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第頁共頁中學總務處主任職責模版一、職責概述中學總務處主任,是學??倓展ぷ鞯木唧w執(zhí)行負責人,主要負責學校行政事務的組織、協(xié)調和管理工作。他/她需要具備一定的管理能力、組織能力和溝通協(xié)調能力,確保學校各項行政事務有序進行。二、職責詳述1.組織制定學校總務工作規(guī)章制度,確保學校行政工作符合相關法律法規(guī),并能夠高效順暢進行。2.組織協(xié)調學校日常行政事務的執(zhí)行,確保各崗位人員按時完成各項工作任務,做到工作有序,高效運轉。3.負責學校的行政文件、資料管理工作,包括監(jiān)督行政文件的發(fā)放、歸檔和查閱工作,確保行政文件信息的及時和準確性。4.負責學校的辦公室管理工作,包括辦公室設備的采購、維護和更新工作,辦公用品的儲備和分發(fā)工作,以及辦公空間的合理利用和整理工作。5.組織指導學校的后勤服務工作,包括食堂、保潔、安防等方面的日常管理和協(xié)調工作,確保學生、教師的日常生活和學習環(huán)境的良好。6.負責學校的校車管理工作,包括校車使用、維修和保養(yǎng)工作的組織安排,確保校車運營的安全和正常進行。7.組織學校招生工作,包括招生政策的制定和宣傳、招生資料的整理和存檔、招生人員的培訓和考核等工作,以及各項招生工作的統(tǒng)計和分析工作。8.協(xié)助校長處理學校的突發(fā)事件和緊急情況,組織各部門協(xié)調配合,保障學校師生的安全和正常學習秩序。9.參與學校各項決策的研究和制定工作,提供行政管理方面的專業(yè)建議和意見,為學校的發(fā)展和改革提供支持。10.開展行政業(yè)務培訓工作,加強對行政崗位人員的培訓和管理,提高他們的工作能力和綜合素質。11.完成其他校領導交辦的其他工作。三、任職要求1.具備中學總務工作經驗和管理經驗,熟悉學校行政管理工作的規(guī)定和流程。2.具有較強的組織和協(xié)調能力,能夠協(xié)調各部門人員的工作,處理各種復雜的事務。3.具備較好的溝通協(xié)調能力,能夠與各部門、各級領導溝通順暢,協(xié)同工作。4.具備較好的計劃和組織能力,能夠制定詳細的工作計劃,并能按時完成工作任務。5.具備較強的應急處置能力,能夠在緊急情況下迅速做出決策和應對措施。6.具備較好的學習能力和業(yè)務能力,能夠隨時學習和掌握新的行政管理知識,并能運用到實際工作中。7.具備較好的團隊意識和合作能力,能夠與部門員
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