2015年數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

吉首大學(xué)

JISHOUUNIVERSITY

《數(shù)據(jù)庫(kù)和Jav分〉課程設(shè)計(jì)

題目講銷存管理系統(tǒng)

作者黃雅倩曾文文唐尤芝

所屬學(xué)院軟件服務(wù)外包學(xué)院

專業(yè)年級(jí)軟件工程2012級(jí)

指導(dǎo)老師黃偉、顏一鳴

寫作時(shí)間2013年9月25日

二。一三年十一月

目錄

一、設(shè)計(jì)目的.....................................................................3

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu).....................................................................3

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：............................................................3

2.2.數(shù)據(jù)庫(kù)字典............................................................4

2.2.1.數(shù)據(jù)項(xiàng)............................................................4

2.2.2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)..........................................................5

2.2.3.數(shù)據(jù)流............................................................8

2.2.4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)..........................................................11

2.2.5.處理過程.........................................................12

2.3數(shù)據(jù)流圖................................................................14

2.4功能模塊................................................................16

2.4.2采購(gòu)管理..........................................................19

2.4.3銷售管理..........................................................20

2.4.4庫(kù)存管理..........................................................20

2.4.5系統(tǒng)管理..........................................................23

2.4.6查詢管理..........................................................23

2.5.E-R圖..................................................................26

三、系統(tǒng)功能....................................................................27

一、設(shè)計(jì)目的

當(dāng)今國(guó)內(nèi)外多數(shù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)是，產(chǎn)品的種類、規(guī)格特別多，市場(chǎng)需求變

化很快，與分銷商，零售商的關(guān)系日益密切等。而隨著業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管

理方法已經(jīng)無(wú)法處理日益膨脹的大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代社會(huì)中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必要條件，它可以提高

企業(yè)的管理水平和工作效率，最大限度地減少手工操作帶來(lái)的失誤。進(jìn)銷存管理

系統(tǒng)正是個(gè)信息化管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存管理等各項(xiàng)業(yè)

務(wù)的信息化管理。出于以上原因，本課程設(shè)計(jì)將基于sqlserver2000數(shù)據(jù)庫(kù)并

以JAVA為開發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

系統(tǒng)功能圖

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

查詢管理

，

客

商

供

采

采

銷

銷

銷

入

入

戶

品

應(yīng)

購(gòu)

購(gòu)

售

售

庫(kù)

售

庫(kù)

信

信

商

訂

退

訂

杳

退

退

退

一

單

息

息

信

貨

單

貨

貨

貨

詢

管

管

息

單

單

查

查

理

理

管

詢

詢

理

2.2.數(shù)據(jù)庫(kù)字典

2.2.1.數(shù)據(jù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：商品編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一標(biāo)識(shí)產(chǎn)品，（前四位標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別，后四位標(biāo)識(shí)產(chǎn)品型號(hào)）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：00000000-99999999

長(zhǎng)度：8

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：客戶編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)客戶，（前兩位標(biāo)識(shí)客戶所在省份：后兩位按合

作時(shí)間順序編號(hào)）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：0000-9999

長(zhǎng)度：4

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：供應(yīng)商編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一-標(biāo)識(shí)每位供應(yīng)商，（前兩位標(biāo)識(shí)供應(yīng)商所在省份:后兩位按

合作時(shí)間順序編號(hào)）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：0000-9999

長(zhǎng)度：4

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：管理員編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一標(biāo)識(shí)每位管理員

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：00-99

長(zhǎng)度：2

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：訂單編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一標(biāo)識(shí)訂單，（前兩位標(biāo)識(shí)產(chǎn)品發(fā)往的區(qū)號(hào)：后四位隨機(jī)編

號(hào)）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：000000-999999

長(zhǎng)度：6

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：入庫(kù)編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一標(biāo)識(shí)每條記錄，（前兩位標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別，后四位按入庫(kù)順

序編號(hào)）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：000000-999999

長(zhǎng)度：6

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：出庫(kù)編號(hào)

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：唯一標(biāo)識(shí)出庫(kù)記錄，前兩位標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別：后四位按入庫(kù)順序

編號(hào)）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：000000-999999

長(zhǎng)度：6

數(shù)據(jù)項(xiàng)名：庫(kù)存量

數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明：當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的所有產(chǎn)品數(shù)量

數(shù)據(jù)類型：int

2.2.2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：商品

含義說明：定義了商品信息

組成：商品編號(hào)，商品名稱，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，供應(yīng)商編號(hào)，商品

類別

“商品信息”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

商品編號(hào)數(shù)字是

商品名稱文本18否

規(guī)格型號(hào)文本255否

計(jì)量單位文本20否

供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字否

商品類別文本18看

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：客戶

含義說明：定義了客戶的有關(guān)信息

組成：客戶編號(hào)，客戶姓名，客戶地址，聯(lián)系電話，電子郵件，備注

“客戶”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

客戶編號(hào)數(shù)字是

客戶姓名文本18否

客戶地址文本255否

聯(lián)系電話文本20否

電子郵件文本10否

備注文本255否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：供應(yīng)商

含義說明：定義了供應(yīng)商的有關(guān)信息

組成：供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人職務(wù)，業(yè)務(wù)電話,

電子郵件

“供應(yīng)商”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字是

供應(yīng)商名稱文本18否

聯(lián)系人姓名文本18否

聯(lián)系人職務(wù)文本18否

業(yè)務(wù)電話文本20否

電子郵件文本40否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：管理員

含義說明：定義了管理員的有關(guān)信息

組成：編號(hào)，用戶名，密碼

“管理員”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

編號(hào)數(shù)字是

用戶名文本18否

密碼文本18否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：訂單

含義說明：定義了所下訂單的有關(guān)信息

組成：訂單編號(hào)，客戶編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，銷售單價(jià)，訂購(gòu)

數(shù)量，訂購(gòu)金額，預(yù)定時(shí)間，訂單時(shí)間，備注冊(cè)表

“訂單”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

訂單編號(hào)數(shù)字是

客戶編號(hào)數(shù)字否

產(chǎn)品編號(hào)數(shù)字否

供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字否

銷售單價(jià)貨幣否

訂購(gòu)數(shù)量數(shù)字否

訂單金額貨幣否

預(yù)訂時(shí)間日期/時(shí)間否

訂單時(shí)間日期/時(shí)間否

備注冊(cè)表文本20否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：入庫(kù)記錄

含義說明：定義了產(chǎn)品入庫(kù)的記錄表

組

成：入庫(kù)編號(hào)，業(yè)務(wù)類別，品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，入庫(kù)時(shí)間，入庫(kù)單

價(jià)

入庫(kù)數(shù)量，入庫(kù)金額，經(jīng)辦人

“入庫(kù)記錄”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

入庫(kù)編號(hào)數(shù)字是

業(yè)務(wù)類別數(shù)字否

產(chǎn)品編號(hào)數(shù)字否

供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字否

入庫(kù)時(shí)間日期/時(shí)間否

入庫(kù)單價(jià)貨幣否

入庫(kù)數(shù)量數(shù)字否

入庫(kù)金額貨幣否

經(jīng)辦人文本18否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：出庫(kù)記錄

含義說明：定義了產(chǎn)品出庫(kù)的有關(guān)信息

組成：出庫(kù)編號(hào)，業(yè)務(wù)類別，產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，出庫(kù)時(shí)間，出庫(kù)

單價(jià)，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)金額，經(jīng)辦人

“出庫(kù)記錄”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

出庫(kù)編號(hào)數(shù)字是

業(yè)務(wù)類別數(shù)字否

產(chǎn)品編號(hào)數(shù)字否

供應(yīng)商編號(hào)數(shù)字否

出庫(kù)時(shí)間日期/時(shí)間否

出庫(kù)單價(jià)貨幣否

出庫(kù)數(shù)量數(shù)字否

出庫(kù)金額貨幣否

經(jīng)辦人文本18否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:庫(kù)存

含義說明:定義了倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的有關(guān)信息

組成:產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，庫(kù)存量

“庫(kù)存”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬主鍵

度

產(chǎn)品編號(hào)數(shù)字是

供應(yīng)商編數(shù)字是

號(hào)

庫(kù)存量數(shù)字否

2.2.3.數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流名：商品信息

說明：根據(jù)供應(yīng)商所提供的供應(yīng)產(chǎn)品的信息，將信息存入采購(gòu)管理系統(tǒng)中

數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商

數(shù)據(jù)流去向：信息管理

組成:產(chǎn)品信息一產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，供應(yīng)商編號(hào),

產(chǎn)品類別。

數(shù)據(jù)流名：供應(yīng)商信息；

數(shù)據(jù)說明：為各個(gè)管理系統(tǒng)和查詢?nèi)藛T提供供應(yīng)商的詳細(xì)資料一

數(shù)據(jù)來(lái)源：供應(yīng)商；

數(shù)據(jù)去向：信息管理，查詢管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商資料一供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人

職務(wù)，業(yè)務(wù)電話，電子郵件。

數(shù)據(jù)流名：客戶信息；

數(shù)據(jù)說明：為各個(gè)管理系統(tǒng)和查詢?nèi)藛T提供客戶的詳細(xì)資料?；

數(shù)據(jù)來(lái)源：客戶；

數(shù)據(jù)去向：查詢管理，信息管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：客戶資料一客戶編號(hào)，客戶姓名，客戶地址，聯(lián)系電話，電子

郵件，備注。

數(shù)據(jù)流名：管理員信息；

數(shù)據(jù)說明：為各個(gè)系統(tǒng)管理提供管理員的詳細(xì)資料;

數(shù)據(jù)來(lái)源：管理員；

數(shù)據(jù)去向：查詢管理，信息管理，系統(tǒng)管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：管理員資料一編號(hào)，用戶名，密碼。

數(shù)據(jù)流名：訂單信息

說明：根據(jù)客戶所提供的需要購(gòu)買的產(chǎn)品的信息，將需要購(gòu)買的產(chǎn)品信息

存入銷售管理系統(tǒng)中

數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶

數(shù)據(jù)流去向：信息管理

組成:訂單信息一訂單編號(hào)，客戶編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，銷售單價(jià),

訂購(gòu)數(shù)量，訂單金額，預(yù)訂時(shí)間，備注冊(cè)表，訂單時(shí)間

數(shù)據(jù)流名：入庫(kù)記錄

說明：根據(jù)采購(gòu)管理系統(tǒng)中所處理的信息，將存入倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品的信息存入

庫(kù)存管理系統(tǒng)中

數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)管理

數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存管理

組成:入庫(kù)記錄一產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，供應(yīng)商編號(hào),

產(chǎn)品類別

數(shù)據(jù)流名：出庫(kù)記錄

說明：銷售管理給出的需要銷售出庫(kù)的產(chǎn)品信息

數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷售管理

數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存管理

組成:出庫(kù)記錄一出庫(kù)編號(hào)，業(yè)務(wù)類別，產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，出庫(kù)時(shí)間,

出庫(kù)單價(jià)，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)金額，經(jīng)辦人

數(shù)據(jù)流名：庫(kù)存查詢；

數(shù)據(jù)說明：查詢?nèi)藛T給出的需要查詢的庫(kù)存信息；

數(shù)據(jù)來(lái)源：管理員；

數(shù)據(jù)去向：庫(kù)存管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：庫(kù)存查詢一產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，庫(kù)存量。

數(shù)據(jù)流名：銷售查詢;

數(shù)據(jù)說明：查詢?nèi)藛T給出的需要查詢的銷售信息;

數(shù)據(jù)來(lái)源：管理員；

數(shù)據(jù)去向：銷售管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：銷售查詢一查詢產(chǎn)品的銷售信息。

數(shù)據(jù)流名：銷售記錄；

數(shù)據(jù)說明：根據(jù)查詢?nèi)藛T所需要查詢的銷售信息，給出相應(yīng)的銷售信息；

數(shù)據(jù)來(lái)源：銷售管理；

數(shù)據(jù)去向：管理員；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：銷售記錄一產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號(hào)，銷售時(shí)間，銷售

量。

2.2.4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

（D訂單

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：商品訂單；

說明：對(duì)每次銷售的產(chǎn)品以及與產(chǎn)品相關(guān)的信息進(jìn)行描述；

輸出數(shù)據(jù)流：訂單；

數(shù)據(jù)描述：訂單編號(hào)，客戶編號(hào)，產(chǎn)品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，銷售單價(jià)，訂購(gòu)數(shù)量,

訂單金額，預(yù)訂時(shí)間，備注冊(cè)表，訂單時(shí)間。

數(shù)據(jù)流:50種;

存取方式：隨機(jī)存??；

（2）銷售發(fā)貨單

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：銷售發(fā)貨；

說明：對(duì)與交易成功后的憑證；

輸出數(shù)據(jù)流：發(fā)票；

數(shù)據(jù)描述：開發(fā)票時(shí)間，金額，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品編號(hào)，產(chǎn)品型號(hào)，發(fā)票編號(hào)；

數(shù)據(jù)流：

存取方式：隨機(jī)存??；

2.2.5.處理過程

1）采購(gòu)管理

處理過程說明輸入輸出程序摘要

用于查詢采購(gòu)訂

采購(gòu)訂單供應(yīng)商查詢?nèi)藛T由查詢?nèi)藛T查詢采購(gòu)訂單

單

a、確認(rèn)收貨后，生成入庫(kù)

單輸出到庫(kù)存管理

用于錄入企業(yè)的

庫(kù)存管理、采

采購(gòu)收貨進(jìn)貨單并確認(rèn)收供應(yīng)商

購(gòu)?fù)素沚、若進(jìn)行退貨處理，則

黃

輸出退貨單到采購(gòu)?fù)?/p>

貨

某些原因采購(gòu)的

確認(rèn)退貨單后輸出到供應(yīng)

采購(gòu)?fù)素涁浳镂茨苓_(dá)到要采購(gòu)收貨供應(yīng)商

商

求，進(jìn)行退貨處理

2）庫(kù)存管理:

處理過程說明輸入輸出程序摘要

a、生成庫(kù)存單輸出到

采購(gòu)管理，進(jìn)行采購(gòu)

數(shù)量對(duì)比

用于管理企業(yè)的采購(gòu)管理、采購(gòu)管理、銷售

庫(kù)存管理

庫(kù)存工作銷售退貨管理

b、生成庫(kù)存單輸出給

銷售管理，進(jìn)行產(chǎn)品

信息比對(duì)

用于管理企業(yè)的

庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存管理庫(kù)存管理修改庫(kù)存中產(chǎn)品信息

庫(kù)存信息

將實(shí)際盤存的商品

用于管理企業(yè)商數(shù)量輸入，自動(dòng)與數(shù)

庫(kù)存報(bào)廢庫(kù)存管理庫(kù)存管理

品庫(kù)存的損溢

據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量

進(jìn)行核對(duì)，并產(chǎn)生盤

盈盤虧統(tǒng)計(jì)信息。

3）銷售管理

處理過程說明輸入輸出程序摘要

由客戶生成的訂單表比

用于錄入企業(yè)的庫(kù)存管理、銷售訂單、銷售

銷售訂單對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品信息，生成

銷售訂單客戶發(fā)貨

產(chǎn)品信息表到銷售發(fā)貨

用于錄入企業(yè)的確認(rèn)產(chǎn)品信息表，生成

銷售發(fā)貨銷售管理客戶，庫(kù)存管理

發(fā)貨訂單發(fā)貨訂單與出庫(kù)記錄表

根據(jù)客戶退貨生成退貨

用于錄入企業(yè)銷

銷售退貨客戶庫(kù)存管理單，返回給庫(kù)存管理進(jìn)

售退貨單

行庫(kù)存信息的調(diào)整

生成各種銷售相關(guān)報(bào)

用于查詢企業(yè)銷

銷售查詢銷售訂單查詢?nèi)藛T表、報(bào)單共查詢?nèi)藛T查

售相關(guān)

石.

4）信息管理

處理過程說明輸入輸出程序摘要

a、管理員記錄客戶資料

用于記錄、查詢客戶

客戶信息管理員管理員

信息

b、管理員查詢客戶信息

a、管理員記錄供應(yīng)商資料

用于記錄、查詢供應(yīng)

供應(yīng)商信息管理員管理員

商信息

b、管理員查詢客戶信息

a、管理員輸入訂單編號(hào)

用于記錄、查詢商品

訂單信息管理員管理員

售出信息

b、查詢訂單信息

商品信息用于記錄、查詢商品管理員管理員a、管理員輸入商品編號(hào)

信息

b、查詢商品信息

2.3數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖

。層數(shù)據(jù)流圖

管理員

2.4功能模塊

2.4.1信息管理

數(shù)據(jù)流圖：

A訂懸］管理^-----------------已處理訂單f

訂單信息一

客戶

客戶信息二】

\/_—一__\各類信息

供應(yīng)商---------供應(yīng)商信息一，

背理員--------W-理以儲(chǔ)思

商品信息

商品信息管理1

133

修改管理員

模塊概述:

1、客戶、供應(yīng)商、訂單信息和信息管理：用管理員于維護(hù)（增加、修改、刪

除）客戶、供應(yīng)商、訂單和管理員的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、客戶姓

名、客戶地址、聯(lián)系電話、電子郵件、備注等。

2.4.2采購(gòu)管理

1、采購(gòu)訂單：用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括訂單編號(hào)、客戶編

號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、銷售單價(jià)、訂購(gòu)數(shù)量、訂單金額、預(yù)定時(shí)間、訂

單時(shí)間、備注冊(cè)表等。

2、采購(gòu)收貨：用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括產(chǎn)品信息、供應(yīng)商

信息等。

2.4.3銷售管理

1、銷售訂單：用于錄入企業(yè)的銷售訂單?！颁N售訂單”的內(nèi)容包括出庫(kù)編號(hào)、

業(yè)務(wù)類別、產(chǎn)品編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)單價(jià)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、

經(jīng)辦人等

2、銷售發(fā)貨：用于錄入企業(yè)的發(fā)貨訂單。