13新干事見面會(huì)策劃書

北京印刷學(xué)院印刷與包裝工程學(xué)院學(xué)生會(huì)分團(tuán)委星工場藝術(shù)團(tuán)新干事見面會(huì)活動(dòng)策劃書印刷與包裝工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部2013年9月一、活動(dòng)主題：印苑新篇章，干事新氣象。二、活動(dòng)目的：1．充分展現(xiàn)各部門干事的風(fēng)采，凝聚印包學(xué)院的組織力量，引領(lǐng)學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)。2．幫助各部門進(jìn)行友好的溝通與交流。3．干事見面會(huì)，將使印包學(xué)院的學(xué)生凝聚力增強(qiáng)。在新學(xué)期開始之際，通過開展各部門成員之間的見面會(huì)，展現(xiàn)大家的才藝，使大家相互了解、相互認(rèn)識(shí)，提高各部門的戰(zhàn)斗力與綜合能力，讓各部門充分融入到印包學(xué)院的大家庭中，營造良好的校園文化氛圍，進(jìn)一步促進(jìn)我院各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。尤其注重提高新干事間的互助精神和團(tuán)結(jié)意識(shí)，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。三、活動(dòng)主辦單位：印刷與包裝工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部分團(tuán)委組織部四、活動(dòng)時(shí)間：2013年10月18日（周五）下午五、活動(dòng)地點(diǎn)：E樓X階六、活動(dòng)對(duì)象：印刷與包裝工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，分團(tuán)委及星工場藝術(shù)團(tuán)所有成員七、活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)：印刷與包裝工程學(xué)院黨總支副書記楊柯老師。印刷與包裝工程學(xué)院學(xué)工組王冰藍(lán)老師、張福斌老師、李岳秋、老師，曾琤老師。印刷與包裝工程學(xué)院分團(tuán)委副書記梁怡然、李艾霖。印刷與包裝工程學(xué)院主席團(tuán)：主席高鵬；副主席張竣凱、沈昊辰、李馨。八、活動(dòng)內(nèi)容及流程1、前期準(zhǔn)備：（1）9月27（2）各部門需要在演出進(jìn)行中播放的PPT、音樂等，于9月25日中午12：30之前交給馬原，李暄。最后期限十月十一號(hào)中午12點(diǎn)30。（3）10月11日前發(fā)放邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓。（4）10月11日借E樓教室，需要打開多媒體，最終確定活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)。（5）9月25日（周三）至9月27日（周五）晚21：00——22：30各部門及主持人在E樓一階安排彩排。（6）10月23日下午15:00，要求學(xué)生會(huì)宣傳部到場，對(duì)會(huì)場進(jìn)行布置和裝飾。（文藝部干事董陽進(jìn)行協(xié)助）（7）10月23日下午15:30，要求學(xué)生會(huì)文藝部的所有人員到場，對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行布置，并檢查話筒、音響、電腦等設(shè)備?；顒?dòng)的簽到工作，維持秩序等由文藝部負(fù)責(zé)。（8）星工場禮儀模特團(tuán)引導(dǎo)嘉賓，干事入場和入座。（9）活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)其他問題再臨時(shí)解決。（10）活動(dòng)結(jié)束后由體育部進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場清理，文藝部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。2、活動(dòng)流程：（1）10月18日下午16:30前所有工作人員到場。（2）各部門干事及部長下午18:00開始進(jìn)入會(huì)場，并簽到及到指定區(qū)域就坐。（3）下午18:30活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始。首先由主持人致辭，介紹到場嘉賓。（4）請(qǐng)學(xué)工組老師致辭。并宣布活動(dòng)開始。（5）各部門風(fēng)采展示。①各部門按照抽簽順序上臺(tái)展示②第1-5個(gè)部門進(jìn)行風(fēng)采展示③唱歌-星工場聲樂器樂團(tuán)④第6-11個(gè)部門進(jìn)行風(fēng)采展示⑤舞蹈-星工場舞蹈團(tuán)⑥舞蹈團(tuán)表演完后進(jìn)行游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)---游戲規(guī)則：游戲規(guī)則：音樂響起，主持人將手中的皮球隨意扔向干事就坐區(qū)，待音樂停止時(shí)，接到皮球的干事所在部門的部長上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場電腦抽簽，開始表演活動(dòng)。進(jìn)行兩輪輪游戲后，各部門風(fēng)采展示繼續(xù)進(jìn)行⑦第12-14個(gè)部門進(jìn)行展示⑧小品-星工場話劇團(tuán)（6）12個(gè)部門都展示完畢后，請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席高鵬總結(jié)。（7）請(qǐng)分團(tuán)委副書記總結(jié)。（8）主持人說結(jié)束語，活動(dòng)結(jié)束。3、活動(dòng)后期：由學(xué)生會(huì)體育部，學(xué)生會(huì)文藝部，學(xué)生會(huì)宣傳部做散場后的衛(wèi)生打掃。九、宣傳方式（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：由學(xué)生會(huì)新聞部負(fù)責(zé)在“印刷與包裝學(xué)院”官網(wǎng)上做活動(dòng)的宣傳。同時(shí)在文藝部人人主頁上宣傳，并要求各部門部長轉(zhuǎn)載。（2）通知各班導(dǎo)員及文體委員時(shí)間及節(jié)目內(nèi)容（3）下發(fā)部分節(jié)目單，可在二號(hào)和四號(hào)樓下貼實(shí)小黑板公布時(shí)間和張貼海報(bào)(4)分團(tuán)委宣傳部制作宣傳海報(bào)兩張，引導(dǎo)宣傳單若干。十、活動(dòng)場地及所需設(shè)備器材：E樓二階，需要打開多媒體，和話筒設(shè)備。十一、活動(dòng)要求或注意事項(xiàng)1、活動(dòng)人員安排：（1）前期準(zhǔn)備：制作見面會(huì)PPT（活動(dòng)中PPT管理）：李暄，借教室：江保羅（辛欣，康瀟文）制作座位標(biāo)簽、簽到表、嘉賓名牌、邀請(qǐng)函：馮潔，邢思宇，辛欣（2）活動(dòng)中：主持人：星工場主持團(tuán)PPT（音樂）放映：李暄及各部門負(fù)責(zé)人禮儀：本部人員（引導(dǎo)嘉賓及各部門干事有序入場和入座）拍照：學(xué)生會(huì)新聞部活動(dòng)簡報(bào)：宣傳部,董陽簽到：陳真真，張?zhí)m石協(xié)助禮儀部引導(dǎo)觀眾進(jìn)場：朱澤鴻，馬原組織各部門上下臺(tái)：李醒，姜寧園傳遞麥克風(fēng)：薛昕燈光控制：馬志強(qiáng)活動(dòng)結(jié)束后的會(huì)場清掃：學(xué)生會(huì)文藝部、學(xué)生會(huì)宣傳部、學(xué)生會(huì)體育部、分團(tuán)委組織部活動(dòng)現(xiàn)場控制：六個(gè)部長現(xiàn)場臨時(shí)情況的處理和人員的調(diào)動(dòng)由文藝部安排2、時(shí)間控制：（1）每個(gè)部門的展示時(shí)間為5——8分鐘。（2）星工場表演時(shí)間在12分鐘以內(nèi)。3、其他注意事項(xiàng)：（1）9月（2）活動(dòng)中注意現(xiàn)場秩序，以便活動(dòng)順利進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)宣傳：由學(xué)生會(huì)新聞部負(fù)責(zé)在“印刷與包裝學(xué)院”官網(wǎng)上3、總結(jié)階段（

10月

24日－

10月

25日）a.寫簡報(bào)負(fù)責(zé)：分團(tuán)委組織部干事b.寫總結(jié)負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)文藝部干事十二、活動(dòng)宣傳方案：1、由學(xué)工組通知，各部門的新成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場參加。2、分團(tuán)委宣傳部制作宣傳海報(bào)兩張，引導(dǎo)宣傳單若干。3、學(xué)生會(huì)新聞部在活動(dòng)中進(jìn)行照相，以便存檔和寫簡報(bào)。十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注節(jié)目單宣傳單0.1606小禮品（相冊）305150拉花彩帶12辦公室有氣球10550辦公室申報(bào)充氣棒0.415060嘉賓飲用水20可領(lǐng)取電池，8可領(lǐng)取水晶架12辦公室有LED燈帶715105辦公室申報(bào)強(qiáng)光手電50150遙控閃燈50150總計(jì)：470十四、備注1、2013年10月16日（周三）晚上