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“美食天堂,喜迎新春”廣州國際美食節(jié)策劃書組員:付慧瓊、盧建彤、周嘉諒、蘇雅倩策劃書負(fù)責(zé)人:付慧瓊二零一三年十月目錄1.活動背景2.活動分析(含顧客需求分析)3.活動目的4.主題與形象5.組織結(jié)構(gòu)及任務(wù)分配6.活動預(yù)算7.活動進(jìn)度表/view/e681473367ec102de2bd89e6.html1.活動背景1.1項目要素1.1.1時間:2014年1月31日至9日早上9:00-晚上20:00(年三十至年初九)1.1.2地點:廣州白云萬達(dá)廣場1.2活動背景隨著人民生活水平的提高,人們選擇過春節(jié)的方式不再是單一的在家吃團(tuán)圓飯、看春節(jié)晚會,而是選擇其他方式進(jìn)行歡度春節(jié),例如家庭旅游、朋友聚會、參加各種演唱會的舉辦等等。正是春節(jié)是中國的傳統(tǒng)節(jié)日,不僅僅此時人口流動大,而且人們在此隆重的節(jié)日經(jīng)濟(jì)消費量是最大的。同時,選擇春節(jié)期間舉辦大型的廣州國際美食節(jié)也增加了人們渡過美好新年的一種方式。選擇廣州白云萬達(dá)廣場作為舉辦廣州國際美食節(jié)的地址,其原因是廣州白云萬達(dá)廣場是國內(nèi)第一個A級旗艦店,是華南地區(qū)全新的多功能城市綜合體,集休閑、娛樂、文化、餐飲、商業(yè)零售及服務(wù)等功能于一身。在美食節(jié)舉辦期間,人們享受人間美食的同時,還可以進(jìn)行多種娛樂活動、購買手信、熏陶廣州文化,感受廣州現(xiàn)代化的氣息。活動分析(含顧客需求分析)3.活動目的本次廣州國際美食節(jié)的目的主要是通過在春節(jié)期間舉辦的大型美食節(jié),廣州人民與其他地區(qū)的人民一起共度我們的傳統(tǒng)佳節(jié),同時,也讓漂流在外的游子在美食節(jié)里同樣也能品嘗到家鄉(xiāng)的味道,如同家一般的溫馨。最后,力爭通過舉辦廣州國際美食節(jié)來打造一個廣州標(biāo)志性的節(jié)事。4.主題與形象:4.1主題:“美食天堂,喜迎新春”4.2形象:廣州國際美食節(jié)如今,“食在廣州”呈現(xiàn)飲食與旅游相結(jié)合的發(fā)展趨勢。酒家飯店的設(shè)置與旅游景點發(fā)展相配套,重視老字號的保護(hù)和建設(shè),與旅游產(chǎn)品整體規(guī)劃,互相促進(jìn);旅游部門每年舉辦“廣州國際美食節(jié)”,吸引了八方來客,廣泛推介廣州飲食文化,把飲食與旅游的有效地結(jié)合起來。5.組織結(jié)構(gòu)與任務(wù)分配:5.1組織結(jié)構(gòu)組委會下設(shè)秘書處,負(fù)責(zé)具體的組織籌備工作和評判工作。組委會秘書處內(nèi)設(shè)宣傳部、招商部、展務(wù)部、接待部、文娛部、后勤保障部、財務(wù)部、行政辦、工程部。5.2任務(wù)分配招商部:設(shè)立專門的招商洽談區(qū),為廣州地區(qū)飲食場地(企業(yè))招商引資,為外地名牌進(jìn)入廣州牽線搭橋。②展務(wù)部:明確職責(zé),落實任務(wù),展務(wù)協(xié)調(diào)工作全面推進(jìn)。③文娛部:負(fù)責(zé)對外信息傳遞,包括給旅游公司的信息;文娛活動的策劃。④宣傳部:負(fù)責(zé)本次活動宣傳單、指示牌、橫幅、彩旗等的設(shè)計。⑤接待部:負(fù)責(zé)好接待工作。⑥財務(wù)部:組織和負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算、決算及監(jiān)督其執(zhí)行情況,做好相關(guān)財務(wù)工作。⑦后勤保障部:制定活動中車輛停放、分流措施;⑧工程部:確保活動其間一切設(shè)施正常運作;⑨各部門加強(qiáng)員工的服務(wù)培訓(xùn)(服務(wù)儀表、服務(wù)言談、服務(wù)舉止、服務(wù)禮儀、服務(wù)稱呼等),致力為顧客提供最真誠、最貼心、最人性化的服務(wù)方式。5.3對外宣傳:(詳細(xì)方案)宣傳單,指示牌,橫幅,彩旗等6.活動運作6.1籌備:6.2開幕式:6.3舉辦:6.4
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