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快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)龍海市海澄中學(xué)許水銘2023/12/23在工作表中添加哪些欄目,如何添加?思考:小結(jié)
在輸入數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)。Excel有自動(dòng)填充功能,你輸入幾個(gè)變化有規(guī)律的數(shù)據(jù),它可以從這些數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)的變化規(guī)律,依據(jù)這個(gè)規(guī)律,可在指定區(qū)域的單元格中填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)??焖佥斎胗幸?guī)律的數(shù)據(jù)活動(dòng)主題一:在工作表中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。閱讀教材:請(qǐng)學(xué)生閱讀教材P50的文字部分,并思考:能作為自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)需要有哪些規(guī)律?小結(jié):在Excel中,我們可以方便地在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)的過程中,若相鄰的單元格是相同的數(shù)據(jù),可利用填充柄工具快速完成數(shù)據(jù)輸入?;顒?dòng)主題一:在工作表中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。演示:利用“填充柄”,在Sheet1工作表中,輸入如圖5-1所示的“機(jī)器人競(jìng)賽報(bào)名表”。①打開“機(jī)器人競(jìng)賽報(bào)名表”。②單擊A3單元格,輸入“海西中學(xué)”。③將鼠標(biāo)指針移到A3單元格右下角填充柄位置,此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)從空心的“十”字變成黑“十”字。
提示:填充柄是一個(gè)位于選定單元格右下角的小黑方塊。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí),鼠標(biāo)指針變?yōu)楹凇笆?,上下或左右拖拉填充柄,即可?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。④按住填充柄,拖動(dòng)鼠標(biāo)到A11單元格,將“海西中學(xué)”復(fù)制到A4:A11單元格中,結(jié)果如圖5-2所示。
練習(xí):完成“機(jī)器人競(jìng)賽報(bào)名表”。活動(dòng)主題一:在工作表中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。
利用“填充柄”工具,在Sheet2工作表中填入有規(guī)律的數(shù)據(jù),結(jié)果如教材圖5-4所示。觀察表格的欄目。分析數(shù)據(jù)變化規(guī)律:如:A001、A002…A010
月份、星期等常用的數(shù)據(jù)可以使用自動(dòng)填充。(學(xué)生練習(xí),教師巡查,糾正學(xué)生錯(cuò)誤操作)活動(dòng)主題二填充等比序列在Excel系統(tǒng)中,默認(rèn)的數(shù)據(jù)填充方式為等差序列,若需要填充等比序列的數(shù)據(jù),即從序列的第二項(xiàng)起,后一項(xiàng)與前一項(xiàng)的比值是一個(gè)定值,如1、2、4、8、16……等比序列的公比值為2,則需要利用“編輯”菜單中的“填充”命令進(jìn)行操作。演示:打開“編輯”菜單中的“填充”菜單,大家來認(rèn)識(shí)一下子菜單中的菜單命令?;顒?dòng)主題二填充等比序列等比序列對(duì)話框
選項(xiàng)功能:等比的概念;步長(zhǎng)值和終止值的含義活動(dòng)主題二填充等比序列操作:在Sheet3工作表的第二行和第三行中分別填入公比值為2和3的等比序列。思考:1、若要將序列數(shù)據(jù)填入A列,B列呢?
2、終止值的作用?;顒?dòng)主題二填充自定義序列數(shù)據(jù)在當(dāng)前工作表的第四和第五行中填入用戶自定義的數(shù)據(jù)序列。演示:如何填入用戶自定義的數(shù)據(jù)序列。單擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,在對(duì)話框中單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡,如教材P54圖5-8所示。選中左邊“自定義序列”中的“新序列”,并在右邊的“輸入序列”中輸入要定義的序列內(nèi)容,如“初一”、“初二”……每項(xiàng)內(nèi)容以回車鍵結(jié)束。序列輸入完畢,按“添加”按鈕,完成新序列的定義與添加。參照前一步驟,再添加一個(gè)姓名的自定義序列,如“丁一”,“王二”……分別在A4、A5單元格中,輸入“初一”和“丁一”內(nèi)容。單擊A4單元格,并拖動(dòng)到A5單元格,選定A4:A5單元格。將鼠標(biāo)指針移到該選區(qū)的填充柄上,按住鼠標(biāo)左鍵,向右拖動(dòng)到G5單元格,將自定義的數(shù)據(jù)序列填充到B4:G5單元格中。單擊菜單“文件”→“另存為”命令,將編輯好的工作簿文件存盤。創(chuàng)新活動(dòng)P55小結(jié)總結(jié):通過這節(jié)課的
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