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PAGEPAGE6策劃書之第二屆“我們的歌”2011年月日南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院音樂協(xié)會(huì)活動(dòng)背景:繼南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院音樂協(xié)會(huì)成立年以來,經(jīng)過多年來的在校努力,已經(jīng)強(qiáng)大自身的隊(duì)伍,在本學(xué)院算是個(gè)舉足輕重的組織。2010年11月舉辦的“第一屆我們的歌卡拉ok比賽”活動(dòng)圓滿落幕,隨著新學(xué)期的到來,第二屆也即將推出并積極開始籌辦。下面介紹主要內(nèi)容和項(xiàng)目的實(shí)施:1)主要執(zhí)行對(duì)象:濱江學(xué)院音樂協(xié)會(huì)所有人員2)近期狀況:從2011年暑假開始縝密籌劃,正待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過立即實(shí)施3)組織部門:濱江學(xué)院音樂協(xié)會(huì)4)社會(huì)影響:歌聲陶冶人的情操鍛煉大學(xué)生給大學(xué)生創(chuàng)造自我展現(xiàn)的舞臺(tái)5)相關(guān)目的動(dòng)機(jī):舉辦第二屆“我們的歌”繼續(xù)延續(xù)音樂協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行6)主要地點(diǎn):海選選擇在人流比較多的食堂門口,決賽決定批大學(xué)生活動(dòng)中心7)SWOT分析:eq\o\ac(□,1)Strength:如今唱歌已經(jīng)屬于每個(gè)人都愛的娛樂消遣工具,所以我們就會(huì)受到廣大學(xué)生和群眾的青睞和支持;我們音樂協(xié)會(huì)內(nèi)部部門齊全,分工合作,配合默契,到時(shí)候舉辦活動(dòng)人手充足,而且向外更是有較好的周邊人緣關(guān)系;和各學(xué)校學(xué)生組織,團(tuán)委組織關(guān)系融洽,能得到他們的給力支持;組織內(nèi)部很團(tuán)結(jié),有凝聚力,所以辦事比較方便,較快捷;向來都是本著一種有創(chuàng)新的精神在辦活動(dòng),堅(jiān)持每次都有給人不一樣的效果和創(chuàng)意,讓人享受這種非凡的感覺;天氣因素不用太考慮,因?yàn)槎荚谑覂?nèi)eq\o\ac(□,2)Weakness:畢竟也只是第二次舉辦我們自己協(xié)會(huì)的大型活動(dòng),事實(shí)是還是缺少一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo);偶爾跳出一兩個(gè)和我們的歌同類型的比賽活動(dòng),所以我們要在新學(xué)期開頭人們有很多熱情的時(shí)候就要比他們先辦活動(dòng),要把機(jī)會(huì)搶在他們前面eq\o\ac(□,3)Opportunity:這是個(gè)培養(yǎng)個(gè)人優(yōu)勢(shì)的好機(jī)會(huì),主要體現(xiàn)在你的個(gè)唱、團(tuán)隊(duì)精神、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、臨場(chǎng)發(fā)揮、舞臺(tái)感染力等等的鍛煉;這個(gè)機(jī)會(huì)可以幫助學(xué)校挖掘?qū)W院人才,發(fā)現(xiàn)學(xué)生們的特長(zhǎng),為將來學(xué)校爭(zhēng)光多彩,發(fā)揮自身價(jià)值;這個(gè)機(jī)會(huì)同時(shí)也是大家在休閑期間陶冶情操的好方法。eq\o\ac(□,4)Threats:作為一名沒有踏上社會(huì)這大舞臺(tái)的大學(xué)生來說,舉辦的經(jīng)費(fèi)問題算是我們最頭疼的一個(gè)部分了,也是舉辦活動(dòng)的矛盾所在,內(nèi)部的外聯(lián)部表示還是有一定壓力,拉贊助屬于辦此活動(dòng)的一次重大任務(wù),希望校團(tuán)委也能給予一些資金方面的幫助?;顒?dòng)目的、意義、目標(biāo):活動(dòng)目的:歌聲陶冶人的情操鍛煉大學(xué)生給大學(xué)生創(chuàng)造自我展現(xiàn)的舞臺(tái)活動(dòng)目標(biāo):做到舉辦一個(gè)有意義獨(dú)特又別具一格的演唱會(huì)活動(dòng)意義:進(jìn)一步豐富校園文化文化生活,營(yíng)造積極向上、充滿激情、健康文明的校園文化,豐富我們大學(xué)生業(yè)余文化生活,加強(qiáng)文明建設(shè),展示團(tuán)結(jié)創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給他們一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。培養(yǎng)積極向上的心態(tài)和良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),去創(chuàng)造美發(fā)現(xiàn)美。這次的卡拉ok比賽不止只是個(gè)單單的唱歌形式,中間會(huì)穿插一些場(chǎng)上場(chǎng)下的互動(dòng)環(huán)節(jié),還會(huì)邀請(qǐng)好友社團(tuán)街舞團(tuán)來助陣,魔術(shù)也會(huì)有少量。這樣一方面可以使活動(dòng)顯得不是很單調(diào),一方面可以和各大社團(tuán)關(guān)系更加融洽,搞好之間的關(guān)系,互幫互助。我相信這次活動(dòng)能夠圓滿辦成,如此的話,活動(dòng)的形式希望能夠給以后其他社團(tuán)活動(dòng)帶來些創(chuàng)意和借鑒,活動(dòng)中的不足也可以讓他們指出和引以為鑒。我希望我們這次音樂協(xié)會(huì)的舉辦,可以給協(xié)會(huì)爭(zhēng)光,還是給學(xué)院爭(zhēng)光添彩,希望可以為學(xué)校出分力,因此收到廣大群眾的青睞,而不單單學(xué)院本身,是影響到整個(gè)周圍環(huán)境。資源需要:人力資源:音樂協(xié)會(huì)所有工作人員,學(xué)生會(huì),物力資源:eq\o\ac(○,1)已有資源:食堂場(chǎng)地凳子報(bào)名表宣傳海報(bào)傘eq\o\ac(○,2)需要資源:活動(dòng)場(chǎng)地(主要包括濱江報(bào)告廳和大學(xué)生活動(dòng)室)綜合樓教室若干活動(dòng)裝飾品飲料嘉賓音響設(shè)備另外租借活動(dòng)道具小自行車桌子等若干活動(dòng)開展:活動(dòng)的開展主要分為三個(gè)環(huán)節(jié):海選復(fù)賽以及決賽。下面我一一描述:(注意事項(xiàng)后面列出)eq\o\ac(○,1)海選:大概在午餐和晚餐時(shí)間分別在10:50-12:15,16:50-18:00時(shí)段在新老食堂門口,進(jìn)行宣傳。自備音響組合,一邊宣傳一邊自己唱,吸引大家眼球,發(fā)廣告單打響名氣和人氣。事先準(zhǔn)備幾組食堂凳子放食堂門口用來招攬,給選手登記姓名和聯(lián)系方式用。eq\o\ac(○,2)(順序從上至下、從左到右)前門1、前門2:各需要禮儀人員兩名后臺(tái)休息室:需要技術(shù)人員三到四名用來操作音樂播放控制人員:三名負(fù)責(zé)調(diào)試音箱和播放歌曲選手咨詢舞臺(tái)區(qū):供主持人發(fā)言和選手發(fā)揮所用咨詢處:兩名負(fù)責(zé)進(jìn)入觀眾咨詢和選手登記選手+工作人員:第一排為工作人員用來給選手算分用后面幾排為選手等待上場(chǎng)區(qū)(順序從上至下、從左到右)前門1、前門2:各需要禮儀人員兩名后臺(tái)休息室:需要技術(shù)人員三到四名用來操作音樂播放控制人員:三名負(fù)責(zé)調(diào)試音箱和播放歌曲選手咨詢舞臺(tái)區(qū):供主持人發(fā)言和選手發(fā)揮所用咨詢處:兩名負(fù)責(zé)進(jìn)入觀眾咨詢和選手登記選手+工作人員:第一排為工作人員用來給選手算分用后面幾排為選手等待上場(chǎng)區(qū)嘉賓席:第一排為評(píng)委后面幾排分別為寫稿人員VIP專座以及拍照人員工作人員專座:同時(shí)也是觀眾的一份子也包括選手親友團(tuán)工作人員負(fù)責(zé)最后清場(chǎng)秩序維護(hù)員:保持場(chǎng)內(nèi)秩序維護(hù)報(bào)告廳和平觀眾席:如題后門1、后門2:秩序維護(hù)員提前準(zhǔn)備:1、發(fā)短信通知晉級(jí)選手,拷伴奏技術(shù)需要2、制作號(hào)碼牌3、選個(gè)日子讓他們抽簽決定出場(chǎng)次序4、評(píng)分表的制作以及買點(diǎn)礦泉水裝飾品5、檢查和調(diào)試音響設(shè)備完好6、比賽前一天選手試音+彩排7、在觀眾進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)可以用投影儀放下復(fù)賽時(shí)間大約6:30-9:00活動(dòng)開始:(大概流程)所有人員就位開場(chǎng)由主持人起宣布嘉賓然后開始比賽海選出來30個(gè)人或者組合每十個(gè)報(bào)一次分中間算分時(shí)間摻雜街舞魔術(shù)時(shí)間作為中場(chǎng)休息最后分出12位晉級(jí)選手或者組合參加決賽(6男6女)eq\o\ac(○,3)決賽:前期準(zhǔn)備工作有關(guān)于場(chǎng)地布置音響設(shè)備、燈光的調(diào)節(jié)以及控制選手彩排4點(diǎn)彩排上個(gè)場(chǎng)大概走下程序順一遍比賽前半小時(shí)放選手自我介紹的視頻比賽時(shí)間:6:30-9:30由話劇社一段小話劇引出音樂協(xié)會(huì)這次的決賽+10min拉開帷幕選手群舞+10min退場(chǎng)后主持人上場(chǎng)宣布比賽正式開始和嘉賓的歡迎和比賽規(guī)則的宣讀以及獎(jiǎng)品贊助商選手自我介紹+20min開始比賽每人唱一段大概每人3分鐘最多加上換人順序在內(nèi)+40min中場(chǎng)休息臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)環(huán)節(jié):叫喜歡唱歌的人上來唱歌(三位到五位)清唱每個(gè)上場(chǎng)唱歌的人都有小禮物拿宣布比賽結(jié)果淘汰感言(淘汰6個(gè))+20min+8min+10min嘉賓表演+20min具體安排待定最后6個(gè)人抽簽選擇出場(chǎng)順序開唱一首街舞欣賞以后就分出冠亞季軍最后頒獎(jiǎng)儀式全體工作人員鳴謝謝幕經(jīng)費(fèi)預(yù)算:海選:活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):如果海選的時(shí)候天氣不好的話,會(huì)直接影響招人的人數(shù),所以在招人的時(shí)候要考慮天氣情況,要挑個(gè)風(fēng)和日麗的日子來海選。海選之前做好準(zhǔn)備工作,報(bào)名表的制作,提前搬凳子,筆啊什么準(zhǔn)備好,凳子前放宣傳海報(bào),還有食堂門口也要貼大板塊的海報(bào),還有準(zhǔn)備大喇叭用來喊得,調(diào)成自動(dòng)模式就可以了內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:組織者:濱江學(xué)院音樂協(xié)
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