大型精密貴重儀器設備管理制度

大型精密貴重儀器設備管理制度2023-10-28目錄contents引言設備采購與驗收設備使用與維護設備保養(yǎng)與維修設備報廢與處置相關責任與義務附則與附件01引言背景與目的大型精密貴重儀器設備是高校、科研機構、企事業(yè)單位等的重要科研設施，是進行高精度、高復雜性實驗和科研工作不可或缺的工具。當前，隨著科技的不斷進步和學科發(fā)展的需要，大型精密貴重儀器設備的數量和種類不斷增加，其價值也日益凸顯。為了更好地管理和維護這些大型精密貴重儀器設備，提高其使用效率，降低損壞率，避免資源浪費，制定本制度。大型精密貴重儀器設備是指價值較高、精度較高、技術含量較高、使用頻率較高的大型科研設施。根據使用領域和功能的不同，大型精密貴重儀器設備大致可分為光學類、電子類、機械類、物理類、化學類等幾大類別。定義與分類適用范圍與對象本制度適用于高校、科研機構、企事業(yè)單位等擁有大型精密貴重儀器設備的單位和個人。適用對象包括設備使用者、設備管理人員、相關領導等。02設備采購與驗收采購流程與標準設備交付按照合同約定，確保設備安全、完整地交付到使用單位。合同簽訂與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。供應商選擇根據供應商的資質、信譽、價格等因素，選擇合適的供應商。需求分析根據實際需要，明確儀器設備的性能、用途、技術參數等要求。市場調研收集相關儀器設備的信息，進行比較分析，確定合適的采購方案。驗收流程與標準到貨檢查核對設備的規(guī)格、型號、技術參數等是否符合采購要求。技術驗收性能測試驗收報告01020403撰寫驗收報告，記錄驗收過程和結果，報請相關部門審批。對設備的外包裝、外觀、數量等進行檢查，確保設備完好無損。對設備的各項性能進行測試，確保設備運行穩(wěn)定、性能優(yōu)良。采購與驗收中的注意事項嚴格執(zhí)行公開招標、公平競爭的原則，確保采購過程的公正、公平、公開。在簽訂合同時，要明確約定付款方式、交貨期、維修保養(yǎng)等條款，避免后期出現糾紛。在驗收過程中，要嚴格執(zhí)行驗收標準，防止劣質設備進入使用單位。01020303設備使用與維護使用大型精密貴重儀器設備前，必須確認設備處于安全、正常的狀態(tài)，并且具備必要的操作和維護資質。使用操作規(guī)程設備使用前確認操作人員必須嚴格遵守設備的操作步驟和流程，不得擅自更改或省略步驟。操作步驟遇到設備異常情況，如故障、異常噪音、異常發(fā)熱等，應立即停止操作并報告給相關技術人員或管理人員。異常情況處理清潔保養(yǎng)定期對設備進行清潔保養(yǎng)，保持設備的清潔和整潔，防止灰塵、污垢等對設備造成損害。定期檢查定期對設備進行檢查，包括設備的外觀、電源、電路、開關等是否正常，以及設備內部的部件是否完好無損。潤滑保養(yǎng)根據設備的需要，定期對設備的運動部件進行潤滑保養(yǎng)，保證設備的正常運行。日常維護要求當設備發(fā)生故障時，操作人員應立即報告給相關技術人員或管理人員，并說明故障的具體情況。故障報告故障診斷故障排除相關技術人員或管理人員應根據故障報告的情況，進行故障診斷和分析，確定故障的原因和部位。根據故障診斷和分析的結果，采取相應的措施進行故障排除，如更換部件、修復等。03故障診斷與排除020104設備保養(yǎng)與維修1保養(yǎng)計劃與實施23制定針對不同設備的定期保養(yǎng)計劃，包括保養(yǎng)內容、周期和責任人，確保設備在需要時得到及時的保養(yǎng)。定期保養(yǎng)計劃建立標準的保養(yǎng)流程，包括設備檢查、清潔、潤滑等步驟，確保保養(yǎng)工作的高效和規(guī)范。保養(yǎng)流程標準化每次保養(yǎng)后，記錄設備的保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)內容、時間、操作人員等信息，以備后續(xù)查詢和跟蹤。實施保養(yǎng)記錄維修流程與標準維修流程規(guī)范建立標準的維修流程，包括維修步驟、操作規(guī)范、使用工具等，確保維修工作的順利進行。維修標準明確針對不同設備的故障，制定明確的維修標準和質量要求，確保設備經過維修后能夠達到預期的性能和穩(wěn)定性。故障診斷與排查當設備出現故障時，技術人員應進行故障診斷和排查，確定故障原因和部位，為后續(xù)維修提供準確依據。維修記錄詳盡詳細記錄每次維修的情況，包括故障描述、維修過程、更換部件等信息，為后續(xù)查詢和跟蹤提供方便。檔案建立長期保存建立設備的維修檔案，長期保存并定期更新，以便在需要時隨時查詢和調用。維修記錄與檔案建立05設備報廢與處置報廢標準與流程設備的技術性能不能滿足科研、生產或教學需求，導致無法升級改造或維修使用。設備性能落后設備的維修費用過高，不如購買新設備更為經濟合理。維修費用過高設備因意外事故或長期使用而造成嚴重損壞，無法修復或經濟上不合算。設備損壞嚴重設備已使用多年，技術上已屬老舊過時，不能繼續(xù)使用或經濟上無繼續(xù)使用價值。設備老舊過時設備所生產的產品在市場上已無需求，或技術落后已被淘汰。不適應市場需要0201030405處置方式與原則將報廢的設備進行公開拍賣，以獲取盡可能多的殘值。公開拍賣轉讓廢品回收其他方式將報廢的設備轉讓給其他有需要的單位或個人，以充分發(fā)揮其剩余價值。將報廢的設備交給專業(yè)的廢品回收公司進行處理，以減少對環(huán)境的影響。根據實際情況，還可以采用其他方式進行處置，如捐贈等。環(huán)境安全與健康要求遵守環(huán)保法規(guī)在報廢和處置過程中，必須遵守國家和地方的相關環(huán)保法規(guī)和規(guī)定。安全操作在報廢和處置過程中，必須嚴格按照操作規(guī)程進行，確保安全操作。防止污染在報廢和處置過程中，必須采取有效措施，防止對環(huán)境造成污染。01030206相關責任與義務設備管理部門負責設備的使用、保管、維護保養(yǎng)，按照設備操作規(guī)程進行操作，及時反饋設備故障或異常情況。使用部門財務部門管理責任與分工負責設備的資金籌措、預算管理及固定資產登記。負責大型精密貴重儀器設備的采購評估、驗收、安裝、調試、維護、保養(yǎng)、報廢等全生命周期管理。必須經過相關培訓合格后才能操作設備，嚴格遵守設備操作規(guī)程，負責設備日常保養(yǎng)和維護。設備操作人員負責設備的驗收、安裝、調試、維護、保養(yǎng)、報廢等全生命周期管理，并負責對設備操作人員進行培訓和監(jiān)督。設備負責人使用責任與授權對于未按照規(guī)定進行采購評估、驗收、安裝、調試、維護、保養(yǎng)、報廢等全生命周期管理的設備，將對相關責任人進行懲罰，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職等處理。對于未經過相關培訓合格操作設備或未按照設備操作規(guī)程進行操作的人員，將對相關責任人進行懲罰，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款等處理。對于未按照規(guī)定進行資金籌措、預算管理及固定資產登記的財務部門，將對相關責任人進行懲罰，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款等處理。違規(guī)處理與懲罰措施07附則與附件VS制度解釋權歸屬于公司管理層，由設備管理部門負責具體解釋和執(zhí)行。任何人對制度的解釋有疑問，應當向設備管理部門提出，由設備管理部門負責解釋。制度解釋權歸屬本制度的生效時間為2023年7月1日。本制度的