計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程課件第三章new

第3章文字處理軟件Word20103.1編寫一篇關(guān)于公司簡介的Word文檔3.2編輯公司簡介的Word文檔3.3排版一份關(guān)于公司合同的Word文檔3.4打印公司簡介的Word文檔第3章

文字處理軟件Word20103.5制作一份公司會(huì)議日程安排表3.6制作一份公司簡介的簡報(bào)3.7制作一份學(xué)院信函模板3.8制作批量工資條3.1

編寫一篇關(guān)于公司簡介的Word文檔主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：啟動(dòng)和瀏覽Word輸入、修改文本新建、保存Word文檔關(guān)閉文檔并退出Word3.1

編寫一篇關(guān)于公司簡介的Word文檔主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：啟動(dòng)和瀏覽Word輸入、修改文本新建、保存Word文檔關(guān)閉文檔并退出Word一、操作要求

使用Word創(chuàng)建一個(gè)名字為“公司簡介.docx”的Word文檔，然后輸入公司簡介內(nèi)容，如圖3-1所示，再將文檔保存到“D:\Word練習(xí)”后再關(guān)閉“公司簡介.docx”。

文字編輯是Word最基本也是最重要的功能。通過本例，用戶將掌握如何建立和保存新文檔，如何輸入、修改文本。一、操作要求(續(xù)）案例效果圖3-1案例效果圖二、操作過程1．啟動(dòng)Word

在任務(wù)欄的左側(cè)單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”菜單命令，啟動(dòng)Word2010。啟動(dòng)Word后，該程序會(huì)打開一個(gè)新的空白文檔。2．段落的輸入

在每個(gè)段落開始輸入前可按空格鍵空兩個(gè)漢字位置，然后輸入相應(yīng)內(nèi)容，一個(gè)段落結(jié)束后，按“Enter”鍵，再輸入下一段文字。二、操作過程（續(xù)）3．文檔的保存

輸入所有文字內(nèi)容后，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”命令

，或者單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在地址欄中定位到D盤中的“Word練習(xí)”文件夾，“文件名”中輸入“公司簡介”，“保存類型”選擇“Word文檔”，單擊“保存(s)”按鈕。4．關(guān)閉文檔

單擊Word窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕

。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—1、啟動(dòng)Word方法一：從“開始”菜單啟動(dòng)MicrosoftWord2010。

單擊Windows任務(wù)欄左端的“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”選項(xiàng)→“Word2010”命令，Word即會(huì)啟動(dòng)。方法二：從桌面上啟動(dòng)，前提是桌面上須有Word桌面快捷方式。

雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—1、啟動(dòng)Word

方法三：快速啟動(dòng)欄若有Word快捷圖標(biāo)，雙擊它。啟動(dòng)Word后，新的空白文檔會(huì)自動(dòng)以“文檔1”、“文檔2”、……來命名。方法四：通過Word文檔啟動(dòng)雙擊任意一個(gè)現(xiàn)有的Word文檔圖標(biāo)來啟動(dòng)Word2010。Word窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等，如圖3-2所示。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2.Word2010窗口組成Word2010窗口組成圖3-22.Word2010窗口組成快速訪問工具欄：在該工具欄中集成了多個(gè)常用的按鈕?！白远x快速訪問工具欄”按鈕

，用戶可以根據(jù)需要對(duì)工具按鈕進(jìn)行添加和更改。

標(biāo)題欄：位于窗口的正上方，用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名稱和當(dāng)前文檔的名稱。

窗口操作按鈕：用于設(shè)置窗口的最大化、最小化、關(guān)閉窗口。

“文件”選項(xiàng)卡：提供多個(gè)對(duì)文件的常用操作“保存”、“打開”、“新建”等。2.Word2010窗口組成功能區(qū)選項(xiàng)卡：單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡即可打開該功能區(qū)的各個(gè)常用操作按鈕。功能區(qū)組：單擊一個(gè)功能區(qū)選項(xiàng)卡即可打開該功能區(qū)的多個(gè)功能區(qū)組。隱藏功能區(qū)：單擊它即可隱藏功能區(qū)組。幫助按鈕：單擊可打開相應(yīng)的word幫助文件。標(biāo)尺：用英寸或其他度量單位標(biāo)記的屏幕刻度尺，用于更改段落縮進(jìn)、重設(shè)頁邊距以及調(diào)整列寬。編輯區(qū)：在Word界面中的大塊空白部分是編輯區(qū)域，在此區(qū)域可進(jìn)行輸入、刪除、修改等操作。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2.Word2010窗口組成2.Word2010窗口組成狀態(tài)欄：位于窗口的下邊緣，用于顯示當(dāng)前編輯窗口的狀態(tài)信息，例如，總頁數(shù)、當(dāng)前頁碼、字?jǐn)?shù)、插入/改寫方式等。滾動(dòng)條：用于移動(dòng)文檔視圖的滑塊，可以將文檔橫向、縱向移動(dòng)，快速顯示屏幕內(nèi)容。視圖按鈕：有5個(gè)視圖按鈕，分別表示頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿。單擊需要顯示的按鈕，可用不同視圖窗口顯示文檔內(nèi)容。顯示比例：用于設(shè)置文檔編輯區(qū)域的顯示比例，用戶可以通過拖動(dòng)滑塊來進(jìn)行方便快捷的調(diào)整。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2.Word2010窗口組成方法一：新建空白文檔

單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“新建”選項(xiàng)，雙擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”按鈕

，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，或按快捷鍵Ctrl+N。方法二：根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建。（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡→“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”按鈕

。（2）在“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框中定位于現(xiàn)有文檔所在的路徑后選擇該文檔，單擊“新建(C)”按鈕。（3）此時(shí)打開了選擇的Word文檔，根據(jù)該文檔已有的內(nèi)容修改文檔。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．新建文檔方法三：從模板創(chuàng)建文檔

單擊“文件”選項(xiàng)卡→“新建”選項(xiàng)→“可用模板”區(qū)的“樣本模板”按鈕

，以選擇計(jì)算機(jī)上的可用模板?；蛘呤菃螕鬙區(qū)的其中一個(gè)鏈接下載O列出的模板，這時(shí)您必須連接到Internet。最后雙擊所需的模板。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．新建文檔

輸入文本前，首先要確定光標(biāo)的位置，然后再輸入內(nèi)容。在Word中，當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)右邊距時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行。當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束，要開始新的段落時(shí)，應(yīng)按“Enter”鍵（回車鍵）換行。Word提供了即點(diǎn)即輸?shù)墓δ?，移?dòng)鼠標(biāo)至文檔的任意位置單擊鼠標(biāo)，即可改變插入點(diǎn)位置，在新位置輸入文本。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．文本的輸入與修改光標(biāo)移動(dòng)的方法除了移動(dòng)鼠標(biāo)的方法外，還可以通過鍵盤的編輯鍵進(jìn)行，如表3-1所示。表3-1利用鍵盤編輯鍵移動(dòng)光標(biāo)的方法按鍵作用←→↑↓光標(biāo)往左、右、上、下移動(dòng)Home光標(biāo)移到行首End光標(biāo)移到行尾Ctrl+Home光標(biāo)移到文件起始處Ctrl+End光標(biāo)移到文件結(jié)尾處Delete刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容Backspace刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容PageUp上移一屏PageDown下移一屏三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．文本的輸入與修改

文檔第一次保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為…”對(duì)話框，以后輸入內(nèi)容后，再需保存，只須單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕

，或單擊“文件”選項(xiàng)卡→“

保存”命令，系統(tǒng)不會(huì)再彈出“另存為”對(duì)話框。

在編輯的過程中應(yīng)養(yǎng)成經(jīng)常存盤的習(xí)慣，以防因機(jī)器或系統(tǒng)故障丟失錄入信息。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--5．保存文檔

當(dāng)用戶使用過程中遇到問題時(shí)，可以通過單擊“幫助”按鈕

，系統(tǒng)會(huì)彈出“Word幫助”窗口，用戶可通過在“搜索”框中輸入問題，單擊“搜索”按鈕

，Word會(huì)根據(jù)問題提供幫助。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--6．幫助功能

退出Word前，應(yīng)將所建文檔保存。如果文檔尚未保存，Word會(huì)在關(guān)閉窗口前提示用戶保存文件。

如果只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，并不退出Word，可單擊word窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕

。如果要關(guān)閉文檔的同時(shí)退出Word，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡→“

退出”命令。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--7．關(guān)閉文檔并退出3.2編輯公司簡介的Word文檔主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：打開Word文檔選取、復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本查找和替換文本撤消與恢復(fù)操作（1）打開素材文件夾下的“公司簡介.docx”文檔。（2）將倒數(shù)第二段“創(chuàng)新…”文字內(nèi)容移動(dòng)到倒數(shù)第四段“責(zé)任…”前面。（3）將最后一段中“鼠標(biāo)一點(diǎn)，商品到家?！焙竺娴膬?nèi)容刪除。（4）將文檔中除了第一段外其余段落中的“公司”一詞替換為“企業(yè)”且加粗。（5）在“企業(yè)定位”、“企業(yè)使命”、“企業(yè)價(jià)值觀”前后插入特殊符號(hào)“【】”。（6）最后將文檔另存為“D:\Word練習(xí)\廣州正和公司簡介.docx”，完成后的效果如圖3-3所示。一、操作要求3.2編輯公司簡介的Word文檔效果圖3-3二、操作過程1．打開文檔

啟動(dòng)Word后，單擊“文件”選項(xiàng)卡的“打開”命令。2．移動(dòng)文本

用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇倒數(shù)第二段“創(chuàng)新…”的全部內(nèi)容，在選中的文字區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，移動(dòng)光標(biāo)至倒數(shù)第四段“責(zé)任…”前面，右擊，從快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即將剪切的內(nèi)容移動(dòng)到光標(biāo)所在的位置。二、操作過程二、操作過程3．刪除文本

用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇最后一段中“鼠標(biāo)一點(diǎn)，商品到家。”后面的文本內(nèi)容，單擊鍵盤上的Delete鍵即可刪除所選取的內(nèi)容。二、操作過程二、操作過程4．替換文本

用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇除第一段外的其余段，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“替換”按鈕

，選擇“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入文字“公司”，在“替換為”中輸入替換內(nèi)容“企業(yè)”。單擊“更多”按鈕

，展開“搜索選項(xiàng)”和“替換”區(qū)域，單擊“替換”區(qū)的“格式”按鈕

。在彈出菜單中選擇“字體”命令，彈出“查找字體”對(duì)話框，在“字形”下拉列表中單擊選擇“加粗”，單擊“確定”按鈕后，回到“查找和替換”對(duì)話框，單擊“全部替換”按鈕。二、操作過程5．插入特殊符號(hào)

將鼠標(biāo)定位在“企業(yè)定位”前面，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“符號(hào)”組→“符號(hào)”按鈕

，彈出符號(hào)面板，在“符號(hào)”面板中單擊所需的符號(hào)“【”，即完成插入操作。用同樣的方法插入其他位置的符號(hào)。二、操作過程6．文件的另存

文檔修改后，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入“廣州正和公司簡介.docx”，再單擊“保存”按鈕即可將編輯修改的文檔以文件名“廣州正和公司簡介.docx”保存了，而原文件“公司簡介.docx”的內(nèi)容沒有被修改。三、知識(shí)技能要點(diǎn)1．文檔的打開

方法一：啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打開”命令，在“打開”對(duì)話框中選擇文檔的位置和文件名后單擊對(duì)話框上的“打開”按鈕即可打開該文檔了。

方法二：找到文件所在路徑的文件夾，直接雙擊文件圖標(biāo)打開該文檔。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-2．文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除

（1）文本的選取

選擇文檔中的部分內(nèi)容：

方法一：將光標(biāo)移到選取文本內(nèi)容的第一個(gè)字符前單擊鼠標(biāo)左鍵，按住Shift鍵，將光標(biāo)移到選取文本內(nèi)容的最后一個(gè)字符后再單擊鼠標(biāo)左鍵。

方法二：將光標(biāo)移到選取文本內(nèi)容的起始處，按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)拖動(dòng)，直到選取到文本內(nèi)容的結(jié)束處后松開鼠標(biāo)左鍵。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-2．文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除

選取一行：將鼠標(biāo)移至該行前面的選擇欄區(qū)，指針形狀會(huì)由

變成箭頭形

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選取多行：將鼠標(biāo)移至第一行前面的選擇欄區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)拖動(dòng)多行。選取某段：將鼠標(biāo)移至該段前面的選擇區(qū)，雙擊鼠標(biāo)左鍵；或鼠標(biāo)定位在段落，三擊鼠標(biāo)左鍵。選取全文：將鼠標(biāo)移至任意段前面的選擇區(qū)，三擊鼠標(biāo)左鍵。取消選?。簩⒐鈽?biāo)放在任意位置上單擊鼠標(biāo)左鍵。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-（2）文本的移動(dòng)

方法一：先選擇需移動(dòng)的文本，然后在選中的文字區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開左鍵。

方法二：先選擇需移動(dòng)的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“剪切”按鈕

，或選擇右擊快捷菜單中的“剪切”命令，或按Ctrl+X組合鍵對(duì)文字進(jìn)行剪切；然后將光標(biāo)移到需插入的位置單擊，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“粘貼”按鈕，或從右擊快捷菜單中的“粘貼選項(xiàng)”中選擇一種粘貼方式，或按Ctrl+V組合鍵實(shí)現(xiàn)粘貼。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-（3）文本的復(fù)制方法一：先選中需在復(fù)制的文字，然后在選中的文字區(qū)域內(nèi)同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到目的處松開左鍵。方法二：先選中需復(fù)制的文字，使用“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“復(fù)制”按鈕

，或選擇右鍵快捷菜單中的“復(fù)制”命令，或按Ctrl+C組合鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)文字的復(fù)制；然后在目的處插入光標(biāo)，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“粘貼”按鈕

，或從右鍵快捷菜單中的“粘貼選項(xiàng)”中選擇一種粘貼方式，或按Ctrl+V組合鍵實(shí)現(xiàn)粘貼。三種粘貼方式分別為保留源格式、合并格式、只保留文本，默認(rèn)的粘貼方式為保留源格式。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-（4）文本的刪除

方法一：選取需刪除的文本內(nèi)容，按Backspace鍵或Delete鍵可刪除選取內(nèi)容。

方法二：如果是刪除少量文本，則將光標(biāo)移到指定位置，按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符，或按Backspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-3．插入特殊符號(hào)（1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到需要的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“符號(hào)”組→“符號(hào)”按鈕

，彈出符號(hào)面板。（2）從符號(hào)面板中選擇所需的特殊符號(hào)，如果沒有所需的符號(hào)。單擊“其他符號(hào)”按鈕，彈出“符號(hào)”對(duì)話框。（3）在字符列表中雙擊所需的符號(hào)即可將特殊字符插入至光標(biāo)位置處，或單擊選擇所需符號(hào)后再單擊“插入”按鈕

。（4）插入完成后單擊“關(guān)閉”按鈕。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-4．文本的查找與替換（1）查找文本。方法一：單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“查找”命令

旁邊的箭頭，從彈出的菜單中單擊“高級(jí)查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框.方法二：單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“查找”按鈕.

在“搜索文檔”框中，鍵入要查找的文本。方法三：適合于查找其他文檔元素

單擊“導(dǎo)航”窗格中“搜索文檔”框右邊的箭頭，彈出快捷菜單，從中選擇所需的選項(xiàng)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-4．文本的查找與替換（2）替換文本

設(shè)置開始替換的位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“替換”按鈕

，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找文本，在“替換為”文本框中輸入替換內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕。

如果只想完成某處的替換，則首先查找到需要替換的文本，在該文本以藍(lán)色背景顯示時(shí)單擊“替換”按鈕，否則單擊“查找下一處”按鈕繼續(xù)查找。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-5．撤消與恢復(fù)（1）撤消。當(dāng)執(zhí)行輸入、修改、替換等操作時(shí)，發(fā)現(xiàn)操作有誤需要取消時(shí)，可以單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕

。

若要撤消多項(xiàng)操作，單擊“撤消”按鈕右邊的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要撤消的多項(xiàng)操作。（2）恢復(fù)。用于恢復(fù)被撤消的操作，單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”按鈕

。三、知識(shí)技能要點(diǎn)-6．文檔的另存

對(duì)于已保存過的文檔，修改后可以直接單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕將文件修改的內(nèi)容進(jìn)行保存。

另外還可以用另存為的方法將修改后的文檔以另一個(gè)新的文件名保存，而原文件的內(nèi)容保持不變，方法是選擇“文件”→“另存為”命令，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入新的文件名，則以新保存修改后的文檔內(nèi)容，而原文件的內(nèi)容不變，且原文件關(guān)閉。3.3排版一份關(guān)于公司合同的Word文檔主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：字體格式設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)段落格式設(shè)置格式刷的使用一、操作要求（1）打開素材文件夾中的“試用合同.docx”文檔，現(xiàn)需將標(biāo)題文字設(shè)置為隸書、一號(hào)、加粗、居中、字體顏色為“黑色，文字1”，添加陰影(向下偏移)；給標(biāo)題段落添加0.5磅、紅色、雙實(shí)線的下框線，并且添加圖案為淺色棚架、顏色為綠色的底紋；其余文字為宋體、五號(hào)；將“甲方：”文字后的“廣州正和公司”文字加下劃線，并填充主題顏色為“白色，背景1，深色15%”底紋。

（2）將標(biāo)題段落居中且段前和段后間距各一行；正文所有段落行距設(shè)置為20磅；正文段落（除第一、二和最后四段外）首行縮進(jìn)2個(gè)字符；最后四段左縮進(jìn)1個(gè)字符。一、操作要求

（3）如圖3-4所示給相應(yīng)段落添加項(xiàng)目編號(hào)“一、二、三、……、八”；段落“四、甲方的權(quán)利、義務(wù)：”下面的四段添加普通圓形項(xiàng)目符號(hào)

；段落“五、乙方的權(quán)利、義務(wù)：”下面的四段添加項(xiàng)目符號(hào)（Wingdings124淺綠）

。（4）將修改后的文檔另存為“D:\Word練習(xí)\廣州正和公司員工試用合同.docx”，完成后整個(gè)文檔效果如圖3-4所示。3.3排版一份關(guān)于公司合同的Word文檔效果圖3-4二、操作過程1．字符格式設(shè)置

打開文檔后，選取標(biāo)題行文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組→“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器

，在“中文字體”、“字形”、“字號(hào)”下拉列表中分別選擇題目要求的格式，單擊“確定”按鈕。單擊選擇“字體”組→“字體”按鈕

→“黑色，文字1”，單擊選擇“字體”組→“文字效果”按鈕

→“陰影”→“外部－向下偏移”效果。用同樣的方法可以設(shè)置其余文本的字符格式。二、操作過程1．字符格式設(shè)置

選擇“甲方：”文字后的“廣州正和公司”文字，單擊“字體”組“下劃線”工具按鈕給選取的文字加下劃線。如上方法打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”區(qū)域的調(diào)色板中選擇“白色，背景1，深色15%”，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“文字”，單擊“確定”按鈕。二、操作過程2．段落格式設(shè)置

選取標(biāo)題行文本，選取標(biāo)題行文字后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“段落”對(duì)話框啟動(dòng)器

，在“常規(guī)”區(qū)域的“對(duì)齊方式”列表中選擇“居中”，在“間距”區(qū)域的“段前”、“段后”輸入框中均輸入“1行”，然后單擊“確定”按鈕。

選取正文內(nèi)容，在“段落”對(duì)話框中“間距”區(qū)的“行距”下拉列表中選擇“固定值”，在“設(shè)置值”中輸入20磅，單擊“確定”按鈕。3.3排版一份關(guān)于公司合同的Word文檔二、操作過程

2．段落格式設(shè)置

選取正文段落（除第一、二和最后四段外），在“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)”區(qū)域的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”框中輸入“2字符”，然后單擊“確定”按鈕。

選取文檔的最后四段，在“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)”區(qū)域的“左側(cè)”輸入框中輸入“1字符”后單擊“確定”按鈕。3.3排版一份關(guān)于公司合同的Word文檔二、操作過程3．項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置

選取正文的第四至七段，單擊“段落”組“編號(hào)”按鈕

右邊的下拉箭頭，彈出編號(hào)列表，從中選擇“一、二、三、……”樣式的編號(hào)。將鼠標(biāo)定位在第四至七段任意一段的任意位置處，雙擊“格式刷”工具按鈕

，在需要設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)的段落內(nèi)任意位置處單擊。設(shè)置完畢，單擊“格式刷”工具按鈕以結(jié)束格式刷的使用。二、操作過程3．項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置

選取段落“四、甲方的權(quán)利、義務(wù)：”下面的四段，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”

右邊的下拉箭頭，從彈出的“項(xiàng)目符號(hào)庫”中選擇項(xiàng)目符號(hào)。再選擇段落“五、乙方的權(quán)利、義務(wù)：”下面的四段，在“項(xiàng)目符號(hào)庫”中單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)(D)…”命令，在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊“符號(hào)”按鈕，在彈出對(duì)話框中“字體”列表中選擇“Wingdings”，“字符代碼”中輸入124后單擊“確定”按鈕回到“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，再單擊“字體”按鈕設(shè)置字體顏色為淺綠。設(shè)置完成后效果如圖3-4所示。二、操作過程4．另存

編輯完成后，將文件另存為“D:\Word練習(xí)\廣州正和公司員工試用合同.docx”。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—1．字符格式工具在編寫好文章后，經(jīng)常需要對(duì)文本的格式進(jìn)行設(shè)置，如字體、字號(hào)、下劃線等，快捷方式是使用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的各種字符格式工具按鈕，如圖3-5所示。

三、知識(shí)技能要點(diǎn)—2．段落格式工具對(duì)文本的段落格式進(jìn)行設(shè)置，如對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)、縮進(jìn)等，快捷方式是使用各種段落格式工具按鈕，如圖3-6所示。

三、知識(shí)技能要點(diǎn)—3．字符格式化（1）設(shè)置字體、字號(hào)和字形等。方法一：選擇需進(jìn)行字符格式設(shè)置的文本，“字體”組工具欄上的對(duì)應(yīng)工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。方法二：選擇需進(jìn)行字符格式設(shè)置的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組→“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器或右擊從快捷菜單中選擇“字體”菜單命令，彈出“字體”對(duì)話框?qū)ψ址M(jìn)行格式設(shè)置。在“字體”、“字號(hào)”等框中輸入或調(diào)節(jié)所需要的值。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—3．字符格式化（2）調(diào)整字符間距。字符間距是指相鄰兩個(gè)字符間的距離。設(shè)置方法是：1）選定需設(shè)置字符間距的文本。2）單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組→“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器

，彈出“字體”對(duì)話框。3）單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”或“緊縮”方式，在“磅值”框中設(shè)置調(diào)整的磅數(shù)，同時(shí)在“預(yù)覽”框中可看到設(shè)置后的效果。4）單擊“確定”按鈕完成字符間距的調(diào)整。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—4．項(xiàng)目符號(hào)選定需處理的段落，單擊“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右邊的下拉箭頭，彈出“項(xiàng)目符號(hào)庫”，選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)。如果“項(xiàng)目符號(hào)庫”中沒有所需符號(hào)，則單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令，在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中設(shè)置新項(xiàng)目符號(hào)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—4．項(xiàng)目符號(hào)選定要處理的段落，單擊“段落”組“項(xiàng)目編號(hào)”按鈕右邊的下拉箭頭，彈出編號(hào)列表，從“編號(hào)庫”中所需的樣式。

如果在已列出的“編號(hào)庫”沒有所需的格式，單擊“定義新編號(hào)格式”命令，彈出“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框。

刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的方法是選取需刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，單擊“項(xiàng)目符號(hào)庫”或“編號(hào)庫”的“無”選項(xiàng)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—6．段落格式化（1）對(duì)齊方式。

通常有兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式。方法一：選擇需進(jìn)行段落格式設(shè)置的段落，單擊“段落”組工具欄上的對(duì)應(yīng)“兩端對(duì)齊”或“左對(duì)齊”等按鈕。方法二：選擇需進(jìn)行段落格式設(shè)置的段落，選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“段落”對(duì)話框啟動(dòng)器或右擊從快捷菜單中選擇“段落”菜單命令，彈出“段落”對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“常規(guī)”區(qū)域的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇所需的對(duì)齊方式。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—6．段落格式化（2）段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離。包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。方法一：使用標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn)。1）單擊勾選“視圖”選項(xiàng)卡的“標(biāo)尺”復(fù)選框或單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕

。2）鼠標(biāo)定位在需要進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置的段落。3）按住左鍵拖動(dòng)標(biāo)尺中的左縮進(jìn)標(biāo)記、右縮進(jìn)標(biāo)記、首行縮進(jìn)標(biāo)記、懸掛縮進(jìn)標(biāo)記至適當(dāng)位置。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—6．段落格式化（2）段落縮進(jìn)方法二：用“段落”對(duì)話框進(jìn)行精確調(diào)整。1）單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“段落”對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“段落”對(duì)話框。2）選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”區(qū)域的“左側(cè)”、“右側(cè)”輸入框中分別鍵入距離值，在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”，在“磅值”輸入框中鍵入距離值。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—6．段落格式化（3）間距設(shè)置

間距有行距、段前間距和段后間距。

在“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”區(qū)域的“段前”、“段后”輸入框中分別鍵入值，在“行距”下拉列表框中選擇一種行距。但要設(shè)置多倍行距，例如1.8倍行距，則要在“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”后在“設(shè)置值”輸入框中鍵入1.8。7．邊框和底紋（1）選取需設(shè)置邊框和底紋的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“下框線”旁的下拉箭頭

，從彈出菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。（2）選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”區(qū)域選擇一種邊框，在“樣式”列表框、“顏色”下拉列表、“寬度”下拉列表框中分別選擇，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”或“文字”。（3）選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”區(qū)域、“圖案”區(qū)域的“樣式”下拉列表、“顏色”下拉列表中分別選擇。在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”或“文字”。（4）單擊“確定”按鈕。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—8．格式刷的使用（1）復(fù)制字符格式1）選擇已設(shè)置格式的文本，注意不包含段落標(biāo)記。2）單擊工具欄上的“格式刷”按鈕

，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤睢?）按住鼠標(biāo)左鍵，在需應(yīng)用格式的文本區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)。松開鼠標(biāo)左鍵后被拖過的文本就具有了新的格式。三、知識(shí)技能要點(diǎn)—8．格式刷的使用（2）復(fù)制段落格式1）單擊希望復(fù)制格式的段落，使光標(biāo)定位在該段落內(nèi)。2）單擊工具欄上的“格式刷”按鈕

，多次復(fù)制時(shí)雙擊。3）把刷子移到希望應(yīng)用此格式的段落，單擊段內(nèi)任意位置。如果需將格式連續(xù)復(fù)制到多個(gè)文本塊，則在第2）步中雙擊格式刷，再分別拖動(dòng)多個(gè)文本塊，完成后單擊“格式刷”按鈕即可取消鼠標(biāo)指針的刷子形狀。3.4打印公司簡介的Word文檔主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：頁面設(shè)置分欄頁眉和頁腳打印一、操作要求（1）打開素材，給文檔添加標(biāo)題“廣州正和公司簡介”并設(shè)置為“黑體、二號(hào)、段前段后各1行、居中”。（2）進(jìn)行頁面設(shè)置，上、下頁邊距均設(shè)置為3厘米，左、右頁邊距設(shè)置為2.5厘米；將打印輸出紙張?jiān)O(shè)置為B5，打印方向?yàn)闄M向。（3）將第一段文字分成兩欄，欄寬22字符，加分隔線。（4）添加版式為“水平”、顏色為“白色，背景1，深色50%”、文字為“傳閱”的水印效果；“再生紙”的紋理背景效果；藝術(shù)型的頁面邊框效果

。一、操作要求（5）添加頁眉文字“廣州正和公司簡介”，該文字格式為：仿宋，五號(hào)，居中；添加頁腳內(nèi)容“第X頁共Y頁”，該文字格式為：宋體，小五號(hào)，右對(duì)齊。（6）設(shè)置后將文檔另存為“D:\Word練習(xí)\廣州正和公司簡介打印稿.docx”，完成后效果如圖3-7所示。效果圖3-7二、操作過程1．添加文檔標(biāo)題

打開素材文檔，將鼠標(biāo)定位在文檔起始處，敲回車，則在文檔最前面增加了一行，輸入文檔標(biāo)題并按要求設(shè)置格式。2．頁面設(shè)置

單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“頁面設(shè)置”對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“紙張方向”區(qū)中選擇“橫向”，輸入“頁邊距”區(qū)的“上”、“下”、“左”、“右”中的度量值。

單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“B5”，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕。二、操作過程3．分欄

選取第一段，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“分欄”按鈕右邊的下拉按鈕

→“更多分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框。在對(duì)話框的“預(yù)設(shè)”區(qū)選擇“兩欄”，在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置“欄”的“寬度”為“22字符”，勾選“分隔線”復(fù)選框，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕。二、操作過程4.添加頁面背景（1）水印

單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面背景”組→“水印”按鈕

→“自定義水印”命令，彈出“水印”對(duì)話框。從“文字”、“顏色”、“版式”分別選擇，單擊“應(yīng)用”按鈕。（2）紋理背景

單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面背景”組→“頁面顏色”按鈕，選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對(duì)話框，單擊“紋理”選項(xiàng)卡，選擇“再生紙”，單擊“確定”按鈕。二、操作過程（3）頁面邊框單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面背景”組→“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇邊框.二、操作過程5．添加頁眉頁腳

單擊“插入”選項(xiàng)卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”按鈕

，從彈出的菜單中選擇“編輯頁眉”命令，頁眉位置處于可編輯狀態(tài)。在頁眉編輯欄中輸入頁眉文字,選定該文字，設(shè)置好字符格式。再次選定該文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“段落”對(duì)話框啟動(dòng)器，設(shè)置段落對(duì)齊方式為“居中”。二、操作過程5．添加頁眉頁腳

移動(dòng)鼠標(biāo)至頁腳位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“文檔部件”按鈕→“域”命令，彈出“域”對(duì)話框，在“域名”中選擇“Page”，單擊“確定”按鈕。同樣方法插入域“NumPages”。在“Page”和“NumPages”前后插入文字，效果為“第Page頁共NumPages頁”。再選定頁腳中的這些文字，設(shè)置其字符和段落格式。6．另存

編輯完成后，將文檔另存為“D:\Word練習(xí)\廣州正和公司簡介打印稿.docx”。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．頁面設(shè)置（1）設(shè)置頁邊距在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，可以改變上、下、左、右邊距、紙型方向、裝訂線位置等。（2）紙張?jiān)O(shè)置

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“紙張”選項(xiàng)卡，可進(jìn)行紙型、紙張來源的設(shè)置。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．頁眉頁腳2．頁眉頁腳

單擊“插入”選項(xiàng)卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”按鈕或“頁腳”按鈕。3．分欄

單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“分欄”按鈕右邊的下拉箭頭，從列表中選擇一種分欄現(xiàn)有的樣式，或者單擊“更多分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．打?。?）在“打印”區(qū)“份數(shù)”輸入框中輸入需打印的份數(shù)。（2）在“打印機(jī)”區(qū)單擊下拉按鈕從列表中選擇打印機(jī)的型號(hào)。（3）在“設(shè)置”區(qū)單擊下拉按鈕從列表中選擇打印所有頁、當(dāng)前頁或自定義范圍。（4）單擊“單面打印”右邊的下拉按鈕可選擇單面、雙面打印。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．打?。?）單擊“調(diào)整”右邊的下拉按鈕可以調(diào)整打印順序。（6）單擊“縱向”右邊的下拉按鈕設(shè)置縱向還是橫向打印。（7）單擊“A4”右邊的下拉按鈕設(shè)置頁面大小。（8）單擊“上一個(gè)自定義邊距設(shè)置”右邊按鈕設(shè)置頁面邊距。（9）單擊“每版打印1頁”右邊的下拉按鈕設(shè)置每頁的版數(shù)。3.5制作一份公司會(huì)議日程安排表主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：表格的建立、編輯、復(fù)制、移動(dòng)、刪除設(shè)置表格格式繪制表格表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換一、操作要求（1）標(biāo)題文字居中，黑體、小二；其他文字楷體，小四；表格中文本內(nèi)容全部“水平居中”。（2）第一行行高2厘米。（3）如圖3-8所示繪制斜線表頭。（4）外部框線采用0.5磅紅色雙實(shí)線，內(nèi)部框線采用0.75磅黑線單實(shí)線。（5）“主題”、“主持人”、“地點(diǎn)”三個(gè)單元格底紋為“茶色，背景2，深色10%”，“日期與時(shí)間”單元格底紋為“深藍(lán)，文字2，淡色80%”。效果圖3-8二、操作過程1．插入表格

新建一個(gè)空白文檔后，輸入表格標(biāo)題，將鼠標(biāo)定位在文檔的第二行，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”按鈕

。拖動(dòng)鼠標(biāo)至5列7行。

單元格的合并。拖動(dòng)選擇A1和B1單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡→“合并”組→“合并單元格”按鈕。用同樣的方法合并A2和A3、A4和A5、A6和A7單元格。

設(shè)置對(duì)齊方式。選擇整個(gè)表格，按右鍵從快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”，再在級(jí)聯(lián)菜單中的九種對(duì)齊方式中選擇“水平居中”。二、操作過程2．設(shè)置行高和列寬

拖動(dòng)選擇第一行的單元格，按右鍵從快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”選項(xiàng)卡，勾選“指定高度”復(fù)選框，在“指定高度”輸入框中輸入2厘米，單擊“確定”按鈕。3．添加斜線表頭

選擇單元格A1，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“表格樣式”組→“邊框”下拉按鈕

，比彈出的框線樣式中選擇“斜下框線”，輸入斜線表頭的文字內(nèi)容。二、操作過程4．表格框線設(shè)置

選取整個(gè)表格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“繪圖邊框”組→“筆樣式”下拉按鈕、“筆劃粗細(xì)”下拉按鈕、“筆顏色”按鈕，“表格樣式”組的“邊框”的下拉按鈕，分別進(jìn)行設(shè)置。二、操作過程5．底紋設(shè)置選取“主題”、“主持人”、“地點(diǎn)”三個(gè)單元格后，單擊“表格樣式”組→“底紋”下拉按鈕，從“主題顏色”中選擇選擇“茶色，背景2，深色10%”，同樣方法設(shè)置“日期與時(shí)間”單元格底紋為“深藍(lán)，文字2，淡色80%”。6．另存最后保存為“D:\Word練習(xí)\會(huì)議日程表.docx”。三、知識(shí)技能要點(diǎn)1．表格的建立方法一：

單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”按鈕。按住鼠標(biāo)左鍵并向右下方移動(dòng)，直到選定了所需的行、列數(shù)后松開鼠標(biāo)左鍵。方法二：

單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”按鈕。從彈出菜單中選擇“插入表格(I)…”命令。三、知識(shí)技能要點(diǎn)2．表格數(shù)據(jù)的編輯（1）輸入數(shù)據(jù)。1）將鼠標(biāo)移到輸入點(diǎn)2）開始錄入數(shù)據(jù)，錄入完一個(gè)單元格內(nèi)容后注意不要敲回車鍵，而是將鼠標(biāo)移到下一個(gè)需錄入的單元格，敲回車鍵只是增加一行使行高加高。（2）刪除數(shù)據(jù)。選擇需刪除內(nèi)容的單元格，使用鍵盤上的Delete鍵或Backspace鍵。

在表格內(nèi)的文本進(jìn)行查找、替換、復(fù)制、移動(dòng)等操作與其他正文文本是一樣的。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．表格的復(fù)制、移動(dòng)、刪除、縮放選擇整個(gè)表格：將鼠標(biāo)定位在表格內(nèi)部，此時(shí)在表格左上角出現(xiàn)移動(dòng)控點(diǎn)，單擊“移動(dòng)控點(diǎn)”即可選擇整個(gè)表格。復(fù)制：選擇整個(gè)表格后，用常規(guī)復(fù)制的方法即可。移動(dòng)：將鼠標(biāo)移到“移動(dòng)控點(diǎn)”上，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需的位置?？s小及放大：將鼠標(biāo)移到“尺寸控點(diǎn)”上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格的大小。刪除：單擊“布局”選項(xiàng)卡→“行和列”組→“刪除”按鈕

，從彈出的菜單中選擇刪除單元格、行、列或表格。4．調(diào)整表格（1）選定單元格、行、列（2）行高、列寬的調(diào)整方法一(精確調(diào)整)：選擇需調(diào)整的行或列，右擊從快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡，在“指定高度”或“指定寬度”輸入框中輸入行或列的尺寸，單擊“確定”按鈕。方法二(大致調(diào)整)：將鼠標(biāo)移至列或行的分隔線上，當(dāng)指針形狀變成雙向箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)至合適行高或列寬再松開鼠標(biāo)左鍵。4．調(diào)整表格（3）單元格的合并與拆分合并：選定需要合并的若干單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡→“合并”組→“合并單元格”按鈕

，或者右擊，從快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。拆分：選定需要拆分的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡→“合并”組→“拆分單元格”按鈕

，或者右擊，從快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。彈出“拆分”對(duì)話框，設(shè)定拆分的行數(shù)和列數(shù)后單擊“確定”按鈕。4．調(diào)整表格（4）行、列的插入與刪除插入：選擇插入點(diǎn)，從“布局”選項(xiàng)卡→“行和列”組中的“從上方插入”、“從下方插入”、“從左側(cè)插入”、“從右側(cè)插入”四種方式中選擇一種。刪除：選擇需刪除的行或列，單擊“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組→“刪除”按鈕，從快捷菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”。5．設(shè)置表格格式（1）表格中文本的對(duì)齊方式。

選擇整個(gè)表格，按右鍵從快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”，再在級(jí)聯(lián)菜單中的九種對(duì)齊方式中選擇一種。（2）表格邊框和底紋的設(shè)置5．設(shè)置表格格式1）邊框設(shè)置。方法1：選擇需要設(shè)置邊框的單元格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“繪圖邊框”組→“筆樣式”下拉按鈕，從樣式中選擇線型，單擊“筆劃粗細(xì)”下拉按鈕，從列表中選擇線寬度，單擊“筆顏色”按鈕

，選擇邊框顏色，最后單擊“表格樣式”組的“邊框”的下拉按鈕

，從中選擇需應(yīng)用的框線。方法2：選擇需要設(shè)置邊框的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“下框線”下拉按鈕

，從列表中選擇“邊框和底紋”，在彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”區(qū)選擇一種邊框樣式，如方框、陰影、三維、自定義，選取需要的線型、邊框顏色和寬度，在“預(yù)覽”中單擊鼠標(biāo)去掉或增加應(yīng)用的框線，單擊“確定”按鈕。6．表格樣式2）底紋設(shè)置。選擇“底紋”選項(xiàng)卡，從中選擇填充顏色或圖案式樣、顏色等，單擊“確定”按鈕。（1）單擊表格內(nèi)的任意一個(gè)單元格。（2）選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中單擊選擇一種表格樣式，即應(yīng)用了該樣式。7．表格在頁面中的對(duì)齊方式（1）單擊移動(dòng)控點(diǎn)選擇整個(gè)表格。（2）右擊從快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框。（3）選擇“表格”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”區(qū)域中選擇一種表格在頁面中的對(duì)齊方式。在“文字環(huán)繞”區(qū)域選擇一種文字環(huán)繞方式。（4）單擊“確定”按鈕。8．?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算案例要求：打開如圖3-55所示“正和公司員工工資表.docx”，計(jì)算工資應(yīng)發(fā)額和實(shí)發(fā)額，并按實(shí)發(fā)額進(jìn)行降序排序。8．?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算操作過程：（1）將鼠標(biāo)定位在趙越的應(yīng)發(fā)額單元格處，單擊“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框，公式內(nèi)容默認(rèn)為“=SUM(LEFT)”正是我們需要的公式內(nèi)容，不用修改，直接單擊“確定”按鈕。（2）選中用公式創(chuàng)建完成的數(shù)字，按Ctrl+C，在其他應(yīng)發(fā)額單元格中粘貼。選中整篇文檔，然后鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令。如果用戶要進(jìn)行其他計(jì)算，例如求平均值、計(jì)數(shù)，可以在“公式”對(duì)話框中的“粘貼函數(shù)“下拉列表中選擇合適的函數(shù)如AVERAGE，COUNT，等，然后分別使用左側(cè)（LEFT）、右側(cè)（RIGHT）、上面（ABOVE）和下面（BELOW）等參數(shù)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置，也可以在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇一種格式。（3）將鼠標(biāo)定位在趙越的實(shí)發(fā)額單元格處，單擊“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框，更改公式內(nèi)容為“=E2-F2”這種方法創(chuàng)建的公式不能通過前面更新域方法復(fù)制到其他單元格，需要分別更改公式內(nèi)容為“=E3-F3”，“=E4-F4”，“=E5-F5”。（4）單擊“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“排序”按鈕

，彈出“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“實(shí)發(fā)額”，單擊“降序”單選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕。8．?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算9．繪制表格Word有繪制表格功能，用戶可以根據(jù)需要手工繪制橫線、豎線、對(duì)角線來搭建表格框架。10．文本與表格的相互轉(zhuǎn)換（1）將文本轉(zhuǎn)換為表格。1）在要?jiǎng)澐至械奈恢貌迦胨璧姆指舴?）選擇要轉(zhuǎn)換的文本。單擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”按鈕→“文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單命令，彈出“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。3）在“文字分隔位置”區(qū)中選擇逗號(hào)為分隔符。也可以選擇其他所需的選項(xiàng)。4）單擊“確定”按鈕。10．文本與表格的相互轉(zhuǎn)換（2）將表格轉(zhuǎn)換為文本。1）選擇要轉(zhuǎn)換為段落的行或表格。單擊“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”的對(duì)話框。2）選擇一種文字分隔符，作為替代列邊框的分隔符。3）單擊“確定”按鈕。11．利用已有模板新建表格單擊“文件”選項(xiàng)卡→“新建”選項(xiàng)→“模板”區(qū)的“日程表”按鈕→“業(yè)務(wù)日程”按鈕→“每周約會(huì)表”→“下載”按鈕。即可根據(jù)上的已有模板新建每周約會(huì)表格。在office的模板中還有日歷、報(bào)表、發(fā)票、日程表等模板可供使用。3.6制作一份公司簡介的簡報(bào)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：插入圖片、剪貼畫、藝術(shù)字等添加腳注和尾注插入對(duì)象繪制簡單的圖形一、操作要求（1）插入藝術(shù)字“廣州正和股份有限公司”，藝術(shù)字樣式：第1行第2列；楷體、40磅；文字方向垂直；陰影：外部向左偏移；填充色為“金烏墜地”；環(huán)繞方式：四周型，適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)字大小和位置。（2）設(shè)置“企業(yè)文化”文字為隸書，二號(hào)；文字“【企業(yè)定位】”、“【企業(yè)使命】”和“【企業(yè)價(jià)值觀】”為隸書，小三號(hào)。一、操作要求（3）插入素材文件夾中的圖片“公司全景.jpg”，縮放比例為高度為120%，寬度為100%；設(shè)置“上下型”環(huán)繞，下方距正文0.5厘米；圖片樣式為“矩形投影”適當(dāng)調(diào)整圖片的位置。一、操作要求（4）插入剪貼畫“academic,courses,instructors…”，環(huán)繞方式：四周型；等比縮放50%，線條顏色為“深藍(lán)，文字2，淡色60%”；圖片邊框線為1磅單實(shí)線，顏色為“深藍(lán)，文字2，淡色60%”，適當(dāng)調(diào)整剪貼畫的位置。（5）在頁面的底端插入一個(gè)文本框，文本框的形狀樣式為“細(xì)微效果-水綠色，強(qiáng)調(diào)顏色5”；輸入如圖3-9所示的文字內(nèi)容，文字為小五號(hào)，中文為宋體，英文和數(shù)字為Arial，適當(dāng)調(diào)整文本框的大小。一、操作要求（6）設(shè)置完成后效果如圖3-9所示，保存文件為“D:\Word練習(xí)\廣州正和股份有限公司簡介.docx”。效果圖3-9二、操作過程1．制作藝術(shù)字（1）插入藝術(shù)字。單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“藝術(shù)字”按鈕。（2）設(shè)置藝術(shù)字的文字方向。單擊選擇藝術(shù)字邊框，單擊“格式”選項(xiàng)卡→“文本”組→“文字方向”按鈕

，從列表中選擇“垂直”命令。（3）設(shè)置藝術(shù)字的陰影。單擊“藝術(shù)字樣式”組→“文字效果”按鈕

→“陰影”命令→“外部－向左偏移”按鈕，設(shè)置陰影效果向左偏移。二、操作過程1．制作藝術(shù)字（4）設(shè)置藝術(shù)字的填充顏色。

單擊“藝術(shù)字樣式”組→“文本填充”下拉按鈕→“漸變”→“其他漸變”，彈出“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊選擇“文本填充”→“漸變填充”→“預(yù)設(shè)顏色”下拉按鈕→“金烏墜地”填充顏色，單擊“關(guān)閉”按鈕。（5）設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式。

單擊“排列”組→“自動(dòng)換行”按鈕

，從下拉列表中選擇“四周型環(huán)繞”命令。適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)字位置。二、操作過程2．設(shè)置“企業(yè)文化”等文字的字符格式3．設(shè)置圖片（1）插入圖片。單擊鼠標(biāo)定位插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“圖片”按鈕（2）編輯圖片的大小。右擊該圖片，從快捷菜單中選擇“大小和位置(Z)…”命令。二、操作過程（3）編輯圖片的版式。在“布局”對(duì)話框中，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”區(qū)域中選擇“上下型”，在“距正文”區(qū)域的“下”輸入框中輸入0.5厘米，單擊“確定”按鈕。適當(dāng)調(diào)整圖片的位置。（4）編輯圖片樣式。選擇圖片，單擊“格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組→“矩形投影”按鈕。二、操作過程4．設(shè)置剪貼畫（1）插入剪貼畫。定位鼠標(biāo)位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“剪貼畫”（2）編輯剪貼畫。

與設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式的方法相同來設(shè)置剪貼畫的版式。5．設(shè)置文本框（1）插入文本框。單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“文本框”按鈕

→“繪制文本框”命令。二、操作過程（2）編輯文本框。單擊選擇文本框后，單擊選擇“格式”選項(xiàng)卡→“形狀樣式”組→“細(xì)微效果-水綠色，強(qiáng)調(diào)顏色5”。6．另存保存文件為“廣州正和股份有限公司簡介.docx”。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．插入圖片（1）插入剪貼畫1）把光標(biāo)移至需插入剪貼畫的位置。2）單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“剪貼畫”按鈕

，在Word窗口的右側(cè)打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．插入圖片2）插入圖片1）把光標(biāo)移至需插入圖片的位置。2）單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“圖片”按鈕。3）在“插入圖片”對(duì)話框中，找到要插入圖片的位置和文件名，選取文件后單擊“插入”按鈕或直接雙擊該圖片文件的圖標(biāo)完成插入。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．編輯圖片（1）改變圖片的大小。隨意調(diào)整大?。簡螕粜栊薷牡膱D片，圖片的周圍會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)，拉動(dòng)控點(diǎn)改變圖片的高度或?qū)挾?。精確調(diào)整大小：1）右擊需要修改的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，彈出“布局”對(duì)話框。2）單擊“大小”選項(xiàng)卡。設(shè)置寬高大小。3）單擊“確定”按鈕。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．編輯圖片（2）設(shè)置版式。版式是指圖片與周圍文字的環(huán)繞方式。方法一：右擊需設(shè)置的圖片，從快捷菜單中選擇“大小和位置”命令。彈出“布局”對(duì)話框中，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”區(qū)中選擇所需要的版式。方法二：右擊需設(shè)置的圖片，從快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”命令。從級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需環(huán)繞方式。方法三：選擇圖片后，單擊“格式”選項(xiàng)卡→“排列”組→“自動(dòng)換行”按鈕，從列表中選擇一處環(huán)繞方式。（3）設(shè)置圖片邊框。單擊“格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組→“圖片邊框”按鈕。（4）設(shè)置圖片效果。單擊“格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組→“圖片效果”按鈕。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--2．編輯圖片2．編輯圖片（5）圖片的裁剪。1）單擊需裁剪的圖片，圖片周圍會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)。2）單擊“格式”選項(xiàng)卡→“大小”組→“裁剪”按鈕，將鼠標(biāo)移至某個(gè)控點(diǎn)上。3）按住鼠標(biāo)左鍵向圖片內(nèi)部拖動(dòng)，可以裁剪掉部分區(qū)域。被裁剪掉部分區(qū)域還可恢復(fù)，按上述方法，只是在第3）步時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向圖片外部拖動(dòng)即可。（6）圖片的顏色改變。右擊圖片從快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中可以對(duì)圖片各種效果進(jìn)行更改。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．插入藝術(shù)字單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“藝術(shù)字”按鈕

，在藝術(shù)字樣式庫中，選擇一種。彈出編輯框，在編輯框中單擊，輸入文字。4．編輯藝術(shù)字（1）“形狀樣式”組可以改變藝術(shù)字形狀樣式，形狀填充顏色、形狀輪廓、形狀的陰影、發(fā)光、映像、三維形狀等效果。（2）“藝術(shù)字樣式”組可以改變藝術(shù)字文本的填充、輪廓文本的陰影、發(fā)光、映像、三維形狀等效果。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．編輯藝術(shù)字（3）“文本”組單擊“文字方向”按鈕可以將文本進(jìn)行水平、垂直、角度旋轉(zhuǎn)等效果。單擊“對(duì)齊文本”按鈕可以將藝術(shù)中的文本進(jìn)行右對(duì)平、居中、左對(duì)齊。單擊“創(chuàng)建鏈接”按鈕可以創(chuàng)建藝術(shù)字的文本框鏈接到另一文本框。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--4．編輯藝術(shù)字（4）“排列”組可以改變藝術(shù)字的環(huán)繞方式、疊放次序、組合、對(duì)齊、旋轉(zhuǎn)等進(jìn)行改變。（5）改變字符間距。選擇藝術(shù)字后，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器，在彈出的“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中可以修改字符間距。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--5．插入文本框選擇“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“文本框”按鈕，從彈出的列表中單擊選擇一種“內(nèi)置”類型的文本框直接在插入點(diǎn)插入文本框，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框，繪制完成放開鼠標(biāo)左鍵三、知識(shí)技能要點(diǎn)--6．添加腳注與尾注

單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注”組→“插入腳注”按鈕或“插入尾注”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)定位到腳注或尾注的文本注釋區(qū)，即可輸入腳注或文本的注釋文本。單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注”組→“腳注和尾注”對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框。在“位置”區(qū)域中單擊“腳注”或“尾注”單選按鈕。用戶可根據(jù)自己的需要，編輯引用標(biāo)記。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--7．繪制圖形單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“形狀”按鈕三、知識(shí)技能要點(diǎn)--8．插入SmartArt圖形

單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“SmartArt”按鈕三、知識(shí)技能要點(diǎn)--9．插入對(duì)象執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“對(duì)象”下拉按鈕，從彈出的菜單中單擊“文件中的文字(F)…”命令，彈出“插入文件”對(duì)話框，選擇需插入的Word文件“Word2010簡介.docx”，單擊“插入”按鈕。如果是插入其他對(duì)象文件，則直接單擊“對(duì)象”按鈕，在“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“由文件創(chuàng)建(F)”選項(xiàng)卡，單擊“瀏覽”按鈕查找需要插入的文件。3.7制作一份學(xué)院信函模板主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：模板樣式一、操作要求（1）新建模板，設(shè)置紙型為16開。（2）設(shè)置頁眉：第一行文字為“廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，華文行楷，三號(hào)，加粗，字體顏色為RGB(217，29，33)，第二行為“GuangdongWomen‘sPolytechnicCollege”，Arial，小五號(hào)，陰影為“外部－右下斜偏移”；頁腳文字為如圖3-10所示，中文字為宋體，7號(hào)，英文字為Arial，7號(hào)，頁腳文字設(shè)置1.5磅，顏色為RGB(217，29，33)，線型為上細(xì)下粗邊框線。一、操作要求（3）在適當(dāng)位置處插入一個(gè)橫向文本框，框內(nèi)插入素材文件夾中的圖片“Logo.jpg”。（4）保存為“D:\Word練習(xí)\廣東女子學(xué)院信函.dotx”。3.7制作一份學(xué)院信函模板效果圖3-10二、操作過程1．新建模板

在Word窗口中選擇“文件”選項(xiàng)卡→“新建”→雙擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”按鈕。

頁面設(shè)置。單擊“頁面布局”選擇卡→“頁面設(shè)置”組→“紙張大小”命令

，從下拉列表中選擇“16開（18.4×26厘米）”。2．添加頁眉頁腳單擊“插入”選項(xiàng)卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”按鈕

→“編輯頁眉”命令，頁眉位置處于可編輯狀態(tài)。二、操作過程3．插入文本框和圖片

單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“文本框”按鈕

→“繪制文本框”命令4．保存模板

單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕

，彈出“另存為”對(duì)話框，在地址欄中定位位置為“Ｄ:\Word練習(xí)”文件夾，然后單擊“保存類型”下拉按鈕，并在下拉列表中選擇“Word模板”選項(xiàng)。三、知識(shí)技能要點(diǎn)1．使用系統(tǒng)自帶的樣式

在“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組中選擇所需的樣式，如果顯示出來的樣式?jīng)]有所需的則單擊“其他”按鈕。2．快速樣式集

用戶可以將全文一次性地應(yīng)用上一種樣式，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“更改樣式”按鈕

→“樣式集”命令。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--3．字符、段落和鏈接樣式單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組的“樣式”對(duì)話框啟動(dòng)器

，彈出“樣式”任務(wù)窗格。（1）字符樣式

字符樣式包含可應(yīng)用于文本的格式特征，字符樣式都標(biāo)記有字符符號(hào)：

。（2）段落樣式

段落樣式包括字符樣式