2015年數(shù)據(jù)庫需求分析

吉首大學(xué)

JISHOUUNIVERSITY

《數(shù)據(jù)庫和Jav分〉課程設(shè)計

題目講銷存管理系統(tǒng)

作者黃雅倩曾文文唐尤芝

所屬學(xué)院軟件服務(wù)外包學(xué)院

專業(yè)年級軟件工程2012級

指導(dǎo)老師黃偉、顏一鳴

寫作時間2013年9月25日

二。一三年十一月

目錄

一、設(shè)計目的.....................................................................3

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu).....................................................................3

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：............................................................3

2.2.數(shù)據(jù)庫字典............................................................4

2.2.1.數(shù)據(jù)項............................................................4

2.2.2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)..........................................................5

2.2.3.數(shù)據(jù)流............................................................8

2.2.4.數(shù)據(jù)存儲..........................................................11

2.2.5.處理過程.........................................................12

2.3數(shù)據(jù)流圖................................................................14

2.4功能模塊................................................................16

2.4.2采購管理..........................................................19

2.4.3銷售管理..........................................................20

2.4.4庫存管理..........................................................20

2.4.5系統(tǒng)管理..........................................................23

2.4.6查詢管理..........................................................23

2.5.E-R圖..................................................................26

三、系統(tǒng)功能....................................................................27

一、設(shè)計目的

當(dāng)今國內(nèi)外多數(shù)企業(yè)的競爭特點是，產(chǎn)品的種類、規(guī)格特別多，市場需求變

化很快，與分銷商，零售商的關(guān)系日益密切等。而隨著業(yè)務(wù)量的擴大，傳統(tǒng)的管

理方法已經(jīng)無法處理日益膨脹的大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

實現(xiàn)企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代社會中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必要條件，它可以提高

企業(yè)的管理水平和工作效率，最大限度地減少手工操作帶來的失誤。進銷存管理

系統(tǒng)正是個信息化管理軟件，可以實現(xiàn)企業(yè)的進貨、銷售、庫存管理等各項業(yè)

務(wù)的信息化管理。出于以上原因，本課程設(shè)計將基于sqlserver2000數(shù)據(jù)庫并

以JAVA為開發(fā)環(huán)境設(shè)計實現(xiàn)一個企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

系統(tǒng)功能圖

進銷存管理系統(tǒng)

查詢管理

，

客

商

供

采

采

銷

銷

銷

入

入

戶

品

應(yīng)

購

購

售

售

庫

售

庫

信

信

商

訂

退

訂

杳

退

退

退

一

單

息

息

信

貨

單

貨

貨

貨

詢

管

管

息

單

單

查

查

理

理

管

詢

詢

理

2.2.數(shù)據(jù)庫字典

2.2.1.數(shù)據(jù)項

數(shù)據(jù)項名：商品編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一標(biāo)識產(chǎn)品，（前四位標(biāo)識產(chǎn)品類別，后四位標(biāo)識產(chǎn)品型號）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：00000000-99999999

長度：8

數(shù)據(jù)項名：客戶編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一標(biāo)識每個客戶，（前兩位標(biāo)識客戶所在省份：后兩位按合

作時間順序編號）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：0000-9999

長度：4

數(shù)據(jù)項名：供應(yīng)商編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一-標(biāo)識每位供應(yīng)商，（前兩位標(biāo)識供應(yīng)商所在省份:后兩位按

合作時間順序編號）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：0000-9999

長度：4

數(shù)據(jù)項名：管理員編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一標(biāo)識每位管理員

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：00-99

長度：2

數(shù)據(jù)項名：訂單編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一標(biāo)識訂單，（前兩位標(biāo)識產(chǎn)品發(fā)往的區(qū)號：后四位隨機編

號）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：000000-999999

長度：6

數(shù)據(jù)項名：入庫編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一標(biāo)識每條記錄，（前兩位標(biāo)識產(chǎn)品類別，后四位按入庫順

序編號）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：000000-999999

長度：6

數(shù)據(jù)項名：出庫編號

數(shù)據(jù)項含義說明：唯一標(biāo)識出庫記錄，前兩位標(biāo)識產(chǎn)品類別：后四位按入庫順序

編號）

數(shù)據(jù)類型：int

取值范圍：000000-999999

長度：6

數(shù)據(jù)項名：庫存量

數(shù)據(jù)項含義說明：當(dāng)前倉庫儲存的所有產(chǎn)品數(shù)量

數(shù)據(jù)類型：int

2.2.2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：商品

含義說明：定義了商品信息

組成：商品編號，商品名稱，規(guī)格型號，計量單位，供應(yīng)商編號，商品

類別

“商品信息”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

商品編號數(shù)字是

商品名稱文本18否

規(guī)格型號文本255否

計量單位文本20否

供應(yīng)商編號數(shù)字否

商品類別文本18看

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：客戶

含義說明：定義了客戶的有關(guān)信息

組成：客戶編號，客戶姓名，客戶地址，聯(lián)系電話，電子郵件，備注

“客戶”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

客戶編號數(shù)字是

客戶姓名文本18否

客戶地址文本255否

聯(lián)系電話文本20否

電子郵件文本10否

備注文本255否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：供應(yīng)商

含義說明：定義了供應(yīng)商的有關(guān)信息

組成：供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人職務(wù)，業(yè)務(wù)電話,

電子郵件

“供應(yīng)商”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

供應(yīng)商編號數(shù)字是

供應(yīng)商名稱文本18否

聯(lián)系人姓名文本18否

聯(lián)系人職務(wù)文本18否

業(yè)務(wù)電話文本20否

電子郵件文本40否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：管理員

含義說明：定義了管理員的有關(guān)信息

組成：編號，用戶名，密碼

“管理員”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

編號數(shù)字是

用戶名文本18否

密碼文本18否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：訂單

含義說明：定義了所下訂單的有關(guān)信息

組成：訂單編號，客戶編號，產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，銷售單價，訂購

數(shù)量，訂購金額，預(yù)定時間，訂單時間，備注冊表

“訂單”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

訂單編號數(shù)字是

客戶編號數(shù)字否

產(chǎn)品編號數(shù)字否

供應(yīng)商編號數(shù)字否

銷售單價貨幣否

訂購數(shù)量數(shù)字否

訂單金額貨幣否

預(yù)訂時間日期/時間否

訂單時間日期/時間否

備注冊表文本20否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：入庫記錄

含義說明：定義了產(chǎn)品入庫的記錄表

組

成：入庫編號，業(yè)務(wù)類別，品編號，供應(yīng)商編號，入庫時間，入庫單

價

入庫數(shù)量，入庫金額，經(jīng)辦人

“入庫記錄”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

入庫編號數(shù)字是

業(yè)務(wù)類別數(shù)字否

產(chǎn)品編號數(shù)字否

供應(yīng)商編號數(shù)字否

入庫時間日期/時間否

入庫單價貨幣否

入庫數(shù)量數(shù)字否

入庫金額貨幣否

經(jīng)辦人文本18否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：出庫記錄

含義說明：定義了產(chǎn)品出庫的有關(guān)信息

組成：出庫編號，業(yè)務(wù)類別，產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，出庫時間，出庫

單價，出庫數(shù)量，出庫金額，經(jīng)辦人

“出庫記錄”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度主鍵

出庫編號數(shù)字是

業(yè)務(wù)類別數(shù)字否

產(chǎn)品編號數(shù)字否

供應(yīng)商編號數(shù)字否

出庫時間日期/時間否

出庫單價貨幣否

出庫數(shù)量數(shù)字否

出庫金額貨幣否

經(jīng)辦人文本18否

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:庫存

含義說明:定義了倉庫存儲的有關(guān)信息

組成:產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，庫存量

“庫存”表

字段名數(shù)據(jù)類型字段寬主鍵

度

產(chǎn)品編號數(shù)字是

供應(yīng)商編數(shù)字是

號

庫存量數(shù)字否

2.2.3.數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流名：商品信息

說明：根據(jù)供應(yīng)商所提供的供應(yīng)產(chǎn)品的信息，將信息存入采購管理系統(tǒng)中

數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商

數(shù)據(jù)流去向：信息管理

組成:產(chǎn)品信息一產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號，計量單位，供應(yīng)商編號,

產(chǎn)品類別。

數(shù)據(jù)流名：供應(yīng)商信息；

數(shù)據(jù)說明：為各個管理系統(tǒng)和查詢?nèi)藛T提供供應(yīng)商的詳細(xì)資料一

數(shù)據(jù)來源：供應(yīng)商；

數(shù)據(jù)去向：信息管理，查詢管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商資料一供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人

職務(wù)，業(yè)務(wù)電話，電子郵件。

數(shù)據(jù)流名：客戶信息；

數(shù)據(jù)說明：為各個管理系統(tǒng)和查詢?nèi)藛T提供客戶的詳細(xì)資料?；

數(shù)據(jù)來源：客戶；

數(shù)據(jù)去向：查詢管理，信息管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：客戶資料一客戶編號，客戶姓名，客戶地址，聯(lián)系電話，電子

郵件，備注。

數(shù)據(jù)流名：管理員信息；

數(shù)據(jù)說明：為各個系統(tǒng)管理提供管理員的詳細(xì)資料;

數(shù)據(jù)來源：管理員；

數(shù)據(jù)去向：查詢管理，信息管理，系統(tǒng)管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：管理員資料一編號，用戶名，密碼。

數(shù)據(jù)流名：訂單信息

說明：根據(jù)客戶所提供的需要購買的產(chǎn)品的信息，將需要購買的產(chǎn)品信息

存入銷售管理系統(tǒng)中

數(shù)據(jù)流來源：客戶

數(shù)據(jù)流去向：信息管理

組成:訂單信息一訂單編號，客戶編號，產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，銷售單價,

訂購數(shù)量，訂單金額，預(yù)訂時間，備注冊表，訂單時間

數(shù)據(jù)流名：入庫記錄

說明：根據(jù)采購管理系統(tǒng)中所處理的信息，將存入倉庫的產(chǎn)品的信息存入

庫存管理系統(tǒng)中

數(shù)據(jù)流來源：采購管理

數(shù)據(jù)流去向：庫存管理

組成:入庫記錄一產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號，計量單位，供應(yīng)商編號,

產(chǎn)品類別

數(shù)據(jù)流名：出庫記錄

說明：銷售管理給出的需要銷售出庫的產(chǎn)品信息

數(shù)據(jù)流來源：銷售管理

數(shù)據(jù)流去向：庫存管理

組成:出庫記錄一出庫編號，業(yè)務(wù)類別，產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，出庫時間,

出庫單價，出庫數(shù)量，出庫金額，經(jīng)辦人

數(shù)據(jù)流名：庫存查詢；

數(shù)據(jù)說明：查詢?nèi)藛T給出的需要查詢的庫存信息；

數(shù)據(jù)來源：管理員；

數(shù)據(jù)去向：庫存管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：庫存查詢一產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，庫存量。

數(shù)據(jù)流名：銷售查詢;

數(shù)據(jù)說明：查詢?nèi)藛T給出的需要查詢的銷售信息;

數(shù)據(jù)來源：管理員；

數(shù)據(jù)去向：銷售管理；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：銷售查詢一查詢產(chǎn)品的銷售信息。

數(shù)據(jù)流名：銷售記錄；

數(shù)據(jù)說明：根據(jù)查詢?nèi)藛T所需要查詢的銷售信息，給出相應(yīng)的銷售信息；

數(shù)據(jù)來源：銷售管理；

數(shù)據(jù)去向：管理員；

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：銷售記錄一產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號，銷售時間，銷售

量。

2.2.4.數(shù)據(jù)存儲

（D訂單

數(shù)據(jù)存儲：商品訂單；

說明：對每次銷售的產(chǎn)品以及與產(chǎn)品相關(guān)的信息進行描述；

輸出數(shù)據(jù)流：訂單；

數(shù)據(jù)描述：訂單編號，客戶編號，產(chǎn)品編號，供應(yīng)商編號，銷售單價，訂購數(shù)量,

訂單金額，預(yù)訂時間，備注冊表，訂單時間。

數(shù)據(jù)流:50種;

存取方式：隨機存取；

（2）銷售發(fā)貨單

數(shù)據(jù)存儲：銷售發(fā)貨；

說明：對與交易成功后的憑證；

輸出數(shù)據(jù)流：發(fā)票；

數(shù)據(jù)描述：開發(fā)票時間，金額，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品編號，產(chǎn)品型號，發(fā)票編號；

數(shù)據(jù)流：

存取方式：隨機存取；

2.2.5.處理過程

1）采購管理

處理過程說明輸入輸出程序摘要

用于查詢采購訂

采購訂單供應(yīng)商查詢?nèi)藛T由查詢?nèi)藛T查詢采購訂單

單

a、確認(rèn)收貨后，生成入庫

單輸出到庫存管理

用于錄入企業(yè)的

庫存管理、采

采購收貨進貨單并確認(rèn)收供應(yīng)商

購?fù)素沚、若進行退貨處理，則

黃

輸出退貨單到采購?fù)?/p>

貨

某些原因采購的

確認(rèn)退貨單后輸出到供應(yīng)

采購?fù)素涁浳镂茨苓_(dá)到要采購收貨供應(yīng)商

商

求，進行退貨處理

2）庫存管理:

處理過程說明輸入輸出程序摘要

a、生成庫存單輸出到

采購管理，進行采購

數(shù)量對比

用于管理企業(yè)的采購管理、采購管理、銷售

庫存管理

庫存工作銷售退貨管理

b、生成庫存單輸出給

銷售管理，進行產(chǎn)品

信息比對

用于管理企業(yè)的

庫存調(diào)整庫存管理庫存管理修改庫存中產(chǎn)品信息

庫存信息

將實際盤存的商品

用于管理企業(yè)商數(shù)量輸入，自動與數(shù)

庫存報廢庫存管理庫存管理

品庫存的損溢

據(jù)庫中的庫存數(shù)量

進行核對，并產(chǎn)生盤

盈盤虧統(tǒng)計信息。

3）銷售管理

處理過程說明輸入輸出程序摘要

由客戶生成的訂單表比

用于錄入企業(yè)的庫存管理、銷售訂單、銷售

銷售訂單對庫存產(chǎn)品信息，生成

銷售訂單客戶發(fā)貨

產(chǎn)品信息表到銷售發(fā)貨

用于錄入企業(yè)的確認(rèn)產(chǎn)品信息表，生成

銷售發(fā)貨銷售管理客戶，庫存管理

發(fā)貨訂單發(fā)貨訂單與出庫記錄表

根據(jù)客戶退貨生成退貨

用于錄入企業(yè)銷

銷售退貨客戶庫存管理單，返回給庫存管理進

售退貨單

行庫存信息的調(diào)整

生成各種銷售相關(guān)報

用于查詢企業(yè)銷

銷售查詢銷售訂單查詢?nèi)藛T表、報單共查詢?nèi)藛T查

售相關(guān)

石.

4）信息管理

處理過程說明輸入輸出程序摘要

a、管理員記錄客戶資料

用于記錄、查詢客戶

客戶信息管理員管理員

信息

b、管理員查詢客戶信息

a、管理員記錄供應(yīng)商資料

用于記錄、查詢供應(yīng)

供應(yīng)商信息管理員管理員

商信息

b、管理員查詢客戶信息

a、管理員輸入訂單編號

用于記錄、查詢商品

訂單信息管理員管理員

售出信息

b、查詢訂單信息

商品信息用于記錄、查詢商品管理員管理員a、管理員輸入商品編號

信息

b、查詢商品信息

2.3數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖

。層數(shù)據(jù)流圖

管理員

2.4功能模塊

2.4.1信息管理

數(shù)據(jù)流圖：

A訂懸］管理^-----------------已處理訂單f

訂單信息一

客戶

客戶信息二】

\/_—一__\各類信息

供應(yīng)商---------供應(yīng)商信息一，

背理員--------W-理以儲思

商品信息

商品信息管理1

133

修改管理員

模塊概述:

1、客戶、供應(yīng)商、訂單信息和信息管理：用管理員于維護（增加、修改、刪

除）客戶、供應(yīng)商、訂單和管理員的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號、客戶姓

名、客戶地址、聯(lián)系電話、電子郵件、備注等。

2.4.2采購管理

1、采購訂單：用于錄入企業(yè)的進貨單，“進貨單”內(nèi)容包括訂單編號、客戶編

號、產(chǎn)品編號、供應(yīng)商編號、銷售單價、訂購數(shù)量、訂單金額、預(yù)定時間、訂

單時間、備注冊表等。

2、采購收貨：用于錄入企業(yè)的進貨單，“進貨單”內(nèi)容包括產(chǎn)品信息、供應(yīng)商

信息等。

2.4.3銷售管理

1、銷售訂單：用于錄入企業(yè)的銷售訂單?！颁N售訂單”的內(nèi)容包括出庫編號、

業(yè)務(wù)類別、產(chǎn)品編號、供應(yīng)商編號、出庫時間、出庫單價、出庫數(shù)量、出庫金額、

經(jīng)辦人等

2、銷售發(fā)貨：用于錄入企業(yè)的發(fā)貨訂單。