檔案材料收集補充制度

《檔案材料收集補充制度》2023-10-28引言材料收集材料補充制度執(zhí)行與監(jiān)督相關(guān)制度與文件contents目錄01引言制度背景本制度是為了規(guī)范檔案材料的收集與補充工作，確保檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。在檔案管理工作中，檔案材料收集補充制度是至關(guān)重要的一項工作，對于維護歷史檔案的完整性和準確性具有重要意義。在長期的檔案管理工作中，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的檔案材料存在著缺失、錯誤或不完整的情況，需要進行及時的收集和補充。制度目的通過規(guī)范檔案材料收集補充的流程和方法，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。通過加強檔案材料收集補充制度的執(zhí)行，提高檔案利用工作的效果和價值。建立完善的檔案材料收集補充制度，確保檔案材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。本制度適用于所有需要進行檔案材料收集和補充的單位或機構(gòu)，包括政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織等。在進行檔案材料收集和補充工作時，相關(guān)單位或機構(gòu)應(yīng)當遵循本制度的各項規(guī)定和要求。適用范圍02材料收集定期收集每年至少進行兩次定期收集，分別為6月和12月。定期收集的目的是對檔案材料進行系統(tǒng)的整理和補充，確保檔案的完整性和連續(xù)性。定期收集的范圍包括各類檔案材料，如文件、圖片、音頻、視頻等。不定期收集是根據(jù)特定需求或事件進行的隨機收集。不定期收集的目的是滿足特定需求或應(yīng)對突發(fā)事件，確保檔案材料能夠及時得到補充和更新。不定期收集的范圍通常僅限于與特定需求或事件相關(guān)的檔案材料。不定期收集特殊情況下的收集特殊情況下的收集是指在特殊情況下進行的非常規(guī)收集。特殊情況下的收集需要根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，以確保檔案材料的完整性和安全性。特殊情況下的收集范圍可能涵蓋所有類型的檔案材料，并可能需要加強安保措施。特殊情況包括但不限于自然災(zāi)害、人為事故、政治動蕩等。03材料補充每年一次每年定期對檔案材料進行一次全面的補充，確保檔案的完整性和實時性。重點補充針對某些特定類型或主題的材料，如政策法規(guī)、組織沿革、大事記等，根據(jù)需要進行重點補充。定期補充在某些特定情況下，如發(fā)現(xiàn)缺失材料、錯誤材料、新出臺的政策法規(guī)等，隨時進行補充。隨時補充對于一些時效性較強的檔案材料，如新聞報道、社交媒體動態(tài)等，需要在獲取信息后立即進行補充。實時補充不定期補充特殊情況下的補充對于發(fā)生的一些重大事件，如自然災(zāi)害、疫情等，需要實時跟蹤并補充相關(guān)材料。重大事件對于一些歷史事件，如重要會議、政策出臺等，需要逐年補充相關(guān)材料。歷史事件04制度執(zhí)行與監(jiān)督各部門積極配合綜合檔案室做好檔案收集工作，確保本部門形成的檔案及時、完整地移交綜合檔案室。綜合檔案室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織開展全單位的檔案收集工作。專（兼）職檔案員負責(zé)本部門檔案的日常收集、整理、移交工作，對檔案工作進行督促和檢查，協(xié)助綜合檔案室做好本部門檔案的整理和移交工作。執(zhí)行機構(gòu)與職責(zé)執(zhí)行流程與標準建立檔案管理制度建立完善的檔案管理制度，確保檔案的安全、保密和長期保存。整理和移交檔案對收集到的檔案進行整理和分類，及時移交給綜合檔案室或指定的檔案管理部門。開展檔案收集工作按照檔案收集計劃，開展檔案收集工作，確保檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。確定檔案收集范圍根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和本單位實際情況，確定需要收集的檔案范圍。制定檔案收集計劃根據(jù)檔案收集范圍，制定詳細的檔案收集計劃，包括收集時間、地點、方式等。綜合檔案室應(yīng)定期對各部門檔案收集情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。定期檢查不定期抽查考核評價綜合檔案室可不定期對各部門檔案收集情況進行抽查，以確保檔案收集工作的正常進行。建立檔案收集考核評價機制，對各部門檔案收集工作進行考核評價，激勵先進、督促后進。03監(jiān)督與考核020105相關(guān)制度與文件相關(guān)制度匯編檔案分類制度該制度對檔案材料進行了詳細的分類，便于管理和查詢。檔案保管制度該制度對檔案材料的保管方式、存放位置、借閱程序等進行了規(guī)定，確保檔案安全。檔案材料收集補充制度該制度規(guī)定了檔案材料的收集范圍、方法、時間和責(zé)任人等，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。各級政府關(guān)于檔案工作的通知、規(guī)定等文件這些文件從政策層面為檔案管理工作提供了指導(dǎo)和要求。相關(guān)文件匯編企事業(yè)單位檔案管理規(guī)定、辦法等文件這些文件針對企事業(yè)單位的實際情況，對檔案管理工作進行了詳細的規(guī)定和要求。各類檔案管理軟件使用說明書這些說明書提供了使用檔案管理軟件的相關(guān)信息和操作指南。03檔案材料補充申請表該表格用于申請補充檔案材料，包括申請原因、材料名稱、數(shù)量等信息。相關(guān)表格模板01檔案材