實(shí)施工作，首先應(yīng)當(dāng)確保不同級(jí)別員工之間的情況不沖突并和平共處，并且在實(shí)施工作的過(guò)程中，要防止損害到企業(yè)員工工作的積3(二)行政管理的職能企業(yè)經(jīng)理是指導(dǎo)企業(yè)文化、人才、財(cái)務(wù)利益等整體規(guī)劃的企業(yè)經(jīng)理。公司的正常運(yùn)作流企業(yè)管理層在參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起協(xié)調(diào)作用。在上司沖突中，您可以充當(dāng)“中介”,協(xié)調(diào)上司與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，讓您實(shí)現(xiàn)員工之間的和諧關(guān)系。但是，這種協(xié)調(diào)職能也阻礙了公司執(zhí)行管理職能的公司的核心是公司的管理。業(yè)務(wù)經(jīng)理從事公司的管理工作，具有參與公服務(wù)是企業(yè)管理的真正目的企業(yè)管理服務(wù)是通過(guò)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作，對(duì)公司的管理起到協(xié)調(diào)和支持作用。服務(wù)職能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“靈魂”。在公司的日常管理中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需在當(dāng)前嚴(yán)峻的防腐形勢(shì)下，審計(jì)和監(jiān)督在公司的管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公司對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政管理一共具有三大功能，首先是管理的功能，管理的功能通常指的是對(duì)于企業(yè)日常事務(wù)的管理以及員工的管理。其次是服務(wù)功能，服務(wù)功能是對(duì)于消費(fèi)者進(jìn)行服務(wù)從而產(chǎn)生的一定的服務(wù)活動(dòng)，其次是協(xié)調(diào)，企業(yè)分為多個(gè)部門(mén)，并且不同部門(mén)具有不同的負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，如果各個(gè)部門(mén)之間過(guò)于獨(dú)立可能會(huì)造成部門(mén)至今溝通減少，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可能會(huì)降低工作效率，這時(shí)候件需要一定的手段將各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系起來(lái)，增加部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通，從而提高效率。行政管理集三大功能于一體，為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)(一)行政管理規(guī)范化有助于提高經(jīng)濟(jì)效益行政管理使企業(yè)在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)下，有效地配置自身的人力、物力和財(cái)力資源，確保戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外，企業(yè)管理可以保證企業(yè)文化的有效形成。在企業(yè)文化的影(二)行政管理規(guī)范化有利于規(guī)范管理4一個(gè)公司的管理機(jī)構(gòu)通常分為行政決策層和執(zhí)行部門(mén)兩部分。管理決策者的主要任務(wù)是制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)政策等內(nèi)容。公司的執(zhí)行部門(mén)位于管理層決策層和董事會(huì)之(三)有利于提高管理效率行政管理部門(mén)作為公司決策部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)之間的紐帶，在加強(qiáng)公司管理方面發(fā)揮著重要作用。只有高管及時(shí)向管理層提供相關(guān)信息，管理層才能及時(shí)改變公司的發(fā)展方向和營(yíng)銷(xiāo)策略。因此，企業(yè)管理對(duì)于保證公司高管與下屬之間信息的順暢流動(dòng)，保證公司的全面及時(shí)(一)成都S信息服務(wù)有限公司簡(jiǎn)介成都S信息服務(wù)有限公司成立于2020年，位于中國(guó)(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)益州大道北段333號(hào)13樓1301號(hào)，公司業(yè)務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)、軟件和硬件開(kāi)發(fā)以及廣告等多個(gè)領(lǐng)域，目前，該公司在廣東省各地區(qū)擁有300多名員工，公司堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新的理念，嚴(yán)格把關(guān)技術(shù)，(二)成都S信息服務(wù)有限公司行政管理現(xiàn)狀經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，成都S信息服務(wù)有限公司已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)有2000名人員的企業(yè)，公司為了進(jìn)一步提升人員管理水平，專(zhuān)門(mén)設(shè)立了行政管理部門(mén)，部門(mén)由行政經(jīng)理、行政主管、行政專(zhuān)員等人員構(gòu)成，這些人員分工協(xié)作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的關(guān)系，并負(fù)責(zé)化解員工政經(jīng)理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人此外，由于公司的定位是信息技術(shù)公司，主要業(yè)務(wù)依然是信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)以及經(jīng)濟(jì)利益的提升方面，因此對(duì)行政管理不太重視。公司的行政管理經(jīng)常被忽視，甚至帶有一定的教條主義色彩，把技術(shù)放在主要地位上，從而使得行政管理部門(mén)可有可無(wú)，根本不會(huì)對(duì)行政管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，這就使得公司的行政管理效率一直處于較低狀態(tài)。目前，公司還沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定且完善的管理制度，行政管理人員思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，(一)缺乏完整的工作計(jì)劃5成都S信息服務(wù)有限公司行政管理部門(mén)缺乏一套完整的工作實(shí)施計(jì)劃，使得具體的行政管理工作缺乏目標(biāo)，部分主管工作態(tài)度不夠端正，缺乏得當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)處理行政管理事務(wù)，方法不得當(dāng)，企業(yè)資源存在著嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。為了凸的某些部門(mén)還與其他部門(mén)進(jìn)行勾心斗角，起內(nèi)訌，有的甚至利用好自身的部門(mén)權(quán)力對(duì)公司的資源進(jìn)行支配，給自身提供便利，謀取私利，這不僅影響了公司和員工的利益，也影響了公司的正?；顒?dòng)。由于缺乏完整的工作計(jì)劃，公司的行政管理沒(méi)有明確的方向和目標(biāo)，行政管理工作很容易陷入一團(tuán)亂麻中，但即使這樣，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常管理中只是對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的登記。除了缺乏現(xiàn)代管理方法外，更是沒(méi)有現(xiàn)代管理的意識(shí)，從而使得公司一直處于這種低效的狀態(tài)中。公司行政管理的任務(wù)息和溝通也會(huì)造成員工和工作之間的沖突。這種情況增加了公司的勞動(dòng)力成本，降低了工作(二)行政管理機(jī)構(gòu)不合理公司發(fā)展到一定規(guī)模，需要大量的行政人員。擴(kuò)大規(guī)模，除了加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的招聘外，還加大了行政管理人員的招聘力度，這是一種從而出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫的情況，部分崗位其實(shí)并沒(méi)有設(shè)置的必要，這樣就使得這些崗位的人員存在過(guò)剩問(wèn)題，這也降低了信息在組織間的傳遞效率，公司存在人浮于事的問(wèn)題，不僅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作。如果人員配置不合理，很(三)行政管理人員的素質(zhì)有待提升在公司行政管理部門(mén)，員工的素質(zhì)決定了公司行政管理的效率。但縱有限公司，其行政管理人員的素質(zhì)有待提升，目前，公司的行政管理部門(mén)主要有16名員工，還是中學(xué)學(xué)歷，這些人員缺乏行政管理方面的理論知識(shí)，也不了解其他部門(mén)的情況，工作經(jīng)驗(yàn)也不是很豐富，在處理各部門(mén)之間的矛盾方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和技巧，服務(wù)意識(shí)淡薄，缺乏準(zhǔn)確的定位，在公司管理工作中不能游有效實(shí)施諸多規(guī)定，甚至?xí)獾狡渌块T(mén)員工的排斥，工作積極性受到打擊，工作效率自然不高，也就無(wú)法有效化解其他部門(mén)間的矛盾。公司管理層不太重視行政管理。公司雖然設(shè)有行政管理部門(mén)，但行政管理部門(mén)在公司內(nèi)部的地位并沒(méi)有6那么高。在處理相關(guān)事務(wù)時(shí)，行政人員需要與其他部門(mén)進(jìn)行溝通。這種合作還需要高級(jí)管理層協(xié)調(diào)，加強(qiáng)這些部門(mén)的溝通與合作。但是，管理層缺乏企業(yè)管理知識(shí)，思想觀念很晚，忽(四)行政管理制度不健全公司治理效率低下的原因是多方面的，如體系的不健全、制度的不完善、機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理等眾多因素。如果公司沒(méi)有建立和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，員工的工作就不明確，會(huì)無(wú)章法可循?？梢?jiàn)，企業(yè)行政管理制度是公司行政管理人員開(kāi)展行政管理工作的重要依據(jù)。但縱觀成都S信息服務(wù)有限公司，雖然設(shè)立了行政管理制度，但存在制度不健全的問(wèn)題管理人員并不會(huì)依照制度來(lái)實(shí)施相應(yīng)的工作，使得制度的存在流于形式。行政管理人員對(duì)公司的工作內(nèi)容及工作計(jì)劃作出部署時(shí)沒(méi)有提出創(chuàng)新的觀念和模式，而是一味按照政策和以往經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行行政管理工作。行政主管缺乏創(chuàng)新和探索精神，將過(guò)多的精力投入到公司日常的瑣六、提出成都S信息服務(wù)有限公司行政管理的解決對(duì)策(一)采取高效的行政管理模式為了提高貴公司的業(yè)務(wù)管理效率，您需要優(yōu)化和更新您的管理管理模型，以便您可以有針對(duì)性地進(jìn)行管理管理。目前，成都S信息服務(wù)有限公司沒(méi)有管理工作計(jì)劃，不同的管理部門(mén)沒(méi)有明確的職責(zé)和目標(biāo)定位，執(zhí)行董事也沒(méi)有發(fā)揮主導(dǎo)作用。混亂。因此，公司可以制定清晰的工作計(jì)劃，明確管理的目的以及如何實(shí)現(xiàn)。這是公司經(jīng)營(yíng)管理的必要條件。采用高效的管理管理模式，有效整合公司的運(yùn)營(yíng)設(shè)置。企業(yè)可以通過(guò)多種方式提高管理效率。明確分工，合理安排工作內(nèi)容，是提高工作效率的有效途徑。此外，公司可以增加對(duì)會(huì)議管理人員的培訓(xùn)。這將使新員工盡快適應(yīng)他們的工作，并對(duì)他們的工作有一個(gè)完整的了解。此外，我們支持管理人員與各部門(mén)之間的溝通與合作，通過(guò)交流會(huì)和社交聚會(huì)促進(jìn)管理人員與其他部(二)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，合理配置人員成都S信息服務(wù)有限公司可以對(duì)行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系，建立作為信息技術(shù)公司，雖然比較關(guān)注技術(shù)開(kāi)發(fā)等內(nèi)容，從而對(duì)行政管理部門(mén)重視不足，對(duì)此，公司需要改變這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，讓其意識(shí)到行政管理部門(mén)的重要性，從而合理配置行政管理人員，使其明確自身的崗位職責(zé)，通過(guò)優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化工作審批程序，保證工作進(jìn)度，7(三)加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)：良好的心態(tài)、擇優(yōu)決策的能力、統(tǒng)籌規(guī)劃大局的偏低，行政管理理論知識(shí)不足，對(duì)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)情況也不是很了解。質(zhì)量需要提高，但公司很少為管理人員提供質(zhì)量培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)它。缺乏有效的質(zhì)量改進(jìn)會(huì)影響管理的效率。為此，成都S信息服務(wù)有限公司必須首先選擇人力資源，遵守規(guī)章制度，評(píng)估和選擇各確保公司發(fā)展有足夠的人力資源。因此，有必要在聘用前制定詳細(xì)的聘用計(jì)劃，以便聘用工作按規(guī)定進(jìn)行。人力資源的有效選拔對(duì)于提高公司總務(wù)質(zhì)量也非常重要。管理層需要通過(guò)不斷的調(diào)查和檢查，認(rèn)識(shí)行政管理的重要性，加強(qiáng)行政管理的規(guī)范化，確保行政管理的有效性和效率。尤其是在財(cái)務(wù)部門(mén)和人力資源部門(mén)的合作過(guò)程中，管理層需要積極協(xié)調(diào)這些部門(mén)的(四)健全行政管理制度要想保障成都S信息服務(wù)有限公司行政管管理制度，這是公司行政管理人員開(kāi)展工作的準(zhǔn)則和綱要，對(duì)公司行政管理效率的提升至關(guān)重要。鑒于此，公司應(yīng)制定合理的企業(yè)規(guī)章制度，對(duì)各機(jī)構(gòu)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，并加強(qiáng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，防止工作混亂的情況發(fā)生。鼓勵(lì)行政管理人員創(chuàng)新管理模式，充分整合信息服務(wù)有限公司面臨著日益激烈的市